酒店用品采購合同范本及注意事項酒店用品的采購是酒店管理中至關(guān)重要的一環(huán)，其質(zhì)量、價格、供應(yīng)穩(wěn)定性直接關(guān)系到酒店的運營成本、服務(wù)質(zhì)量乃至賓客滿意度。一份嚴(yán)謹(jǐn)、周全的采購合同，不僅是供需雙方權(quán)利義務(wù)的明確約定，更是保障采購活動順利進行、防范潛在風(fēng)險的基石。本文將提供一份酒店用品采購合同的參考范本，并詳細(xì)闡述簽訂此類合同時應(yīng)注意的關(guān)鍵事項，希望能為酒店從業(yè)者提供有益的借鑒。酒店用品采購合同范本合同編號：[HT-年份-序號]甲方（采購方）：[酒店全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[酒店詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]乙方（供應(yīng)方）：[供應(yīng)商全稱]法定代表人/授權(quán)代表人：[姓名]地址：[供應(yīng)商詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]開戶銀行：[銀行名稱]銀行賬號：[銀行賬號]鑒于：1.甲方為經(jīng)營需要，擬向乙方采購酒店運營所需的各類用品。2.乙方具備提供上述用品的資質(zhì)和能力，并同意按照本合同約定向甲方供應(yīng)。甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方向乙方采購酒店用品事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條采購物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及單價1.1甲方向乙方采購的物品具體名稱、品牌、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價、總價等詳見本合同附件一《采購物品清單及價格表》（以下簡稱“附件一”）。附件一為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。1.2如遇市場價格調(diào)整或甲方需求變化，雙方可協(xié)商簽訂補充協(xié)議，對物品價格、數(shù)量等進行調(diào)整。第二條合同總金額2.1本合同總金額（大寫）：[人民幣大寫金額]元整（￥：[阿拉伯?dāng)?shù)字金額]元），此價格為含稅價（如適用），包含乙方為履行本合同義務(wù)所需的一切費用，包括但不限于物品成本、包裝費、運輸費、裝卸費、保險費、稅金及售后服務(wù)等費用。第三條質(zhì)量要求與驗收3.1乙方所提供的物品必須是全新的、未使用過的合格產(chǎn)品，符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)，同時符合附件一約定的規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量要求。如國家或行業(yè)有強制性標(biāo)準(zhǔn)的，必須符合強制性標(biāo)準(zhǔn)。3.2乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、使用說明書等必要的質(zhì)量證明文件。3.3甲方在收到乙方交付的物品后，應(yīng)在[約定天數(shù)，如：三個工作日]內(nèi)按照附件一及本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)量和外觀質(zhì)量初步驗收。如有異議，應(yīng)在上述期限內(nèi)書面通知乙方，否則視為初步驗收合格。3.4對于需要安裝調(diào)試或有隱蔽質(zhì)量問題的物品，甲方有權(quán)在實際使用后的[約定天數(shù)，如：一個月]內(nèi)進行最終質(zhì)量驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求在[約定天數(shù)]內(nèi)負(fù)責(zé)免費更換、維修或采取其他補救措施，直至驗收合格，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第四條交貨方式、地點及期限4.1交貨方式：[如：乙方送貨上門/甲方自提，自提地點為：XXX]。4.2交貨地點：甲方指定地點，即[酒店具體地址，如：XX市XX區(qū)XX路XX號XX酒店XX倉庫]。4.3交貨期限：（1）首批物品應(yīng)于[年]年[月]月[日]日前交付。（2）后續(xù)批次物品交付，雙方根據(jù)甲方采購訂單（訂單形式可為傳真、郵件或雙方約定的其他方式）另行確定，訂單應(yīng)至少提前[約定天數(shù)]日發(fā)出，乙方應(yīng)在訂單約定的期限內(nèi)完成交付。第五條運輸方式及費用承擔(dān)5.1運輸方式由乙方負(fù)責(zé)選擇，確保物品安全、及時送達。運輸及相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。5.2物品毀損、滅失的風(fēng)險，在甲方簽收前由乙方承擔(dān)，簽收后由甲方承擔(dān)。第六條包裝要求6.1乙方應(yīng)對物品采用適宜運輸和儲存的包裝，確保物品在運輸、裝卸過程中不受損壞。