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文檔簡介

保安巡邏勤務(wù)中采用的制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等法律法規(guī),以及行業(yè)關(guān)于企業(yè)安全管理的相關(guān)準(zhǔn)則和集團(tuán)母公司《企業(yè)安全生產(chǎn)管理規(guī)定》等制度要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,為強(qiáng)化保安巡邏勤務(wù)管理,提升安全防控能力,有效防范和化解各類安全風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及其全體員工,以及公司業(yè)務(wù)覆蓋的所有場所、設(shè)施、設(shè)備及相關(guān)活動。包括但不限于辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、倉庫區(qū)、停車場、宿舍區(qū)、外圍區(qū)域等所有需實(shí)施保安巡邏的場所。第三條本制度中下列術(shù)語的含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司為防范和化解保安巡邏勤務(wù)中的各類安全風(fēng)險(xiǎn),通過建立制度體系、完善運(yùn)行機(jī)制、強(qiáng)化保障措施,實(shí)現(xiàn)安全防控目標(biāo)的管理活動。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指在保安巡邏勤務(wù)過程中可能發(fā)生的各類安全隱患、突發(fā)事件或造成人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失、公司聲譽(yù)受損的可能性。(三)XX合規(guī):指保安巡邏勤務(wù)的各項(xiàng)工作嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部管理制度,確保管理行為合法、規(guī)范、有效。第四條保安巡邏勤務(wù)專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋:確保所有需巡邏區(qū)域、時段、環(huán)節(jié)均納入管理范圍,不留盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級管理人員、專責(zé)部門、業(yè)務(wù)部門及基層執(zhí)行崗位的職責(zé),確保責(zé)任主體清晰。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,重點(diǎn)識別、評估、處置重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估管理效果,優(yōu)化流程、完善制度,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司保安巡邏勤務(wù)專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對專項(xiàng)管理的全面工作負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為公司直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。第六條公司設(shè)立保安巡邏勤務(wù)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評價專項(xiàng)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由牽頭部門指定專人負(fù)責(zé)日常工作。第七條公司各部門、下屬單位及全體員工應(yīng)按照本制度要求,落實(shí)相關(guān)工作職責(zé),并配合專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作。第八條牽頭部門(如安保部)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定、修訂保安巡邏勤務(wù)專項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(二)組織開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識別、評估及處置工作。(三)定期開展專項(xiàng)檢查、考核,提出改進(jìn)建議。(四)負(fù)責(zé)專項(xiàng)培訓(xùn)、宣傳及信息匯總上報(bào)。第九條專責(zé)部門(如風(fēng)險(xiǎn)管理部門、合規(guī)部門)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)審核保安巡邏勤務(wù)的合規(guī)性,提出優(yōu)化建議。(二)參與重大風(fēng)險(xiǎn)事件的處置,提供專業(yè)支持。(三)組織專項(xiàng)法律法規(guī)培訓(xùn),提升員工合規(guī)意識。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域保安巡邏勤務(wù)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控。(二)建立本部門/單位的風(fēng)險(xiǎn)臺賬,及時上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件。(三)配合專項(xiàng)檢查、考核,落實(shí)整改措施。第十一條基層執(zhí)行崗位(如保安員)職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守保安巡邏勤務(wù)規(guī)程,認(rèn)真履行職責(zé)。(二)按要求記錄巡邏日志,及時上報(bào)異常情況。(三)參與專項(xiàng)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能和合規(guī)意識。(四)對違反本制度的行為,有權(quán)制止并及時上報(bào)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條巡邏區(qū)域劃分與頻次管理:(一)公司應(yīng)根據(jù)場所重要程度、風(fēng)險(xiǎn)等級,劃分不同級別的巡邏區(qū)域,并制定相應(yīng)的巡邏頻次。(二)重要區(qū)域(如數(shù)據(jù)中心、倉庫、財(cái)務(wù)室)應(yīng)實(shí)施24小時不間斷巡邏,其他區(qū)域至少每2小時巡查一次。(三)巡邏路線應(yīng)提前規(guī)劃并公示,確保持久性、有效性。第十三條巡邏人員配備與資質(zhì)管理:(一)公司應(yīng)按需配備足夠數(shù)量的保安員,確保巡邏力量充足。(二)保安員應(yīng)具備合法執(zhí)業(yè)資格,并通過崗前培訓(xùn)考核方可上崗。