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電商平臺(tái)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)說明書以下是一份針對(duì)電商平臺(tái)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)說明書,旨在清晰界定該崗位的核心職能與要求,為電商企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供參考。一、崗位基本信息*崗位名稱:電商平臺(tái)財(cái)務(wù)專員/主管(可根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整級(jí)別)*所屬部門:財(cái)務(wù)部*匯報(bào)對(duì)象:財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)總監(jiān)*崗位級(jí)別:(根據(jù)企業(yè)情況填寫,如專員級(jí)、主管級(jí))*工作地點(diǎn):(企業(yè)所在地)二、核心職責(zé)本崗位核心在于全面負(fù)責(zé)電商平臺(tái)的財(cái)務(wù)核算、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及經(jīng)營(yíng)分析,確保平臺(tái)財(cái)務(wù)運(yùn)作的準(zhǔn)確性、效率性與合規(guī)性,為管理層提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,助力電商業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。(一)賬務(wù)處理與核算1.電商交易核算:負(fù)責(zé)電商平臺(tái)日常交易的準(zhǔn)確核算,包括但不限于線上訂單、退款、優(yōu)惠券、傭金、服務(wù)費(fèi)等特殊交易類型的賬務(wù)處理,確保每一筆業(yè)務(wù)都能清晰、準(zhǔn)確地反映在財(cái)務(wù)賬目中。2.銀行與支付渠道對(duì)賬:每日/定期核對(duì)各銀行賬戶、第三方支付平臺(tái)(如支付寶、微信支付、各類銀行卡及平臺(tái)賬戶)的收支明細(xì),確保賬實(shí)相符,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng)及異常交易。3.費(fèi)用核算與歸集:負(fù)責(zé)電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)過程中各項(xiàng)費(fèi)用的準(zhǔn)確核算與合理歸集,如推廣費(fèi)、平臺(tái)使用費(fèi)、物流費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)等,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)接確認(rèn)。4.inventory與成本管理:參與電商平臺(tái)庫(kù)存商品的進(jìn)銷存核算,準(zhǔn)確計(jì)算庫(kù)存成本及銷售成本,定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)的監(jiān)盤與差異分析,確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.往來款項(xiàng)管理:負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、客戶之間的往來款項(xiàng)核對(duì)與結(jié)算,確保債權(quán)債務(wù)清晰,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn)。(二)資金管理與風(fēng)險(xiǎn)控制1.資金頭寸管理:監(jiān)控電商平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)資金流動(dòng),合理調(diào)度資金,確保平臺(tái)運(yùn)營(yíng)資金的充裕與安全,提高資金使用效率。2.支付流程優(yōu)化:參與評(píng)估和優(yōu)化電商支付流程,確保支付環(huán)節(jié)的順暢與安全,關(guān)注新興支付方式對(duì)財(cái)務(wù)操作的影響。3.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范:密切關(guān)注電商業(yè)務(wù)模式下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如虛假交易、支付安全、匯率風(fēng)險(xiǎn)(若涉及跨境)等,并協(xié)同相關(guān)部門制定應(yīng)對(duì)措施。4.合規(guī)性管理:確保電商平臺(tái)的財(cái)務(wù)操作符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅務(wù)政策以及平臺(tái)自身的財(cái)務(wù)管理制度,配合內(nèi)外部審計(jì)工作。(三)財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營(yíng)支持1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制:定期編制電商平臺(tái)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表及管理報(bào)表,如利潤(rùn)表(按平臺(tái)、按品類等多維度)、資金日?qǐng)?bào)/周報(bào)/月報(bào)等,確保數(shù)據(jù)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。2.經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析:深入分析電商平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),包括銷售額、毛利率、費(fèi)用率、轉(zhuǎn)化率、客單價(jià)等關(guān)鍵指標(biāo),識(shí)別經(jīng)營(yíng)中的問題與機(jī)會(huì),為管理層提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)洞察和決策支持。3.預(yù)算與預(yù)測(cè):參與電商平臺(tái)的年度預(yù)算編制、季度滾動(dòng)預(yù)測(cè)及預(yù)算執(zhí)行情況跟蹤與分析,監(jiān)控預(yù)算達(dá)成率,及時(shí)預(yù)警偏差。4.促銷活動(dòng)財(cái)務(wù)評(píng)估:參與電商平臺(tái)各類促銷活動(dòng)的財(cái)務(wù)可行性評(píng)估,測(cè)算活動(dòng)成本與預(yù)期效益,跟蹤活動(dòng)效果,并進(jìn)行事后分析總結(jié)。(四)稅務(wù)管理與發(fā)票1.稅務(wù)核算與申報(bào):負(fù)責(zé)電商平臺(tái)相關(guān)的各項(xiàng)稅費(fèi)(如增值稅、所得稅等)的準(zhǔn)確核算與及時(shí)申報(bào)繳納。2.發(fā)票管理:負(fù)責(zé)增值稅發(fā)票的申領(lǐng)、開具、認(rèn)證、保管等工作,確保發(fā)票管理的合規(guī)性。3.稅務(wù)政策研究:關(guān)注與電商行業(yè)相關(guān)的最新稅收政策法規(guī)動(dòng)態(tài),進(jìn)行合理的稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。(五)其他相關(guān)工作1.系統(tǒng)對(duì)接與優(yōu)化:配合完成財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電商平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等的對(duì)接與數(shù)據(jù)同步工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。2.跨部門協(xié)作:與電商運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、采購(gòu)、客服等部門保持良好溝通與協(xié)作,解答業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)疑問,提供必要的財(cái)務(wù)支持。3.上級(jí)交辦的其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。三、任職要求(一)教育背景與專業(yè)資質(zhì)1.會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。2.持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,具備中級(jí)會(huì)計(jì)師及以上職稱者優(yōu)先。(二)工作經(jīng)驗(yàn)1.具有X年以上電商平臺(tái)或互聯(lián)網(wǎng)公司財(cái)務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電商平臺(tái)(如淘寶、天貓、京東、拼多多等)的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式者優(yōu)先。2.有全盤賬務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。(三)專業(yè)知識(shí)與技能1.精通國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,熟悉電商行業(yè)的稅務(wù)政策和相關(guān)規(guī)定。2.熟練掌握財(cái)務(wù)軟件(如用友、金蝶等)及辦公自動(dòng)化軟件(尤其是Excel的高級(jí)函數(shù)應(yīng)用)。3.熟悉至少一種電商ERP系統(tǒng)的操作與數(shù)據(jù)提取。4.具備良好的財(cái)務(wù)分析能力、邏輯思維能力和數(shù)據(jù)敏感度。5.了解電商運(yùn)營(yíng)模式,對(duì)電商常見促銷活動(dòng)的財(cái)務(wù)處理有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。(四)個(gè)人素質(zhì)與能力1.工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作精神,能承受一定的工作壓力。3.學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能快速適應(yīng)電商行業(yè)的變化和新的業(yè)務(wù)模式。4.邏輯清晰,條理分明,有較強(qiáng)的問題解決能力。四、其他說明本崗位職責(zé)說明書旨在明確主要工作內(nèi)容,可根據(jù)公司實(shí)際情況及

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