公司數(shù)據(jù)保密制度及設(shè)備管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范公司數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理，保障信息安全，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范數(shù)據(jù)泄露、丟失或?yàn)E用風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工（包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、顧問及其他為公司提供服務(wù)的人員）以及公司所有辦公設(shè)備、信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)載體。（三）基本原則1.最小權(quán)限原則：數(shù)據(jù)訪問權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制在工作必需的最小范圍內(nèi)。2.全程管控原則：對(duì)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲(chǔ)、傳輸、使用、銷毀等全生命周期進(jìn)行管理。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：明確各級(jí)人員的數(shù)據(jù)保密與設(shè)備管理責(zé)任。4.責(zé)任追究原則：對(duì)于違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。二、數(shù)據(jù)保密制度（一）保密范圍與密級(jí)劃分1.保密范圍：*公司經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)信息、人事信息、營銷方案、客戶資料、供應(yīng)商信息等核心經(jīng)營數(shù)據(jù)。*未公開的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、研發(fā)成果、專利信息、軟件代碼、技術(shù)文檔等技術(shù)信息。*公司內(nèi)部管理制度、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等內(nèi)部敏感信息。*其他根據(jù)公司規(guī)定或性質(zhì)應(yīng)予以保密的信息。2.密級(jí)劃分（公司可根據(jù)實(shí)際情況細(xì)化）：*絕密級(jí)：泄露后將對(duì)公司造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。*機(jī)密級(jí)：泄露后將對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的信息。*秘密級(jí)：泄露后將對(duì)公司造成一定損害的信息。*（注：公司可根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)上述密級(jí)的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)界定和列舉。）（二）保密管理1.涉密人員管理：*對(duì)接觸、處理敏感數(shù)據(jù)的員工進(jìn)行識(shí)別和備案。*涉密人員上崗前須簽署《保密承諾書》，并接受保密教育培訓(xùn)。*涉密人員離崗、離職時(shí)，須辦理涉密資料清退、系統(tǒng)權(quán)限注銷等手續(xù)，并簽訂《離崗保密協(xié)議》。2.涉密載體管理：*紙質(zhì)載體：涉密文件應(yīng)在指定位置打印、復(fù)印，標(biāo)注密級(jí)，妥善保管，廢棄時(shí)須使用碎紙機(jī)銷毀。*電子載體：涉密電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在指定加密服務(wù)器或加密存儲(chǔ)設(shè)備中，嚴(yán)禁存儲(chǔ)在非公司授權(quán)的個(gè)人設(shè)備或公共存儲(chǔ)服務(wù)中。U盤、移動(dòng)硬盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)專人專用，涉密與非涉密介質(zhì)嚴(yán)格區(qū)分，涉密介質(zhì)須加密管理。3.涉密場(chǎng)所管理：*重要辦公區(qū)域（如服務(wù)器機(jī)房、研發(fā)核心區(qū)）應(yīng)設(shè)置門禁，限制無關(guān)人員進(jìn)入。*涉密會(huì)議不得在無保密措施的場(chǎng)所召開，會(huì)議內(nèi)容不得隨意擴(kuò)散。4.信息系統(tǒng)管理：*公司信息系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等技術(shù)措施。*員工賬戶密碼應(yīng)符合復(fù)雜度要求，并定期更換，嚴(yán)禁共用賬戶或泄露密碼。*嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)私自安裝、卸載軟件或更改系統(tǒng)設(shè)置。5.對(duì)外活動(dòng)保密管理：*對(duì)外宣傳、技術(shù)交流、商務(wù)談判等活動(dòng)，不得泄露公司涉密信息。*向外部單位或個(gè)人提供數(shù)據(jù)，須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，并簽訂保密協(xié)議。（三）責(zé)任與獎(jiǎng)懲1.全體員工對(duì)其在工作中接觸到的公司數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)以任何形式泄露、傳播、復(fù)制或用于非工作目的。2.對(duì)嚴(yán)格遵守本制度、有效防止泄密事件發(fā)生或在泄密事件處理中做出貢獻(xiàn)的人員，公司將予以表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)違反本制度，造成數(shù)據(jù)泄露或損失的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動(dòng)合同等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。三、設(shè)備管理辦法（一）總則本辦法所稱設(shè)備主要包括公司所有的計(jì)算機(jī)（臺(tái)式機(jī)、筆記本）、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備（手機(jī)、平板）、存儲(chǔ)設(shè)備、打印復(fù)印設(shè)備及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備。設(shè)備管理旨在規(guī)范設(shè)備全生命周期，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，防止設(shè)備及其中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的丟失或泄露。（二）設(shè)備采購與配置1.設(shè)備采購應(yīng)遵循公司采購流程，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，統(tǒng)一采購。2.新購設(shè)備由IT部門（或指定負(fù)責(zé)人）統(tǒng)一登記、編號(hào)、安裝必要的操作系統(tǒng)、辦公軟件及安全軟件后方可交付使用。3.設(shè)備配置應(yīng)符合公司標(biāo)準(zhǔn)化要求，嚴(yán)禁私自更換或升級(jí)硬件。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.使用規(guī)范：*員工應(yīng)妥善保管和使用所分配的設(shè)備，保持設(shè)備清潔，防止損壞、丟失。*計(jì)算機(jī)開機(jī)密碼、系統(tǒng)登錄密碼應(yīng)設(shè)置并妥善保管，離開工位時(shí)應(yīng)鎖定計(jì)算機(jī)。*嚴(yán)禁將公司設(shè)備轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租、抵押或用于與工作無關(guān)的活動(dòng)。*嚴(yán)禁在公司設(shè)備上安裝盜版軟件、來源不明的軟件或與工作無關(guān)的娛樂軟件。*嚴(yán)禁利用公司設(shè)備瀏覽非法網(wǎng)站、傳播不良信息或從事其他違法違規(guī)活動(dòng)。*筆記本電腦等移動(dòng)設(shè)備應(yīng)特別注意防盜、防丟失，外出攜帶須經(jīng)審批并采取安全措施。2.網(wǎng)絡(luò)安全：*嚴(yán)禁私自更改網(wǎng)絡(luò)配置、IP地址或接入未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。*連接外部網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意信息安全，避免敏感數(shù)據(jù)傳輸。3.維護(hù)與維修：*設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向IT部門（或指定負(fù)責(zé)人）報(bào)修，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。*嚴(yán)禁私自拆卸、維修公司設(shè)備。*IT部門（或指定負(fù)責(zé)人）應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（四）設(shè)備變更與報(bào)廢1.員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)，須辦理設(shè)備交接手續(xù)，IT部門（或指定負(fù)責(zé)人）對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、數(shù)據(jù)清理后，方可辦理后續(xù)手續(xù)。2.設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后，由IT部門（或指定負(fù)責(zé)人）進(jìn)行資產(chǎn)核銷，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清除或物理銷毀，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。四、附則1.本制度由公司IT部門（或指定部門）負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.各部門可根據(jù)本制度，結(jié)合自身實(shí)際