PAGE衛(wèi)生間物品保管制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生間物品的管理，確保衛(wèi)生間物品的正常供應(yīng)和合理使用，維護(hù)良好的工作環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間，包括辦公區(qū)域衛(wèi)生間、公共區(qū)域衛(wèi)生間等。3.基本原則遵循節(jié)約、規(guī)范、高效的原則，確保衛(wèi)生間物品的保管、使用符合公司的整體利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。二、衛(wèi)生間物品分類及標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙規(guī)格：選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的卷筒衛(wèi)生紙，每卷凈含量不少于[X]克，紙張厚度均勻，韌性良好，不易斷裂。質(zhì)量要求：衛(wèi)生紙應(yīng)具有良好的吸水性和柔軟度，無異味，對(duì)皮膚無刺激。2.洗手液類型：采用液體洗手液，便于使用和衛(wèi)生管理。規(guī)格：每瓶容量為[X]毫升，包裝應(yīng)完好無損，無漏液現(xiàn)象。質(zhì)量要求：洗手液應(yīng)具有溫和的清潔能力，能有效去除手部污漬，同時(shí)保持手部皮膚的滋潤，無有害化學(xué)成分超標(biāo)。3.擦手紙規(guī)格：選用較大尺寸的擦手紙，每張尺寸不小于[具體尺寸]，以確保能有效擦干雙手。質(zhì)量要求：擦手紙應(yīng)質(zhì)地柔軟，吸水性強(qiáng)，不易掉屑，無異味。4.空氣清新劑類型：選擇環(huán)保型、無刺激性氣味的空氣清新劑。規(guī)格：每瓶容量為[X]毫升，噴霧均勻，能有效改善衛(wèi)生間空氣環(huán)境。5.香薰類型：根據(jù)衛(wèi)生間整體風(fēng)格和需求，可選用固體香薰或香薰蠟燭等產(chǎn)品。規(guī)格：固體香薰每塊重量不少于[X]克，香薰蠟燭每支容量不少于[X]毫升，確保香味持久散發(fā)。6.垃圾桶規(guī)格：選用合適尺寸的垃圾桶，一般衛(wèi)生間垃圾桶容量為[X]升，確保能滿足日常垃圾存放需求。質(zhì)量要求：垃圾桶應(yīng)具備良好的密封性，防止異味散發(fā)，材質(zhì)堅(jiān)固耐用，不易損壞。7.清潔工具拖把：選用吸水性強(qiáng)、清潔效果好的拖把，拖把桿材質(zhì)堅(jiān)固，不易變形。掃帚：采用優(yōu)質(zhì)掃帚，刷毛堅(jiān)韌，不易脫落，能有效清掃地面灰塵和雜物。抹布：準(zhǔn)備不同材質(zhì)的抹布，如棉質(zhì)、纖維質(zhì)等，用于擦拭衛(wèi)生間臺(tái)面、鏡子等。抹布應(yīng)易于清洗，不易殘留污漬。三、衛(wèi)生間物品的采購與驗(yàn)收1.采購流程需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)衛(wèi)生間物品的實(shí)際使用情況，定期填寫物品需求申請(qǐng)表，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。審核批準(zhǔn)：行政部門收到需求申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)需求的合理性和必要性。審核通過后，提交至公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。采購執(zhí)行：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購流程進(jìn)行采購。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的衛(wèi)生間物品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律法規(guī)要求。簽訂合同：與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量驗(yàn)收：物品到貨后，由行政部門會(huì)同相關(guān)人員按照采購合同和需求申請(qǐng)表進(jìn)行數(shù)量核對(duì)，確保所供應(yīng)的物品數(shù)量準(zhǔn)確無誤。質(zhì)量驗(yàn)收：依據(jù)本制度規(guī)定的衛(wèi)生間物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購的物品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。檢查物品的外觀、包裝、規(guī)格、性能等是否符合要求，如有質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。驗(yàn)收記錄：驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告作為物品入庫和后續(xù)管理的重要依據(jù)。四、衛(wèi)生間物品的存放與保管1.存放地點(diǎn)衛(wèi)生紙、擦手紙等應(yīng)存放在衛(wèi)生間專門設(shè)置的紙架上，紙架應(yīng)安裝牢固，便于取用。洗手液、空氣清新劑、香薰等液體或瓶裝物品應(yīng)存放在衛(wèi)生間的置物架或柜子內(nèi)，擺放整齊，避免相互擠壓和碰撞。垃圾桶應(yīng)放置在衛(wèi)生間角落，位置固定，便于使用和清理。清潔工具應(yīng)存放在衛(wèi)生間專門設(shè)置的工具柜內(nèi)，保持工具柜的整潔和干燥，工具擺放有序，便于查找和使用。2.保管要求衛(wèi)生間物品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)定期對(duì)物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存放有序。對(duì)于易受潮、易變質(zhì)的物品，如衛(wèi)生紙、擦手紙等，應(yīng)注意防潮措施，避免存放在潮濕的環(huán)境中。同時(shí)定期檢查包裝是否完好，如有破損應(yīng)及時(shí)更換。洗手液、空氣清新劑、香薰等液體物品應(yīng)注意密封保存，防止泄漏。如發(fā)現(xiàn)有泄漏現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)清理，并更換包裝或補(bǔ)充新的物品。清潔工具使用后應(yīng)及時(shí)清洗干凈，晾干后放回工具柜，保持工具的清潔和衛(wèi)生。對(duì)于拖把、掃帚等易損壞的工具，應(yīng)定期檢查其使用狀況，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。衛(wèi)生間物品存放區(qū)域應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止滋生細(xì)菌和異味。五、衛(wèi)生間物品的使用規(guī)范1.衛(wèi)生紙使用規(guī)范應(yīng)按需取用衛(wèi)生紙，避免浪費(fèi)。使用后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在地面或洗手池內(nèi)。