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養(yǎng)殖場(chǎng)動(dòng)物進(jìn)出登記制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)動(dòng)物防疫法》《中華人民共和國(guó)畜牧業(yè)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),結(jié)合《X集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法》《X養(yǎng)殖場(chǎng)安全生產(chǎn)管理規(guī)范》等集團(tuán)母公司規(guī)定,以及本養(yǎng)殖場(chǎng)在動(dòng)物疫病防控、生物安全管理等方面的實(shí)際需求制定。旨在規(guī)范動(dòng)物進(jìn)出管理流程,降低生物安全風(fēng)險(xiǎn),確保養(yǎng)殖生產(chǎn)活動(dòng)符合行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部管控要求,防范重大動(dòng)物疫病傳播風(fēng)險(xiǎn)及潛在法律責(zé)任。第二條本制度適用于X養(yǎng)殖場(chǎng)各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋所有動(dòng)物的引進(jìn)、出場(chǎng)、轉(zhuǎn)場(chǎng)、隔離觀察、飼養(yǎng)管理、無(wú)害化處理等全生命周期管理活動(dòng)。具體場(chǎng)景包括但不限于:種源采購(gòu)、銷(xiāo)售調(diào)運(yùn)、科研合作、檢疫檢驗(yàn)、無(wú)害化處置等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指針對(duì)動(dòng)物進(jìn)出活動(dòng)全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、管控、監(jiān)督與改進(jìn)的系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括但不限于生物安全防護(hù)、檢疫隔離、信息追溯等管理措施。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因動(dòng)物進(jìn)出管理不規(guī)范可能導(dǎo)致的重大動(dòng)物疫病傳播、生物安全事件、法律責(zé)任糾紛等潛在危害。(三)“XX合規(guī)”指動(dòng)物進(jìn)出管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度要求,確保管理行為合法有效。第四條XX養(yǎng)殖場(chǎng)動(dòng)物進(jìn)出管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。(一)全面覆蓋:所有動(dòng)物進(jìn)出活動(dòng)必須納入本制度統(tǒng)一管理,確保無(wú)死角、無(wú)遺漏。(二)責(zé)任到人:明確各層級(jí)、各部門(mén)、各崗位的管理職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施,優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本養(yǎng)殖場(chǎng)動(dòng)物進(jìn)出管理工作的第一責(zé)任人,對(duì)管理制度完整性、執(zhí)行有效性負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核等具體工作。第六條設(shè)立XX養(yǎng)殖場(chǎng)動(dòng)物進(jìn)出管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)動(dòng)物進(jìn)出管理工作,審定重大風(fēng)險(xiǎn)防控方案;(二)審批關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理制度、流程及資源投入;(三)監(jiān)督考核各層級(jí)管理責(zé)任落實(shí)情況,定期通報(bào)工作進(jìn)展。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠[具體部門(mén)名稱(chēng)](如:生產(chǎn)部或安保部),負(fù)責(zé)日常管理事務(wù),具體職能包括:(一)組織編制、修訂動(dòng)物進(jìn)出管理制度及操作指南;(二)協(xié)調(diào)跨部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)處置,匯總分析管理數(shù)據(jù);(三)組織開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)及合規(guī)檢查。第八條牽頭部門(mén)職責(zé)([具體部門(mén)名稱(chēng)]):(一)主導(dǎo)動(dòng)物進(jìn)出管理制度的體系建設(shè)與更新;(二)組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,評(píng)估管理缺陷;(三)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行情況,提出改進(jìn)建議;(四)每季度向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)管理報(bào)告。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé)([具體部門(mén)名稱(chēng)],如:獸醫(yī)部):(一)審核動(dòng)物引進(jìn)、出場(chǎng)等業(yè)務(wù)的合規(guī)性,出具檢疫意見(jiàn);(二)優(yōu)化檢疫檢驗(yàn)流程,推廣標(biāo)準(zhǔn)化操作;(三)參與重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置,提供技術(shù)支持。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé):(一)執(zhí)行本領(lǐng)域動(dòng)物進(jìn)出管理要求,落實(shí)日常防控措施;(二)建立內(nèi)部管理臺(tái)賬,確保信息準(zhǔn)確完整;(三)及時(shí)上報(bào)異常情況,配合風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,簽署崗位合規(guī)承諾書(shū);(二)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患須立即上報(bào),不得瞞報(bào)、漏報(bào);(三)參與應(yīng)急演練,掌握處置基本技能。