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文檔簡介
病區(qū)分散調(diào)配靜脈用藥管理制度第一章總則與立法依據(jù)1.1立法目的為杜絕病區(qū)分散調(diào)配靜脈用藥(以下簡稱“PIVAS外調(diào)劑”)帶來的微生物污染、劑量差錯(cuò)、職業(yè)暴露及醫(yī)療糾紛,依據(jù)《藥品管理法》第28條、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》第33條、《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》(2021版)以及《醫(yī)療糾紛預(yù)防與處理?xiàng)l例》第14條,特制定本制度,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一信息系統(tǒng)、統(tǒng)一處方審核、統(tǒng)一環(huán)境控制、統(tǒng)一成品追溯”四統(tǒng)一目標(biāo)。1.2適用范圍本制度適用于本院所有臨床病區(qū)(含ICU、NICU、CCU、急診搶救區(qū)、日間化療區(qū))及參與靜脈用藥醫(yī)囑開立、調(diào)劑、轉(zhuǎn)運(yùn)、給藥、監(jiān)督的醫(yī)師、護(hù)士、藥師、工勤人員。外包運(yùn)輸公司、第三方審方平臺視同本院員工管理。1.3名詞定義a.分散調(diào)配:指在病區(qū)治療室、護(hù)士站、床旁等非PIVAS潔凈環(huán)境下,由護(hù)士或醫(yī)師自行完成靜脈用藥溶解、稀釋、混合、分裝的行為。b.緊急用藥:指因患者生命體征不穩(wěn)定,等待PIVAS配送可能延誤搶救的靜脈用藥,范圍限定在《醫(yī)院急救藥品目錄》A級15種。c.追溯碼:指由PIVAS信息系統(tǒng)自動(dòng)生成的24位混合碼(含藥品批號、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配人、復(fù)核人、配送箱號),用于全流程掃碼。第二章組織與職責(zé)2.1藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(DTC)主任委員由分管副院長擔(dān)任,下設(shè)“靜脈用藥安全小組”(VMSC),每月隨機(jī)抽取≥5%的分散調(diào)配處方進(jìn)行點(diǎn)評,點(diǎn)評結(jié)果納入科室質(zhì)量考核,占績效權(quán)重8%。2.2醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)將本制度寫入《醫(yī)師定期考核大綱》;對違規(guī)開立醫(yī)囑的醫(yī)師啟動(dòng)約談,年度內(nèi)出現(xiàn)2次即暫停處方權(quán)1周。2.3護(hù)理部a.建立“病區(qū)用藥安全員”制度,每40張床位設(shè)1名安全員,負(fù)責(zé)每日上傳《病區(qū)用藥環(huán)境日志》(溫濕度、沉降菌、表面ATP檢測值)。b.對違規(guī)護(hù)士實(shí)行“黃紅牌”管理:第一次書面警告并扣績效500元;第二次轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)1個(gè)月;第三次提交院務(wù)會討論解聘。2.4藥學(xué)部PIVAS中心a.實(shí)行“7×24小時(shí)四班倒”,確保普通用藥2小時(shí)內(nèi)、化療用藥4小時(shí)內(nèi)、TPN6小時(shí)內(nèi)送達(dá)病區(qū)。b.