PAGE衛(wèi)生器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生器材的管理，確保衛(wèi)生器材的正常供應、合理使用和安全維護，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生器材的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等管理活動。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保衛(wèi)生器材管理活動合法合規(guī)。2.保障需求原則：根據(jù)公司實際工作需要，合理配置衛(wèi)生器材，滿足員工日常衛(wèi)生防護需求。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和手段，提高衛(wèi)生器材管理效率和質(zhì)量。4.節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，避免浪費，降低衛(wèi)生器材使用成本。二、職責分工（一）行政部門1.負責衛(wèi)生器材管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門衛(wèi)生器材需求計劃，統(tǒng)一進行采購申請。3.建立衛(wèi)生器材采購渠道，組織采購活動，確保采購的衛(wèi)生器材符合質(zhì)量要求。4.負責衛(wèi)生器材的驗收、入庫、儲存、發(fā)放及回收管理工作。5.定期對衛(wèi)生器材庫存進行盤點，及時清理過期、損壞等不合格衛(wèi)生器材。6.協(xié)調(diào)與供應商的溝通與合作，處理采購過程中的相關問題。（二）使用部門1.根據(jù)工作實際需求，制定本部門衛(wèi)生器材需求計劃，并提交給行政部門。2.負責本部門衛(wèi)生器材的領用、保管和使用，確保衛(wèi)生器材的正確使用和安全存放。3.對本部門員工進行衛(wèi)生器材使用培訓和指導，提高員工的衛(wèi)生意識和使用技能。4.定期檢查本部門衛(wèi)生器材的使用情況，及時反饋存在的問題，并協(xié)助行政部門進行處理。（三）財務部門1.負責審核衛(wèi)生器材采購預算，確保采購資金的合理安排。2.對衛(wèi)生器材采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出的合規(guī)性。3.協(xié)助行政部門進行衛(wèi)生器材成本控制和效益分析。三、采購管理（一）需求計劃1.各使用部門應根據(jù)本部門工作任務、人員數(shù)量及衛(wèi)生防護要求，于每年[X]月底前制定下一年度衛(wèi)生器材需求計劃，并提交給行政部門。需求計劃應詳細列出衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.行政部門對各部門提交的需求計劃進行匯總、審核和平衡，結(jié)合庫存情況，編制公司年度衛(wèi)生器材采購計劃。采購計劃應明確采購的衛(wèi)生器材種類、數(shù)量、預算金額及采購時間等。（二）采購申請1.行政部門根據(jù)年度采購計劃，在需要采購衛(wèi)生器材時，填寫采購申請表。采購申請表應包括采購衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額、申請采購時間等內(nèi)容，并附上詳細的技術參數(shù)和質(zhì)量要求。2.采購申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給財務部門審核預算。財務部門審核通過后，報公司領導審批。（三）供應商選擇1.行政部門應建立衛(wèi)生器材供應商名錄，通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商。選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素。2.對新的供應商，行政部門應進行實地考察和資質(zhì)審核，確保其具備合法經(jīng)營資格和良好的商業(yè)信譽。審核內(nèi)容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證證書、稅務登記證等相關資質(zhì)文件。3.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款。（四）采購實施1.行政部門按照采購合同要求，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保衛(wèi)生器材按時、按質(zhì)、按量供應。2.在采購過程中，如遇供應商交貨延遲、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況，行政部門應及時與供應商協(xié)商解決，并采取相應的措施，確保公司衛(wèi)生器材需求不受影響。3.采購人員應嚴格遵守公司采購制度和相關法律法規(guī)，不得接受供應商的賄賂或不正當利益，確保采購活動的公正、公平、公開。四、驗收管理（一）驗收標準1.衛(wèi)生器材到貨后，行政部門應組織相關人員按照采購合同要求和國家相關標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括衛(wèi)生器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、性能指標等。2.對于有質(zhì)量認證要求的衛(wèi)生器材，應檢查其質(zhì)量認證文件是否齊全、有效。（二）驗收程序1.行政部門通知使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關人員參與驗收。2.驗收人員對照采購合同和驗收標準，對衛(wèi)生器材進行逐一檢查。3.