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文檔簡介
股份轉(zhuǎn)讓確認(rèn)函范本及填寫說明在商業(yè)活動(dòng)中,股份轉(zhuǎn)讓是常見的資本運(yùn)作行為。股份轉(zhuǎn)讓完成后,一份清晰、規(guī)范的股份轉(zhuǎn)讓確認(rèn)函對(duì)于明確各方權(quán)利義務(wù)、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。它不僅是對(duì)轉(zhuǎn)讓事實(shí)的書面固化,也是后續(xù)辦理工商變更登記、股權(quán)交割等手續(xù)的重要依據(jù)。本文將提供一份股份轉(zhuǎn)讓確認(rèn)函的范本,并詳細(xì)說明各部分的填寫要點(diǎn),以期為相關(guān)方提供實(shí)用參考。一、股份轉(zhuǎn)讓確認(rèn)函范本股份轉(zhuǎn)讓確認(rèn)函轉(zhuǎn)讓方(甲方):名稱/姓名:[轉(zhuǎn)讓方公司全稱或個(gè)人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)碼:[轉(zhuǎn)讓方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或個(gè)人身份證號(hào)碼]法定代表人/負(fù)責(zé)人(如為公司):[法定代表人姓名]住所/住址:[轉(zhuǎn)讓方注冊地址或個(gè)人住址]聯(lián)系方式:[轉(zhuǎn)讓方聯(lián)系電話]受讓方(乙方):名稱/姓名:[受讓方公司全稱或個(gè)人姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)碼:[受讓方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或個(gè)人身份證號(hào)碼]法定代表人/負(fù)責(zé)人(如為公司):[法定代表人姓名]住所/住址:[受讓方注冊地址或個(gè)人住址]聯(lián)系方式:[受讓方聯(lián)系電話]目標(biāo)公司(丙方):公司名稱:[目標(biāo)公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[目標(biāo)公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[目標(biāo)公司法定代表人姓名]注冊地址:[目標(biāo)公司注冊地址]鑒于:1.甲方合法持有丙方[具體數(shù)量]股股份(以下簡稱“標(biāo)的股份”),占丙方總股本的[具體百分比]%。2.甲方與乙方于[簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議日期,格式:YYYY年MM月DD日]就甲方轉(zhuǎn)讓其持有的丙方標(biāo)的股份事宜,簽署了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》(協(xié)議編號(hào):[協(xié)議編號(hào)],以下簡稱“原協(xié)議”)。3.原協(xié)議約定的股份轉(zhuǎn)讓事宜已履行完畢,包括但不限于乙方已按原協(xié)議約定向甲方支付了全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓款,甲方已將標(biāo)的股份交付給乙方,并已完成股東名冊變更及/或相關(guān)工商變更登記手續(xù)(如適用)。甲、乙、丙三方(或甲、乙雙方,根據(jù)實(shí)際情況選擇)經(jīng)友好協(xié)商,就上述股份轉(zhuǎn)讓事宜的完成情況,確認(rèn)如下:一、股份轉(zhuǎn)讓事實(shí)確認(rèn)1.甲方確認(rèn),其已按照原協(xié)議的約定,將其所合法持有的丙方[具體數(shù)量]股股份(占丙方總股本的[具體百分比]%)及其所附有的全部股東權(quán)利和義務(wù)(包括但不限于分紅權(quán)、表決權(quán)、知情權(quán)等)完整、有效地轉(zhuǎn)讓給乙方。2.乙方確認(rèn),其已按照原協(xié)議的約定,向甲方足額支付了全部股權(quán)轉(zhuǎn)讓款共計(jì)人民幣[具體金額]元(大寫:[人民幣大寫金額])。支付方式為[例如:銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金支付等]。3.(如涉及丙方,或已完成工商變更)丙方確認(rèn),已收到甲方與乙方關(guān)于標(biāo)的股份轉(zhuǎn)讓的通知,并已根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,完成了股東名冊的相應(yīng)變更,將標(biāo)的股份登記至乙方名下。