建立“藥品拒配”機(jī)制:對不合理醫(yī)囑可直接拒配,并在5分鐘內(nèi)通過“PIVAS釘消息”反饋醫(yī)師,醫(yī)師需在30分鐘內(nèi)重新確認(rèn)或修改,否則自動(dòng)上報(bào)VMSC。2.5信息中心負(fù)責(zé)在電子病歷(EMR)嵌入“分散調(diào)配強(qiáng)制攔截模塊”,凡勾選“病區(qū)自配”均彈窗要求填寫《緊急用藥豁免單》,并由二線醫(yī)師及值班藥師雙簽后方可解鎖。第三章禁止與豁免清單3.1絕對禁止分散調(diào)配的藥品a.抗腫瘤藥(細(xì)胞毒類、靶向類、免疫類);b.全靜脈營養(yǎng)液(TPN)及含脂肪乳劑;c.胰島素持續(xù)泵入液;d.抗凝藥(肝素、阿加曲班、比伐蘆定);e.麻醉及第一類精神藥品;f.生物制品(單抗、血液制品、微生態(tài)制劑)。3.2豁免清單(僅限緊急用藥)a.腎上腺素、去甲腎上腺素、多巴胺、胺碘酮、10%氯化鈉、10%葡萄糖酸鈣、25%硫酸鎂、碳酸氫鈉、阿托品、納洛酮、呋塞米、甲強(qiáng)龍、丙泊酚、咪達(dá)唑侖、肝素鈉沖管液。b.豁免上限:單個(gè)患者24小時(shí)內(nèi)≤3次,連續(xù)豁免≤24小時(shí);超出者須由科主任、藥學(xué)部主任、醫(yī)務(wù)部主任三方書面說明,并在病歷中附表。第四章技術(shù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)4.1病區(qū)治療室改造a.空氣潔凈度:靜態(tài)≥ClassD(ISO8),動(dòng)態(tài)≥ClassE;配備獨(dú)立A2型生物安全柜(BSC)或水平層流潔凈臺,風(fēng)速0.35m/s±0.05,每年由第三方檢測2次。b.人流物流:實(shí)行“一更→二更→調(diào)配→出艙”單向流;配備指紋門禁,僅授權(quán)名單內(nèi)人員可進(jìn)入。c.表面監(jiān)測:每日8:00、20:00采用ATP生物熒光儀檢測操作臺面,RLU≤150為合格;>300立即停機(jī),由感控科進(jìn)行bleachgel消毒并復(fù)測。4.2設(shè)備與耗材a.統(tǒng)一使用0.2μm帶排氣孔的雙層無菌加藥膜,禁止重復(fù)使用一次性注射器;b.調(diào)配用注射器須為螺旋口、透明膠塞、≥3ml≤60ml規(guī)格,針頭為1823G側(cè)孔針;c.所有耗材批號、失效期、追溯碼必須掃碼入庫,系統(tǒng)設(shè)置“近效期30天”自動(dòng)預(yù)警。第五章信息系統(tǒng)控制5.1醫(yī)囑開立醫(yī)師在EMR選擇“靜脈用藥”后,系統(tǒng)自動(dòng)判斷藥品屬性:凡屬3.1清單者,默認(rèn)配送方式為“PIVAS”,下拉框“病區(qū)自配”呈灰色不可選;若屬3.2清單,勾選“緊急”后彈窗填寫豁免原因,系統(tǒng)生成唯一豁免號。5.2條碼追溯a.成品出PIVAS時(shí)貼“追溯碼+RFID”雙標(biāo)簽;b.病區(qū)接收時(shí)掃碼,系統(tǒng)記錄時(shí)間戳、接收人、溫濕度探頭數(shù)據(jù);c.護(hù)士給藥前再次掃碼,若與患者腕帶信息不符,PDA報(bào)警并鎖定給藥界面。5.3數(shù)據(jù)留痕所有操作日志保存≥15年,每日自動(dòng)增量備份至異地機(jī)房;日志包括:登錄IP、MAC地址、操作命令、前后臺SQL、截屏哈希值,滿足《網(wǎng)絡(luò)安全法》第21條及《數(shù)據(jù)安全法》第27條要求。第六章標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)6.1醫(yī)師端步驟1:評估患者是否需要靜脈用藥;步驟2:在EMR輸入藥品、劑量、溶媒、輸注速度;步驟3:若為緊急用藥,點(diǎn)擊“緊急”并填寫豁免單;步驟4:提交后等待藥師遠(yuǎn)程審核≤10分鐘;步驟5:審核通過后打印二維條碼粘貼在醫(yī)囑單。