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文檔簡介
養(yǎng)老院醫(yī)囑查對制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《醫(yī)療機構(gòu)管理條例》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等相關(guān)國家法律法規(guī),結(jié)合養(yǎng)老服務行業(yè)特性及集團母公司關(guān)于醫(yī)療安全管理的統(tǒng)一要求,同時針對本公司養(yǎng)老院在醫(yī)療服務過程中存在的潛在風險點,為規(guī)范醫(yī)囑查對流程、提升服務質(zhì)量、保障老年人生命健康權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋老年人入院評估、日常護理、用藥管理、治療處置等醫(yī)療服務全流程中涉及醫(yī)囑接收、審核、執(zhí)行、反饋的環(huán)節(jié),包括但不限于醫(yī)師開具醫(yī)囑、護士執(zhí)行醫(yī)囑、藥師審核處方、家屬知情同意等場景。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下:(一)XX專項管理:指圍繞養(yǎng)老院醫(yī)療服務中的醫(yī)囑查對活動,通過系統(tǒng)性流程設計、風險識別與管控、責任落實及持續(xù)改進,實現(xiàn)醫(yī)囑閉環(huán)管理的專項工作體系。其外延包括醫(yī)囑的合法性審查、操作規(guī)范性監(jiān)控、異常情況處置及質(zhì)量追溯等要素。(二)XX風險:指因醫(yī)囑查對流程缺失或執(zhí)行偏差,可能導致的老年人用藥錯誤、治療延誤、醫(yī)療事故等安全事件,包括人為疏漏風險、制度缺陷風險及信息系統(tǒng)故障風險等。(三)XX合規(guī):指醫(yī)囑查對活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度要求,確保每一項醫(yī)療指令在來源合法性、操作合理性、執(zhí)行準確性方面均符合規(guī)定標準。第四條專項管理的核心原則包括:(一)全面覆蓋:確保所有醫(yī)療服務場景下的醫(yī)囑查對活動均納入制度管控范圍,無死角、無遺漏。(二)責任到人:明確各層級、各部門、各崗位在醫(yī)囑查對中的具體職責,建立可追溯的責任體系。(三)風險導向:以預防為主,聚焦高風險環(huán)節(jié),優(yōu)先配置資源進行重點監(jiān)控與改進。(四)持續(xù)改進:通過定期評估、案例復盤、技術(shù)迭代等方式,動態(tài)優(yōu)化醫(yī)囑查對流程與管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為本單位醫(yī)囑查對專項管理的第一責任人,對醫(yī)囑查對的總體合規(guī)性負最終責任;分管醫(yī)療業(yè)務的領(lǐng)導為直接責任人,負責統(tǒng)籌組織協(xié)調(diào)、制度監(jiān)督及重大風險處置。第六條設立醫(yī)囑查對專項管理領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),成員由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導主持,醫(yī)務部、護理部、信息部、質(zhì)量管理部等相關(guān)部門負責人組成。