禁止使用衛(wèi)生紙進(jìn)行其他非衛(wèi)生用途，如擦拭臺(tái)面、清潔工具等。2.洗手液使用規(guī)范在洗手時(shí)應(yīng)適量擠出洗手液，雙手充分揉搓，確保手部各個(gè)部位都能得到清潔。使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉洗手液瓶的瓶蓋，防止洗手液揮發(fā)和泄漏。3.擦手紙使用規(guī)范洗手后應(yīng)使用擦手紙擦干雙手，從手腕至手指依次擦干，確保雙手徹底干燥。擦手紙應(yīng)放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在衛(wèi)生間其他區(qū)域。4.空氣清新劑和香薰使用規(guī)范根據(jù)衛(wèi)生間實(shí)際情況，合理使用空氣清新劑和香薰。如衛(wèi)生間異味較重時(shí)，可適當(dāng)增加使用頻率；如衛(wèi)生間通風(fēng)良好，可適當(dāng)減少使用次數(shù)。使用空氣清新劑時(shí)，應(yīng)按照產(chǎn)品說明正確操作，避免噴霧過量或接觸到人體皮膚和眼睛。使用香薰時(shí)，應(yīng)注意安全，避免引發(fā)火災(zāi)等事故。香薰蠟燭使用過程中不得無人看管，使用完畢后應(yīng)及時(shí)熄滅。5.清潔工具使用規(guī)范清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的清潔流程和時(shí)間，定期對(duì)衛(wèi)生間進(jìn)行清潔。使用清潔工具時(shí)應(yīng)注意正確操作方法，避免損壞工具和衛(wèi)生間設(shè)施。在清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間設(shè)施有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修，不得擅自處理。六、衛(wèi)生間物品的補(bǔ)充與更換1.補(bǔ)充原則根據(jù)衛(wèi)生間物品的實(shí)際使用情況和消耗速度，定期進(jìn)行補(bǔ)充。一般每月對(duì)衛(wèi)生間物品進(jìn)行一次全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果確定補(bǔ)充數(shù)量。在特殊情況下，如公司活動(dòng)、人員增加等，導(dǎo)致衛(wèi)生間物品消耗較快時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。2.更換標(biāo)準(zhǔn)：衛(wèi)生紙、擦手紙等紙張類物品，當(dāng)剩余量不足一卷或一盒時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充；洗手液、空氣清新劑、香薰等液體或瓶裝物品，當(dāng)使用至瓶身容量的[X]%時(shí)，應(yīng)進(jìn)行更換；垃圾桶、清潔工具等出現(xiàn)損壞或無法正常使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)更換。3.更換流程由衛(wèi)生間物品保管人員填寫物品更換申請(qǐng)表，并附上物品剩余量、使用情況等說明，提交至行政部門。行政部門審核申請(qǐng)表后，安排采購人員進(jìn)行采購，并按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由保管人員負(fù)責(zé)將新的物品更換至衛(wèi)生間相應(yīng)位置，并做好記錄。七、衛(wèi)生間物品的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期每月末對(duì)衛(wèi)生間物品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。每年年末進(jìn)行一次年度大盤點(diǎn)，對(duì)全年衛(wèi)生間物品的采購情況、使用情況、庫存情況等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)和分析。2.盤點(diǎn)方法采用實(shí)地盤點(diǎn)法，由保管人員對(duì)衛(wèi)生間內(nèi)的所有物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際數(shù)量和規(guī)格。同時(shí)對(duì)照物品臺(tái)賬，核對(duì)賬面上的數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用記錄等信息，確保賬實(shí)一致。3.清查結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因。對(duì)于盤盈的物品，應(yīng)核實(shí)是否為采購數(shù)量有誤或其他原因?qū)е拢绱_認(rèn)為正常盤盈，應(yīng)調(diào)整物品臺(tái)賬；對(duì)于盤虧的物品，應(yīng)查明是丟失、損壞還是其他原因造成，如因保管不善導(dǎo)致丟失或損壞，應(yīng)追究保管人員責(zé)任，并及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)物品。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、清查結(jié)果及處理意見等信息，并提交至行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。八、衛(wèi)生間物品的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生間物品的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容衛(wèi)生間物品的存放是否符合規(guī)定，是否擺放整齊、有序，有無混亂現(xiàn)象。物品的質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，有無過期、變質(zhì)、損壞等情況。物品的使用是否規(guī)范，有無浪費(fèi)、違規(guī)使用等現(xiàn)象。衛(wèi)生間物品的補(bǔ)充與更換是否及時(shí)，是否按照規(guī)定流程進(jìn)行操作。衛(wèi)生間物品的盤點(diǎn)與清查工作是否落實(shí)到位，賬實(shí)是否相符。3.檢查方式定期檢查：行政部門每月至少組織一次對(duì)衛(wèi)生間物品管理情況的全面檢查，按照檢查內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄和評(píng)分。不定期抽查：行政部門不定期對(duì)衛(wèi)生間物品進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查物品的使用規(guī)范和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。4.問題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。整改完成后，責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)向行政部門提交整改報(bào)告，行政部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確