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公司財(cái)務(wù)部管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障公司資產(chǎn)安全與完整,提高資金使用效益,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)。公司全體員工均須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。第三條基本原則公司財(cái)務(wù)管理遵循以下基本原則:(一)合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和稅收政策。(二)統(tǒng)一性原則:公司財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。(三)審慎性原則:財(cái)務(wù)決策與操作應(yīng)保持謹(jǐn)慎,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(四)效益性原則:力求以合理的成本實(shí)現(xiàn)最佳的財(cái)務(wù)成果,提升公司整體效益。(五)內(nèi)控性原則:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。第四條管理目標(biāo)通過實(shí)施本制度,旨在建立健全公司財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)流程,強(qiáng)化預(yù)算管理,控制成本費(fèi)用,提高資金運(yùn)作效率,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支持,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展。第二章財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)第五條財(cái)務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,作為公司財(cái)務(wù)管理的職能部門,在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并接受公司董事會(huì)及上級(jí)相關(guān)部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。第六條財(cái)務(wù)部職責(zé)財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)工作的核心管理部門,主要職責(zé)包括但不限于:(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度;(二)負(fù)責(zé)公司資金的籌集、調(diào)度、管理與安全;(三)組織公司的會(huì)計(jì)核算工作,編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;(四)負(fù)責(zé)公司預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制與分析;(五)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,提供財(cái)務(wù)分析與建議;(六)負(fù)責(zé)公司成本費(fèi)用的核算與控制;(七)管理公司各項(xiàng)資產(chǎn),確保資產(chǎn)安全完整;(八)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃與申報(bào)工作;(九)建立健全公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度并監(jiān)督執(zhí)行;(十)配合內(nèi)部審計(jì)及外部審計(jì)工作。第七條崗位職責(zé)分工財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)工作需要合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。主要崗位可包括會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本控制、稅務(wù)管理等,各崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)勝任能力,并嚴(yán)格履行崗位職責(zé)。第三章資金管理第八條資金管理原則公司資金管理遵循集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、安全優(yōu)先、注重效益的原則,確保資金流轉(zhuǎn)順暢,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。第九條現(xiàn)金管理(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》,控制現(xiàn)金使用范圍和庫(kù)存限額。(二)嚴(yán)禁白條抵庫(kù)、挪用現(xiàn)金和公款私存。(三)出納人員每日盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。(四)大額現(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。第十條銀行存款管理(一)公司銀行賬戶的開設(shè)、變更、注銷須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)定期與銀行對(duì)賬,每月編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。(三)嚴(yán)格執(zhí)行支票等銀行票據(jù)的領(lǐng)用、登記、核銷制度。(四)大額資金支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式,并履行嚴(yán)格的審批流程。第十一條資金預(yù)算與調(diào)度(一)建立資金預(yù)算管理制度,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算安排,合理預(yù)測(cè)資金需求。(二)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)資金預(yù)算和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)籌安排資金收支,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常資金需求。第四章會(huì)計(jì)核算管理第十二條會(huì)計(jì)核算原則公司會(huì)計(jì)核算嚴(yán)格遵循國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)制度,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。第十三條會(huì)計(jì)科目與賬簿設(shè)置根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬及其他輔助賬簿。第十四條原始憑證管理(一)原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),必須真實(shí)、合法、完整、準(zhǔn)確。(二)會(huì)計(jì)人員對(duì)收到的原始憑證應(yīng)認(rèn)真審核,對(duì)不符合要求的原始憑證有權(quán)拒絕受理。第十五條會(huì)計(jì)憑證與賬務(wù)處理(一)根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,并按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞、登記,妥善保管。(三)賬務(wù)處理應(yīng)符合會(huì)計(jì)制度規(guī)定,做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符。第十六條財(cái)務(wù)報(bào)告(一)財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定及公司要求,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注等。(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)客觀反映公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,報(bào)送前須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核。第五章資產(chǎn)管理第十七條資產(chǎn)分類公司資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資等。資產(chǎn)管理的目標(biāo)是確保資產(chǎn)的安全、完整,并提高資產(chǎn)使用效益。第十八條固定資產(chǎn)管理(一)建立健全固定資產(chǎn)臺(tái)賬,明確資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等管理流程。(二)固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定及公司會(huì)計(jì)政策計(jì)提。(三)定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。第十九條存貨管理(一)對(duì)存貨的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、保管、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制。(二)合理確定存貨儲(chǔ)備量,減少資金占用和存貨積壓。(三)定期進(jìn)行存貨盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。第二十條無形資產(chǎn)及其它資產(chǎn)管理參照固定資產(chǎn)管理規(guī)定,對(duì)無形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置及其他資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理。第六章成本費(fèi)用管理第二十一條成本控制(一)建立成本核算體系,準(zhǔn)確核算產(chǎn)品或服務(wù)成本。(二)通過預(yù)算控制、標(biāo)準(zhǔn)成本管理等手段,對(duì)成本構(gòu)成進(jìn)行分析與控制,降低經(jīng)營(yíng)成本。第二十二條費(fèi)用管理(一)公司各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定及公司預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。(二)費(fèi)用報(bào)銷須憑合法有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可辦理。(三)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性進(jìn)行審核。第二十三條差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用管理針對(duì)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目,制定具體的管理辦法和開支標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)控制。第七章預(yù)算管理第二十四條預(yù)算體系公司實(shí)行全面預(yù)算管理,預(yù)算內(nèi)容包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、資本預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。第二十五條預(yù)算編制與審批(一)每年根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織各部門編制年度預(yù)算。(二)預(yù)算編制應(yīng)遵循上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總的程序。(三)年度預(yù)算經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十六條預(yù)算執(zhí)行與控制(一)各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行批準(zhǔn)的預(yù)算,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)控。(二)預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大事項(xiàng)需調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按原審批程序報(bào)批。第二十七條預(yù)算分析與考核定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,揭示差異原因,并將預(yù)算完成情況納入績(jī)效考核體系。第八章財(cái)務(wù)報(bào)告與分析第二十八條財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式,準(zhǔn)確、及時(shí)地編制月度、季度、半年度及年度財(cái)務(wù)報(bào)告。第二十九條財(cái)務(wù)分析(一)定期開展財(cái)務(wù)分析工作,對(duì)公司的盈利能力、償債能力、運(yùn)營(yíng)能力和發(fā)展能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。(二)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)報(bào)送公司管理層,為經(jīng)營(yíng)決策提供支持。第三十條信息披露公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)信息,應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及監(jiān)管要求,確保信息披露的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平。第九章內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理第三十一條內(nèi)部控制建立健全公司內(nèi)部控制體系,涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制等手段,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第三十二條風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,確保公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的穩(wěn)健進(jìn)行。第三十三條內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門或人員

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