PAGE衛(wèi)生站日常用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生站日常用品的管理，確保各類用品的合理采購、儲存、使用和報廢，保障衛(wèi)生站醫(yī)療工作的正常開展，提高資源利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生站所有日常用品的管理，包括但不限于醫(yī)療耗材、辦公用品、清潔用品、防護(hù)用品等。3.管理原則遵循合法合規(guī)、節(jié)約高效、按需配置、規(guī)范管理的原則，確保日常用品的管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、職責(zé)分工1.衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)日常用品管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，審批年度采購預(yù)算和重大采購事項(xiàng)。2.采購部門（1）根據(jù)衛(wèi)生站需求，制定采購計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，組織采購活動。（2）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。（3）建立供應(yīng)商檔案，定期評估供應(yīng)商績效。3.倉庫管理部門（1）負(fù)責(zé)日常用品的驗(yàn)收、入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。（2）定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符，及時報告庫存異常情況。（3）做好倉庫的安全管理工作，防止物品損壞、變質(zhì)和丟失。4.使用部門（1）根據(jù)工作需要，提出日常用品的需求申請。（2）合理使用日常用品，做好使用記錄，避免浪費(fèi)。（3）配合倉庫管理部門做好物品的領(lǐng)用和盤點(diǎn)工作。5.財(cái)務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)審核日常用品采購費(fèi)用的報銷，確保費(fèi)用支出合規(guī)。（2）對日常用品的成本進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、采購管理1.采購計(jì)劃制定（1）各使用部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，定期（每月/每季度）編制日常用品需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時間等信息。（2）采購部門匯總各使用部門的需求計(jì)劃，結(jié)合庫存情況，綜合考慮市場供應(yīng)、價格波動等因素，制定年度采購預(yù)算和月度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)報衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。2.供應(yīng)商選擇（1）采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進(jìn)行評估和篩選。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。（2）新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴(yán)格的審核程序，包括提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告等相關(guān)資質(zhì)文件，實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營場所，試用其產(chǎn)品并評估質(zhì)量性能等。（3）定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，評估內(nèi)容包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、售后服務(wù)響應(yīng)速度等。對于績效不佳的供應(yīng)商，及時采取警告、暫停合作、淘汰等措施。3.采購實(shí)施（1）采購人員應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，按照采購流程進(jìn)行采購操作。對于金額較大、涉及重要物資的采購，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行，確保采購過程公開、公平、公正。（2）采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。采購人員應(yīng)及時跟進(jìn)合同執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按時交貨。（3）對于緊急采購需求，應(yīng)按照特事特辦的原則，經(jīng)衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，盡快組織采購。緊急采購應(yīng)選擇信譽(yù)良好、能夠快速供貨的供應(yīng)商，并做好相關(guān)記錄。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（1）倉庫管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范等制定日常用品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項(xiàng)物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面的要求。（2）對于醫(yī)療耗材等特殊物品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)醫(yī)療器械標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品的安全性和有效性。2.驗(yàn)收流程（1）物品到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購人員和使用部門相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)對照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。（2）對于數(shù)量較多的物品，可以采用抽檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收，但抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。對于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。（3）驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)填寫驗(yàn)收單，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收情況等信息，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收單應(yīng)妥善保存，作為后續(xù)管理的依據(jù)。五、庫存管理1.入庫管理（1）驗(yàn)收合格的日常用品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。（2）庫存物品應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰，便于查找和盤點(diǎn)。對于有保質(zhì)期要求的物品，應(yīng)按照規(guī)定的存放條件進(jìn)行保管，并做好保質(zhì)期標(biāo)識，確保在保質(zhì)期內(nèi)使用。2.儲存管理（1）倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，確保物品的質(zhì)量不受影響。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（2）定期對庫存物品進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)的處理措施。（3）建立庫存盤點(diǎn)制度，定期（每月/每季度）對庫存物品進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)與庫存臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)記錄應(yīng)妥善保存。3.出庫管理（1）使用部門根據(jù)工作需要填寫物品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。（2）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，發(fā)放時應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保準(zhǔn)確無誤。發(fā)放后，應(yīng)在庫存臺賬上記錄物品的出庫時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。（3）對于貴重物品、限量物品等，應(yīng)實(shí)行限量領(lǐng)用、審批制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和用途。六、使用管理1.使用培訓(xùn)（1）衛(wèi)生站應(yīng)定期組織對使用人員進(jìn)行日常用品使用培訓(xùn)，使其熟悉各類用品的性能、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保正確使用。（2）對于新入職人員或新使用的物品，應(yīng)及時進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，確保其能夠熟練掌握使用技能。2.使用記錄（1）使用部門應(yīng)建立日常用品使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄物品的領(lǐng)用時間、使用情況、使用人等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于統(tǒng)計(jì)分析和成本核算。（2）定期對使用記錄進(jìn)行匯總分析，了解各類用品的使用頻率、消耗情況等，為合理采購和庫存管理提供依據(jù)。3.節(jié)約使用（1）全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，在日常工作中合理使用日常用品，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象，應(yīng)及時進(jìn)行批評教育并采取相應(yīng)的糾正措施。（2）推廣使用環(huán)保、節(jié)能型用品，減少一次性用品的使用，降低對環(huán)境的影響。七、報廢管理1.報廢標(biāo)準(zhǔn)（1）制定日常用品報廢標(biāo)準(zhǔn)，明確達(dá)到報廢條件的物品范圍。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮物品的使用壽命、損壞程度、技術(shù)更新等因素。（2）對于醫(yī)療耗材等有嚴(yán)格報廢規(guī)定的物品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.報廢流程（1）使用部門發(fā)現(xiàn)物品達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)填寫報廢申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報倉庫管理部門。（2）倉庫管理部門對報廢物品進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無誤后組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢處理。報廢處理方式包括銷毀、變賣等，對于有環(huán)保要求的物品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行無害化處理。（3）報廢物品處理后，倉庫管理人員應(yīng)在庫存臺賬上進(jìn)行核銷，并將報廢申請表等相關(guān)資料存檔保存。八、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(jì)財(cái)務(wù)部門定期對日常用品的采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.定期檢查衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人定期組織對日常用品管理工作進(jìn)行全面檢查，重點(diǎn)檢查采購計(jì)劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、物品使用情況、報廢處