包裝應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息。第七條付款方式及期限7.1雙方同意采用以下第[]種付款方式：（1）電匯/銀行轉(zhuǎn)賬。（2）[其他雙方約定的方式]。7.2付款期限：（1）甲方在雙方對賬確認(rèn)無誤，且收到乙方開具的符合甲方要求的等額合法增值稅[專用/普通]發(fā)票后[約定天數(shù)，如：十五個工作日]內(nèi)，支付當(dāng)期結(jié)算貨款的[百分比，如：百分之九十五]。（2）剩余[百分比，如：百分之五]作為質(zhì)量保證金，在[約定期限，如：產(chǎn)品質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后三十個工作日]內(nèi)無息支付給乙方。（3）[其他雙方協(xié)商一致的付款約定，如：預(yù)付款、月結(jié)等]。7.3乙方賬戶信息以本合同首部所列為準(zhǔn)，如有變更，應(yīng)提前[約定天數(shù)]書面通知甲方。第八條雙方權(quán)利與義務(wù)8.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定接收符合質(zhì)量要求的物品。（2）按照合同約定及時組織驗收。（3）按照合同約定按時支付貨款。（4）向乙方提供必要的交貨協(xié)助（如指明卸貨地點等）。8.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按照合同約定保質(zhì)保量按時供應(yīng)物品。（2）提供必要的質(zhì)量證明文件和技術(shù)支持。（3）對所供物品的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)，并按合同約定提供售后服務(wù)。（4）按照甲方要求開具合法有效的發(fā)票。第九條違約責(zé)任9.1甲方逾期付款的，每逾期一日，應(yīng)按逾期付款金額的[萬分之幾，如：萬分之三]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[百分比，如：百分之五]。9.2乙方逾期交貨的，每逾期一日，應(yīng)按逾期交貨部分金額的[萬分之幾，如：萬分之三]向甲方支付違約金。逾期超過[約定天數(shù)，如：十日]的，甲方有權(quán)單方解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項（如有），并賠償由此給甲方造成的損失。9.3若乙方所供物品質(zhì)量不符合合同約定，經(jīng)甲方提出后，乙方未在合理期限內(nèi)采取有效補救措施或補救后仍不合格的，甲方有權(quán)拒收、退貨或要求減少價款，并要求乙方賠償由此造成的損失。9.4乙方交付物品的數(shù)量短缺，經(jīng)甲方核實后，乙方應(yīng)在[約定天數(shù)]內(nèi)補足，或按短缺數(shù)量相應(yīng)扣減貨款；若造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。9.5乙方違反本合同其他約定，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十條不可抗力10.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[約定天數(shù)，如：三日]內(nèi)向?qū)Ψ酵▓螅詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)的不可抗力證明后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。第十一條知識產(chǎn)權(quán)11.1乙方保證其所提供的物品及相關(guān)服務(wù)不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。第十二條保密條款12.1任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶資料等）負(fù)有保密義務(wù)。除非法律規(guī)定或雙方另有約定，不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后[約定年限，如：三]年內(nèi)持續(xù)有效。第十三條爭議解決方式13.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。（或選擇仲裁：任何一方均可提交[某仲裁委員會名稱]按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。）第十四條其他約定14.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。14.3本合同的任何修改、變更，均需雙方簽署書面文件方能生效。14.4本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。14.5本合同一式[肆]份，甲方執(zhí)[貳]份，乙方執(zhí)[貳]份，具有同等法律效力。