商業(yè)辦公設(shè)備合同一、合同雙方基本信息甲方（采購方）名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系方式：________________________乙方（供應(yīng)方）名稱：________________________地址：________________________法定代表人/授權(quán)代表：________________________聯(lián)系方式：________________________合同背景根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方向乙方采購商業(yè)辦公設(shè)備事宜達(dá)成一致，簽訂本合同，以茲共同遵守。二、合同標(biāo)的1.設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)乙方應(yīng)向甲方提供以下辦公設(shè)備，具體信息如下表所示：設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格數(shù)量（臺(tái)/套）單價(jià)（元）總價(jià)（元）技術(shù)參數(shù)說明多功能打印機(jī)HPLaserJetProMFPM429fdw58,50042,500支持打印/復(fù)印/掃描/傳真，雙面打印，打印速度38頁/分鐘筆記本電腦DellLatitude54302012,000240,00014英寸顯示屏，IntelCorei7-1265U，16GB內(nèi)存，512GBSSD辦公桌椅套裝永藝Mellet系列501,80090,000人體工學(xué)椅+1.4米辦公桌，環(huán)保板材，承重≥150kg碎紙機(jī)FellowesPowershred79Ci34,20012,600碎紙能力16張/次，可碎CD/信用卡，保密等級(jí)P-4合計(jì)——————387,100含運(yùn)輸、安裝、稅費(fèi)及售后服務(wù)2.技術(shù)文件交付乙方需隨設(shè)備提供完整的技術(shù)資料，包括但不限于：設(shè)備出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告；詳細(xì)操作手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)（紙質(zhì)版及電子版）；保修卡及售后服務(wù)聯(lián)系方式；設(shè)備安裝圖紙及電路/網(wǎng)絡(luò)接口說明。三、合同價(jià)款與支付方式1.合同總價(jià)款本合同總金額為人民幣387,100元（大寫：叁拾捌萬柒仟壹佰元整），該價(jià)格包含設(shè)備貨款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)（增值稅稅率13%）及質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)費(fèi)用。2.支付方式與期限（1）定金支付合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的30%作為定金，即人民幣116,130元。此定金將在最終結(jié)算時(shí)自動(dòng)轉(zhuǎn)為貨款。（2）驗(yàn)收后支付設(shè)備全部交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)款的65%，即人民幣251,615元。（3）質(zhì)保金支付剩余5%作為質(zhì)保金，即人民幣19,355元，甲方應(yīng)在設(shè)備質(zhì)保期滿且無質(zhì)量爭(zhēng)議后5個(gè)工作日內(nèi)一次性支付給乙方。3.發(fā)票與付款憑證乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后7個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額合法的增值稅專用發(fā)票（發(fā)票類目：辦公設(shè)備，稅率13%）。甲方支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方賬戶信息如下：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號(hào)：________________________四、交貨與驗(yàn)收1.交貨條款交貨時(shí)間：乙方應(yīng)于合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)完成全部設(shè)備的交付及安裝調(diào)試。交貨地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)（________________________，具體樓層及房間由甲方提前3個(gè)工作日書面通知）。運(yùn)輸責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)全程運(yùn)輸，運(yùn)輸費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中。運(yùn)輸過程中設(shè)備毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。2.驗(yàn)收流程（1）初步驗(yàn)收（到貨驗(yàn)收）設(shè)備運(yùn)抵交貨地點(diǎn)后，甲方應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)會(huì)同乙方對(duì)設(shè)備外觀、數(shù)量及包裝完整性進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)包裝破損或數(shù)量短缺，甲方有權(quán)拒絕簽收，并書面通知乙方在3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)貨或更換。（2）安裝調(diào)試與最終驗(yàn)收乙方需在設(shè)備到貨后5個(gè)工作日內(nèi)完成全部設(shè)備的安裝、連接及調(diào)試（包括網(wǎng)絡(luò)配置、驅(qū)動(dòng)安裝、軟件授權(quán)激活等），確保設(shè)備正常運(yùn)行。