領(lǐng)導小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌制定與修訂醫(yī)囑查對相關(guān)管理制度及操作規(guī)程;(二)審議年度醫(yī)囑查對風險管控計劃及重大事項;(三)監(jiān)督跨部門醫(yī)囑查對協(xié)同機制的有效運行;(四)定期聽取專項管理工作報告并作出決策。第七條明確專項管理職責分工如下:(一)牽頭部門(醫(yī)務部):1.統(tǒng)籌全公司醫(yī)囑查對制度體系建設,牽頭組織制度修訂與宣貫;2.負責開展醫(yī)囑查對專項風險識別與評估,編制風險清單;3.督促各養(yǎng)老院落實查對標準,監(jiān)督考核查對執(zhí)行效果;4.牽頭組織醫(yī)囑查對相關(guān)培訓與技能競賽。(二)專責部門(質(zhì)量管理部):1.負責醫(yī)囑查對合規(guī)性審核,建立案例庫并開展根本原因分析;2.優(yōu)化查對流程中的質(zhì)量控制點,推動標準化操作(SOP)落地;3.組織專項檢查,對查對差錯進行定性與處置建議;4.參與信息系統(tǒng)查對功能的技術(shù)驗證。(三)業(yè)務部門及下屬單位(各養(yǎng)老院):1.落實本機構(gòu)醫(yī)囑查對制度,確保醫(yī)師、護士、藥師等崗位職責清晰;2.建立醫(yī)囑查對臺賬,記錄異常情況及整改閉環(huán);3.配合領(lǐng)導小組開展風險評估與現(xiàn)場檢查;4.負責一線員工查對操作的日常培訓與考核。(四)基層執(zhí)行崗(醫(yī)師、護士、藥師):1.嚴格履行崗位合規(guī)承諾,簽署醫(yī)囑查對責任書;2.對職責范圍內(nèi)的查對錯誤承擔直接責任,主動上報異常情況;3.參與科室查對小組,開展案例討論與經(jīng)驗分享。第八條建立醫(yī)囑查對責任矩陣表,明確不同場景下(如長期醫(yī)囑變更、臨時醫(yī)囑執(zhí)行、危重患者處置)的多崗位協(xié)同查對機制,確保每一項指令至少經(jīng)過兩人復核。第九條設立醫(yī)囑查對應急處置小組,由養(yǎng)老院護理部主任、藥劑科主管及醫(yī)師代表組成,負責處理緊急情況下的查對爭議,制定臨時處置方案并逐級上報。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條醫(yī)囑來源合法性審核1.醫(yī)師開具醫(yī)囑時須使用統(tǒng)一處方系統(tǒng),電子醫(yī)囑需符合電子簽名規(guī)范;2.臨時醫(yī)囑需經(jīng)患者或家屬(具備完全民事行為能力者)簽署知情同意書;3.藥品、耗材醫(yī)囑需核對供應商資質(zhì),禁止使用過期或召回產(chǎn)品。禁止性行為:嚴禁無適應癥開具治療性醫(yī)囑、嚴禁醫(yī)師離崗授權(quán)他人代開醫(yī)囑、嚴禁通過口頭傳達替代系統(tǒng)醫(yī)囑。重點防控點:電子簽名真實性驗證、患者身份核對環(huán)節(jié)的身份證件留存。第十一條醫(yī)囑內(nèi)容合理性評估1.慢性病長期醫(yī)囑需結(jié)合患者既往病歷、近期監(jiān)測數(shù)據(jù),設定劑量范圍與調(diào)整閾值;2.危重患者搶救醫(yī)囑應遵循“最適宜先行”原則,必要時啟動多學科會診;3.用藥相互作用風險需通過系統(tǒng)自動攔截或人工審核消除。禁止性行為:嚴禁超說明書用藥、嚴禁將未備案的診療項目作為醫(yī)囑開具、嚴禁未評估風險即調(diào)整重要治療方案。重點防控點:多重用藥的關(guān)聯(lián)性分析、老年患者特殊生理狀態(tài)下的劑量折算。第十二條查對操作規(guī)范性要求1.