標(biāo)的股份對(duì)應(yīng)的股東權(quán)利義務(wù)自[工商變更登記完成之日/股東名冊變更之日]起由乙方享有和承擔(dān)。4.(如尚未完成工商變更,但已內(nèi)部交割)各方確認(rèn),標(biāo)的股份的實(shí)際控制權(quán)、股東權(quán)利義務(wù)自[約定的交割日或?qū)嶋H交割日,格式:YYYY年MM月DD日]起已轉(zhuǎn)移給乙方,乙方有權(quán)依據(jù)原協(xié)議及本確認(rèn)函行使相應(yīng)股東權(quán)利。丙方將積極配合甲方、乙方辦理標(biāo)的股份的工商變更登記手續(xù)。二、轉(zhuǎn)讓價(jià)格及支付確認(rèn)各方確認(rèn),本次股份轉(zhuǎn)讓的總價(jià)款為人民幣[具體金額]元(大寫:[人民幣大寫金額]),該價(jià)格與原協(xié)議約定一致。乙方已通過[銀行轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶:戶名[甲方賬戶名],開戶行[甲方開戶銀行],賬號(hào)[甲方銀行賬號(hào)]]的方式(或其他支付方式)向甲方全額支付了上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓款,甲方已確認(rèn)收到。三、聲明與保證1.甲方保證:其對(duì)所轉(zhuǎn)讓的標(biāo)的股份擁有完整、有效的所有權(quán)和處分權(quán),該股份不存在任何抵押、質(zhì)押、查封、凍結(jié)或其他任何第三方權(quán)利或限制,亦不存在任何未披露的權(quán)屬糾紛。截至本確認(rèn)函出具之日,甲方已完全履行了原協(xié)議項(xiàng)下作為轉(zhuǎn)讓方的全部義務(wù)。2.乙方保證:其具有簽署和履行本確認(rèn)函的合法主體資格和能力,并已按照原協(xié)議約定足額支付了股權(quán)轉(zhuǎn)讓款。截至本確認(rèn)函出具之日,乙方已完全履行了原協(xié)議項(xiàng)下作為受讓方的主要付款義務(wù)。3.丙方保證(如丙方作為確認(rèn)方):其在本確認(rèn)函中所做的陳述和確認(rèn)均真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。其將按照相關(guān)法律法規(guī)及本確認(rèn)函的約定,配合辦理必要的手續(xù)。四、其他事項(xiàng)1.本確認(rèn)函是對(duì)原協(xié)議相關(guān)內(nèi)容的確認(rèn)和補(bǔ)充,與原協(xié)議具有同等法律效力。若本確認(rèn)函內(nèi)容與原協(xié)議約定不一致的,以本確認(rèn)函為準(zhǔn)(如適用,視情況調(diào)整)。2.本確認(rèn)函自各方(或雙方法定代表人/授權(quán)代表或本人)簽字并加蓋公章(如為公司)/簽字(如為個(gè)人)之日起生效。3.因本確認(rèn)函引起的或與本確認(rèn)函有關(guān)的任何爭議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向丙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定其他爭議解決方式,如提交某仲裁委員會(huì)仲裁)。4.本確認(rèn)函一式[肆]份(可根據(jù)實(shí)際需要填寫,如“肆”、“陸”等),甲方執(zhí)[壹]份,乙方執(zhí)[壹]份,丙方執(zhí)[壹]份(如丙方簽署),[報(bào)送相關(guān)登記機(jī)關(guān)壹份(如需)],具有同等法律效力。(以下無正文)轉(zhuǎn)讓方(甲方):(如為公司,加蓋公章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日受讓方(乙方):(如為公司,加蓋公章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日目標(biāo)公司(丙方):(如為公司,加蓋公章)法定代表人/授權(quán)代表(簽字):____________________日期:________年____月____日二、填寫說明及注意事項(xiàng)(一)各方當(dāng)事人信息1.轉(zhuǎn)讓方(甲方)/受讓方(乙方):*若為公司,應(yīng)填寫公司全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、注冊住所、有效聯(lián)系方式。*若為自然人,應(yīng)填寫個(gè)人真實(shí)姓名(與身份證一致)、身份證號(hào)碼、住址、有效聯(lián)系方式。*“授權(quán)代表”指如果法定代表人/負(fù)責(zé)人不能親自簽署,可由授權(quán)委托的代理人簽署,需確保該代理人持有有效的授權(quán)委托書。