6.2藥師端步驟1:登錄“PIVAS藥師站”,調(diào)取患者肝腎功能、過敏史、用藥史;步驟2:使用Lexicomp、UpToDate、Micromedex三重?cái)?shù)據(jù)庫進(jìn)行相互作用篩查;步驟3:若發(fā)現(xiàn)禁忌,點(diǎn)擊“拒配”并錄入原因;步驟4:審核通過則分配工位,系統(tǒng)自動(dòng)生成“批次號+顏色標(biāo)簽”;步驟5:調(diào)配完成后二次掃碼復(fù)核,拍照上傳至“云端留樣庫”。6.3護(hù)士端(病區(qū)接收)步驟1:工勤人員到達(dá)后,護(hù)士用PDA掃描配送箱RFID;步驟2:檢查箱內(nèi)溫度28℃區(qū)間曲線,若超溫>10℃且>15分鐘,啟動(dòng)“藥品召回子流程”;步驟3:核對藥品數(shù)量、批號、失效期,無誤后在PDA簽字;步驟4:將藥品放入病區(qū)智能冷藏柜(26℃)或室溫避光柜,系統(tǒng)鎖定柜門,僅授權(quán)護(hù)士可開啟;步驟5:給藥前再次掃描患者腕帶+藥品追溯碼,雙重匹配后系統(tǒng)自動(dòng)記錄給藥時(shí)間、滴速、剩余量。6.4緊急豁免調(diào)配(僅限3.2清單)步驟1:值班護(hù)士穿戴無菌衣、口罩、護(hù)目鏡、雙層無粉乳膠手套;步驟2:在BSC內(nèi)用75%酒精擦拭安瓿/西林瓶≥30秒;步驟3:使用一次性5μm過濾針頭抽吸,避免橡膠塞落屑;步驟4:調(diào)配完成后立即貼“紅色緊急標(biāo)簽”,手寫批號+調(diào)配時(shí)間+簽名;步驟5:30分鐘內(nèi)必須給藥完畢,剩余藥液按《細(xì)胞毒藥物廢物SOP》密封丟棄,拍照上傳。第七章質(zhì)量控制與監(jiān)測7.1成品抽檢PIVAS質(zhì)控室每日隨機(jī)抽取5袋成品進(jìn)行以下檢測:a.外觀:澄清度、色澤、顆粒、氣泡;b.pH值:±0.3范圍內(nèi);c.滲透壓:±10%理論值;d.無菌:14天培養(yǎng)法,0/20污染為合格;e.微粒:≥10μm粒子≤25粒/ml,≥25μm粒子≤3粒/ml。7.2病區(qū)沉降菌監(jiān)測每月由感控科對病區(qū)治療室進(jìn)行5點(diǎn)布皿(四角+中央),暴露30分鐘,37℃培養(yǎng)48小時(shí),菌落≤10CFU/皿;若>50CFU/皿,立即關(guān)停該室,由后勤采用過氧化氫霧化消毒并復(fù)測。7.3數(shù)據(jù)指標(biāo)a.分散調(diào)配率=病區(qū)自配袋數(shù)/靜脈用藥總袋數(shù)×100%,目標(biāo)≤2%;b.成品差錯(cuò)率=錯(cuò)配、漏配、多配袋數(shù)/總袋數(shù)×100%,目標(biāo)≤0.05%;c.緊急豁免合規(guī)率=符合3.2清單且手續(xù)齊全/總豁免次數(shù)×100%,目標(biāo)100%;d.職業(yè)暴露事件:年度≤1例;若>1例,藥學(xué)部、護(hù)理部、感控科聯(lián)合啟動(dòng)RCA(根因分析),30天內(nèi)提交改進(jìn)報(bào)告。第八章培訓(xùn)與考核8.1崗前培訓(xùn)a.醫(yī)師:3學(xué)時(shí)PIVAS制度+2學(xué)時(shí)合理用藥+1學(xué)時(shí)信息系統(tǒng)操作,考核≥90分方可授予“靜脈用藥醫(yī)囑權(quán)”;b.護(hù)士:4學(xué)時(shí)無菌技術(shù)+2學(xué)時(shí)BSC實(shí)操+1學(xué)時(shí)廢物處理,現(xiàn)場抽考“加藥操作”,評分≥85分;c.藥師:5學(xué)時(shí)審方規(guī)則+2學(xué)時(shí)法規(guī)+2學(xué)時(shí)軟件配置,需完成100張模擬處方審核,正確率≥98%。