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文檔簡介
2025年智能門禁系統(tǒng)調(diào)試合同(政府機構(gòu))合同編號:XMCG-2025-001甲方(采購方):[XX市/區(qū)/縣]人民政府XX部門統(tǒng)一社會信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]法定代表人:[XXX]地址:[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號]聯(lián)系方式:[電話/傳真,指定項目聯(lián)系人:XXX,職務(wù):XX]乙方(服務(wù)方):[XX智能科技有限公司]統(tǒng)一社會信用代碼:[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]法定代表人:[XXX]地址:[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號]聯(lián)系方式:[電話/傳真,指定項目負(fù)責(zé)人:XXX,職務(wù):XX]根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》《出入口控制系統(tǒng)技術(shù)要求》(GB16796-202X)等法律法規(guī),甲乙雙方就2025年智能門禁系統(tǒng)調(diào)試事宜,經(jīng)平等協(xié)商達成一致,簽訂本合同。###一、項目概況1.項目名稱:2025年智能門禁系統(tǒng)調(diào)試項目2.項目地點:甲方指定的機關(guān)辦公區(qū)域(如“XX市行政中心1號樓、2號樓及附屬樓”)3.調(diào)試范圍:(1)設(shè)備調(diào)試:門禁控制器、讀卡器(IC卡/人臉識別/指紋識別)、電鎖(電磁鎖/電插鎖)、出門按鈕、門禁管理軟件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等硬件設(shè)備的安裝后調(diào)試;(2)系統(tǒng)功能調(diào)試:用戶信息錄入與權(quán)限管理、門禁開關(guān)記錄存儲與查詢、異常報警(門磁報警、強行闖入報警)、與消防系統(tǒng)聯(lián)動(火災(zāi)斷電開門)、與視頻監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動(門禁觸發(fā)時自動抓拍)、遠(yuǎn)程控制與管理等功能調(diào)試;(3)接口調(diào)試:門禁系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有OA系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、視頻監(jiān)控平臺的數(shù)據(jù)對接與調(diào)試(如需)。4.調(diào)試周期:總工期[XX]日歷日(自甲方書面通知乙方進場調(diào)試之日起計算),關(guān)鍵節(jié)點包括設(shè)備進場調(diào)試完成(第[XX]日)、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)完成(第[XX]日)、初驗申請?zhí)峤唬ǖ赱XX]日)、試運行啟動(第[XX]日)。5.調(diào)試目標(biāo):確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,各項功能符合雙方確認(rèn)的技術(shù)需求文檔要求,通過甲方及相關(guān)部門驗收。###二、合同總價及支付方式1.合同總價:人民幣[XXXXX]元(大寫:[XXXXX]),含稅價(稅率:[X]%)。費用構(gòu)成包括調(diào)試人工費、設(shè)備檢測費、軟件配置費、技術(shù)支持費、差旅費、稅費及其他相關(guān)費用,為包干價,除雙方書面確認(rèn)的變更外,乙方不得要求額外調(diào)價。2.支付方式:(1)預(yù)付款:合同簽訂后[XX]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的30%,即人民幣[XXXX]元,乙方需提供等額合法增值稅專用發(fā)票;(2)初驗款:乙方完成全部調(diào)試內(nèi)容,提交初驗申請及相關(guān)資料(調(diào)試報告、設(shè)備清單、測試記錄等),甲方組織初驗合格后[XX]個工作日內(nèi),支付合同總價的50%,即人民幣[XXXX]元;(3)終驗款:系統(tǒng)試運行期滿[XX]日,甲方組織終驗合格后[XX]個工作日內(nèi),支付合同總價的15%,即人民幣[XXXX]元;(4)質(zhì)保金:合同總價的5%,即人民幣[XXXX]元,質(zhì)保期滿(自終驗合格日起[XX]個月)且無質(zhì)量問題后[XX]個工作日內(nèi)一次性無息支付。3.賬戶信息:甲方開戶行[XX銀行XX支行],賬號[XXXXXXXXXXXXXXXXXX];乙方開戶行[XX銀行XX支行],賬號[XXXXXXXXXXXXXXXXXX]。###三、雙方權(quán)利與義務(wù)####(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)監(jiān)督檢查乙方調(diào)試進度、質(zhì)量,要求提交調(diào)試計劃、測試記錄等資料;(2)對調(diào)試不合格的設(shè)備或功能提出整改要求,乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)完成整改;(3)發(fā)現(xiàn)乙方違規(guī)操作(如未按安全規(guī)范施工、泄露甲方信息等),有權(quán)要求乙方停止調(diào)試并限期整改。