企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案示例模板一、適用場景與目標(biāo)本方案適用于各類中大型企業(yè)、集團化公司及固定資產(chǎn)規(guī)模較大的組織，尤其適用于以下場景：企業(yè)初創(chuàng)期或資產(chǎn)規(guī)?？焖贁U張時，需建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系；存在資產(chǎn)臺賬混亂、使用責(zé)任不清、盤點差異大等管理痛點時；為滿足審計合規(guī)、成本控制及資產(chǎn)保值增值需求時。通過實施本方案，可實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理，保證資產(chǎn)信息準(zhǔn)確、責(zé)任到人、使用高效，降低閑置浪費與流失風(fēng)險，提升企業(yè)資產(chǎn)管理水平。二、固定資產(chǎn)管理全流程操作指南（一）資產(chǎn)入庫與建檔資產(chǎn)驗收資產(chǎn)采購到貨后，由行政部（或資產(chǎn)管理部）牽頭，聯(lián)合使用部門、財務(wù)部共同驗收，核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同等信息是否與采購訂單一致，檢查資產(chǎn)外觀、功能及附帶資料（如說明書、保修卡）是否齊全。驗收合格后，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》（見模板1），由驗收人（如行政部李、使用部門王）、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。資產(chǎn)登記與編碼行政部根據(jù)驗收單信息，為資產(chǎn)分配唯一“固定資產(chǎn)編號”（規(guī)則：類別代碼+年份+流水號，如“BJ-2024-001”代表“辦公設(shè)備-2024年-第1號”），并粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽（標(biāo)簽包含編號、名稱、購置日期）。將資產(chǎn)信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)（或Excel臺賬），建立《固定資產(chǎn)登記臺賬》（見模板2），記錄資產(chǎn)編號、名稱、類別、規(guī)格型號、購置日期、原值、使用部門、責(zé)任人、存放地點、折舊年限、凈值等核心信息。財務(wù)入賬財務(wù)部根據(jù)驗收單、采購發(fā)票及固定資產(chǎn)登記臺賬，按照企業(yè)會計準(zhǔn)則進行資產(chǎn)入賬，計提折舊（折舊方法可選年限平均法、工作量法等，折舊年限需符合稅法規(guī)定）。（二）資產(chǎn)領(lǐng)用與轉(zhuǎn)移資產(chǎn)領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用資產(chǎn)時，需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表》（見模板3），注明領(lǐng)用資產(chǎn)編號、名稱、領(lǐng)用人、領(lǐng)用部門、用途及預(yù)計歸還時間。部門負(fù)責(zé)人審批后，交由行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政部更新臺賬中的“使用部門”“責(zé)任人”及“領(lǐng)用日期”，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)資產(chǎn)完好。資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移因部門調(diào)整、人員調(diào)動等原因需轉(zhuǎn)移資產(chǎn)時，由原使用部門填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表》（見模板4），注明轉(zhuǎn)移資產(chǎn)編號、轉(zhuǎn)移原因、轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、轉(zhuǎn)出人、接收人等信息。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門負(fù)責(zé)人審批后，行政部更新臺賬，并通知財務(wù)部調(diào)整資產(chǎn)核算部門。（三）資產(chǎn)維護與保養(yǎng)日常維護資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)日常清潔、簡單保養(yǎng)（如電腦除塵、打印機更換墨盒），發(fā)覺故障需及時向行政部報修。行政部建立《固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)記錄表》（見模板5），記錄資產(chǎn)編號、維修日期、故障描述、維修方式（自行維修/外送維修）、維修費用、維修人員及結(jié)果。定期檢修對大型設(shè)備、特種設(shè)備（如生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)），行政部需聯(lián)合使用部門制定年度檢修計劃，每半年或每年進行一次全面檢修，保證資產(chǎn)功能達標(biāo)。檢修結(jié)果需記錄在維護保養(yǎng)表中，并由檢修人員、使用部門簽字確認(rèn)。（四）資產(chǎn)盤點與清查定期盤點企業(yè)實行“季度抽查+年度全面盤點”制度：季度末由行政部隨機抽取30%資產(chǎn)進行盤點，年末對所有固定資產(chǎn)進行全面盤點。盤點前，行政部編制《固定資產(chǎn)盤點清單》（見模板6），包含資產(chǎn)編號、名稱、賬面數(shù)量、存放地點等信息。盤點時，由行政部、財務(wù)部、使用部門共同核對資產(chǎn)實物與臺賬信息，記錄實際數(shù)量、狀態(tài)（在用/閑置/維修/報廢）。差異處理盤點發(fā)覺差異（如盤盈、盤虧、毀損）時，需填寫《固定資產(chǎn)盤點差異表》（見模板7），分析差異原因（如漏登記、遺失、損壞），明確責(zé)任部門。盤盈資產(chǎn)需補辦入庫手續(xù)，盤虧、毀損資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》（見模板8），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部、財務(wù)部及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行賬務(wù)處理。