最終驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：①設(shè)備型號(hào)、參數(shù)與合同約定一致；②設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，無故障（連續(xù)測(cè)試24小時(shí)無異常）；③技術(shù)文件齊全，符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收合格后，雙方簽署《設(shè)備驗(yàn)收單》，明確驗(yàn)收通過日期，此日期為質(zhì)保期起算日。（3）驗(yàn)收爭(zhēng)議處理若驗(yàn)收不合格，甲方應(yīng)向乙方出具書面異議，列明具體問題。乙方需在收到異議后5個(gè)工作日內(nèi)完成整改（維修、更換或重新調(diào)試），并重新申請(qǐng)驗(yàn)收。逾期未整改的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已付款項(xiàng)。五、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證乙方承諾所提供設(shè)備均為全新原裝正品，符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T9254-2008《信息技術(shù)設(shè)備的無線電騷擾限值和測(cè)量方法》）及制造商技術(shù)規(guī)范，無任何質(zhì)量瑕疵或權(quán)利瑕疵。質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起算，設(shè)備整體質(zhì)保期為2年，其中核心部件（如打印機(jī)硒鼓、電腦主板、硬盤等）質(zhì)保期為3年（具體以制造商標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)）。2.售后服務(wù)內(nèi)容（1）免費(fèi)服務(wù)技術(shù)支持：乙方提供7×24小時(shí)電話技術(shù)支持（服務(wù)熱線：________________________），響應(yīng)時(shí)間不超過2小時(shí)。上門維修：設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，乙方需在接到通知后4小時(shí)內(nèi)安排工程師上門，8小時(shí)內(nèi)修復(fù)；若無法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)，提供備用設(shè)備（僅限打印機(jī)、電腦等關(guān)鍵設(shè)備）。耗材更換：質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)更換非人為損壞的原裝耗材（如打印機(jī)硒鼓、碳粉盒），每年限3次/臺(tái)。（2）增值服務(wù)乙方免費(fèi)提供設(shè)備操作培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括基礎(chǔ)功能使用、日常維護(hù)及簡(jiǎn)單故障排除，培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)不少于2課時(shí)，參訓(xùn)人員由甲方指定（限20人以內(nèi)）。質(zhì)保期滿后，甲方可選擇與乙方簽訂《年度維保協(xié)議》，費(fèi)用另行協(xié)商（參考價(jià)：設(shè)備總價(jià)款的3%/年）。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任逾期付款：若甲方未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)，每逾期1日，應(yīng)向乙方支付逾期金額的0.05%作為違約金（違約金=逾期金額×0.05%×逾期天數(shù)），累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的5%。無故拒收：甲方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備的，需向乙方支付合同總價(jià)款10%的違約金，并承擔(dān)設(shè)備運(yùn)回費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任逾期交貨：若乙方未按時(shí)完成設(shè)備交付，每逾期1日，應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款的0.05%作為違約金；逾期超過15日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)款20%的違約金。質(zhì)量瑕疵：若設(shè)備存在質(zhì)量問題且乙方未在約定期限內(nèi)修復(fù)或更換，甲方有權(quán)選擇：①退貨：乙方退還全部貨款，并按合同總價(jià)款15%支付賠償金；②降價(jià)處理：根據(jù)瑕疵程度協(xié)商降價(jià)，降幅不低于該設(shè)備價(jià)款的20%。虛假承諾：若乙方提供的設(shè)備為翻新機(jī)、水貨或與技術(shù)參數(shù)不符，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還全部款項(xiàng)，并按合同總價(jià)款30%支付賠償金。七、合同變更與爭(zhēng)議解決1.合同變更任何對(duì)本合同內(nèi)容的修改、補(bǔ)充，均需雙方簽署書面補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.其他本合同附件（《設(shè)備技術(shù)規(guī)格書》《設(shè)備驗(yàn)收單》《培訓(xùn)確認(rèn)函》等）為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效。（以下無正文）甲方（蓋章）：_______________