固定資產(chǎn)全生命周期管理操作流程模板一、適用范圍與場景說明二、固定資產(chǎn)全生命周期管理操作流程（一）資產(chǎn)入庫與初始登記資產(chǎn)購置驗收資產(chǎn)購置完成后，由使用部門、資產(chǎn)管理部門（如行政部/后勤部）、財務部門共同驗收，核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置金額、供應商信息、采購合同等是否與憑證一致，驗收合格后簽署《固定資產(chǎn)驗收單》。對需要安裝調(diào)試的資產(chǎn)（如設備、儀器），需在安裝完畢并正常運行后再次驗收。信息登記與標簽粘貼資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收單信息，填寫《固定資產(chǎn)臺賬》，內(nèi)容包括：資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、類別（如電子設備、辦公家具、生產(chǎn)設備等）、購置日期、原值、預計使用年限、殘值率、使用部門、責任人、存放地點等。為每項資產(chǎn)粘貼唯一標識標簽（如二維碼或金屬銘牌），標簽包含資產(chǎn)編號、名稱等信息，便于后續(xù)盤點和管理。財務入賬財務部門根據(jù)驗收單、發(fā)票、采購合同等原始憑證，按照企業(yè)會計準則進行固定資產(chǎn)初始入賬，建立固定資產(chǎn)明細賬，保證賬實、賬證、賬賬相符。（二）日常使用與維護管理責任到人資產(chǎn)使用部門需明確專人（如部門經(jīng)理或資產(chǎn)管理員）作為資產(chǎn)責任人，負責資產(chǎn)的日常保管、合理使用及簡單維護，保證資產(chǎn)完好。狀態(tài)變更登記資產(chǎn)發(fā)生轉移（如部門間調(diào)撥）、維修、改造等情況時，使用部門需及時提交《固定資產(chǎn)狀態(tài)變更申請表》，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后，更新臺賬信息（如使用部門、責任人、存放地點等）。定期盤點資產(chǎn)管理部門每半年組織一次全面盤點，使用部門配合核對資產(chǎn)實物與臺賬信息，對盤盈、盤虧、毀損等情況查明原因，編制《固定資產(chǎn)盤點報告》，經(jīng)審批后進行賬務調(diào)整。（三）報廢申請與鑒定報廢條件識別資產(chǎn)達到以下情形之一，可啟動報廢流程：（1）已超過規(guī)定使用年限且無法繼續(xù)使用；（2）因技術落后、損壞維修成本過高，經(jīng)技術鑒定確認無使用價值；（3）因自然災害、意外等原因毀損無法修復；（4）法律、法規(guī)規(guī)定必須強制報廢的其他情形。提交報廢申請資產(chǎn)使用部門由資產(chǎn)管理員填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，詳細說明資產(chǎn)信息、報廢原因、使用年限、當前狀態(tài)、附屬配件情況，并附以下材料：技術鑒定意見（由技術部門或專業(yè)機構出具，如設備部）；維修記錄（若曾維修，需提供維修費用及效果說明）；盤點報告（若因盤虧導致報廢，需附盤點報告及說明）。報廢鑒定與初審資產(chǎn)管理部門組織技術部門、財務部門、使用部門共同對報廢資產(chǎn)進行現(xiàn)場鑒定，確認是否符合報廢條件，并在《固定資產(chǎn)報廢申請表》上簽署初審意見。（四）審批與處置執(zhí)行分級審批根據(jù)資產(chǎn)價值及重要性，實行分級審批：（1）一般資產(chǎn)（原值低于5000元）：由資產(chǎn)管理部門負責人、使用部門負責人審批；（2）重要資產(chǎn)（原值5000-50000元）：需經(jīng)分管領導（如副總）審批；（3）重大資產(chǎn)（原值50000元以上）：需提交總經(jīng)理辦公會或董事會審批。報廢資產(chǎn)處置審批通過后，資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)殘值情況選擇處置方式：（1）有殘值資產(chǎn)（如設備、家具）：通過公開拍賣、協(xié)議轉讓或專業(yè)回收機構處置，簽訂《資產(chǎn)處置合同》，記錄處置收入；（2）無殘值資產(chǎn)（如毀損設備）：需拍照留檔，并由專業(yè)機構環(huán)保銷毀（如電子垃圾），保證符合環(huán)保規(guī)定；（3）涉密資產(chǎn)：按保密規(guī)定進行銷毀，并由保密部門監(jiān)督。實物清理與交接處置完成后，資產(chǎn)管理部門組織使用部門清理報廢資產(chǎn)實物，回收殘值款項，填寫《固定資產(chǎn)處置交接單》，由接收方（如回收機構、財務部門）簽字確認。（五）賬務處理與檔案歸檔財務賬務調(diào)整財務部門根據(jù)審批通過的《固定資產(chǎn)報廢申請表》《資產(chǎn)處置交接單》等憑證，及時進行賬務處理：注銷固定資產(chǎn)原值及累計折舊；核銷相關資產(chǎn)卡片；將處置收入計入“資產(chǎn)處置收益”或“營業(yè)外收入/支出”。檔案歸檔資產(chǎn)管理部門將報廢申請表、鑒定意見、審批記錄、處置合同、交接單、照片等資料整理成冊，按“一asset一檔”原則歸檔保存，保存期限不少于15年。三、配套管理表格模板表1：固定資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號類別購置日期原值（元）預計使用年限殘值率使用部門責任人存放地點當前狀態(tài)備注設備-001辦公電腦ThinkPadX1電子設備2022-03-1580005年5%市場部*3樓301室在用家具-002辦公桌椅1.5m鋼木辦公家具2020-08-2015008年10%行政部*2樓205室待報廢桌面嚴重損壞表2：固定資產(chǎn)報廢申請表申請部門申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期原值（元）已使用年限報廢原因技術鑒定意見使用部門負責人簽字行政部2024-10-20家具-002辦公桌椅1.5m鋼木2020-08-2015004年桌面嚴重損壞，維修成本高于原值60%，無修復價值經(jīng)技術鑒定，確認無使用價值，同意報廢*資產(chǎn)管理部門意見財務部門意見分管領導審批總經(jīng)理審批——————-——————-——————-——————-符合報廢條件，同意處置已核實折舊計提完畢，同意賬務核銷同意同意表3：固定資產(chǎn)處置交接單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量處置方式接收單位/個人接收時間處置金額（元）經(jīng)辦人簽字資產(chǎn)管理部門確認家具-002辦公桌椅1.5m鋼木1套回收機構再生資源公司2024-10-25100**趙六四、關鍵控制點與風險防范審批權限管控：嚴格執(zhí)行分級審批制度，嚴禁越權審批，重大資產(chǎn)報廢需集體決策，避免個人操作風險。資產(chǎn)狀態(tài)核實：報廢前必須由技術部門現(xiàn)場鑒定，保證資產(chǎn)確實無法使用或修復，避免“可修復資產(chǎn)誤報廢”。處置合規(guī)性：資產(chǎn)處置需通過公開、透明的方式進行，殘值收入必須全額入賬，嚴禁“賬外處置”或“私分殘值”。賬實同步更新：報廢審批后，資產(chǎn)管理部門需在3個工作日內(nèi)更新臺賬，財務部門同步完成賬務處理，