護士執(zhí)行醫(yī)囑前需完成“三查七對”,即查對醫(yī)囑、查對藥品、查對患者,核對姓名、年齡、床號、藥名、規(guī)格、劑量、用法;2.藥師審核處方需重點關(guān)注適應癥匹配度、療程合理性及用藥依從性;3.醫(yī)囑變更需經(jīng)原開具醫(yī)師確認,并記錄變更原因與時間。禁止性行為:嚴禁手寫醫(yī)囑替代電子系統(tǒng)、嚴禁將多份醫(yī)囑拆分執(zhí)行、嚴禁在未確認患者身份時輸注藥物。重點防控點:高風險藥品(如胰島素、化療藥)的二次核對機制、執(zhí)行錯誤后的立即干預流程。第十三條信息系統(tǒng)查對功能應用1.電子病歷系統(tǒng)應具備醫(yī)囑自動校驗功能,對劑量單位(如mgvsmcg)、用藥時間(如午睡期間禁用鎮(zhèn)靜藥)進行預警;2.患者身份識別需通過條碼掃描或人臉識別,避免信息錄入錯誤;3.查對記錄需永久保存,不可篡改,并支持快速檢索。禁止性行為:嚴禁隨意關(guān)閉系統(tǒng)自動查告警功能、嚴禁將患者信息用于非醫(yī)療用途、嚴禁通過技術(shù)手段繞過合規(guī)校驗。重點防控點:系統(tǒng)故障時的備用查對流程(如紙質(zhì)醫(yī)囑雙人復核)、數(shù)據(jù)傳輸過程中的加密防護。第十四條患者知情同意管理1.臨時醫(yī)囑(如抽血、檢查)需由當班護士當面解釋并簽署同意書;2.藥物過敏史需在入院評估中重點記錄,過敏風險高的患者需佩戴警示標識;3.家屬授權(quán)委托書需經(jīng)公證機構(gòu)認證,且僅授權(quán)范圍內(nèi)事項有效。禁止性行為:嚴禁誘導家屬簽署不必要同意書、嚴禁未解釋風險即實施治療、嚴禁將知情同意與經(jīng)濟利益掛鉤。重點防控點:認知障礙老年患者的替代性知情同意機制(如親屬見證)、緊急搶救時的例外程序備案。第十五條異常情況處置與追溯1.查對錯誤事件需立即啟動“暫停-隔離-分析-改進”四步法,暫停相關(guān)醫(yī)囑執(zhí)行,隔離受影響患者;2.差錯事件需填寫《醫(yī)囑查對異常報告表》,明確責任環(huán)節(jié)并制定整改措施;3.每季度召開查對分析會,總結(jié)經(jīng)驗教訓,優(yōu)化流程設計。禁止性行為:嚴禁隱瞞查對錯誤、嚴禁將異常事件轉(zhuǎn)嫁給非責任崗位、嚴禁對整改項拖延落實。重點防控點:跨科室查對爭議的責任劃分標準、系統(tǒng)日志與人工記錄的關(guān)聯(lián)校驗。第十六條培訓與技能強化1.新入職醫(yī)師需通過醫(yī)囑查對模擬系統(tǒng)考核,合格后方可獨立開具醫(yī)囑;2.護士每年參加查對操作比武,考核成績與績效掛鉤;3.藥師需定期學習藥物相互作用數(shù)據(jù)庫更新,掌握最新查對要點。禁止性行為:嚴禁以走過場形式開展培訓、嚴禁將培訓任務分配給非專業(yè)人員、嚴禁培訓內(nèi)容與實際操作脫節(jié)。重點防控點:查對技能與經(jīng)驗不足新員工的帶教機制、考核標準動態(tài)調(diào)整。第四章專項管理運行機制第十七條制度動態(tài)更新機制1.每年6月30日前由醫(yī)務部牽頭,根據(jù)《醫(yī)療糾紛預防和處理條例》等法規(guī)變化,修訂查對相關(guān)條款;2.新藥品、新技術(shù)引入時同步補充查對操作指引;3.領(lǐng)導小組每半年審議制度執(zhí)行情況,決定修訂方案。第十八條風險識別預警機制1.每季度開展“高風險環(huán)節(jié)”排查,重點關(guān)注:-交接班時段查對疏漏;-夜班醫(yī)囑執(zhí)行錯誤;-聯(lián)合用藥方案設計缺陷;2.建立風險矩陣,對識別出的風險按“可能性×嚴重性”分級,紅黃藍預警;3.