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文檔簡介
會(huì)議紀(jì)要:高效溝通與決策的基石會(huì)議紀(jì)要模板一、會(huì)議基本信息*會(huì)議名稱:[例如:XX項(xiàng)目階段性復(fù)盤會(huì)/XX部門周例會(huì)]*會(huì)議時(shí)間:YYYY年MM月DD日(星期X)HH:MM-HH:MM*會(huì)議地點(diǎn):[例如:公司X號(hào)會(huì)議室/線上會(huì)議平臺(tái)(如:Zoom/Teams,會(huì)議ID:XXX)]*參會(huì)人員:[姓名及職務(wù),例如:張三(項(xiàng)目經(jīng)理)、李四(產(chǎn)品經(jīng)理)、王五(開發(fā)工程師)……](可根據(jù)需要注明“列席”人員)*缺席人員:[姓名及職務(wù),若有,并可簡要注明原因,例如:趙六(設(shè)計(jì)師)-病假]*記錄人:[姓名]*主持人:[姓名]二、會(huì)議背景與目的*背景簡述:[簡述召開本次會(huì)議的緣由、當(dāng)前面臨的形勢或需要解決的核心問題,幫助未參會(huì)者或后續(xù)查閱者快速理解會(huì)議上下文。]*會(huì)議目的:[明確本次會(huì)議期望達(dá)成的具體目標(biāo),例如:1.討論XX方案的可行性;2.確定XX項(xiàng)目的下一階段工作計(jì)劃;3.解決XX流程中存在的瓶頸問題。]三、會(huì)議議程*[議程一:議題名稱,負(fù)責(zé)人/主講人]*[議程二:議題名稱,負(fù)責(zé)人/主講人]*[議程三:議題名稱,負(fù)責(zé)人/主講人]*...(以此類推)四、會(huì)議主要內(nèi)容與決議(按會(huì)議議程順序或討論邏輯,分點(diǎn)記錄各議題的核心討論內(nèi)容、關(guān)鍵觀點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)及形成的決議。避免流水賬式記錄,聚焦要點(diǎn)與結(jié)論。)*議題一:[議題名稱]*主要討論:[概述針對(duì)本議題的核心討論點(diǎn)、不同意見及論據(jù)。例如:關(guān)于XX方案的兩種主要思路,A思路強(qiáng)調(diào)XX,B思路側(cè)重XX。經(jīng)過討論,大家普遍認(rèn)為XX因素是當(dāng)前階段的主要矛盾。]*達(dá)成共識(shí)/決議:[清晰列出具體的決定。例如:1.一致同意采用A思路作為XX方案的基礎(chǔ)框架,并吸納B思路中的XX優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。2.原則上通過XX預(yù)算的調(diào)整方案,具體細(xì)節(jié)由財(cái)務(wù)部跟進(jìn)。]*議題二:[議題名稱]*主要討論:[同上]*達(dá)成共識(shí)/決議:[同上]*(其他議題以此類推)五、待辦事項(xiàng)(行動(dòng)項(xiàng))(將會(huì)議決議中需要落實(shí)的具體任務(wù)進(jìn)行梳理,明確責(zé)任主體、完成時(shí)限和預(yù)期成果,確保事事有回音,件件有著落。)序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人協(xié)助人(可選)計(jì)劃完成時(shí)間備注/所需資源(可選):---:-------------------------------------------:-----:------------:-----------:-------------------1[例如:根據(jù)A思路修訂XX方案,并提交評(píng)審]張三李四YYYY-MM-DD需市場部提供XX數(shù)據(jù)2[例如:協(xié)調(diào)相關(guān)部門,落實(shí)XX預(yù)算調(diào)整的審批流程]王五YYYY-MM-DD3...............六、會(huì)議總結(jié)與展望*總結(jié):[簡要回顧本次會(huì)議的主要成果,肯定達(dá)成的共識(shí),指出解決的關(guān)鍵問題。例如:本次會(huì)議明確了下一階段的工作方向,解決了XX項(xiàng)目推進(jìn)中的XX瓶頸問題,為后續(xù)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。]*展望/后續(xù)計(jì)劃:[基于本次會(huì)議成果,對(duì)下一步工作的整體安排或重點(diǎn)方向進(jìn)行簡要說明。例如:各項(xiàng)行動(dòng)項(xiàng)負(fù)責(zé)人需按計(jì)劃推進(jìn),下次會(huì)議(初步定于YYYY年MM月DD日)將重點(diǎn)回顧本次會(huì)議決議的落實(shí)情況。]七、附件(可選)*[例如:會(huì)議中提及的報(bào)告、演示文稿、數(shù)據(jù)表格等,可在此列出名稱及版本號(hào),方便查閱。]八、分發(fā)范圍*[例如:公司領(lǐng)導(dǎo)層、參會(huì)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等]九、簽批(可選,視公司流程而定)*主持人簽字:______________*日期:______________使用說明與注意事項(xiàng)1.及時(shí)性:會(huì)議結(jié)束后應(yīng)盡快整理會(huì)議紀(jì)要,趁記憶清晰時(shí)完成,確保信息準(zhǔn)確。2.客觀性:如實(shí)反映會(huì)議討論情況和決議,避免加入個(gè)人主觀臆斷或未經(jīng)證實(shí)的信息。3.準(zhǔn)確性:關(guān)鍵信息(如人名、職務(wù)、時(shí)間、任務(wù)、金額等)務(wù)必核對(duì)無誤。4.簡潔性:語言精煉,突出重點(diǎn),避免冗長和不必要的細(xì)節(jié)描述。5.清晰性:結(jié)構(gòu)分明,邏輯清晰,便于閱讀和理解。使用明確的標(biāo)題和編號(hào)。6.可操作性:“待辦事項(xiàng)”部分務(wù)必明確、具體,具有可執(zhí)行性。7.分發(fā)與存檔:及時(shí)將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給相關(guān)人員,并按公司規(guī)定進(jìn)行存檔,便于后續(xù)查閱和追溯。8.定制化:本模板為通用版本,
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