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文檔簡介
人力資源企業(yè)咨詢公司員工關(guān)系管理管理實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在人力資源企業(yè)咨詢公司擔(dān)任員工關(guān)系管理實(shí)習(xí)生。核心工作成果包括協(xié)助完成5家企業(yè)員工關(guān)系診斷報告,涉及員工訪談120人次,提出優(yōu)化建議7項(xiàng),其中3項(xiàng)被客戶采納并實(shí)施,幫助客戶降低勞動爭議發(fā)生率15%。專業(yè)技能應(yīng)用方面,運(yùn)用《勞動合同法》數(shù)據(jù)庫分析工具處理案例數(shù)據(jù),結(jié)合訪談記錄建立員工滿意度模型,將爭議預(yù)警準(zhǔn)確率提升至82%。提煉出的可復(fù)用方法論包括“三階段沖突調(diào)解法”(調(diào)研-分析-干預(yù))和“動態(tài)薪酬公平性評估矩陣”,均通過實(shí)際案例驗(yàn)證有效性。
二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程
實(shí)習(xí)目的主要是想把學(xué)校學(xué)的員工關(guān)系那點(diǎn)理論跟實(shí)際工作搭上橋,看看咨詢公司在處理問題時候具體怎么操作。
實(shí)習(xí)單位是個專注于給中小企業(yè)做人力資源咨詢的公司,業(yè)務(wù)線挺全,員工關(guān)系這塊兒接得挺多,客戶類型覆蓋制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)和零售業(yè)。
實(shí)習(xí)內(nèi)容跟過程嘛,前兩周主要是熟悉業(yè)務(wù),跟著帶我的老師做案例研究,分析往年項(xiàng)目資料。第三周開始參與項(xiàng)目,我跟著一個小組做家私行業(yè)的員工關(guān)系診斷項(xiàng)目。
整個項(xiàng)目周期大概三周,前期跟客戶那邊對接,做問卷調(diào)研,我負(fù)責(zé)收集和初步整理數(shù)據(jù),總共處理了5家客戶的問卷,每家大概150份左右,涉及員工訪談120人次。訪談前跟導(dǎo)師學(xué)了如何設(shè)計半結(jié)構(gòu)化訪談提綱,重點(diǎn)是引導(dǎo)對方說真話,避免誘導(dǎo)性提問。
訪談過程中發(fā)現(xiàn)好幾個企業(yè)加班費(fèi)計算方式不合規(guī),還有個企業(yè)績效考核跟薪酬關(guān)聯(lián)度不高,員工怨言挺大。我們小組開了三次討論會,每次都到晚上十點(diǎn)才結(jié)束,把訪談信息和法規(guī)條款對上號,最后形成診斷報告。報告中提出了7項(xiàng)優(yōu)化建議,包括修改加班費(fèi)計算規(guī)則、調(diào)整績效考核指標(biāo)權(quán)重之類的??蛻裟沁叿答佌f,我們建議的3項(xiàng)直接被采納了,后來他們實(shí)施后,勞動爭議投訴量確實(shí)降了15%,這個數(shù)據(jù)挺直觀的。
做項(xiàng)目時候遇到的最大挑戰(zhàn)是有一家服裝廠的數(shù)據(jù)太亂,員工訪談記錄跟原始合同條款對不上,分析起來特別費(fèi)勁。當(dāng)時急得頭發(fā)都快掉了,導(dǎo)師教我用Excel的VLOOKUP函數(shù)交叉驗(yàn)證信息,還給我看了他們內(nèi)部的案例管理系統(tǒng),那個系統(tǒng)里存了好多歷史數(shù)據(jù),按時間線排下來特別清晰。后來我花了兩天時間把這家企業(yè)的資料梳理成時間軸,把合同變更、規(guī)章制度修改、勞動爭議發(fā)生的時間點(diǎn)都標(biāo)出來,問題就好多了。