驗收合格的衛(wèi)生器材，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的衛(wèi)生器材，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應詳細記錄在驗收報告中，并及時反饋給相關部門進行處理。五、儲存管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的衛(wèi)生器材倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格、型號的衛(wèi)生器材，并設置明顯的標識牌。（二）庫存管理1.行政部門應建立衛(wèi)生器材庫存臺賬，詳細記錄衛(wèi)生器材的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用情況等信息。2.定期對衛(wèi)生器材庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點結(jié)果應形成盤點報告。3.對于庫存的衛(wèi)生器材，應按照先進先出的原則進行發(fā)放，避免長期積壓導致過期或損壞。4.加強對庫存衛(wèi)生器材的保管，防止衛(wèi)生器材受潮、變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)庫存衛(wèi)生器材有異常情況，應及時進行處理。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.衛(wèi)生器材的發(fā)放應遵循按需發(fā)放、合理控制的原則，確保員工能夠正常使用衛(wèi)生器材。2.嚴格按照規(guī)定的發(fā)放標準進行發(fā)放，不得超標準發(fā)放或隨意發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生器材領用申請表，注明領用衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.使用部門將領用申請表提交給行政部門倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況；如庫存不足，應及時通知行政部門采購人員進行采購。4.領用人員在領取衛(wèi)生器材時，應在發(fā)放登記表上簽字確認，并將領取的衛(wèi)生器材妥善保管，正確使用。七、使用管理（一）培訓指導1.行政部門應定期組織員工進行衛(wèi)生器材使用培訓，培訓內(nèi)容包括衛(wèi)生器材的種類、用途、使用方法、注意事項等。2.使用部門應加強對本部門員工的日常指導，確保員工正確使用衛(wèi)生器材，提高衛(wèi)生防護效果。（二）使用規(guī)范1.員工應按照衛(wèi)生器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用衛(wèi)生器材，不得違規(guī)操作或擅自更改使用方法。2.在使用衛(wèi)生器材過程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材損壞、失效等情況，應及時停止使用，并報告給本部門負責人和行政部門。3.嚴禁將衛(wèi)生器材挪作他用或帶出公司使用。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對各部門衛(wèi)生器材的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生器材的配備情況、使用情況、維護情況等。2.對違反衛(wèi)生器材使用規(guī)定的行為，應及時進行糾正，并按照公司相關規(guī)定進行處理。八、回收管理（一）回收范圍及要求1.對于可重復使用的衛(wèi)生器材，如工作服、工作帽、口罩等，使用部門應在使用后及時清洗、消毒，并交回行政部門倉庫進行統(tǒng)一回收管理。2.回收的衛(wèi)生器材應保持清潔、完好，無明顯損壞、污漬等情況。（二）回收程序1.使用部門將回收的衛(wèi)生器材整理好，填寫衛(wèi)生器材回收登記表，注明回收衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后，提交給行政部門倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對回收的衛(wèi)生器材進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并在回收登記表上簽字確認。3.對于回收的衛(wèi)生器材，行政部門應及時安排清洗、消毒等處理工作，確保其符合再次使用的要求。九、報廢管理（一）報廢標準1.衛(wèi)生器材符合下列條件之一的，可申請報廢：超過規(guī)定使用期限，且無法正常使用的；因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術更新等原因，已被淘汰不再適用的；其他經(jīng)鑒定確已無法使用的。2.對于有放射性、傳染性等危險的衛(wèi)生器材，應按照國家相關規(guī)定進行特殊處理，不得隨意報廢。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器材需要報廢時，應填寫衛(wèi)生器材報廢申請表，詳細說明報廢原因、衛(wèi)生器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、使用記錄等）。2.報廢申請表經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給行政部門。（三）報廢鑒定1.行政部門收到報廢申請后，應組織相關人員（如技術人員、質(zhì)量檢驗人員等）對申請報廢的衛(wèi)生器材進行鑒定，確認是否符合報廢標準。2.對于符合報廢標準的衛(wèi)生器材，鑒定人員應在報廢申請表上簽字確認。（四）報廢處理1.經(jīng)鑒定同意報廢的衛(wèi)生器材，行政部門應按照國家相關規(guī)