保安宿舍管控制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《消防法》《企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任規(guī)定》及集團母公司《關(guān)于加強企業(yè)內(nèi)部風險防控的指導意見》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準則制定，結(jié)合公司實際情況及防控專項風險、規(guī)范業(yè)務流程的內(nèi)部需求，旨在明確保安宿舍管理標準，保障員工住宿安全，維護企業(yè)正常運營秩序。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋保安宿舍的規(guī)劃、建設、使用、維護、監(jiān)督等全流程管理，以及相關(guān)責任主體的行為規(guī)范與風險防控要求。第三條本制度下列術(shù)語定義如下：（一）XX專項管理：指針對保安宿舍管理領(lǐng)域，通過制度設計、流程規(guī)范、風險防控、監(jiān)督考核等手段，實現(xiàn)安全、合規(guī)、高效管理的系統(tǒng)性工作。（二）XX風險：指因管理缺陷、操作違規(guī)、外部環(huán)境變化等導致的宿舍安全、消防安全、治安安全、設施故障等潛在危害。（三）XX合規(guī)：指宿舍管理活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部制度要求，確保行為合法、程序正當、責任明確。第四條保安宿舍管理應遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：管理范圍覆蓋宿舍規(guī)劃、建設、使用、檢查、應急處置等各個環(huán)節(jié)，確保無死角、無遺漏。（二）責任到人：明確各層級管理主體的職責，實現(xiàn)責任主體可追溯、可考核。（三）風險導向：聚焦宿舍管理中的重點風險，實施分級管控，優(yōu)先防范重大安全風險。（四）持續(xù)改進：定期評估管理效果，優(yōu)化制度流程，適應內(nèi)外部環(huán)境變化。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對保安宿舍管理工作負總責，承擔第一責任人責任；分管領(lǐng)導承擔直接責任，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核、資源保障等工作。第六條公司設立XX專項管理領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宿舍管理重大事項，其組成架構(gòu)如下：（一）組長：公司主要負責人；（二）副組長：分管領(lǐng)導；（三）成員：牽頭部門負責人、專責部門負責人、業(yè)務部門/下屬單位代表、基層執(zhí)行崗代表。領(lǐng)導小組職能包括：統(tǒng)籌制定管理制度、協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作、決策審批重大事項、監(jiān)督評價管理成效。第七條牽頭部門（如后勤管理部）職責：（一）統(tǒng)籌建設、修訂宿舍管理制度，明確管理標準與流程；（二）組織專項風險排查，識別宿舍管理中的薄弱環(huán)節(jié)；（三）監(jiān)督考核各部門宿舍管理合規(guī)情況，開展培訓宣貫；（四）協(xié)調(diào)資源保障，推動宿舍設施維護與更新。第八條專責部門（如風險防控部）職責：（一）審核宿舍管理業(yè)務流程的合規(guī)性，優(yōu)化風險防控措施；（二）組織專項合規(guī)審查，對違規(guī)行為提出整改意見；（三）指導業(yè)務部門/下屬單位開展風險處置，提供專業(yè)支持。第九條業(yè)務部門/下屬單位職責：（一）落實本領(lǐng)域宿舍管理要求，確保日常操作合規(guī)；（二）開展內(nèi)部風險自查，及時上報隱患問題；（三）配合牽頭部門、專責部門開展專項檢查與整改。第十條基層執(zhí)行崗（如宿舍管理員）職責：（一）嚴格執(zhí)行宿舍管理規(guī)定，履行崗位合規(guī)承諾；（二）監(jiān)控宿舍動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報；（三）參與應急演練，掌握風險處置基本流程。第十一條基層執(zhí)行崗除上述職責外，還需履行以下義務：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確個人責任；（二）定期參與風險意識培訓，提升風險識別能力；（三）對發(fā)現(xiàn)的重大風險隱患，須在規(guī)定時限內(nèi)上報至專責部門。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條宿舍規(guī)劃與建設管理：（一）宿舍設計須符合國家消防、安全、衛(wèi)生標準，預留安全通道與應急設施；（二）禁止擅自改變宿舍用途，涉及改造需經(jīng)牽頭部門審批；（三）施工過程須嚴格執(zhí)行安全規(guī)范，驗收合格后方可投入使用。