PAGE衛(wèi)生院器械設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院器械設(shè)備管理，確保器械設(shè)備的正常運(yùn)行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有器械設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、安全高效、勤儉節(jié)約的原則，確保器械設(shè)備的合理配置、有效使用和妥善維護(hù)。二、職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善器械設(shè)備管理制度，并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃器械設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配和報(bào)廢等工作。建立器械設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修等資料。定期對(duì)器械設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.使用科室負(fù)責(zé)本科室器械設(shè)備的日常使用、清潔、保養(yǎng)等工作。及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的故障、損壞等情況，并配合維修工作。協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。3.采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門的需求計(jì)劃，負(fù)責(zé)器械設(shè)備的采購(gòu)工作。嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序，選擇合格的供應(yīng)商和產(chǎn)品。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和款項(xiàng)支付等工作。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)器械設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算安排和核算管理。審核設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷憑證，確保資金使用合規(guī)。5.維修部門負(fù)責(zé)器械設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，制定維修計(jì)劃，及時(shí)排除設(shè)備故障。建立維修檔案，記錄維修情況和更換的零部件等信息。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和評(píng)估。三、采購(gòu)管理1.需求計(jì)劃使用科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際工作需要，提前填寫器械設(shè)備需求申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。設(shè)備管理部門對(duì)需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合衛(wèi)生院的整體規(guī)劃和資金情況，匯總編制年度器械設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)流程采購(gòu)部門依據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。通過招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收管理設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門通知設(shè)備管理部門、使用科室等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行檢查。對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、入庫管理1.入庫登記設(shè)備管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行入庫登記，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、入庫日期、供應(yīng)商、價(jià)格等信息。將設(shè)備分類存放于指定的倉(cāng)庫或區(qū)域，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.庫存管理定期對(duì)庫存設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。做好庫存設(shè)備的防潮、防塵、防蟲、防火、防盜等工作，保證設(shè)備的安全存儲(chǔ)。根據(jù)設(shè)備的使用頻率和有效期等情況，合理安排庫存，避免積壓和浪費(fèi)。五、使用管理1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定各類器械設(shè)備的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室。使用科室組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.使用記錄操作人員在使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和統(tǒng)計(jì)分析。3.設(shè)備維護(hù)使用科室負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)操作。按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)通知維修部門對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。4.設(shè)備故障處理設(shè)備在使用過程中發(fā)生故障，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告使用科室負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門。維修部門接到故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，制定維修方案，維修后對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)因設(shè)備故障影響醫(yī)療工作的情況，應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保障醫(yī)療服務(wù)的連續(xù)性。六、維護(hù)維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率、使用年限等因素，制定年度器械設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等信息，并組織實(shí)施。2.維修管理建立維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時(shí)間、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修部門對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，確保維修質(zhì)量。對(duì)維修后仍不能正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取進(jìn)一步的維修措施或申請(qǐng)報(bào)廢處理。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。維修部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用，分析費(fèi)用構(gòu)成，提出降低維修成本的建議。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門定期對(duì)器械設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長(zhǎng)等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用科室、維修部門等人員組成，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，綜合評(píng)估設(shè)備是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢審批經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的設(shè)備，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)表作為設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。3.報(bào)廢處理對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保資產(chǎn)安全和環(huán)保要求。報(bào)廢設(shè)備處置后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬和檔案，核銷相關(guān)資產(chǎn)。八、檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立器械設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修檔案、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號(hào)進(jìn)行分類整理，便于查閱和管理。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施，確保檔案的安全存儲(chǔ)。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換。電子檔案應(yīng)做好備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱器械設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案。九、監(jiān)督檢查1.定期檢查設(shè)備管理部門定期對(duì)器械設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)物是否相符、操作規(guī)程是否執(zhí)行、維護(hù)保養(yǎng)是否到位、維修記錄是否完整等。2.專項(xiàng)檢查根據(jù)工作需要，對(duì)特定的器械設(shè)備或管理環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如大型設(shè)備的使用效益評(píng)估、重點(diǎn)設(shè)備的質(zhì)量安全檢查等。專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檢查工作的針對(duì)性和有效性。3.問題整改對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相