（以下無正文）甲方（采購方）：[酒店全稱]（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年____月____日乙方（供應(yīng)方）：[供應(yīng)商全稱]（蓋章）授權(quán)代表（簽字）：____________________日期：______年____月____日---簽訂酒店用品采購合同注意事項酒店用品采購合同的簽訂，遠不止于條款的簡單羅列，更關(guān)乎酒店運營的成本控制、品質(zhì)保障和風(fēng)險防范。以下是一些關(guān)鍵注意事項，供酒店方在實際操作中參考：一、合同簽訂前的準(zhǔn)備與審查1.供應(yīng)商資質(zhì)審查：在正式合作前，務(wù)必對供應(yīng)商的資質(zhì)進行全面審查。包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如ISO等）、產(chǎn)品檢驗報告等。對于長期合作或大額采購的供應(yīng)商，有必要進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系和供貨穩(wěn)定性。2.明確采購需求：酒店各部門應(yīng)提前梳理清晰所需用品的種類、規(guī)格型號、材質(zhì)、品牌（如有指定）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)估數(shù)量等，并形成詳細(xì)的采購清單。避免因需求模糊導(dǎo)致后續(xù)采購偏差或糾紛。3.價格與市場調(diào)研：對所需采購的物品進行充分的市場調(diào)研，了解當(dāng)前市場價格水平、主流品牌和供應(yīng)商情況，做到貨比三家，爭取獲得合理的采購價格和優(yōu)惠條件。警惕低于市場平均價格過多的報價，可能伴隨質(zhì)量風(fēng)險。4.樣品確認(rèn)：對于有明確質(zhì)量要求或外觀要求的物品（如布草、餐具、客房用品等），務(wù)必要求供應(yīng)商提供樣品。樣品經(jīng)酒店相關(guān)部門確認(rèn)封存后，應(yīng)作為合同附件及最終驗收的重要依據(jù)。二、合同條款的細(xì)致磋商1.核心條款的明確化：合同中的標(biāo)的（物品名稱、規(guī)格型號等）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付期限、付款方式等核心要素必須清晰、具體、無歧義。避免使用“大約”、“左右”等模糊性詞語。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體化：質(zhì)量是采購的生命線。除了引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)外，更要結(jié)合酒店實際運營需求，明確具體的質(zhì)量要求，如材質(zhì)成分、耐用度、環(huán)保指標(biāo)、安全性能等。必要時可約定不合格品的處理方式和退換貨流程。3.交付與驗收的可操作性：明確交付時間、地點、方式，并約定合理的驗收期限和驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收不僅包括數(shù)量清點，更要包括外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量（如需）的檢驗。對于分批交貨，應(yīng)明確每批交貨的時間和數(shù)量。4.價格與付款的嚴(yán)謹(jǐn)性：合同總價及單價應(yīng)清晰列出。明確價格是否含稅，以及稅費種類。付款方式、付款期限、付款比例（如預(yù)付款、進度款、質(zhì)保金）等應(yīng)明確約定，并考慮資金安全。對于長期合作，可約定價格調(diào)整機制（如原材料價格大幅波動時）。5.違約責(zé)任的對等與可量化：違約責(zé)任條款是約束雙方履行合同的重要保障。應(yīng)針對可能出現(xiàn)的違約情形（如延期交貨、質(zhì)量不合格、延期付款等）約定明確的違約責(zé)任，如違約金的計算方式、賠償范圍等。注意違約責(zé)任的設(shè)定應(yīng)相對對等，避免顯失公平。6.知識產(chǎn)權(quán)與保密：若采購的物品涉及專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)明確供應(yīng)商對其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)的保證責(zé)任。同時，對于合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密，應(yīng)約定保密義務(wù)。三、合同履行過程中的管理1.訂單管理：對于分批采購，應(yīng)規(guī)范采購訂單的下達、確認(rèn)流程。訂單內(nèi)容應(yīng)與合同約定一致，明確品名、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等。2.驗收與單據(jù)保存：嚴(yán)格按照合同約定進行驗收，對驗收合格的物品及時簽收，對不合格物品及時提出書面異議并保存相關(guān)證據(jù)。所有交貨單、驗收單、發(fā)票、溝通函件等單據(jù)應(yīng)妥善保存，作為結(jié)算和維權(quán)的依據(jù)。3.溝通與協(xié)調(diào)：保持與供應(yīng)商的良好溝通，對于履約過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時友好協(xié)商解決，避免小問題演變成大糾紛。4.供應(yīng)商關(guān)系維護與評估