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教職工請(qǐng)假手續(xù)不規(guī)范處理意見建議針對(duì)當(dāng)前教職工請(qǐng)假手續(xù)不規(guī)范問題,結(jié)合實(shí)際管理需求,提出以下具體處理意見及改進(jìn)建議:一、明確請(qǐng)假申請(qǐng)基本要求與時(shí)限規(guī)范所有請(qǐng)假(含病假、事假、公假、產(chǎn)假等)須通過學(xué)校統(tǒng)一的線上考勤管理系統(tǒng)提交申請(qǐng),特殊情況無法線上操作的(如突發(fā)疾?。氃谡?qǐng)假當(dāng)日12:00前通過電話向部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)備,并于24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄線上申請(qǐng)。請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)1天(含)以內(nèi)的,須提前1個(gè)工作日申請(qǐng);13天(含)的,須提前2個(gè)工作日申請(qǐng);3天以上的,須提前3個(gè)工作日申請(qǐng)。未按時(shí)限提交且無合理事由的,視為無效請(qǐng)假,按曠工處理。二、細(xì)化請(qǐng)假材料分類與審核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)請(qǐng)假類型明確所需證明材料:病假須提供二級(jí)及以上醫(yī)院出具的診斷證明(含病情描述、建議休假時(shí)長(zhǎng))、病歷復(fù)印件及繳費(fèi)憑證(電子票據(jù)需通過醫(yī)院官方平臺(tái)驗(yàn)證);連續(xù)病假超過7天的,需提供醫(yī)院復(fù)查記錄;事假須書面說明具體事由(如家庭突發(fā)事務(wù)需附相關(guān)證明,如親屬病危通知書、法律文書等);產(chǎn)假/陪產(chǎn)假須提供準(zhǔn)生證、醫(yī)院預(yù)產(chǎn)期證明(或出生證明);公假須附上級(jí)通知文件或?qū)W校指派任務(wù)的書面記錄。所有材料需為原件掃描件或清晰照片,人事部門有權(quán)要求核實(shí)原件,虛假材料一經(jīng)查實(shí),按嚴(yán)重違紀(jì)處理,年度考核不得評(píng)優(yōu),并扣發(fā)當(dāng)月績(jī)效30%。三、優(yōu)化分級(jí)審批流程與責(zé)任界定實(shí)行“申請(qǐng)人→部門負(fù)責(zé)人→分管校領(lǐng)導(dǎo)→人事部門”四級(jí)審批機(jī)制:1天(含)以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;13天(含)由部門負(fù)責(zé)人初審、分管校領(lǐng)導(dǎo)終審;3天以上由部門負(fù)責(zé)人初審、分管校領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、人事部門終審。審批人須在收到申請(qǐng)后2個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審核(工作日9:0017:00),超時(shí)未處理的系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié),審批人承擔(dān)延誤責(zé)任??陬^審批(如電話、微信)僅適用于突發(fā)情況(需事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄系統(tǒng)并標(biāo)注“緊急報(bào)備”),否則視為未審批。四、強(qiáng)化銷假與考勤核對(duì)機(jī)制請(qǐng)假結(jié)束后,教職工須于返崗當(dāng)日17:00前通過系統(tǒng)完成銷假操作,上傳實(shí)際返崗時(shí)間(如病假提前復(fù)工需附醫(yī)院提前復(fù)工證明)。未按時(shí)銷假的,系統(tǒng)自動(dòng)延續(xù)原請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)至銷假當(dāng)日,超期部分按曠工計(jì)算。每月5日前,人事部門聯(lián)合各部門核對(duì)上月請(qǐng)假記錄,重點(diǎn)核查“未按時(shí)銷假”“材料缺失”“審批鏈不完整”等情況,形成《考勤異常明細(xì)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后反饋至本人,作為工資核算、績(jī)效考核依據(jù)。五、建立違規(guī)處理與激勵(lì)約束制度對(duì)累計(jì)3次(含)以上不規(guī)范請(qǐng)假(如未按時(shí)申請(qǐng)、材料虛假、銷假延遲)的教職工,由人事部門約談并記錄在案;年度內(nèi)達(dá)5次的,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格,扣發(fā)季度績(jī)效20%;因不規(guī)范請(qǐng)假導(dǎo)致工作延誤、教學(xué)事故的,按《教職工處分條例》給予警告及以上處分。同時(shí),對(duì)連續(xù)12個(gè)月請(qǐng)假手續(xù)規(guī)范率100%的教職工,在年度考核中給予“考勤優(yōu)秀”額外加分(加13分),優(yōu)先推薦參加各類培訓(xùn)及表彰。六、加強(qiáng)制度宣傳與操作培訓(xùn)每學(xué)期初由人事部門組織全體教職工參加“請(qǐng)假制度與系統(tǒng)操作”專題培訓(xùn)(新入職人員須在入職1周內(nèi)完成),通過案例講解(如“未提前申請(qǐng)被認(rèn)定曠工”“虛假病假證明處理結(jié)果”)、系統(tǒng)演示(從申請(qǐng)到銷假全流程)強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)。同時(shí),在校園網(wǎng)、OA系統(tǒng)設(shè)置“請(qǐng)假指南”專欄,定期

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