（五）資產(chǎn)處置與報廢處置申請資產(chǎn)達到報廢年限（如電腦5年、辦公家具8年）、技術(shù)淘汰或無法修復(fù)時，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)編號、名稱、報廢原因、原值、已提折舊、殘值預(yù)估等信息。行政部組織技術(shù)鑒定（如需），確認(rèn)資產(chǎn)是否具備維修價值或報廢條件。審批與處置報廢申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部、財務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批后，由行政部負(fù)責(zé)處置。處置方式包括：變賣（需通過公開招標(biāo)或評估機構(gòu)定價）、捐贈（需符合公益目的）、回收（如廢金屬、電子元件）。處置收入需交財務(wù)部入賬，沖減資產(chǎn)凈值。財務(wù)部根據(jù)審批后的報廢申請表，進行資產(chǎn)核銷，更新臺賬，保證賬實一致。三、核心管理表格模板模板1：固定資產(chǎn)驗收單資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量供應(yīng)商采購日期驗收日期驗收結(jié)果（□合格□不合格）BJ-2024-001辦公電腦ThinkPadX11XX科技公司2024-03-152024-03-20合格驗收人使用部門財務(wù)部備注李*（行政部）研發(fā)部張*（財務(wù)部）附件：采購合同、發(fā)票模板2：固定資產(chǎn)登記臺賬（部分示例）資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱類別規(guī)格型號購置日期原值（元）使用部門責(zé)任人存放地點狀態(tài)折舊年限（年）凈值（元）BJ-2024-001辦公電腦辦公設(shè)備ThinkPadX12024-03-158,000研發(fā)部趙三3樓研發(fā)部在用56,400ZB-2023-005生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)設(shè)備XX-20002023-08-10150,000生產(chǎn)部錢四1車間生產(chǎn)部在用10135,000模板3：固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請表領(lǐng)用部門領(lǐng)用人申請日期資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號領(lǐng)用用途預(yù)計歸還日期研發(fā)部趙三2024-04-01BJ-2024-001辦公電腦ThinkPadX1新項目開發(fā)2024-12-31部門負(fù)責(zé)人審批行政部審核備注王五（研發(fā)部經(jīng)理）李*（行政部）已簽《資產(chǎn)保管責(zé)任書》模板4：固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱轉(zhuǎn)出部門轉(zhuǎn)入部門轉(zhuǎn)出人接收人轉(zhuǎn)移原因轉(zhuǎn)移日期BJ-2024-001辦公電腦研發(fā)部市場部趙三孫六人員調(diào)動2024-06-15轉(zhuǎn)出部門審批轉(zhuǎn)入部門審批行政部備案備注王五（研發(fā)部）周七（市場部）李*（行政部）更新臺賬信息模板5：固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)記錄表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱維修日期故障描述維修方式（□自行□外送）維修費用（元）維修人員結(jié)果（□修復(fù)□待修）BJ-2024-001辦公電腦2024-07-10無法開機外送300劉八（IT部）修復(fù)使用人確認(rèn)記錄人備注孫六李*附件：維修單模板6：固定資產(chǎn)盤點清單（部分示例）盤點部門：行政部盤點日期：2024-12-31盤點人：李、張資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量BJ-2024-001辦公電腦1BJ-2024-002辦公打印機1模板7：固定資產(chǎn)盤點差異表差異類型資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱賬面數(shù)量實際數(shù)量差異數(shù)量差異原因責(zé)任部門處理意見盤虧BJ-2024-002辦公打印機101維修期間遺失行政部按報廢流程處理，責(zé)任人賠償500元審批人備注王五（行政部經(jīng)理）附件：盤點報告、遺失說明模板8：固定資產(chǎn)報廢申請表資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號購置日期原值（元）已提折舊（元）凈值（元）報廢原因預(yù)計殘值（元）BJ-2023-003辦公桌鋼木結(jié)構(gòu)2023-05-202,0001,500500使用年限到期，桌腿損壞100技術(shù)鑒定意見部門負(fù)責(zé)人審批行政部審核財務(wù)部審核分管領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理審批已無維修價值，同意報廢周七（市場部）李*（行政部）張*（財務(wù)部）吳九（副總）鄭十（總經(jīng)理）備注處置方式：變賣，收入交財務(wù)部四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性保障固定資產(chǎn)臺賬需實時更新，任何領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維護、處置操作后，行政部需在2個工作日內(nèi)完成臺賬變更，保證賬實一致。定期（每季度）由財務(wù)部與行政部對賬，核對臺賬與財務(wù)賬目的資產(chǎn)原值、折舊、凈值等信息，差異需查明原因并調(diào)整。（二）責(zé)任到人機制明確資產(chǎn)使用人為第一責(zé)任人，對資產(chǎn)的安全、完好負(fù)直接責(zé)任，離職或調(diào)動時需辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，未交接清楚不得辦理離職/調(diào)動流程。行政部設(shè)立專職或兼職資產(chǎn)管理員（如李*），統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資產(chǎn)全生命周期管理，定期向管理層匯報資產(chǎn)狀況（如閑置率、維修成本）。（三）合規(guī)性管理資產(chǎn)處置（報廢、變賣）需嚴(yán)格履行審批流程，嚴(yán)禁私自處置或低價轉(zhuǎn)讓，大額資產(chǎn)處置（如原值超10萬元）需引入第三方評估機構(gòu)進行價值評估。保留資產(chǎn)全流程單據(jù)（驗收單、領(lǐng)用表、維修