公司社團(tuán)管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為豐富員工業(yè)余文化生活，營造積極健康、團(tuán)結(jié)向上的企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)員工凝聚力與歸屬感，規(guī)范公司內(nèi)部社團(tuán)（以下簡稱“社團(tuán)”）的組建、運(yùn)作與管理，保障社團(tuán)成員的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條定義本辦法所稱社團(tuán)，是指由公司員工自愿發(fā)起、自愿參加，以共同興趣愛好為紐帶，在公司統(tǒng)一指導(dǎo)和管理下開展活動的群眾性組織。第三條適用范圍本辦法適用于公司全體在職員工發(fā)起、參與并在公司內(nèi)部開展活動的各類社團(tuán)。第四條基本原則（一）合法性原則：社團(tuán)活動必須遵守國家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，不得危害國家安全、社會公共利益及公司利益，不得侵犯他人合法權(quán)益。（二）非營利性原則：社團(tuán)活動以豐富員工業(yè)余生活、陶冶情操、增進(jìn)交流、提升素養(yǎng)為目的，不得從事任何形式的以營利為目的的商業(yè)活動。（三）自愿參與原則：員工有權(quán)根據(jù)自身興趣愛好自愿加入或退出社團(tuán)，任何組織或個人不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制員工參與。（四）服務(wù)員工原則：社團(tuán)應(yīng)以為員工服務(wù)、為公司文化建設(shè)服務(wù)為宗旨，積極開展健康有益、形式多樣的活動。（五）安全第一原則：社團(tuán)組織活動時，須將成員人身安全放在首位，充分考慮活動風(fēng)險，落實(shí)安全防范措施。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司層面管理部門公司人力資源部（或指定其他相關(guān)部門，以下統(tǒng)稱“社團(tuán)管理部門”）是社團(tuán)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)社團(tuán)的統(tǒng)籌規(guī)劃、審批指導(dǎo)、監(jiān)督管理等工作。其主要職責(zé)包括：（一）制定和完善公司社團(tuán)管理相關(guān)制度；（二）負(fù)責(zé)社團(tuán)成立、變更、注銷的審批登記；（三）對社團(tuán)活動計劃及重要活動進(jìn)行備案或?qū)徟?；（四）?fù)責(zé)社團(tuán)年度評優(yōu)及表彰工作；（五）協(xié)調(diào)社團(tuán)活動所需資源（如場地、宣傳等），并提供必要的指導(dǎo)與支持；（六）監(jiān)督社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的籌集與使用；（七）處理與社團(tuán)相關(guān)的投訴與糾紛。第六條社團(tuán)內(nèi)部管理架構(gòu)各社團(tuán)應(yīng)設(shè)立簡單有效的內(nèi)部管理架構(gòu)，一般包括社長、副社長（視社團(tuán)規(guī)模而定）及若干核心成員。大型或活動頻繁的社團(tuán)可根據(jù)需要設(shè)立活動組織、宣傳、財務(wù)等小組。（一）社長：負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作，包括制定社團(tuán)發(fā)展計劃、組織策劃活動、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、管理社團(tuán)成員等。社長應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織協(xié)調(diào)能力且能投入相應(yīng)時間精力的員工擔(dān)任。（二）副社長：協(xié)助社長開展工作，在社長因故不能履職時代行社長職責(zé)。（三）財務(wù)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的籌集、管理、記錄與公示，確保經(jīng)費(fèi)使用透明、合規(guī)。第三章社團(tuán)的成立與注冊第七條成立條件申請成立社團(tuán)須具備以下條件：（一）有明確的社團(tuán)名稱、宗旨、活動范圍和形式；（二）有至少若干名（如五名及以上）的在職員工作為發(fā)起人，且發(fā)起人應(yīng)品行端正，熱心社團(tuán)工作；（三）有相對固定的活動計劃和初步的組織架構(gòu)；（四）有規(guī)范的社團(tuán)章程草案。第八條申請與審批程序（一）發(fā)起人向社團(tuán)管理部門提交《社團(tuán)成立申請表》，并附以下材料：1.社團(tuán)章程草案（應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動范圍、成員資格、權(quán)利義務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人產(chǎn)生與罷免程序、經(jīng)費(fèi)來源與管理、章程修改程序、社團(tuán)終止程序等內(nèi)容）；2.發(fā)起人基本情況及聯(lián)系方式；3.初步的年度活動計劃。（二）社團(tuán)管理部門在收到申請材料后，應(yīng)在若干個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)公司實(shí)際情況決定是否批準(zhǔn)成立。對于未獲批準(zhǔn)的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。（三）經(jīng)批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，由社團(tuán)管理部門予以登記備案，并發(fā)給《社團(tuán)登記證》（或類似證明文件）。