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舞臺搭建合作協(xié)議范本甲方(委托方):[公司名稱/個人姓名]法定代表人/負責人:[姓名]聯(lián)系地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]乙方(承接方):[公司名稱]法定代表人/負責人:[姓名]聯(lián)系地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話]資質(zhì)證書:[舞臺搭建相關(guān)資質(zhì),如適用]鑒于:1.甲方因舉辦[具體活動名稱,如“XX晚會”、“XX發(fā)布會”等](以下簡稱“本次活動”)需要,委托乙方負責本次活動的舞臺搭建工作。2.乙方具備承接舞臺搭建項目的相應(yīng)資質(zhì)、技術(shù)能力和經(jīng)驗,并同意接受甲方的委托。甲乙雙方本著平等互利、友好協(xié)商的原則,就甲方委托乙方進行舞臺搭建事宜,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:一、合作內(nèi)容與范圍1.項目名稱:[本次活動全稱]舞臺搭建2.搭建地點:[詳細的搭建地址,包括場館名稱、具體區(qū)域]3.搭建時間:*進場時間:[年月日時]*搭建完成時間:[年月日時](確保不影響甲方彩排時間)*最終驗收時間:[年月日時]*拆除時間:[年月日時]至[年月日時]4.舞臺規(guī)格與要求:*舞臺尺寸:長[]米×寬[]米,高度[]米。(可附詳細尺寸圖)*舞臺結(jié)構(gòu):[例如:鋼鐵桁架結(jié)構(gòu)、鋁合金快裝舞臺等]*舞臺材質(zhì):[例如:舞臺板材質(zhì)、承重要求等]*具體配置:[詳細列明,如:主舞臺、延伸舞臺、T臺、背景板(材質(zhì)、尺寸、設(shè)計要求)、燈光架、音響架、臺階、護欄、地毯(顏色、材質(zhì))、舞美裝置、特效設(shè)備(如干冰機、煙霧機、泡泡機等,需注明數(shù)量及品牌要求)等??闪砀皆敿毼锪锨鍐渭霸O(shè)計圖紙作為本協(xié)議附件一]5.設(shè)計方案確認:乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[]個工作日內(nèi),根據(jù)甲方需求提供舞臺設(shè)計方案(包括效果圖、平面布局圖、結(jié)構(gòu)示意圖等),甲方應(yīng)在收到方案后[]個工作日內(nèi)完成審核并書面確認。如有修改,雙方應(yīng)在[]個工作日內(nèi)協(xié)商確定最終方案。最終確認的設(shè)計方案為本協(xié)議不可分割的一部分。二、合作期限本協(xié)議合作期限自雙方簽署之日起至本次活動舞臺搭建、使用、拆除及所有后續(xù)事宜(包括款項結(jié)算、質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)等)完成之日止。三、費用及支付方式1.合作總費用:人民幣[]元(大寫:人民幣[]整)。此費用為固定總價,包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部工作內(nèi)容所需的一切費用,包括但不限于:設(shè)計費、材料費(含輔材)、制作費、運輸費(含進退場)、安裝拆卸費、人工費、機械使用費、管理費、利潤、稅金(如適用,需明確稅率及發(fā)票類型)、保險費、現(xiàn)場協(xié)調(diào)費、水電費、以及合同包含的所有風險、責任等。除本協(xié)議明確約定外,甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.費用明細:(可另附詳細報價單作為本協(xié)議附件二)3.支付方式:*預付款:本協(xié)議簽訂后[]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的[]%,即人民幣[]元,作為項目啟動款。乙方收到預付款后開始組織物料采購及制作。*中期款(如適用):舞臺主體結(jié)構(gòu)搭建完成,經(jīng)甲方初步驗收合格后[]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費用的[]%,即人民幣[]元。*尾款:本次活動結(jié)束,舞臺及相關(guān)設(shè)施設(shè)備拆除、場地清理完畢并經(jīng)甲方驗收合格后[]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余尾款,即總費用的[]%,人民幣[]元。4.支付賬戶:開戶名:[乙方公司全稱]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號:[乙方銀行賬號]5.發(fā)票:乙方應(yīng)在甲方支付各筆款項前,向甲方提供等額合法的[增值稅專用/普通]發(fā)票,否則甲方有權(quán)順延付款,且不承擔逾期付款責任。四、雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)1.按照本協(xié)議約定,及時向乙方提供必要的信息、資料和工作條件,包括但不限于活動主題、場地信息、搭建需求等。2.按照本協(xié)議約定及時審核并確認乙方提交的設(shè)計方案。甲方有權(quán)對乙方的搭建過程進行監(jiān)督、檢查,并提出合理修改意見,乙方應(yīng)積極配合。3.