實(shí)習(xí)成果的話,除了幫團(tuán)隊完成那5家企業(yè)的診斷報告,我還單獨(dú)寫了家電商企的員工手冊修訂建議稿,導(dǎo)師說框架挺合理,就是細(xì)節(jié)還得再完善。收獲最大的還是實(shí)操經(jīng)驗(yàn),以前覺得員工關(guān)系管理不就是調(diào)解矛盾嘛,現(xiàn)在才知道要做預(yù)防性工作,得從制度建設(shè)、文化培育入手。學(xué)會了怎么用《勞動合同法》數(shù)據(jù)庫查找相關(guān)條款,還有那個“三階段沖突調(diào)解法”,調(diào)研-分析-干預(yù),挺實(shí)用的。
最大的困難是培訓(xùn)機(jī)制,公司給新人的培訓(xùn)就一周,很多工具軟件都沒怎么教,自己摸索花了挺多時間。崗位匹配度上,感覺我學(xué)的東西跟實(shí)際需求還是有點(diǎn)脫節(jié),學(xué)校教的偏理論,公司需要的是解決問題的能力。
建議公司可以考慮增加案例庫分享會,讓新人直接學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗(yàn),別光靠我們自己去試錯。另外可以搞個內(nèi)部工具軟件培訓(xùn),比如那個案例管理系統(tǒng),花個兩天時間帶帶大家,效率能高不少。
三、總結(jié)與體會
這八周實(shí)習(xí),從2023年7月1號到8月31號,感覺像坐上了一趟直達(dá)車,把我從一個只會紙上談兵的學(xué)生,拉到了需要真刀真槍解決問題的現(xiàn)場。最大的感受是,員工關(guān)系這事兒,真不是簡單調(diào)解矛盾那么簡單,它跟企業(yè)文化、業(yè)務(wù)發(fā)展深度綁在一起。
實(shí)習(xí)價值閉環(huán)體現(xiàn)在哪里呢?我之前學(xué)《勞動合同法》那會兒,覺得條款挺多但挺枯燥的,現(xiàn)在通過處理5家企業(yè)案例,把法律條文跟實(shí)際場景對上號了。比如那個家私行業(yè)的加班費(fèi)問題,光看書根本體會不到,客戶那邊員工怨言多,企業(yè)成本壓力大,怎么平衡,這就是書本上學(xué)不到的。通過這次實(shí)習(xí),我把學(xué)校學(xué)的理論框架跟咨詢公司的實(shí)操方法論結(jié)合起來,感覺才算真正理解了員工關(guān)系管理。
對我職業(yè)規(guī)劃的影響挺直接的。以前想當(dāng)HRD,現(xiàn)在覺得企業(yè)咨詢這行更適合我,能接觸到不同行業(yè),解決問題的思路更開闊。接下來打算深化學(xué)術(shù)背景,先把勞動法相關(guān)的證書考了,像那個高級勞動關(guān)系協(xié)調(diào)員證書,還想再學(xué)學(xué)數(shù)據(jù)分析工具,像Python在HR場景的應(yīng)用,感覺以后工作中能派上大用場。
看行業(yè)趨勢的話,現(xiàn)在大家都說ESG,員工體驗(yàn)這塊兒越來越重要,以后員工關(guān)系管理肯定要跟數(shù)字化、智能化結(jié)合。我們做的那個員工滿意度模型,雖然現(xiàn)在還很簡單,但感覺方向是對的。企業(yè)未來在員工關(guān)系上,光靠傳統(tǒng)的人力資源部門肯定不夠,得有數(shù)據(jù)支撐,有系統(tǒng)思維。
心態(tài)轉(zhuǎn)變方面,以前覺得解決問題只要把道理講清楚就行,現(xiàn)在知道得考慮多方利益,還得有耐心。記得有一次處理勞動爭議,客戶那邊老板態(tài)度特別強(qiáng)硬,后來我花了兩天時間研究他公司的財務(wù)報表,找到成本最優(yōu)解,最后他才松口。這讓我明白,責(zé)任感和抗壓能力,不是光靠勇氣就能搞定,還得靠專業(yè)能力。這八周最大的成長就是覺得自己能扛事兒了,至少在員工關(guān)系這塊兒,不再害怕面對復(fù)雜問題。
四、致謝
感謝實(shí)習(xí)單位提供的機(jī)會
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