2.目標(biāo)公司(丙方):*填寫目標(biāo)公司全稱(與營業(yè)執(zhí)照一致)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人姓名、注冊地址。目標(biāo)公司作為股份所在的載體,其信息的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。(二)鑒于條款*鑒于條款是對(duì)股份轉(zhuǎn)讓背景情況的簡述,應(yīng)準(zhǔn)確引用《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》的簽署日期和協(xié)議編號(hào),確保與原協(xié)議的關(guān)聯(lián)性。*簡要說明原協(xié)議的履行情況,為后續(xù)的確認(rèn)內(nèi)容奠定基礎(chǔ)。(三)股份轉(zhuǎn)讓事實(shí)確認(rèn)1.標(biāo)的股份:明確轉(zhuǎn)讓的股份數(shù)量(股數(shù))及占目標(biāo)公司總股本的比例,務(wù)必與原協(xié)議及實(shí)際情況一致。2.支付情況:清晰表述乙方已支付全部轉(zhuǎn)讓款,并可簡要提及支付方式。3.交割與登記:*若已完成工商變更登記,應(yīng)明確登記完成的日期,并由目標(biāo)公司確認(rèn)股東名冊變更。*若尚未完成工商變更但已完成內(nèi)部交割(如股東名冊變更、實(shí)際控制權(quán)轉(zhuǎn)移),則需明確交割日,并說明乙方已實(shí)際享有股東權(quán)利,同時(shí)約定目標(biāo)公司配合辦理工商變更的義務(wù)。這一點(diǎn)對(duì)于保護(hù)受讓方權(quán)益尤為重要。(四)轉(zhuǎn)讓價(jià)格及支付確認(rèn)*再次明確股權(quán)轉(zhuǎn)讓總價(jià)款的大小寫金額,確保與原協(xié)議及實(shí)際支付金額完全一致。*詳細(xì)列明支付方式,如銀行轉(zhuǎn)賬需寫明收款賬戶信息(戶名、開戶行、賬號(hào)),以證明款項(xiàng)支付的路徑和對(duì)象。(五)聲明與保證*這是各方對(duì)自身行為和所提供信息真實(shí)性、合法性的承諾。填寫時(shí)無需修改標(biāo)準(zhǔn)表述,但其重要性在于提示各方在簽署前已盡到審慎義務(wù)。(六)其他事項(xiàng)1.與原協(xié)議關(guān)系:明確本確認(rèn)函與原協(xié)議的關(guān)系,通常是補(bǔ)充和確認(rèn),若有沖突,需審慎約定以何者為準(zhǔn)。一般情況下,確認(rèn)函是對(duì)原協(xié)議履行結(jié)果的確認(rèn),沖突可能性較低。2.生效條件:通常為各方簽字蓋章之日起生效。個(gè)人簽字即可,公司則需加蓋公章并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。3.爭議解決:約定爭議解決方式和管轄機(jī)構(gòu)/地點(diǎn)。可選擇訴訟或仲裁,如選擇訴訟,管轄法院的約定應(yīng)符合《民事訴訟法》的規(guī)定;如選擇仲裁,應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱。4.份數(shù):根據(jù)實(shí)際需要確定簽署份數(shù),確保各方及相關(guān)部門(如工商登記部門)均能持有原件。常用的份數(shù)有肆份、陸份等。(七)簽署部分*務(wù)必確保簽字蓋章清晰、完整。公司應(yīng)加蓋公章(鮮章),法定代表人或授權(quán)代表簽字;自然人應(yīng)親筆簽名并注明日期。簽署日期應(yīng)為實(shí)際簽署當(dāng)天。(八)重要提示1.目標(biāo)公司的參與:雖然股份轉(zhuǎn)讓是轉(zhuǎn)讓方與受讓方之間的交易,但目標(biāo)公司作為股份的載體,其在確認(rèn)函上簽字蓋章,能夠更有力地證明股份轉(zhuǎn)讓的事實(shí)及股東名冊的變更情況,建議爭取目標(biāo)公司的參與簽署。2.工商變更登記:股份轉(zhuǎn)讓最終完成的標(biāo)志之一是完成工商變更登記(針對(duì)有限公司)。確認(rèn)函中應(yīng)明確此事項(xiàng)的狀態(tài)或后續(xù)安排。3.個(gè)性化調(diào)整:本范本為通用版本,具體交易情況千差萬別。在實(shí)際使用時(shí),應(yīng)根據(jù)交易的復(fù)雜程度、標(biāo)的公司的性質(zhì)(如股份公司、有限公司)、是否存在特殊約定等因素,對(duì)范本內(nèi)容進(jìn)行必要的修改、增刪和細(xì)化
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