2.義務(wù):(1)按合同約定及時支付合同款項;(2)提供調(diào)試所需的場地、電源(220V交流電,接地電阻≤4Ω)、網(wǎng)絡(luò)接口及現(xiàn)有系統(tǒng)資料(如OA系統(tǒng)接口文檔、消防系統(tǒng)聯(lián)動要求等);(3)指定[XXX]作為甲方代表,負(fù)責(zé)與乙方對接調(diào)試進度、驗收等工作,并出具書面確認(rèn)文件;(4)協(xié)調(diào)乙方與甲方其他部門(安保部門、信息中心、后勤部門)的工作配合,確保調(diào)試順利進行;(5)及時組織初驗、終驗,并在驗收合格后出具驗收報告。####(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:(1)按合同約定收取合同款項;(2)甲方未按約定提供調(diào)試條件或未及時支付款項時,有權(quán)暫停調(diào)試工作并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù):(1)具備履行合同所需的資質(zhì)和能力,確保調(diào)試人員具備相關(guān)專業(yè)技能,并向甲方提供人員名單及資質(zhì)證明;(2)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的技術(shù)需求文檔及相關(guān)國家規(guī)范(如GB16796-202X、GB50348-2018)進行調(diào)試,確保調(diào)試質(zhì)量;(3)調(diào)試過程中遵守甲方安全管理規(guī)定(如佩戴出入證、禁止攜帶危險品、遵守保密紀(jì)律),因乙方原因造成甲方人員、設(shè)備或財產(chǎn)損失的,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任;(4)調(diào)試完成后提交完整調(diào)試資料,包括調(diào)試方案及審批記錄、設(shè)備調(diào)試記錄(含參數(shù)配置表、測試數(shù)據(jù))、系統(tǒng)功能測試報告、問題整改記錄(如有)、系統(tǒng)操作手冊(含管理員手冊、用戶手冊);(5)提供質(zhì)保期服務(wù),質(zhì)保期內(nèi)對系統(tǒng)故障提供免費維修、更換及技術(shù)支持;(6)對調(diào)試過程中接觸的甲方信息(辦公區(qū)域布局、人員信息、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露。###四、調(diào)試服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)####(一)調(diào)試服務(wù)內(nèi)容1.門禁控制器調(diào)試:控制器IP地址配置、網(wǎng)絡(luò)通信測試、與讀卡器/電鎖的連接穩(wěn)定性測試、存儲容量檢查;2.讀卡器/生物識別設(shè)備調(diào)試:讀卡距離測試(IC卡≥5cm,人臉識別≥0.8m)、識別準(zhǔn)確率測試(≥99%)、響應(yīng)時間測試(≤1秒);3.電鎖調(diào)試:鎖具動作可靠性測試(通電/斷電正常開關(guān))、鎖體與門體匹配性檢查、斷電狀態(tài)安全模式(符合消防要求);4.軟件系統(tǒng)調(diào)試:用戶信息錄入(支持批量導(dǎo)入)、權(quán)限分組設(shè)置(按部門/樓層/區(qū)域)、門禁時段限制(如工作日8:00-18:00)、記錄查詢(按時間/人員/門禁點篩選)、報表導(dǎo)出(Excel/PDF格式);5.報警功能調(diào)試:強行闖入報警(聲光報警+平臺彈窗+短信通知管理員)、門磁報警(門未關(guān)超時報警)、脅迫報警(輸入特定密碼觸發(fā)silent報警);6.系統(tǒng)聯(lián)動調(diào)試:與消防系統(tǒng)聯(lián)動(消防信號觸發(fā)時門禁斷電開門)、與視頻監(jiān)控聯(lián)動(門禁刷卡/報警時自動調(diào)用攝像頭抓拍錄像,錄像保存≥30天);7.壓力測試與性能優(yōu)化:模擬100人同時刷卡測試系統(tǒng)響應(yīng)時間(≤2秒),連續(xù)運行72小時測試系統(tǒng)穩(wěn)定性(無死機、數(shù)據(jù)丟失)。####(二)調(diào)試標(biāo)準(zhǔn)1.國家標(biāo)準(zhǔn):《出入口控制系統(tǒng)技術(shù)要求》(GB16796-202X)、《安全防范工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》(GB50348-2018)、《信息安全技術(shù)個人信息安全規(guī)范》(GB/T35273-2020);2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn):《門禁控制系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》(GA/T394-2019);3.甲方需求:雙方確認(rèn)的《智能門禁系統(tǒng)技術(shù)需求文檔》(含功能清單、性能指標(biāo)、接口要求等)。###五、調(diào)試周期與進度管理1.乙方應(yīng)在合同簽訂后[XX]日內(nèi)向甲方提交《調(diào)試進度計劃》(含各階段工作內(nèi)容、起止時間、負(fù)責(zé)人),甲方應(yīng)在[XX]日內(nèi)審核確認(rèn)。2.