負責協(xié)調(diào)提供搭建場地的必要接入條件,如電源接口(具體功率需求由乙方提前[]日書面告知甲方)、水源(如需要)等,并承擔相關(guān)費用(除非另有約定)。4.指派[姓名](聯(lián)系電話:[])作為甲方項目負責人,負責與乙方的日常溝通、方案確認、進度監(jiān)督、問題協(xié)調(diào)及驗收等事宜。如更換負責人,應(yīng)提前[]日書面通知乙方。5.按照本協(xié)議約定,及時足額向乙方支付合同款項。6.負責活動期間舞臺區(qū)域的安全管理,協(xié)調(diào)活動參與人員愛護舞臺設(shè)施。7.甲方應(yīng)確保其提供的搭建場地符合安全標準,并對乙方在合理范圍內(nèi)的施工提供必要的協(xié)助和便利。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)1.嚴格按照甲方確認的設(shè)計方案、國家及行業(yè)相關(guān)安全標準、以及本協(xié)議約定的內(nèi)容和質(zhì)量要求進行舞臺的設(shè)計、制作、搭建、安裝和拆除工作,確保工程質(zhì)量和安全。2.負責所有搭建材料、設(shè)備、工具的采購、運輸、保管、安裝及拆除,并承擔相關(guān)費用和風險。乙方保證所使用的材料和設(shè)備均為全新、合格、符合國家相關(guān)標準及設(shè)計方案要求的產(chǎn)品,不存在安全隱患。3.負責組織專業(yè)的施工團隊,確保施工人員具備相應(yīng)資質(zhì)和技能,并進行必要的安全培訓。乙方應(yīng)在施工過程中嚴格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,落實安全防護措施,確保施工安全。如在施工過程中發(fā)生任何安全事故(包括但不限于乙方人員傷亡、第三方財產(chǎn)損失或人員傷亡),均由乙方承擔全部責任和損失。4.嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點完成所有工作,包括設(shè)計方案提交、物料準備、進場、搭建、調(diào)試、驗收、拆除及場地清理。因乙方原因?qū)е鹿て谘诱`,影響甲方活動正常進行的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)違約責任。5.搭建完成后,乙方應(yīng)負責舞臺及相關(guān)設(shè)備在活動期間(自搭建完成驗收合格至拆除前)的維護、檢修和安全保障工作,并安排不少于[]名專業(yè)技術(shù)人員在活動期間全程在場,負責燈光、音響、特效等設(shè)備的操作、調(diào)試及應(yīng)急處理。6.活動結(jié)束后,乙方應(yīng)按照甲方要求及場地規(guī)定,在約定時間內(nèi)完成舞臺及所有相關(guān)設(shè)施設(shè)備的拆除、場地清理工作,確保場地恢復原狀(自然損耗除外),經(jīng)甲方及場地管理方驗收合格后方可離場。7.乙方應(yīng)購買與本項目相關(guān)的足額保險,包括但不限于施工人員意外險、公眾責任險等,并向甲方提供保險單復印件。8.指派[姓名](聯(lián)系電話:[])作為乙方項目負責人,負責與甲方的日常溝通、方案匯報、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、進度控制及問題處理等事宜。如更換負責人,應(yīng)提前[]日書面通知甲方。9.乙方應(yīng)遵守甲方及場地提供方的各項規(guī)章制度,服從甲方及場地管理人員的合理調(diào)度和安排。10.對甲方提供的所有關(guān)于本次活動的資料、信息負有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露,保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止。四、驗收1.初步驗收:舞臺主體結(jié)構(gòu)及主要設(shè)備安裝完成后,甲方將進行初步驗收,乙方應(yīng)配合。2.最終驗收:所有舞臺搭建、設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,乙方應(yīng)書面通知甲方進行最終驗收。甲方應(yīng)在收到通知后[]小時內(nèi)組織驗收。驗收標準以甲方確認的設(shè)計方案、本協(xié)議約定及國家相關(guān)行業(yè)標準為準。3.若驗收不合格,乙方應(yīng)在甲方要求的合理期限內(nèi)(不影響活動正常進行為前提)完成整改,并重新申請驗收,因此產(chǎn)生的費用和延誤責任由乙方承擔。五、違約責任1.甲方違約責任:甲方未按本協(xié)議約定按時支付款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[]‰的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[]%。逾期付款超過[]日,乙方有權(quán)暫停工作或解除合同,并要求甲方承擔由此造成的損失。2.乙方違約責任:*乙方未按約定時間提交設(shè)計方案,每逾期一日,應(yīng)支付合同總金額[]‰的違約金。逾期超過[]日,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還已付款項并賠償甲方因此遭受的損失。*乙方未能按本協(xié)議約定的時間完成舞臺搭建、驗收或拆除清理工作,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額[]‰的違約金。