項(xiàng)目合同管理模板規(guī)范版一、適用范圍與典型應(yīng)用場景企業(yè)與供應(yīng)商/服務(wù)商的項(xiàng)目合作（如軟件開發(fā)、工程實(shí)施、咨詢服務(wù)等）；跨部門項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)與責(zé)任劃分；長期合作項(xiàng)目的階段性成果交付與驗(yàn)收；涉及多方主體（如甲方、乙方、監(jiān)理方）的項(xiàng)目權(quán)責(zé)約定。二、合同管理全流程操作指南（一）需求發(fā)起與合同準(zhǔn)備責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（如項(xiàng)目組、采購部）關(guān)鍵動作：明確項(xiàng)目背景、目標(biāo)、范圍及核心需求（如交付物、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；對合作方進(jìn)行初步資質(zhì)審核（營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可、過往業(yè)績等）；確定合同類型（如技術(shù)服務(wù)合同、采購合同、委托合同等）及核心商務(wù)條款（金額、付款方式、違約責(zé)任等）。輸出物：《合同需求確認(rèn)單》（含項(xiàng)目概述、合作方信息、核心條款清單）。（二）合同起草與內(nèi)容填充責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門牽頭，法務(wù)部門支持關(guān)鍵動作：依據(jù)本模板“核心模板表格”填寫合同基本信息、條款內(nèi)容；保證條款表述清晰、無歧義，避免使用“盡量”“盡可能”等模糊詞匯；涉及技術(shù)細(xì)節(jié)的，需附《技術(shù)附件》（如技術(shù)規(guī)格書、圖紙、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）。輸出物：《合同（草案）》《技術(shù)附件》及相關(guān)支撐文件（如合作方資質(zhì)復(fù)印件）。（三）合同評審與修訂責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵動作：業(yè)務(wù)評審：核對項(xiàng)目需求、交付范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否與草案一致；法務(wù)評審：審核條款合法性、合規(guī)性，重點(diǎn)排查違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)、爭議解決等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；財(cái)務(wù)評審：確認(rèn)金額準(zhǔn)確性、付款方式合理性、稅務(wù)條款合規(guī)性；評審?fù)ㄟ^后，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見修訂合同；若存在重大分歧，組織專題會議協(xié)商。輸出物：《合同評審記錄表》（含各評審部門意見及修訂說明）。（四）合同簽訂與生效責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、行政公章管理部門關(guān)鍵動作：雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章/合同專用章（需核對授權(quán)委托書）；合同一式N份（根據(jù)實(shí)際需求確定），甲方、乙方、財(cái)務(wù)部門、檔案室各執(zhí)一份；合同生效條件明確（如自雙方法定代表人簽字并蓋章之日起生效，或需滿足特定審批流程后生效）。輸出物：正式合同文本、授權(quán)委托書復(fù)印件、《合同簽收登記表》。（五）合同履行與跟蹤責(zé)任主體：項(xiàng)目組、業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵動作：建立《合同履行臺賬》，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如階段交付、驗(yàn)收、付款）進(jìn)展；定期與合作方溝通，保證雙方按合同約定履行義務(wù)；若出現(xiàn)履約異常（如延期、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)），及時(shí)書面函告對方并留存證據(jù)。輸出物：《合同履行臺賬》《履約異常情況記錄表》。（六）合同變更與解除責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵動作：變更/解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂《合同補(bǔ)充協(xié)議》或《解除協(xié)議》；明確變更內(nèi)容（如范圍、金額、時(shí)間）、責(zé)任劃分及后續(xù)處理（如已開展工作的結(jié)算）；單方解除合同的，需符合法定或約定條件，并履行書面通知義務(wù)。輸出物：《合同變更申請表》《補(bǔ)充協(xié)議/解除協(xié)議》《變更/解除審批記錄》。（七）合同歸檔與復(fù)盤責(zé)任主體：檔案管理部門、業(yè)務(wù)部門關(guān)鍵動作：合同履行完畢或終止后，30日內(nèi)完成資料歸檔（含合同文本、附件、評審記錄、履行臺賬、往來函件等）；定期組織合同管理復(fù)盤，分析常見問題（如條款漏洞、履約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)），優(yōu)化模板與管理流程。輸出物：《合同歸檔清單》《合同管理復(fù)盤報(bào)告》。三、核心模板表格設(shè)計(jì)表1：合同基本信息表項(xiàng)目名稱合同編號簽訂日期甲方信息名稱：地址/聯(lián)系方式：法定代表人：乙方信息名稱：地址/聯(lián)系方式：法定代表人：項(xiàng)目標(biāo)的合同金額（大寫）小寫：履行期限自_年_月_日至_年__月__日付款方式□分期□一次性□其他（請注明）表2：合同核心條款表?xiàng)l款類型內(nèi)容要點(diǎn)標(biāo)的條款項(xiàng)目具體內(nèi)容、交付物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量異議期及處理方式履行進(jìn)度階段劃分、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間、交付要求付款條款付款比例、節(jié)點(diǎn)（如預(yù)付款、到貨款、驗(yàn)收款、質(zhì)保金）、賬戶信息知識產(chǎn)權(quán)成果歸屬、保密義務(wù)、第三方侵權(quán)責(zé)任違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、賠償范圍爭議解決□協(xié)商□仲裁（請注明機(jī)構(gòu)）□訴訟（甲方所在地法院）不可抗力定義、通知義務(wù)、責(zé)任免除及處理方式表3：合同履行臺賬日期履行節(jié)點(diǎn)內(nèi)容簡述責(zé)任人完成情況（□是/□否）相關(guān)憑證編號2024-05-01項(xiàng)目啟動召開啟動會張*□是QD-20240012024-05-20階段一交付提交需求分析報(bào)告李*□是JF-20240052024-06-10階段一驗(yàn)收驗(yàn)收通過王*□是YS-2024002四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與注意事項(xiàng)條款嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“合理”“適當(dāng)”等主觀性詞匯，明確違約責(zé)任的具體計(jì)算方式（如“逾期付款按日萬分之五支付違約金”）；資質(zhì)審核：合作方需提供真實(shí)有效的營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可及授權(quán)文件，必要時(shí)可通過“信用中國”等公開渠道核查；印章管理：合同章需專人保管，簽訂前核對授權(quán)委托書（需載明授權(quán)范圍、期限），杜絕“人情章”“空白章”；保密條款：涉及商業(yè)秘密的，需明保證密范圍、期限及違約責(zé)任，保密期限一般持續(xù)至合同終止后2-5年；履約跟蹤：項(xiàng)目組需按月更新《合同履行臺賬》，發(fā)覺異常情況（如延期、質(zhì)量缺陷）后，3個(gè)工作日內(nèi)書面函告對方并抄送法務(wù)部門