社團(tuán)自登記備案之日起正式成立。第四章社團(tuán)活動管理第九條活動組織（一）社團(tuán)應(yīng)在其章程規(guī)定的范圍內(nèi)開展活動，活動內(nèi)容應(yīng)積極健康，符合社團(tuán)宗旨。（二）社團(tuán)開展活動前，應(yīng)將活動方案（包括活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、內(nèi)容形式、安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）報社團(tuán)管理部門備案。涉及外出、大型集會或有安全風(fēng)險的活動，須提前報請社團(tuán)管理部門審批。（三）社團(tuán)活動應(yīng)盡量利用業(yè)余時間進(jìn)行，原則上不應(yīng)影響正常工作。第十條場地與資源（一）社團(tuán)活動應(yīng)優(yōu)先利用公司內(nèi)部閑置或非工作時段的場地、設(shè)備。使用公司資源需按規(guī)定提前申請，遵守公司相關(guān)管理規(guī)定。（二）如需使用外部場地或資源，須事先獲得社團(tuán)管理部門同意，并確保安全、合規(guī)。第十一條宣傳與招募（一）社團(tuán)可在公司允許的范圍內(nèi)進(jìn)行成員招募和活動宣傳，宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、健康，不得含有虛假信息或不當(dāng)言論。（二）社團(tuán)招募新成員應(yīng)堅(jiān)持自愿原則，不得以任何形式強(qiáng)制攤派。第十二條檔案管理社團(tuán)應(yīng)建立活動檔案，記錄活動情況、成員信息、經(jīng)費(fèi)收支等，并定期將重要活動資料（如照片、總結(jié)等）報送社團(tuán)管理部門存檔。第五章社團(tuán)的變更與終止第十三條社團(tuán)變更社團(tuán)名稱、宗旨、章程、負(fù)責(zé)人等重要事項(xiàng)發(fā)生變更時，須提前向社團(tuán)管理部門提交書面變更申請及相關(guān)說明材料，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更，并辦理備案手續(xù)。第十四條社團(tuán)終止出現(xiàn)以下情況之一的，社團(tuán)應(yīng)予以終止：（一）社團(tuán)宗旨已實(shí)現(xiàn)或無法繼續(xù)履行；（二）成員人數(shù)不足，無法正常開展活動；（三）長期（如連續(xù)半年以上）未開展活動；（四）違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度或社團(tuán)章程，造成不良影響；（五）自愿申請解散，并經(jīng)社團(tuán)成員（或成員代表）大會表決通過；（六）社團(tuán)管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)終止的其他情形。第十五條終止程序社團(tuán)終止前，須在社團(tuán)管理部門指導(dǎo)下進(jìn)行清算，處理好債權(quán)債務(wù)、剩余經(jīng)費(fèi)及物資等事宜。清算結(jié)束后，向社團(tuán)管理部門提交終止申請及清算報告，辦理注銷登記手續(xù)，交回《社團(tuán)登記證》及相關(guān)印章、檔案資料。剩余經(jīng)費(fèi)及物資，在社團(tuán)管理部門監(jiān)督下，可按規(guī)定用于類似社團(tuán)活動或捐贈給公益組織，不得私分。第六章經(jīng)費(fèi)與物資管理第十六條經(jīng)費(fèi)來源社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要包括：（一）公司根據(jù)實(shí)際情況給予的專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)支持（如有）；（二）社員自愿繳納的少量社費(fèi)（社費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須經(jīng)社員同意并報社團(tuán)管理部門備案）；（三）合法的社會捐贈或贊助（須事先報請社團(tuán)管理部門批準(zhǔn)）；（四）社團(tuán)通過合規(guī)途徑獲取的其他收入（如活動剩余物資變賣等，須符合非營利性原則）。第十七條經(jīng)費(fèi)管理（一）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由財務(wù)負(fù)責(zé)人專人管理，建立獨(dú)立的收支賬目，做到賬實(shí)相符、票據(jù)齊全。（二）經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、?？顚Ｓ玫脑瓌t，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得挪作他用。（三）社團(tuán)應(yīng)定期（如每季度或每學(xué)期）向社員公示經(jīng)費(fèi)收支情況，并接受社員和社團(tuán)管理部門的監(jiān)督檢查。年度末應(yīng)提交經(jīng)費(fèi)收支總結(jié)報告。（四）社團(tuán)解散時，其剩余財產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)的處理按本辦法第十四條、第十五條規(guī)定執(zhí)行。第七章激勵與表彰第十八條評優(yōu)表彰公司社團(tuán)管理部門將定期組織優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)活動積極分子等評選表彰活動，對表現(xiàn)突出的社團(tuán)和個人給予精神獎勵或適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，并宣傳其先進(jìn)事跡。評選辦法另行制定。第八章附則第十九條責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定的社團(tuán)，社團(tuán)管理部門有權(quán)