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文檔簡介

在線銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板使用指南一、適用范圍與常見應(yīng)用場景個人與企業(yè)間交易:如個人運營的淘寶/拼多多店鋪向企業(yè)客戶批量銷售辦公設(shè)備、耗材等;企業(yè)間線上交易(B2B):如通過巴巴平臺、企業(yè)自建商城進行的批量采購,或軟件服務(wù)提供商向企業(yè)客戶銷售SaaS服務(wù);個人消費者與企業(yè)交易(B2C):如品牌官方商城、社交電商(/抖音小店)向個人銷售商品,或知識付費平臺向用戶銷售在線課程;定制化服務(wù)交易:如設(shè)計師通過線上平臺為客戶提供定制logo、網(wǎng)站開發(fā)等服務(wù),或加工企業(yè)接受線上訂單生產(chǎn)定制產(chǎn)品。二、合同簽訂全流程操作指南(一)準(zhǔn)備階段:明確交易核心要素確認雙方主體信息賣方(乙方):需核實自身是否具備銷售資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、特殊行業(yè)許可證,如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等),保證經(jīng)營范圍與銷售商品/服務(wù)匹配;買方(甲方):明確企業(yè)客戶需提供統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人信息等,個人客戶需提供真實姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。2.梳理交易核心內(nèi)容商品/服務(wù)信息:明確名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn))、是否含配件/保修服務(wù)等;價格條款:含稅價/不含稅價、單價、總金額、是否包含運費/安裝費等;交付與付款:約定交付時間(如“下單后7個工作日內(nèi)”)、交付方式(如快遞物流、在線交付)、收貨地址/聯(lián)系人,以及付款節(jié)點(如“預(yù)付款30%發(fā)貨,尾款70%收貨后7日內(nèi)支付”)。(二)模板填寫階段:逐項完善合同條款1.基礎(chǔ)信息填寫合同編號:按規(guī)則編寫(如“年份+月份+賣方簡稱+序號”,如“202405-ABC-001”),便于后續(xù)管理;簽訂時間:填寫雙方達成一致的日期,以電子簽章時間為準(zhǔn);甲方(買方)信息:企業(yè)客戶需填寫“名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式”;個人客戶需填寫“姓名、身份證號、地址、聯(lián)系方式”。乙方(賣方)信息:與企業(yè)客戶填寫項一致,若為個人賣家,填寫“姓名、身份證號、地址、聯(lián)系方式”。2.核心交易條款填寫標(biāo)的物信息:按商品/服務(wù)實際情況填寫“名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額”,注意“規(guī)格型號”需具體(如“筆記本電腦:型號ThinkPadX1,CPUi7,內(nèi)存16GB,硬盤512GB”),避免模糊描述;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收:明確質(zhì)量依據(jù)(如“符合國家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”),約定驗收期限(如“收貨后3個工作日內(nèi)驗收,逾期未視為合格”),驗收方式(如“抽檢10%,外觀+功能測試”);交付條款:填寫“交付時間”(具體日期或節(jié)點)、“交付方式”(如“順豐快遞到付,運費由甲方承擔(dān)”)、“交付地點”(甲方指定地址),以及“風(fēng)險轉(zhuǎn)移時間”(如“標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移”);付款方式:明確賬戶信息(乙方銀行賬戶/第三方支付賬戶),約定分期付款的節(jié)點(如“合同簽訂后3日內(nèi)支付預(yù)付款30%,交付合格后支付尾款70%”);違約責(zé)任:量化違約金(如“逾期交付,按日支付合同總額0.1%違約金;逾期付款,按日支付應(yīng)付未付金額0.05%違約金”),明確違約上限(如“違約金不超過合同總額10%”);爭議解決:約定“提交賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”或“提交仲裁委員會仲裁”,避免選擇“由雙方協(xié)商解決”(無強制執(zhí)行力)。3.附加條款與簽署其他約定:根據(jù)交易特殊性補充,如“定制商品不得退貨”“知識產(chǎn)權(quán)歸屬(如乙方開發(fā)的軟件著作權(quán)歸甲方所有)”“保密條款(雙方不得泄露交易價格、技術(shù)參數(shù)等敏感信息)”等;簽字蓋章:企業(yè)客戶需加蓋公章+法定代表人簽字/簽章,個人客戶需簽字+按手印,電子簽章需使用合法平臺(如e簽寶、法大大)的有效電子印章。(三)審核與確認階段雙方交叉審核:重點核對主體信息、商品/服務(wù)描述、價格、交付時間、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款,避免歧義;修改與確認:若有修改,需通過書面形式(如郵件、補充協(xié)議)明確變更內(nèi)容,雙方確認后重新簽署或簽署補充協(xié)議;合同存檔:電子合同需PDF版?zhèn)浞?,紙質(zhì)合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,保存期限不少于合同履行完畢后3年。(四)履行與歸檔階段交付與驗收:乙方按約定交付,甲方在驗收期限內(nèi)完成驗收并出具驗收單(或通過系統(tǒng)確認收貨);付款與開票:甲方按約定節(jié)點付款,乙方收款后開具合法發(fā)票(增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票);糾紛處理:若發(fā)生違約,雙方按約定條款協(xié)商解決,協(xié)商不成可通過訴訟/仲裁維權(quán),注意保留聊天記錄、物流單、驗收單等證據(jù)。