京東集團三次入職制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國社會保險法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及京東集團《人力資源管理綱要》等相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部政策制定，旨在規(guī)范員工入職、離職及復(fù)職管理流程，防控勞動用工風(fēng)險，提升人力資源配置效率，確保公司人力資源管理體系合規(guī)、高效運行。第二條本制度適用于京東集團全體員工，包括但不限于集團各部門、下屬子公司及業(yè)務(wù)單元的正式員工、派遣員工及勞務(wù)派遣人員。制度覆蓋員工從首次入職、再次入職、離職及復(fù)職全生命周期的管理環(huán)節(jié)，并適用于所有與人力資源相關(guān)的業(yè)務(wù)場景，如招聘、入職審核、勞動關(guān)系變更、離職手續(xù)辦理等。第三條本制度下列術(shù)語含義如下：（一）“三次入職管理”：指員工在滿足特定條件下終止與公司勞動關(guān)系后，再次申請入職且累計入職次數(shù)達到三次或以上的專項管理活動，包括離職原因分析、復(fù)職條件評估、合規(guī)風(fēng)險審查等環(huán)節(jié)。（二）“專項風(fēng)險”：指在三次入職管理過程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險、用工風(fēng)險及管理風(fēng)險，如離職原因涉及違法解除、復(fù)職后績效考核不達標、重復(fù)用工涉嫌違規(guī)等。（三）“合規(guī)審查”：指人力資源部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門對三次入職申請進行合法性、合理性審查，包括離職手續(xù)完整性、復(fù)職必要性、業(yè)務(wù)需求匹配度等審查活動。第四條三次入職管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：對三次入職申請的全流程進行標準化管理，確保各環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)及公司制度要求。（二）責(zé)任到人：明確各級管理主體及執(zhí)行崗位的職責(zé)分工，確保風(fēng)險防控責(zé)任落實到人。（三）風(fēng)險導(dǎo)向：重點關(guān)注離職原因、復(fù)職穩(wěn)定性等風(fēng)險點，實施差異化管控措施。（四）持續(xù)改進：根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實踐動態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負責(zé)人對三次入職管理工作的全面負責(zé)，承擔(dān)最終決策責(zé)任；分管人力資源及業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負責(zé)統(tǒng)籌制度執(zhí)行及風(fēng)險處置。第六條設(shè)立“三次入職管理領(lǐng)導(dǎo)小組”，由人力資源部牽頭，財務(wù)部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)主管部門及風(fēng)控部門組成，主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：制定三次入職管理制度及實施細則，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項。（二）決策審批：對重大或復(fù)雜的三次入職申請進行集體審議，作出審批決定。（三）監(jiān)督評價：定期評估三次入職管理制度的執(zhí)行效果，提出優(yōu)化建議。第七條明確三類管理主體的職責(zé)分工：（一）牽頭部門（人力資源部）：負責(zé)三次入職管理制度的體系建設(shè)、風(fēng)險識別、監(jiān)督考核及培訓(xùn)宣貫；主導(dǎo)離職原因調(diào)查、復(fù)職條件審核及合規(guī)風(fēng)險處置。（二）專責(zé)部門（法務(wù)部、財務(wù)部、風(fēng)控部）：分別負責(zé)勞動合規(guī)性審查、離職成本核算、風(fēng)險預(yù)警及處置；提供法律及財務(wù)專業(yè)支持。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：落實三次入職管理要求，提交業(yè)務(wù)復(fù)職需求，配合開展離職員工回聘評估。第八條基層執(zhí)行崗（如招聘專員、人事助理）需履行以下職責(zé)：（一）崗位合規(guī)承諾：簽署《三次入職管理合規(guī)承諾書》，明確個人在風(fēng)險防控中的義務(wù)。（二）風(fēng)險上報義務(wù)：對發(fā)現(xiàn)的離職異常、復(fù)職風(fēng)險等情況及時上報至人力資源部。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條離職原因?qū)彶椋簶I(yè)務(wù)部門需在員工提出復(fù)職申請前，提交《離職原因分析報告》，人力資源部核查離職手續(xù)是否合規(guī)，重點審查是否存在違法解除、經(jīng)濟補償爭議等情況。第十條復(fù)職條件評估：人力資源部聯(lián)合業(yè)務(wù)部門，從以下維度評估復(fù)職條件：（一）合規(guī)性：離職是否已辦結(jié)所有法律程序，是否存在限制復(fù)職情形（如競業(yè)限制未解除）。（二）穩(wěn)定性：員工離職是否因個人重大過錯（如嚴重違紀、主動辭職），或是否存在不可抗力因素。（三）業(yè)務(wù)需求：崗位是否因業(yè)務(wù)發(fā)展確需回聘，避免因重復(fù)用工引發(fā)合規(guī)風(fēng)險。第十一條禁止性行為規(guī)范：（一）嚴禁以虛假理由誘導(dǎo)員工離職后復(fù)職，規(guī)避用工成本。（二）嚴禁對三次入職員工實施區(qū)別于初次入職的歧視性待遇（如試用期延長、薪資壓降）。