預警信息通過OA系統(tǒng)發(fā)布至責任單位,限期整改并反饋結(jié)果。第十九條合規(guī)審查機制1.查對合規(guī)審查嵌入“三道關(guān)”:-開具關(guān):醫(yī)師提交醫(yī)囑時系統(tǒng)自動校驗;-審核關(guān):藥師通過獨立工作臺批量篩查高風險醫(yī)囑;-執(zhí)行關(guān):護士執(zhí)行時彈出“雙人核對”確認框;2.禁止任何環(huán)節(jié)繞過合規(guī)審查流程,違反者取消當次績效考核資格。第二十條風險應對機制1.一般風險(如查對記錄漏填):-立即糾正,責任人書面檢討,科室通報批評;-當月績效考核扣分,次年恢復前需通過復訓考核;2.重大風險(如用藥過量致傷害):-立即啟動《醫(yī)療安全事件應急處置預案》,暫停相關(guān)醫(yī)師處方權(quán);-成立調(diào)查組,3日內(nèi)提交《根本原因分析報告》,涉及系統(tǒng)漏洞需升級改造。第二十一條責任追究機制1.違規(guī)情形與處罰標準對照表:-重復性查對錯誤:取消年度評優(yōu)資格;-責任性查對錯誤導致糾紛:解除勞動合同;-惡意規(guī)避查對制度:移交司法機關(guān)處理;2.追究標準考慮過錯程度:可歸責于個人失誤的,追責至當班人員;可歸責于制度缺陷的,需同步優(yōu)化流程設計。第二十二條評估改進機制1.每半年開展“查對質(zhì)量審計”,隨機抽取消對記錄,評分維度包括:-流程完整度(40%);-操作規(guī)范性(30%);-異常情況閉環(huán)率(30%);2.審計結(jié)果與機構(gòu)年度評級掛鉤,連續(xù)兩次不合格的,主管領(lǐng)導引咎辭職。第五章專項管理保障措施第二十三條組織保障1.領(lǐng)導小組每月召開例會,聽取牽頭部門工作匯報,解決跨部門爭議;2.各養(yǎng)老院需設立專職查對監(jiān)督員,由護理部副職兼任;3.公司層面成立專家?guī)?,由資深醫(yī)師、藥師、法務顧問組成,負責疑難案例裁決。第二十四條考核激勵機制1.將查對差錯率納入機構(gòu)績效考核指標(權(quán)重15%),與醫(yī)保結(jié)算、等級評審掛鉤;2.個人考核與“查對之星”評選聯(lián)動,優(yōu)秀者獎勵年度培訓基金;3.對主動報告風險的員工給予“匿名保護”與額外績效獎勵。第二十五條培訓宣傳機制1.新員工崗前培訓必須包含“查對紅線清單”(如禁止轉(zhuǎn)抄醫(yī)囑、禁止未核對即執(zhí)行);2.通過“微課堂”推送查對案例,每月更新學習資料;3.在養(yǎng)老院設置“查對文化角”,張貼操作要點圖示。第二十六條信息化支撐1.升級電子病歷系統(tǒng),新增“智能查告警”模塊,對高危用藥(如苯二氮?類藥物在老年患者中的使用)自動標注;2.開發(fā)移動查對APP,供外出巡診醫(yī)師實時調(diào)閱患者用藥檔案;3.建立全國養(yǎng)老院查對數(shù)據(jù)共享平臺,匿名上傳典型案例供參考。第二十七條文化建設1.每年5月開展“查對月”活動,通過情景劇、知識競賽強化意識;2.統(tǒng)一制作《醫(yī)囑查對手冊》,隨病歷流轉(zhuǎn)供一線參考;3.員工入職時簽署《合規(guī)承諾書》,明確違反條款的后果。第二十八條報告制度1.風險事件上報要求:-30分鐘內(nèi)口頭報告直屬上級;-2小時內(nèi)提交電子報告至醫(yī)務部;-涉及法律糾紛的,同步抄送法務部;2.年度管理報告應包含:查對數(shù)據(jù)統(tǒng)計
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