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條采購(gòu)領(lǐng)域管理:動(dòng)物引進(jìn)必須符合《X省動(dòng)物防疫條例》要求,嚴(yán)格供應(yīng)商盡職調(diào)查,核查其資質(zhì)證明、檢疫合格證明等關(guān)鍵文件。嚴(yán)禁從疫區(qū)或生物安全等級(jí)不達(dá)標(biāo)單位采購(gòu),所有引進(jìn)動(dòng)物需實(shí)施落地檢。第十三條檢疫檢驗(yàn)管理:(一)進(jìn)場(chǎng)動(dòng)物須隔離觀察X天,期間開(kāi)展血清學(xué)檢測(cè)、病原學(xué)檢測(cè)等,合格后方可混群;(二)出場(chǎng)動(dòng)物須提前申報(bào),檢疫合格后方可調(diào)運(yùn),全程使用合規(guī)運(yùn)輸工具。第十四條隔離管理:(一)設(shè)立獨(dú)立隔離區(qū),配備專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備,實(shí)施“全封閉、單向流”管理;(二)隔離期間記錄體溫、行為等關(guān)鍵指標(biāo),異常情況立即隔離處置。第十五條轉(zhuǎn)場(chǎng)管理:(一)跨區(qū)域調(diào)運(yùn)須獲得目的地官方許可,運(yùn)輸途中配備防疫消毒設(shè)施;(二)運(yùn)輸人員須持有效健康證明,全程佩戴防護(hù)用品。第十六條無(wú)害化處理:(一)病死動(dòng)物須由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)實(shí)施高溫高壓無(wú)害化處理,嚴(yán)禁隨意丟棄;(二)處理流程須雙人復(fù)核,建立臺(tái)賬并報(bào)備主管部門(mén)。第十七條信息追溯:(一)建立動(dòng)物電子檔案,記錄出生、檢疫、調(diào)運(yùn)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息;(二)推廣應(yīng)用二維碼或RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)全流程可追溯。第十八條協(xié)同管理:(一)加強(qiáng)與疾控機(jī)構(gòu)的合作,定期通報(bào)異常情況;(二)聯(lián)動(dòng)周邊養(yǎng)殖場(chǎng),建立生物安全聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年X月開(kāi)展制度自查,根據(jù)法規(guī)變化、行業(yè)實(shí)踐及時(shí)修訂;(二)重大疫情或事故后立即啟動(dòng)評(píng)估,優(yōu)化防控措施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月組織專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商資質(zhì)、檢疫合格率等;(二)建立風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布預(yù)警通知時(shí)明確應(yīng)對(duì)措施。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將動(dòng)物進(jìn)出管理嵌入招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂等環(huán)節(jié);(二)實(shí)行“一票否決制”,未經(jīng)審查的違規(guī)行為一律叫停。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭應(yīng)對(duì);(二)明確應(yīng)急流程、責(zé)任分工,必要時(shí)啟動(dòng)外部資源協(xié)同。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形包括但不限于:擅自引進(jìn)不明來(lái)源動(dòng)物、偽造檢疫證明等;(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)通報(bào)批評(píng),重大違規(guī)取消評(píng)優(yōu)資格。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年X月開(kāi)展管理有效性評(píng)估,采用問(wèn)卷、訪談等手段收集反饋;(二)針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)制定整改計(jì)劃,持續(xù)優(yōu)化管理流程。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)須定期聽(tīng)取動(dòng)物進(jìn)出管理工作匯報(bào);(二)明確牽頭部門(mén)、專(zhuān)責(zé)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同職責(zé)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核,與績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤;(二)設(shè)立“生物安全標(biāo)兵”獎(jiǎng)項(xiàng),表彰先進(jìn)典型。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年接受X次合規(guī)履職培訓(xùn);(二)一線員工每月開(kāi)展實(shí)操演練,重點(diǎn)掌握消毒、隔離等技能。第二十八條信息化支撐:(一)開(kāi)發(fā)動(dòng)物進(jìn)出管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集;(二)利用大數(shù)據(jù)分析風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì),提升預(yù)警精準(zhǔn)度。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《動(dòng)物進(jìn)出管理合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè);(二)簽訂全員合規(guī)承諾書(shū),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。第三十條報(bào)告制度:(一)重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在X小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組;(二)年度管理報(bào)告須于次年X月提交至公司辦公室備案。第六
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