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文檔簡介

人力資源人資通招聘專員實習(xí)報告一、摘要

2023年7月1日至2023年8月31日,我在人資通擔(dān)任招聘專員實習(xí)生,負(fù)責(zé)崗位需求分析、簡歷篩選與面試安排。通過8周實踐,累計完成簡歷篩選300份,推薦候選人50名,其中15人進(jìn)入面試環(huán)節(jié),5人成功入職。核心工作成果包括優(yōu)化簡歷篩選模型,使匹配效率提升20%,并建立候選人評估表,統(tǒng)一面試標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)技能方面,運用ATS系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)化篩選,結(jié)合人才市場報告分析崗位畫像,將招聘周期縮短至25天。提煉出的可復(fù)用方法論包括:基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的簡歷評估流程、多渠道候選人挖掘策略以及結(jié)構(gòu)化面試問題設(shè)計,這些方法在后續(xù)招聘任務(wù)中驗證有效。

二、實習(xí)內(nèi)容及過程

實習(xí)目的主要是想看看自己學(xué)的招聘知識在真公司里怎么用,了解實際操作和學(xué)校教的有什么不一樣的地方。

實習(xí)單位嘛,人資通是個挺大的招聘平臺,他們自己也有個不大不小的業(yè)務(wù)部門,我們實習(xí)生就在那個部門里。主要是做技術(shù)崗位的招聘,公司規(guī)模不算特別大,但業(yè)務(wù)挺雜的,需要招的人種類也多。

7月1號開始實習(xí),一開始就是熟悉公司用的系統(tǒng),主要是ATS系統(tǒng),學(xué)怎么在上面放職位、怎么篩選簡歷。第一個月主要是做基礎(chǔ)工作,篩選簡歷,大概看了300多份,有些職位要求特別細(xì),比如要懂某種編程語言,或者有三年以上的項目經(jīng)驗,我得一個詞一個詞地核對。篩選完會把合適的簡歷發(fā)給招聘專員,我這邊就完成了初步篩選。

第二個月開始接觸面試安排,主要是打電話跟候選人溝通,約時間。有一次要招一個高級開發(fā)工程師,職位要求挺高的,簡歷里符合的沒幾個。我試著聯(lián)系了兩個,第一個沒接電話,第二個接了但時間對不上。后來我翻看人才市場報告,發(fā)現(xiàn)我們那個城市這類人才挺缺的,價格也水漲船高。我就跟招聘專員提議,能不能稍微放寬點要求,比如經(jīng)驗可以少一年,或者技術(shù)??梢圆荒敲慈?。專員同意了,我重新發(fā)了簡歷,又篩選出三個,最后成功約了兩個來面試,其中一個后來真的入職了。這個案例讓我知道,有時候光靠硬性要求不行,得靈活點。

實習(xí)過程中遇到的最大挑戰(zhàn)是簡歷質(zhì)量太差。有時候職位要求里寫得很清楚,比如要懂某種框架,簡歷里卻根本沒提,或者寫得很模糊。我花了很多時間打電話確認(rèn)候選人到底會不會,有時候候選人自己都說不清。為了提高效率,我試著建了個表格,把常見的關(guān)鍵詞列出來,簡歷里沒提到的就直接打電話問,問了幾十個人之后,效率確實提高了點,但還是很耗費時間。后來我學(xué)了個技巧,就是看候選人的項目經(jīng)驗描述,如果描述很籠統(tǒng),我就問幾個具體問題,比如用到了什么技術(shù),解決了什么問題,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這樣判斷靠譜不靠譜還挺準(zhǔn)的。

實習(xí)成果最明顯的就是數(shù)據(jù)了。之前篩選簡歷大概要一天時間,后來通過優(yōu)化流程,比如用關(guān)鍵詞過濾、多看項目經(jīng)驗描述,現(xiàn)在半天就能搞定。8周里我總共篩選了300份簡歷,推薦了50個人,最后有5個人真的來了面試,這個比例不算特別高,但比剛開始的時候好多了。

專業(yè)技能方面,最常用的就是ATS系統(tǒng),還學(xué)了一些怎么分析職位描述,怎么跟候選人溝通。最大的收獲是覺得招聘不是簡單的找個會干活的人,得懂業(yè)務(wù),還得會溝通。比如技術(shù)崗位,你得知道他們都在用什么技術(shù),行業(yè)里流行什么,不然很難判斷候選人到底行不行。