若逾期導致甲方活動無法正常進行或造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任(包括但不限于甲方已支付的定金/預付款、甲方對第三方的賠償?shù)龋追接袡?quán)解除合同或要求乙方繼續(xù)履行,乙方仍需支付違約金。*乙方搭建的舞臺或提供的設(shè)備不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準、設(shè)計方案或國家相關(guān)安全標準,經(jīng)甲方指出后未在合理期限內(nèi)整改合格的,甲方有權(quán)要求乙方返工、扣減相應(yīng)費用,或解除合同并要求乙方賠償損失。*因乙方原因(包括但不限于設(shè)計缺陷、材料質(zhì)量問題、施工不當、維護不力等)導致舞臺在使用過程中發(fā)生安全事故或造成甲方及第三方人身、財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。*乙方違反本協(xié)議項下的保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議其他約定,經(jīng)守約方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償因此造成的損失。六、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、政府行為、法律變化等。2.若發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行其在本協(xié)議項下的義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知另一方,并在事件發(fā)生后[]日內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件對履行合同的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔責任,但應(yīng)盡力減少損失。七、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方提供給乙方的任何文字、圖片、商標、設(shè)計稿等素材,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本協(xié)議之目的使用該等素材,不得用于任何其他目的。2.乙方為履行本協(xié)議而獨立創(chuàng)作完成的舞臺設(shè)計方案(包括但不限于效果圖、施工圖等)的知識產(chǎn)權(quán),在甲方付清所有合同款項后,歸甲方所有;或:[雙方約定其他歸屬方式,如:乙方保留署名權(quán),甲方擁有在本次活動范圍內(nèi)的使用權(quán)等]。3.乙方保證其提供的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)及設(shè)計方案不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何侵權(quán)糾紛,由乙方承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。八、保密條款雙方承諾對在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、客戶資料、財務(wù)信息、技術(shù)信息、經(jīng)營信息等)及未公開信息承擔保密義務(wù)。除法律規(guī)定或政府要求外,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[]年內(nèi)持續(xù)有效。九、爭議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。十、通知與送達1.本協(xié)議項下的所有通知、文件往來及與本協(xié)議有關(guān)的爭議的法律文書,均應(yīng)按照本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系方式進行送達。2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式,應(yīng)提前[]日書面通知對方。否則,按原地址送達的仍視為有效送達。3.通知方式為郵寄(掛號信或快遞)、傳真或?qū)H怂瓦_。郵寄方式發(fā)出后第[]日視為送達;傳真方式發(fā)出并收到確認回報時視為送達;專人送達的,簽收時視為送達。十一、其他1.本協(xié)議自雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議附件(包括但不限于附件一:物料清單及設(shè)計圖紙;附件二:詳細報價單)為本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議正文具有同等法律效力。4.本協(xié)議的任何修改、變更,均需雙方簽署書面文件方能生效。5.本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。6.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項所達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和溝通。(以下無正文,為簽署頁
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