建筑項目竣工資料歸檔清單模板一、清單使用說明1.通用性與特殊性：本清單力求涵蓋一般建筑項目竣工資料的主要方面，但并非萬能。使用者應(yīng)將本清單作為基礎(chǔ)框架，對照項目所在地的《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等地方性法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并參考建設(shè)單位、監(jiān)理單位的具體要求進行增刪和細化。2.資料完整性：清單中所列資料條目應(yīng)確保齊全、完整，不得擅自缺漏。對于標(biāo)注“△”的條目，需根據(jù)項目實際情況判斷是否需要。3.規(guī)范性要求：所有歸檔資料應(yīng)符合國家及地方關(guān)于工程文件編制的格式、簽署、蓋章、份數(shù)等要求，做到字跡清晰、圖表整潔、手續(xù)完備。4.原件與復(fù)印件：凡規(guī)定需提交原件的，應(yīng)提交原件；提交復(fù)印件的，應(yīng)注明原件保管單位或個人，并加蓋原件保管單位公章或經(jīng)法定代表人簽字確認。二、竣工資料歸檔清單模板第一部分：項目前期及竣工驗收綜合資料序號資料分類主要資料名稱主要內(nèi)容與要求備注(如原件份數(shù)、是否必備等):---:-------------------:-----------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------:----------------------------1.1立項及審批文件項目建議書及批復(fù)完整、有效原件，必備可行性研究報告及批復(fù)完整、有效原件，必備初步設(shè)計文件及批復(fù)含初步設(shè)計圖紙、概算等原件，必備施工圖設(shè)計文件審查合格書及審查意見回復(fù)由具備資質(zhì)的審查機構(gòu)出具原件，必備建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件完整，附圖清晰原件，必備建筑工程施工許可證（或開工報告及批復(fù)）信息準(zhǔn)確，在有效期內(nèi)原件，必備中標(biāo)通知書及備案資料含施工、監(jiān)理等單位的中標(biāo)通知書原件，必備1.2竣工驗收文件工程竣工驗收申請報告施工單位提交，監(jiān)理單位審核原件，必備工程竣工驗收報告（含各專項驗收意見）由建設(shè)單位組織，各參建方簽署，明確驗收結(jié)論原件，必備工程質(zhì)量保修書施工單位與建設(shè)單位簽署原件，必備住宅工程質(zhì)量分戶驗收記錄（如適用）逐戶驗收記錄，相關(guān)各方簽字原件，住宅項目必備消防、環(huán)保、規(guī)劃等專項驗收合格證明文件或準(zhǔn)許使用文件由相應(yīng)主管部門出具原件，必備工程竣工結(jié)算審核報告（備案稿）由有資質(zhì)的造價咨詢單位出具或建設(shè)單位審核確認原件，必備建設(shè)工程檔案專項驗收意見書由城建檔案管理部門出具原件，必備第二部分：勘察、設(shè)計資料序號資料分類主要資料名稱主要內(nèi)容與要求備注:---:-----------:-----------------------------------------:-----------------------------------------------------------:---------------2.1勘察資料工程地質(zhì)勘察報告及附圖完整、準(zhǔn)確，符合勘察規(guī)范要求原件，必備勘察成果審查意見及回復(fù)原件，必備2.2設(shè)計資料施工圖設(shè)計文件（含設(shè)計說明、圖紙會審記錄）完整，經(jīng)審查合格原件，必備設(shè)計變更通知單及洽商記錄編號齊全，內(nèi)容明確，各方簽認原件，必備主要材料、設(shè)備選型的確認文件如需設(shè)計單位確認的關(guān)鍵材料設(shè)備原件，按需第三部分：施工資料序號資料分類主要資料名稱主要內(nèi)容與要求備注:---:-------------------:-----------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------------------:---------------3.1施工管理資料施工組織設(shè)計及審批經(jīng)監(jiān)理（或建設(shè)）單位審批原件，必備項目管理機構(gòu)及人員資質(zhì)證書項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、安全員等執(zhí)業(yè)資格證書及任命文件復(fù)印件加蓋公章，必備施工日志連續(xù)、完整，記錄施工主要情況原件，必備工程開/復(fù)工報告及審批原件，必備3.2施工技術(shù)資料圖紙會審記錄各方簽字確認，內(nèi)容詳實原件，必備設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄編號、簽收、確認手續(xù)齊全原件，必備技術(shù)交底記錄分部分項工程技術(shù)交底原件，必備3.3進度造價資料施工進度計劃及調(diào)整計劃經(jīng)監(jiān)理單位審核原件，必備工程款支付申請與證書原件，必備工程變更洽商費用報審表原件，按需3.4施工物資資料主要材料、設(shè)備、構(gòu)配件出廠合格證及質(zhì)量證明文件齊全、有效，與實物對應(yīng)原件或復(fù)印件加蓋公章，必備主要材料、設(shè)備、構(gòu)配件進場檢驗（試驗）報告按規(guī)定需復(fù)試的材料應(yīng)有復(