（三）嚴禁未完成離職手續(xù)即允許員工復(fù)職，導(dǎo)致勞動關(guān)系混亂。第十二條專項風(fēng)險防控點：（一）離職未解除風(fēng)險：員工離職手續(xù)未完全辦結(jié)（如社保未停繳、檔案未轉(zhuǎn)移），復(fù)職后引發(fā)法律糾紛。（二）復(fù)職穩(wěn)定性風(fēng)險：員工因個人原因離職，復(fù)職后可能再次離職影響業(yè)務(wù)連續(xù)性。（三）合規(guī)審查疏漏風(fēng)險：對離職原因、復(fù)職必要性審查不嚴，導(dǎo)致違規(guī)用工。第十三條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準：（一）三次入職員工需簽署《復(fù)職同意書》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（二）業(yè)務(wù)部門需提交《崗位復(fù)職需求說明》，包括業(yè)務(wù)必要性、薪資預(yù)算等。（三）人力資源部出具《三次入職合規(guī)審查意見書》，作為審批依據(jù)。第十四條禁止性行為細則：（一）嚴禁以“內(nèi)部競聘”名義變相返聘離職員工，規(guī)避合規(guī)審查。（二）嚴禁對三次入職員工設(shè)置隱性考核陷阱，導(dǎo)致員工被迫離職。（三）嚴禁將離職員工納入“勞務(wù)返聘”范圍，規(guī)避社保及用工責(zé)任。第四章專項管理運行機制第十五條制度動態(tài)更新機制：人力資源部每半年對三次入職管理制度進行復(fù)盤，根據(jù)《勞動合同法》修訂、司法判例及公司業(yè)務(wù)變化及時修訂，報領(lǐng)導(dǎo)小組批準后發(fā)布。第十六條風(fēng)險識別預(yù)警機制：人力資源部每月統(tǒng)計三次入職申請數(shù)據(jù)，對高頻離職原因、復(fù)職崗位類別進行風(fēng)險分級：（一）一般風(fēng)險：正常離職后復(fù)職，業(yè)務(wù)需求明確。（二）重點關(guān)注風(fēng)險：離職涉及爭議（如經(jīng)濟補償不足）、復(fù)職崗位關(guān)鍵。（三）重大風(fēng)險：離職原因違法（如被迫解除）、復(fù)職可能引發(fā)群體性事件。第十七條合規(guī)審查機制：三次入職申請需經(jīng)過“業(yè)務(wù)部門提交→人力資源部核查→法務(wù)部法律復(fù)核→領(lǐng)導(dǎo)小組審批”四級審查，實行“未經(jīng)審查不得實施”原則，具體流程如下：（一）業(yè)務(wù)部門填寫《三次入職申請表》，附《崗位復(fù)職說明》。（二）人力資源部審核離職手續(xù)及復(fù)職必要性。（三）法務(wù)部審查是否存在法律障礙。（四）領(lǐng)導(dǎo)小組審批重大或復(fù)雜申請。第十八條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險處置：完善離職溝通，優(yōu)化復(fù)職崗位適配度。（二）重大風(fēng)險處置：啟動應(yīng)急預(yù)案，如終止復(fù)職申請、加強離職監(jiān)控。（三）責(zé)任協(xié)同：建立“人力資源部牽頭、業(yè)務(wù)部門配合、法務(wù)部支持”的風(fēng)險處置小組，明確上報路徑。第十九條責(zé)任追究機制：（一）違規(guī)操作處罰標準：1.人力資源部人員未按流程審查，處500-1000元罰款，情節(jié)嚴重取消年度評優(yōu)資格；2.業(yè)務(wù)部門隱瞞復(fù)職需求，處部門年度預(yù)算1%罰款，負責(zé)人降級；3.法務(wù)部未出具合規(guī)意見，處2000元罰款，吊銷從業(yè)資格一年。（二）違規(guī)情形界定：1.誘導(dǎo)離職復(fù)職；2.違規(guī)規(guī)避社保成本；3.對三次入職員工實施歧視性管理。第二十條評估改進機制：每年12月開展三次入職管理制度有效性評估，指標包括：（一）合規(guī)審查通過率；（二）復(fù)職后員工留存率；（三）因三次入職引發(fā)的勞動爭議數(shù)量。評估結(jié)果作為制度修訂的依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十一條組織保障：（一）各級負責(zé)人需在《三次入職管理責(zé)任書》上簽字承諾；（二）設(shè)立“三次入職管理聯(lián)絡(luò)員”制度，各部門指定專人負責(zé)信息傳達。第二十二條考核激勵機制：（一）三次入職合規(guī)情況納入部門年度考核，占比不超過10%；（二）連續(xù)三年未發(fā)生三次入職風(fēng)險的部門，獎勵團隊建設(shè)經(jīng)費；（三）三次入職員工績效評定需單獨標注，避免主觀偏見。第二十三條培訓(xùn)宣傳機制：（一）管理層培訓(xùn)：每年3月開展合規(guī)履職培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋《勞動合同法》及公司制度；（二）一線員工培訓(xùn)：新入職員工需學(xué)習(xí)《三次入職管理操作手冊》，考核合格后方可上崗；（三）發(fā)布《三次入職管理月度簡報》，通報風(fēng)險案例及制度動態(tài)。第二十四條信息化支撐：（一）開發(fā)“三次入職管理模塊”，實現(xiàn)申請線上提交、審批流程可視化；（二）通過系統(tǒng)自動監(jiān)控離職員工復(fù)職風(fēng)險指標，如離職后60天內(nèi)的復(fù)職申請。第二十五條文化建設(shè)：（一）制作《三次入職管理合規(guī)手冊》，納入員工入職培訓(xùn)材料；（二）設(shè)立“合規(guī)金點子”獎，鼓勵員工提出風(fēng)險防控建議；（三）每年5月開展“合規(guī)文化月”，宣傳三次入職管理的重要性。第二十六條報告制度：（一）風(fēng)險事件報告：重大風(fēng)險事件需在2小時內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組，并提交《風(fēng)險處置報告》；（二）年度管理情況報告：12月31日前提交《三次入職管理年度報告》，包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計、問題分析及改進計劃。第六