第十三條消防安全管理：（一）宿舍內(nèi)嚴禁違規(guī)使用大功率電器，禁止私拉電線；（二）定期檢查消防設施（如滅火器、應急燈），確保完好有效；（三）開展季度消防安全演練，提升員工應急處置能力。第十四條治安安全管理：（一）建立宿舍出入登記制度，禁止外來人員留宿；（二）安裝監(jiān)控設備，覆蓋公共區(qū)域及重點部位；（三）發(fā)現(xiàn)可疑人員或治安隱患，須立即報告公安機關(guān)及公司保衛(wèi)部門。第十五條設施設備維護管理：（一）定期檢查宿舍水電線路、門窗護欄等設施，及時維修；（二）禁止員工破壞設施設備，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按原價賠償；（三）建立設備臺賬，記錄維護保養(yǎng)情況。第十六條日常行為規(guī)范管理：（一）宿舍內(nèi)禁止吸煙、酗酒、賭博等違規(guī)行為；（二）保持宿舍整潔，垃圾及時清理；（三）禁止飼養(yǎng)寵物，維護公共環(huán)境衛(wèi)生。第十七條應急處置管理：（一）制定宿舍突發(fā)事件應急預案，明確疏散路線、人員分工；（二）發(fā)生火災、地震等緊急情況，須第一時間啟動應急機制；（三）定期組織應急演練，確保員工熟悉處置流程。第十八條宿舍使用審批管理：（一）員工住宿須提交申請，經(jīng)部門/下屬單位審批后分配；（二）離職或調(diào)崗員工須及時辦理住宿變更手續(xù)；（三）嚴禁超員住宿，禁止轉(zhuǎn)租宿舍床位。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每年評估制度有效性，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務調(diào)整及時修訂；（二）專責部門提供合規(guī)性審查意見，確保制度與時俱進；（三）重大制度修訂須經(jīng)領(lǐng)導小組審議通過。第二十條風險識別預警機制：（一）牽頭部門每季度組織專項風險排查，形成風險清單；（二）專責部門對風險進行分級評估（一般/重大），發(fā)布預警通知；（三）高風險區(qū)域須加強監(jiān)控，落實整改措施。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）將宿舍管理合規(guī)審查嵌入業(yè)務決策、合同簽訂、項目啟動等環(huán)節(jié)；（二）未經(jīng)合規(guī)審查的業(yè)務活動，一律不得實施；（三）審查結(jié)果納入績效考核，推動問題整改。第二十二條風險應對機制：（一）一般風險由業(yè)務部門/下屬單位自行處置，重大風險須上報領(lǐng)導小組協(xié)調(diào)；（二）建立應急流程，明確責任協(xié)同、上報時限及處置標準；（三）風險事件處置后須形成報告，存檔備查。第二十三條責任追究機制：（一）明確違規(guī)情形及處罰標準，聯(lián)動績效考核、紀律處分；（二）對重大風險事件，嚴肅追究相關(guān)責任人責任；（三）制定違規(guī)行為案例庫，加強警示教育。第二十四條評估改進機制：（一）每年對專項管理體系有效性開展評估，形成評估報告；（二）針對評估發(fā)現(xiàn)的問題，優(yōu)化制度流程，提升管理效能；（三）評估結(jié)果作為績效考核的重要依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各層級領(lǐng)導須明確宿舍管理推進責任，定期研究解決重大問題；（二）牽頭部門配備專職人員，確保制度落實到位；（三）專責部門提供專業(yè)支持，推動管理規(guī)范化。第二十六條考核激勵機制：（一）將宿舍管理合規(guī)情況納入部門/個人年度考核，與績效、評優(yōu)掛鉤；（二）對表現(xiàn)突出的集體和個人予以表彰，對違規(guī)行為進行處罰；（三）建立激勵基金，鼓勵創(chuàng)新管理方法。第二十七條培訓宣傳機制：（一）管理層開展合規(guī)履職培訓，提升風險意識與管理能力；（二）一線員工接受操作規(guī)范培訓，掌握應急處置基本流程；（三）利用宣傳欄、內(nèi)網(wǎng)等載體，營造全員合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)宿舍管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)流程自動化、風險實時監(jiān)控；（二）通過系統(tǒng)記錄管理數(shù)據(jù)，為決策提供支撐；（三）加強信息安全防護，確保數(shù)據(jù)安全。第二十九條文化建設：（一）編制XX專項合規(guī)手冊，明確管理標準與操作規(guī)范；（二）組織簽訂合規(guī)承諾書，強化員工責任意識；（三）開展合規(guī)主題活動，推動形成長效機制。第三十條報告制度：（一）風險事件須在2小時內(nèi)上報至專責部門，24小時內(nèi)形成初步報告；（二）年度管理情