fù)試報告，見證取樣記錄完整原件，必備材料、設(shè)備進場驗收記錄監(jiān)理（或建設(shè)）單位參與驗收簽字原件，必備3.5施工記錄隱蔽工程驗收記錄詳細記錄隱蔽部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況，各方簽字確認原件，必備地基處理記錄及驗收記錄如地基驗槽記錄、樁基施工記錄及檢測報告等原件，必備混凝土澆筑記錄、測溫記錄（大體積混凝土）原件，必備構(gòu)件吊裝記錄原件，按需分項、分部工程施工記錄原件，必備3.6施工試驗記錄及檢測報告混凝土、砂漿配合比通知單及試塊試驗報告試塊留置數(shù)量、養(yǎng)護符合規(guī)定，報告合格原件，必備鋼筋連接（焊接、機械連接）試驗報告原件，必備防水工程試驗記錄如閉水試驗、淋水試驗記錄原件，必備結(jié)構(gòu)實體檢驗報告（混凝土強度、鋼筋保護層等）原件，必備室內(nèi)環(huán)境檢測報告原件，必備3.7施工質(zhì)量驗收記錄檢驗批質(zhì)量驗收記錄按規(guī)范劃分檢驗批，內(nèi)容完整，簽字齊全原件，必備分項工程質(zhì)量驗收記錄原件，必備分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄原件，必備第四部分：監(jiān)理資料(如委托監(jiān)理)序號資料分類主要資料名稱主要內(nèi)容與要求備注:---:-------------------:-----------------------------------------------:---------------------------------------------------------------------------:---------------4.1監(jiān)理規(guī)劃及實施細則監(jiān)理規(guī)劃及審批經(jīng)建設(shè)單位審批原件，必備監(jiān)理實施細則針對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序原件，必備4.2監(jiān)理通知單及回復(fù)監(jiān)理工程師通知單、聯(lián)系單及施工單位回復(fù)閉環(huán)管理原件，必備4.3監(jiān)理日志及月報監(jiān)理日志連續(xù)、完整原件，必備監(jiān)理月報定期提交建設(shè)單位原件，必備4.4質(zhì)量評估報告分部分項工程質(zhì)量評估報告及竣工質(zhì)量評估報告客觀評價工程質(zhì)量原件，必備4.5旁站監(jiān)理記錄關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序旁站記錄內(nèi)容詳實，有影像資料佐證更佳原件，必備第五部分：竣工圖序號資料分類主要資料名稱主要內(nèi)容與要求備注:---:-----------:-----------------------------------------:-----------------------------------------------------------:---------------5.1竣工圖建筑竣工圖完整反映工程竣工實際情況，圖面清晰，修改標(biāo)注規(guī)范原件，必備，應(yīng)有竣工圖章結(jié)構(gòu)竣工圖原件，必備給排水及采暖竣工圖原件，必備電氣竣工圖原件，必備通風(fēng)與空調(diào)竣工圖（如適用）原件，按需消防竣工圖原件，必備智能化竣工圖（如適用）原件，按需室外工程竣工圖（道路、綠化、管網(wǎng)等）原件，必備第六部分：聲像及其他資料序號資料分類主要資料名稱主要內(nèi)容與要求備注:---:---------------:-------------------------------------------:-----------------------------------------------------------------:---------------6.1聲像資料工程照片反映工程重要節(jié)點、隱蔽工程、竣工全貌等，有文字說明（時間、地點、內(nèi)容）電子版，必備工程錄像（如適用）工程建設(shè)過程或竣工后的主要影像資料電子版，按需6.2其他資料工程總結(jié)（施工、監(jiān)理等單位）項目管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面的總結(jié)原件，必備重大質(zhì)量事故處理記錄（如發(fā)生）完整記錄事故原因、處理方案、處理結(jié)果原件，按需新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備應(yīng)用資料（如采用）相關(guān)證明文件、施工工藝、檢測報告等原件，按需三、歸檔注意事項1.系統(tǒng)性：資料應(yīng)按照上述分類有序整理組卷，每卷應(yīng)有卷內(nèi)目錄、備考表，并裝訂整齊。2.真實性：所有資料必須真實反映工程實際情況，嚴(yán)禁偽造、涂改。3.及時性：施工過程中應(yīng)及時收集、整理資料，避免事后補做，確保資料的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。4.合規(guī)性：嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于檔案管理的規(guī)定，確保歸檔資料符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。5.電子檔案：隨著信息化發(fā)展，許多地區(qū)已推行電子檔案歸檔，應(yīng)注