進度延誤處理:(1)因乙方原因?qū)е抡{(diào)試延誤,每延誤1日,乙方按合同總價的[0.1‰]支付違約金,累計不超過合同總價的5%;延誤超過[XX]日,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方返還已收取款項并賠償損失;(2)因甲方原因(如未提供場地、資料延遲等)導(dǎo)致延誤,調(diào)試周期相應(yīng)順延,乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。###六、驗收條款1.初驗:乙方完成全部調(diào)試內(nèi)容后提交《初驗申請報告》及調(diào)試資料,甲方應(yīng)在[XX]日內(nèi)組織初驗;初驗合格則簽署《初驗合格證書》,不合格則乙方應(yīng)在[XX]日內(nèi)整改并重新申請初驗。2.試運行:初驗合格后進入[XX]日試運行期,期間系統(tǒng)故障乙方應(yīng)在[XX]小時內(nèi)響應(yīng),[XX]小時內(nèi)修復(fù)(重大故障≤24小時);試運行期累計故障超過[XX]次或發(fā)生安全事件,甲方有權(quán)直接終驗并判定為不合格。3.終驗:試運行期滿后乙方提交《終驗申請報告》,甲方應(yīng)在[XX]日內(nèi)組織終驗;終驗合格則簽署《終驗合格證書》,作為付款及質(zhì)保期起算依據(jù);不合格則乙方應(yīng)在[XX]日內(nèi)整改,費用由乙方承擔(dān),逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有權(quán)解除合同,乙方返還已收取款項并賠償損失。###七、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)保期:自終驗合格之日起[XX]個月。2.質(zhì)保服務(wù):提供7×24小時技術(shù)支持熱線,[XX]小時內(nèi)響應(yīng)故障,[XX]小時內(nèi)到場維修(甲方所在地);質(zhì)保期內(nèi)非人為因素導(dǎo)致的設(shè)備損壞或軟件故障,乙方免費更換配件、修復(fù)軟件;定期巡檢(每季度1次),提供預(yù)防性維護。3.質(zhì)保期滿后服務(wù):乙方提供終身有償維修服務(wù),配件費用成本價,人工費標(biāo)準(zhǔn)[XX]元/小時。###八、保密條款1.保密信息范圍包括甲方提供的圖紙、數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、辦公信息、人員信息、本合同內(nèi)容及雙方知悉的商業(yè)秘密。2.雙方應(yīng)對保密信息嚴(yán)格保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露(法律法規(guī)或政府主管部門要求的除外)。3.保密期限持續(xù)至本合同終止后[XX]年。4.一方違反保密義務(wù)的,向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的[10%]違約金,不足部分賠償實際損失。###九、廉政條款1.雙方承諾遵守廉潔自律規(guī)定,不得有以下行為:乙方向甲方工作人員贈送財物、提供不正當(dāng)利益;甲方工作人員向乙方索要或收受財物、謀取私利。2.任何一方發(fā)現(xiàn)對方違規(guī)行為的,有權(quán)書面舉報,對方應(yīng)在[XX]日內(nèi)答復(fù)。3.因一方違規(guī)行為導(dǎo)致合同無法履行或造成損失的,守約方有權(quán)解除合同,要求違約方賠償損失并追究法律責(zé)任。###十、違約責(zé)任1.甲方違約:逾期付款的,每逾期1日按應(yīng)付未付款項的[0.05‰]支付違約金;逾期超過[XX]日,乙方有權(quán)暫停調(diào)試工作。2.乙方違約:(1)調(diào)試質(zhì)量不合格且未按期整改的,甲方有權(quán)解除合同,乙方返還已收取款項并賠償損失;(2)違反保密義務(wù)的,按本合同第八條承擔(dān)違約責(zé)任;(3)提供虛假資質(zhì)或調(diào)試資料的,甲方有權(quán)解除合同,乙方返還已收取款項并支付合同總價的[20%]違約金。###十一、不可抗力1.不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、突發(fā)公共事件等。2.發(fā)生不可抗力后,受影響方應(yīng)在[XX]日內(nèi)書面通知對方并提供證明文件,雙方協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,甲方已支付款項的,乙方應(yīng)在[XX]日內(nèi)返還。###十二、合同變更、解除與終止1.變更:本合同變更需雙方書面同意,簽訂《補充協(xié)議》,補充協(xié)議與本合同具有同等效力。2.解除:(1)雙方協(xié)商一致可解除合同;(2)一方嚴(yán)重違約,守約方書面通知后[XX]日內(nèi)未糾正的,守約方有權(quán)解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,雙方均可解除合同。3.終止:合同權(quán)利義務(wù)終止后,雙方清理債權(quán)債務(wù),乙方返還甲方剩余資料(含電子文檔),保密條款繼續(xù)有效。###十三、爭議解決因本合同發(fā)生的爭議,雙方友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。###十四、通知與送達1.雙方確認(rèn)的聯(lián)系方式(地址、電話、郵箱)為有效送達地址,變更應(yīng)提前[XX]日書面通知對方。2.書面通知以郵寄(EMS/掛號信)或電子郵件(需對方確認(rèn)收到)方式發(fā)送,郵寄日期以郵戳日期為準(zhǔn),電子郵件以發(fā)送成功日期為準(zhǔn)。###十五、其他1
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