2026年檔案管理人員崗位責(zé)任制范本一、總則為適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展要求，提升檔案工作服務(wù)單位決策、業(yè)務(wù)運(yùn)行和歷史傳承的能力，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本崗位責(zé)任制。本制度旨在明確檔案管理人員的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，構(gòu)建權(quán)責(zé)清晰、流程順暢、管理高效的工作機(jī)制，確保檔案實(shí)體安全、信息安全和有效利用，為單位的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的檔案信息支撐。二、崗位基本要求（一）政治素質(zhì)與職業(yè)道德檔案管理人員須具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和較高的政治覺悟，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度。應(yīng)恪守“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的職責(zé)使命，具備強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。堅(jiān)持原則，保守秘密，嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，確保國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密安全。具備良好的職業(yè)道德，愛崗敬業(yè)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，甘于奉獻(xiàn)，維護(hù)檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。（二）專業(yè)知識(shí)與技能檔案管理人員應(yīng)系統(tǒng)掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理原理與方法。熟悉文書檔案、科技檔案、專門檔案（如人事、會(huì)計(jì)、聲像、電子檔案等）的管理特點(diǎn)與要求。了解與檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。具備扎實(shí)的文件管理、檔案整理、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)、編研及提供利用等專業(yè)技能。持續(xù)學(xué)習(xí)檔案管理新知識(shí)、新技術(shù)，特別是電子文件與電子檔案管理、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)、檔案信息化等相關(guān)知識(shí)。鼓勵(lì)取得檔案系列專業(yè)技術(shù)職稱或相關(guān)職業(yè)資格證書。（三）能力素質(zhì)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能夠有效溝通各部門，推動(dòng)檔案工作的順利開展。擁有良好的邏輯思維和分析判斷能力，能夠獨(dú)立處理檔案業(yè)務(wù)問題。具備一定的文字表達(dá)和編研能力，能夠撰寫業(yè)務(wù)報(bào)告、制度文件、編研成果等。掌握現(xiàn)代辦公軟件和檔案管理信息系統(tǒng)操作技能，具備基本的信息化應(yīng)用能力。對(duì)于負(fù)責(zé)信息化建設(shè)的檔案人員，需具備相應(yīng)的系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)或項(xiàng)目管理能力。三、崗位職責(zé)（一）檔案收集與整理1.負(fù)責(zé)制定與完善本單位文件材料歸檔范圍和檔案分類方案，確保其符合國家規(guī)定并切合單位實(shí)際，定期進(jìn)行修訂。2.監(jiān)督、指導(dǎo)本單位各部門、下屬單位做好文件材料的日常形成、積累與初步整理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料齊全、完整。3.嚴(yán)格按照歸檔制度和要求，接收各部門移交的各類文件材料，辦理交接手續(xù)，確保移交清冊(cè)準(zhǔn)確無誤。4.對(duì)接收的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化整理，包括分類、組件、排列、編號(hào)、編頁、編制檔號(hào)、填寫目錄、裝訂（或封裝）、裝盒等，確保整理質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。5.負(fù)責(zé)電子文件及其元數(shù)據(jù)的同步收集、整理與歸檔，確保電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。（二）檔案鑒定與保管1.參與制定檔案保管期限表，并依據(jù)規(guī)定對(duì)歸檔文件進(jìn)行價(jià)值鑒定，準(zhǔn)確劃分保管期限。2.定期對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出存毀意見，按規(guī)定程序?qū)Υ_無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀，并做好記錄。3.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理，落實(shí)“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防污染）措施，定期檢查溫濕度記錄，調(diào)控庫房環(huán)境，確保檔案實(shí)體安全。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)破損、霉變、褪變等問題及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等搶救措施，并記錄在案。5.負(fù)責(zé)檔案裝具、設(shè)備的維護(hù)與管理，確保其完好有效。（三）檔案信息化建設(shè)與管理1.負(fù)責(zé)或參與本單位檔案管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、需求提出、運(yùn)行維護(hù)與功能優(yōu)化。2.負(fù)責(zé)將紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)錄入或?qū)霗n案管理系統(tǒng)，逐步推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化加工，并對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行質(zhì)量檢查。3.負(fù)責(zé)電子檔案的接收、格式轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、備份與遷移管理，確保電子檔案的長期可讀、可用與安全。4.維護(hù)檔案數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、關(guān)聯(lián)有效。