8.2年度再教育每年6月采用“線上+線下”混合模式:線上20題隨機(jī)題庫,線下現(xiàn)場情景模擬(OSCE),不合格者暫停相關(guān)權(quán)限1個(gè)月,補(bǔ)考費(fèi)用200元/人自理。8.3培訓(xùn)檔案所有記錄存入“醫(yī)教管理平臺”,可一鍵導(dǎo)出PDF,滿足三級醫(yī)院評審條款2.3.4.1。第九章應(yīng)急管理9.1藥品污染/差錯(cuò)召回a.分級:Ⅰ級(致死風(fēng)險(xiǎn))30分鐘內(nèi)電話通知+短信;Ⅱ級(嚴(yán)重傷害)1小時(shí)內(nèi);Ⅲ級(輕度)4小時(shí)內(nèi);b.流程:發(fā)現(xiàn)人→科室負(fù)責(zé)人→藥學(xué)部主任→分管院長→啟動(dòng)召回;c.召回小組在2小時(shí)內(nèi)完成逆向物流:病區(qū)→PIVAS→藥庫→供應(yīng)商;d.召回結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)布《召回報(bào)告》,包括事件描述、影響范圍、糾正措施、預(yù)防措施。9.2信息系統(tǒng)宕機(jī)a.護(hù)理部啟動(dòng)《紙質(zhì)豁免單》,一式三聯(lián):病區(qū)、藥學(xué)部、醫(yī)務(wù)部;b.藥師手工審方,雙人簽字;c.系統(tǒng)恢復(fù)后4小時(shí)內(nèi)補(bǔ)錄所有數(shù)據(jù),并由信息中心主任出具《數(shù)據(jù)一致性校驗(yàn)報(bào)告》。9.3職業(yè)暴露(針刺/濺灑)a.立即在“職業(yè)暴露系統(tǒng)”填寫暴露時(shí)間、藥品名稱、劑量;b.感控科在30分鐘內(nèi)評估,必要時(shí)啟動(dòng)預(yù)防用藥(如抗HIV、乙肝免疫球蛋白);c.隨訪1、3、6個(gè)月,結(jié)果錄入“員工健康檔案”。第十章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲10.1監(jiān)督機(jī)制a.內(nèi)部:VMSC每月飛行檢查;b.外部:市衛(wèi)健委每年“雙隨機(jī)”抽查;c.第三方:ISO9001&ISO15190聯(lián)合審核,每3年一次。10.2獎(jiǎng)勵(lì)a.年度“零差錯(cuò)”科室獎(jiǎng)勵(lì)10萬元,其中30%用于個(gè)人績效;b.個(gè)人發(fā)現(xiàn)重大隱患(Ⅰ級召回)獎(jiǎng)勵(lì)5000元并通報(bào)表揚(yáng)。10.3處罰a.醫(yī)師違規(guī)開立3.1清單藥品:扣績效1000元/次+全院通報(bào);b.護(hù)士在BSC外進(jìn)行豁免調(diào)配:視同嚴(yán)重違紀(jì),停崗1個(gè)月;c.藥師未雙人復(fù)核導(dǎo)致差錯(cuò):承擔(dān)藥品費(fèi)用+患者賠償連帶比例30%。第十一章績效指標(biāo)與持續(xù)改進(jìn)11.1KPI(年度)a.分散調(diào)配率≤2%;b.成品差錯(cuò)率≤0.05%;c.平均調(diào)配時(shí)間:普通≤120分鐘,化療≤240分鐘;d.患者滿意度(問卷星)≥92分;e.員工職業(yè)暴露≤1例。11.2PDCA循環(huán)Plan:每年1月制定改進(jìn)主題,如“降低化療藥配送破損率”;Do:3月執(zhí)行“氣泡膜+冰排+減震隔板”方案;Check:6月統(tǒng)計(jì)破損率由0.8%降至0.2%;Act:9月將新包裝寫入SOP,次年推廣至全院。11.
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