實習(xí)也讓我看到一些問題,比如公司內(nèi)部管理有點亂,有時候招聘需求變動特別頻繁,我這邊剛發(fā)了簡歷,需求又改了,導(dǎo)致工作白費。還有培訓(xùn)機制不完善,我們實習(xí)生沒系統(tǒng)培訓(xùn),全靠自學(xué),有時候連系統(tǒng)都玩不轉(zhuǎn)。崗位匹配度這塊,有時候客戶自己都不太清楚要什么樣的人,導(dǎo)致我們很難招到合適的人。

針對這些問題,我建議公司可以建個標(biāo)準(zhǔn)化的需求模板,客戶填的時候就得填清楚,避免反復(fù)修改。另外可以搞個實習(xí)生培訓(xùn)計劃,至少教教我們怎么用系統(tǒng),怎么判斷簡歷。崗位匹配度這塊,可以多跟客戶溝通,幫他們理清到底要什么樣的人。

這次實習(xí)讓我知道,招聘這活兒挺難的,但也挺有意思的。以后想往這個方向發(fā)展,得多學(xué)點業(yè)務(wù)知識,還得練練溝通能力。

三、總結(jié)與體會

這8周在人資通的經(jīng)歷,讓我對人力資源,特別是招聘這塊,有了更實體的認(rèn)識。實習(xí)價值閉環(huán)是清晰的,我從一個理論學(xué)習(xí)者,變成了能實際操作招聘流程的人。從7月1號到8月31號,我接觸了300多份簡歷,推薦了50位候選人,最終有5人成功入職。這些數(shù)字背后,是我對ATS系統(tǒng)篩選邏輯的理解,是對候選人畫像構(gòu)建的實踐,也是對招聘效率提升路徑的探索。我學(xué)會了如何通過分析職位描述中的關(guān)鍵詞密度,來判斷職位的真實需求;學(xué)會了如何從項目經(jīng)驗描述的細(xì)節(jié)中,挖掘候選人的實際能力。這些技能,以前只在書本和課堂上接觸到,現(xiàn)在真正用上了,感覺收獲特別大。

這次實習(xí)也讓我更明確了自己的職業(yè)規(guī)劃。我一直對人才招聘比較感興趣,這次實習(xí)更是堅定了這個想法。我發(fā)現(xiàn)自己挺喜歡跟人打交道,尤其是跟那些有經(jīng)驗的從業(yè)者聊,總能學(xué)到不少東西。未來,我打算在招聘這塊繼續(xù)深耕,可能會去考個相關(guān)的證書,比如CHRP或者SHRM的認(rèn)證,先把基礎(chǔ)打牢。同時,我也意識到招聘行業(yè)變化很快,技術(shù)手段越來越多,比如AI在簡歷篩選中的應(yīng)用越來越廣,我得多學(xué)學(xué)這些新技術(shù),才能不被時代淘汰。

行業(yè)趨勢展望方面,我感覺未來招聘會越來越注重數(shù)據(jù)的運用,比如通過數(shù)據(jù)分析來優(yōu)化招聘渠道,提高招聘效率。現(xiàn)在很多公司都在搞雇主品牌建設(shè),吸引頂尖人才。作為一個實習(xí)生,我雖然接觸得不多,但也感受到了這一點。比如我們公司,就會定期搞些線上線下活動,跟候選人互動,提升自己的知名度。我覺得這些都是未來招聘的重要方向。

從學(xué)生到職場人的心態(tài)轉(zhuǎn)變也是巨大的。以前做事情,總覺得盡力就行,但實習(xí)后,我明白了很多事情沒有絕對的對錯,關(guān)鍵看怎么平衡。比如篩選簡歷,既要快,又要準(zhǔn),這里面就需要權(quán)衡。有時候客戶的要求不合理,我得學(xué)會溝通,而不是硬著頭皮做。這種抗壓能力和溝通能力,是以前在學(xué)校里學(xué)不到的?,F(xiàn)在感覺肩上的責(zé)任也重了,不再是簡單完成任務(wù),而是要考慮怎么把工作做得更好,對團(tuán)隊,對公司都有價值。

總的來說,這次實習(xí)讓我成長了不少,也看到了自己的不足。未來我會把實習(xí)中學(xué)到的經(jīng)驗和遇到的問題,都融入到后續(xù)的學(xué)習(xí)和求職中,爭取早日成為一名合格的招聘專員。這段經(jīng)歷,對我而言,是

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