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與驗(yàn)證。5.探索和應(yīng)用大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)在檔案管理、開發(fā)中的應(yīng)用。（四）檔案利用服務(wù)1.建立健全檔案查閱利用制度，明確利用范圍、審批權(quán)限和手續(xù)。2.熱情接待查檔用戶，準(zhǔn)確理解利用需求，積極提供檔案查閱、復(fù)制、證明等服務(wù)。3.編制完善的檢索工具，如案卷目錄、專題目錄、全宗指南等，積極開發(fā)檔案信息資源。4.開展檔案編研工作，圍繞單位中心工作和社會(huì)需要，編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題匯編等，主動(dòng)提供深層次檔案信息服務(wù)。5.做好檔案利用登記與效果反饋收集，統(tǒng)計(jì)分析利用情況，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。（五）檔案統(tǒng)計(jì)與移交1.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用、鑒定、銷毀及設(shè)備設(shè)施等情況。2.按時(shí)向上級(jí)檔案行政管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.按照國家規(guī)定，定期將具有永久和長期保存價(jià)值的檔案（包括紙質(zhì)和電子版本）向國家檔案館或?qū)I(yè)檔案館移交，辦理移交手續(xù)，確保移交質(zhì)量。（六）監(jiān)督指導(dǎo)與培訓(xùn)1.對(duì)本單位內(nèi)部各部門、下屬單位的文件歸檔和檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。2.負(fù)責(zé)或參與制定、修訂本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。3.組織開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，宣傳檔案法律法規(guī)和專業(yè)知識(shí)，提升全員檔案意識(shí)。（七）其他工作1.完成上級(jí)檔案行政管理部門布置的工作任務(wù)。2.參與檔案學(xué)術(shù)交流與研究活動(dòng)，提升業(yè)務(wù)水平。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案相關(guān)的工作任務(wù)。四、工作標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）質(zhì)量要求1.歸檔文件材料齊全完整，能系統(tǒng)反映本單位主要職能活動(dòng)和歷史面貌。2.檔案整理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，分類科學(xué)，編目準(zhǔn)確，排架有序，便于檢索。3.檔案鑒定準(zhǔn)確，保管期限劃分恰當(dāng)，銷毀程序合規(guī)。4.檔案保管安全可靠，無丟失、損毀、泄密事件發(fā)生。5.檔案信息化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，與實(shí)體檔案對(duì)應(yīng)一致，符合長期保存要求。6.檔案利用服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，用戶滿意度高。7.編研材料內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，有一定參考價(jià)值。（二）時(shí)效要求1.按時(shí)完成年度文件材料的接收與整理歸檔工作，不得積壓。2.對(duì)查檔申請(qǐng)，手續(xù)齊全的，應(yīng)及時(shí)提供，一般情況當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)；需調(diào)卷的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如半個(gè)工作日）提供。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表按時(shí)報(bào)送，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。4.定期完成檔案清點(diǎn)、檢查、環(huán)境監(jiān)測(cè)等例行工作。（三）安全保密要求1.嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不在非保密場(chǎng)所談?wù)撋婷軝n案內(nèi)容，不擅自復(fù)制、傳播涉密檔案信息。2.嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房安全管理規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，非檔案人員不得進(jìn)入庫房。3.加強(qiáng)對(duì)利用過程的監(jiān)管，防止檔案損毀、涂改、丟失，確保利用過程中的信息安全。4.定期進(jìn)行安全保密自查，消除隱患。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容主要圍繞崗位職責(zé)履行情況、工作目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量與效率、安全保密執(zhí)行情況、學(xué)習(xí)創(chuàng)新與團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面進(jìn)行定期（如年度）考核?？己酥笜?biāo)應(yīng)量化與定性相結(jié)合。（二）考核方式采取個(gè)人述職、民主評(píng)議、主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、查閱工作記錄、檢查工作成果等多種形式相結(jié)合的方式進(jìn)行綜合考核。（三）獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作業(yè)績突出，在檔案管理、信息化建設(shè)、編研開發(fā)、安全保密等方面做出顯著成績的檔案管理人員，按照單位規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并在職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)評(píng)先中予以優(yōu)先考慮。2.對(duì)未能有效履行崗位職責(zé)，導(dǎo)致工作延誤、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，或在檔案收集、保管、利用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，但未造成嚴(yán)重后果的，予以批評(píng)教育，責(zé)令限期改正。3.對(duì)因玩忽職守、違反操作規(guī)程或保密規(guī)定，造成檔案損毀、丟失、泄密等責(zé)任事故的，視情節(jié)輕重和后果，按照單位規(guī)章制度和國家法律