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文檔簡介
《醫(yī)療機構(gòu)藥品耗材管理實踐指南》藥品與耗材管理是醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療質(zhì)量與安全的重要保障環(huán)節(jié),需貫穿采購、驗收、存儲、使用、追溯全流程,遵循科學性、規(guī)范性、安全性原則,結(jié)合《藥品管理法》《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等法規(guī)要求,制定以下實踐操作規(guī)范。一、采購管理1.計劃制定:藥事管理與藥物治療學委員會(以下簡稱“藥事會”)負責年度藥品采購目錄審核,臨床科室根據(jù)診療需求提交月度采購計劃,藥劑科結(jié)合庫存動態(tài)(安全庫存閾值為30日用量)、近效期藥品(剩余有效期≤6個月)預警數(shù)據(jù)匯總生成采購清單。高值醫(yī)用耗材需經(jīng)設(shè)備管理部門、臨床科室聯(lián)合論證,重點評估臨床必要性、成本效益比及醫(yī)保支付政策匹配度,避免重復采購。2.供應(yīng)商管理:藥品供應(yīng)商須具備《藥品經(jīng)營許可證》《藥品生產(chǎn)許可證》及GSP/GMP認證,耗材供應(yīng)商需提供《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》及產(chǎn)品注冊/備案證明。建立供應(yīng)商分級評價體系,每季度考核供貨及時率(≥95%)、質(zhì)量合格率(100%)、售后響應(yīng)時間(≤24小時),連續(xù)兩次考核不合格的終止合作。3.采購執(zhí)行:藥品優(yōu)先通過省級藥品集中采購平臺采購,國家組織藥品集中帶量采購中選品種按約定比例(≥80%)采購;未中選藥品需經(jīng)藥事會審批,嚴格控制采購規(guī)格(同通用名藥品≤2個規(guī)格)。高值耗材執(zhí)行“兩票制”,留存加蓋供應(yīng)商公章的隨貨同行單(含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè))及發(fā)票原件;低值耗材通過醫(yī)院供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SPD)實現(xiàn)JIT(準時制)采購,降低庫存成本。二、驗收管理1.藥品驗收:雙人核對到貨信息,查驗藥品外包裝是否完整,標識是否清晰(通用名、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)),進口藥品需核對《進口藥品通關(guān)單》及口岸檢驗報告(加蓋供貨單位公章)。冷藏藥品(28℃)需現(xiàn)場測量運輸設(shè)備溫度(留存30分鐘內(nèi)連續(xù)監(jiān)測記錄),不符合溫度要求的拒收并記錄。生物制品(如疫苗、血液制品)需單獨驗收,核查批簽發(fā)合格證。2.耗材驗收:無菌耗材檢查最小包裝是否破損、滅菌標識(如環(huán)氧乙烷殘留標識)是否完整,非無菌耗材核對產(chǎn)品外觀及功能完整性。高值耗材(如心臟支架、關(guān)節(jié)假體)實行“一物一碼”驗收,掃描唯一標識(UDI)與隨貨同行單、采購訂單信息(規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè))比對,無誤后錄入醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)并關(guān)聯(lián)患者信息。植入類耗材需留存生產(chǎn)企業(yè)出具的滅菌記錄(如為重復使用器械,需核查清洗消毒記錄)。三、存儲管理1.分區(qū)管理:藥品按藥理作用分類(如抗菌藥物、心血管藥物)、特殊管理要求(麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品)分區(qū)存放,麻醉藥品和第一類精神藥品實行“五專管理”(專人負責、專柜加鎖、專用賬冊、專用處方、專冊登記),專柜雙人雙鎖,賬物相符率100%。耗材按使用科室(如手術(shù)室、ICU)、風險等級(高值、中值、低值)、存儲條件(常溫、冷藏、陰涼)分區(qū),高值耗材專柜上鎖,建立“使用前領(lǐng)取”制度,避免長期存放導致失效。2.環(huán)境控制:藥庫溫濕度實時監(jiān)測(常溫庫1030℃,陰涼庫≤20℃,冷藏庫28℃),每日上、下午各記錄1次(誤差±0.5℃),超出范圍時30分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急措施(如開啟空調(diào)、備用冰箱)。耗材庫相對濕度控制在40%70%,無菌耗材存儲架離墻≥30cm、離地≥10cm,避免受潮霉變。3.效期管理:藥品、耗材入庫時標注近效期預警線(藥品剩余有效期≤12個月、耗材≤6個月),系統(tǒng)自動推送預警信息至庫房管理員。近效期藥品優(yōu)先調(diào)劑至使用量較大的科室(如急診、門診),無法調(diào)劑的按規(guī)定程序報損;高值耗材近效期前3個月聯(lián)系供應(yīng)商協(xié)調(diào)退換,避免資源浪費。四、使用管理1.藥品調(diào)配:門診藥房實行“四查十對”(查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷),住院藥房采用“雙人核對+電子掃碼”復核,靜脈用藥集中調(diào)配(PIVAS)需經(jīng)審方、擺藥、核對、配置、二次核對五環(huán)節(jié),配置環(huán)境符合萬級背景下局部百級要求。2.耗材使用:手術(shù)類高值耗材實行“使用前登記”,主刀醫(yī)師確認患者適應(yīng)癥后,由手術(shù)室護士掃碼錄入HIS系統(tǒng)(記錄患者姓名、住院號、手術(shù)名稱、耗材名稱/規(guī)格/批號/生產(chǎn)企業(yè)),使用后將產(chǎn)品包裝(或標簽)粘貼于病歷中存檔。一次性耗材嚴禁重復使用,重復使用器械(如腹腔鏡器械)需經(jīng)消毒供應(yīng)中心(CSSD)清洗、消毒、滅菌,留存追溯記錄(清洗時間、消毒參數(shù)、滅菌批次)。3.特殊場景管理:急救藥品(如腎上腺素、阿托品)實行“定位、定數(shù)、定人”管理,急救車封條管理,每周檢查效期及數(shù)量(誤差≤±1);臨時采購的搶救用藥品需經(jīng)藥學部主任審批,使用后24小時內(nèi)補辦入庫手續(xù)。五、追溯與監(jiān)督1.信息化追溯:建立藥品耗材追溯系統(tǒng),對接國家藥品追溯協(xié)同平臺及醫(yī)療器械唯一標識(UDI)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)“采購驗收存儲使用患者”全鏈條數(shù)據(jù)貫通。藥品追溯數(shù)據(jù)至少保存5年(超過藥品有效期1年),耗材追溯數(shù)據(jù)保存至產(chǎn)品使用后5年(植入類耗材永久保存)。2.質(zhì)量監(jiān)督:藥學部每月抽查藥品賬物相符率(≥99%)、近效期處理及時率(100%),設(shè)備管理部門每季度檢查高值耗材追溯覆蓋率(100%)、無菌耗材存儲合格率(≥98%)。臨床科室每月開展合理用藥分析(重點監(jiān)測抗菌藥物使用強度、門診處方合格率)及耗材使用合理性評價(如骨科手術(shù)耗材占比≤手術(shù)總費用30%),結(jié)果與科室績效考核掛鉤。3.不良事件處理:發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)(ADR)
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