三、在線銷售合同標(biāo)準(zhǔn)模板(表格版)在線銷售合同合同編號:__________簽訂日期:______年_月_日甲方(買方)信息項目內(nèi)容名稱(個人填姓名)_____________________________統(tǒng)一社會信用代碼(個人填身份證號)_____________________________地址_____________________________法定代表人_____________________________(企業(yè)填)聯(lián)系人_____________________________聯(lián)系方式電話:____________________;郵箱:____________________乙方(賣方)信息項目內(nèi)容名稱(個人填姓名)_____________________________統(tǒng)一社會信用代碼(個人填身份證號)_____________________________地址_____________________________法定代表人_____________________________(企業(yè)填)聯(lián)系人_____________________________聯(lián)系方式電話:____________________;郵箱:____________________標(biāo)的物信息序號商品/服務(wù)名稱規(guī)格型號/服務(wù)描述單位數(shù)量單價(元)金額(元)備注(如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修期)12……合計金額(大寫)___________________________元整(小寫)¥__________是否含稅:□是□否交付條款項目內(nèi)容交付時間______年_月_日前(或:甲方付款后____個工作日內(nèi))交付方式□快遞物流(運費□甲方承擔(dān)□乙方承擔(dān)□到付)□在線/賬號開通(需填寫/賬號信息)交付地點甲方指定地址:____________________________________________________收貨人姓名:__________;電話:__________風(fēng)險轉(zhuǎn)移標(biāo)的物毀損、滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移給甲方付款方式付款節(jié)點金額(元)付款方式乙方賬戶信息(如銀行轉(zhuǎn)賬)預(yù)付款(簽訂合同后____日內(nèi))□銀行轉(zhuǎn)賬□第三方支付開戶名:____________________開戶行:____________________賬號:____________________尾款(交付合格后____日內(nèi))□銀行轉(zhuǎn)賬□第三方支付同上質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收項目內(nèi)容質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)□國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)□雙方約定標(biāo)準(zhǔn):______________________________________驗收期限□收貨后_個工作日內(nèi)□服務(wù)提供后_個工作日內(nèi)驗收方式□抽檢(比例____%)□全面檢驗□在線功能測試驗收結(jié)果處理□合格:甲方簽署驗收單□不合格:乙方應(yīng)在____日內(nèi)更換/退款,甲方有權(quán)拒收違約責(zé)任違約情形違約方責(zé)任逾期交付每逾期1日,按合同總額_%支付違約金,逾期超過_日,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失逾期付款每逾期1日,按應(yīng)付未付金額_%支付違約金,逾期超過_日,乙方有權(quán)暫停交付質(zhì)量不合格乙方應(yīng)在____日內(nèi)免費更換/維修,更換后仍不合格的,甲方有權(quán)退貨并要求退款單方解除合同違約方應(yīng)向守約方支付合同總額____%的違約金爭議解決□提交乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決□提交______仲裁委員會仲裁(填寫具體仲裁委員會名稱)其他約定本合同未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力;本合同自雙方簽字蓋章(或電子簽章)之日起生效,一式_份,雙方各執(zhí)_份,具有同等法律效力;________________________________________________________________(其他特殊約定,如定制商品不得退貨、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等)。簽署頁甲方(簽字/蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:______年_月_日乙方(簽字/蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):__________日期:______年_月_日四、使用過程中的關(guān)鍵風(fēng)險提示主體資質(zhì)核查:賣方需保證自身具備銷售資質(zhì)(如食品、化妝品需經(jīng)營許可證,圖書需出版物經(jīng)營許可證等),買方企業(yè)客戶建議通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實對方信用狀況,避免與失信主體簽約;條款明確性:避免使用“大概、約、左右”等模糊表述,商品規(guī)格、交付時間、違約金比例等需量化,防止履行時產(chǎn)生爭議;電子

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