(三)公司應(yīng)定期組織保安員開展技能培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提升綜合能力。第十四條巡邏流程與規(guī)范:(一)保安員應(yīng)按照規(guī)定路線、頻次進(jìn)行巡邏,并認(rèn)真填寫巡邏日志,包括時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處置情況。(二)遇異常情況(如火災(zāi)、盜竊、設(shè)備故障等),保安員應(yīng)立即采取措施,并按規(guī)定上報(bào)。(三)巡邏過程中應(yīng)注意文明執(zhí)勤,不得從事與工作無關(guān)的活動。第十五條巡邏記錄與報(bào)告管理:(一)公司應(yīng)建立保安巡邏勤務(wù)記錄臺賬,確保記錄完整、準(zhǔn)確。(二)重要風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)第一時間上報(bào)牽頭部門,并按規(guī)定逐級上報(bào)。(三)巡邏日志應(yīng)定期審核,并作為考核依據(jù)。第十六條重點(diǎn)區(qū)域管控:(一)數(shù)據(jù)中心、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域應(yīng)實(shí)施雙人以上值守,并加強(qiáng)進(jìn)出管理。(二)夜間、節(jié)假日等特殊時段應(yīng)增加巡邏頻次,并安排專人值守。(三)公司應(yīng)定期開展重點(diǎn)區(qū)域安全隱患排查,及時整改問題。第十七條應(yīng)急處置與聯(lián)動:(一)保安員遇突發(fā)事件應(yīng)立即采取措施,控制事態(tài),并按規(guī)定上報(bào)。(二)公司應(yīng)建立與外部救援力量的聯(lián)動機(jī)制,確保應(yīng)急響應(yīng)及時有效。(三)重大事件處置應(yīng)啟動應(yīng)急預(yù)案,確保責(zé)任協(xié)同、高效處置。第十八條巡邏裝備與維護(hù):(一)公司應(yīng)配備必要的巡邏裝備(如對講機(jī)、手電筒、急救包等),并確保其完好可用。(二)巡邏裝備應(yīng)定期檢查、維護(hù),并建立臺賬。(三)公司應(yīng)定期組織保安員進(jìn)行裝備使用培訓(xùn),確保熟練操作。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)公司應(yīng)每年至少對本制度進(jìn)行一次評估,并根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時修訂。(二)重大變更應(yīng)組織專家論證,確保制度的科學(xué)性、有效性。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)公司應(yīng)定期開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,識別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)進(jìn)行分級評估,并發(fā)布預(yù)警通知。(三)風(fēng)險(xiǎn)信息應(yīng)及時共享,并采取針對性措施進(jìn)行防控。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目啟動前應(yīng)開展合規(guī)審查,確保符合本制度要求。(二)合同簽訂、設(shè)備采購等環(huán)節(jié)應(yīng)嵌入合規(guī)審查流程。(三)未經(jīng)審查不得實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門/下屬單位負(fù)責(zé)處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由牽頭部門牽頭處置。(二)公司應(yīng)建立風(fēng)險(xiǎn)事件處置流程,明確責(zé)任、時限及措施。(三)重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置后應(yīng)組織復(fù)盤,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對違反本制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括但不限于通報(bào)批評、績效考核扣分、紀(jì)律處分等。(二)重大風(fēng)險(xiǎn)事件責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并按規(guī)定進(jìn)行追責(zé)。(三)公司應(yīng)建立責(zé)任追究臺賬,確保追責(zé)到位。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)公司應(yīng)每年對專項(xiàng)管理體系的有效性進(jìn)行評估,并形成報(bào)告。(二)評估結(jié)果應(yīng)作為制度優(yōu)化的重要依據(jù)。(三)持續(xù)改進(jìn)制度、流程及措施,提升管理效能。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)公司各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視專項(xiàng)管理工作,并將其納入重要議事日程。(二)牽頭部門應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)日常工作,確保工作落實(shí)。第二十六條考核激勵機(jī)制:(一)將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門/個人年度考核,與績效、評優(yōu)掛鉤。(二)對表現(xiàn)突出的部門/個人給予獎勵,對違規(guī)行為進(jìn)行處罰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級開展專項(xiàng)培訓(xùn),如管理層合規(guī)履職培訓(xùn)、一線員工操作規(guī)范培訓(xùn)。(二)定期組織應(yīng)急演練,提升員工應(yīng)急處置能力。(三)利用公司內(nèi)刊、公告欄等渠道進(jìn)行宣傳,營造全員合規(guī)氛圍。第二十八條信息化支撐:(一)通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)巡邏路線優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時監(jiān)控、記錄自動生成等功能。(二)建立信息化管理平臺,提升管理效率。第二十九條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范及要求。(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,增強(qiáng)員工責(zé)任意識。(三)開展合規(guī)文化活動,營造全員參與的良好氛圍。第三十條報(bào)告制度:(

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