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PAGE鄉(xiāng)村衛(wèi)生所藥品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)村衛(wèi)生所藥品管理,確保藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)村衛(wèi)生所藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用及藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等全過(guò)程管理。(三)依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、藥品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃制定1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所應(yīng)根據(jù)本所的業(yè)務(wù)范圍、臨床需求以及藥品庫(kù)存情況,定期制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃的制定需綜合考慮季節(jié)、疾病流行趨勢(shì)等因素,確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性和充足性。(二)供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)具備《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,并通過(guò)藥品監(jiān)督管理部門的GMP或GSP認(rèn)證。2.對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、質(zhì)量保證能力、價(jià)格水平、配送服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證明、供貨品種、質(zhì)量狀況、合作歷史等內(nèi)容。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商,及時(shí)終止合作關(guān)系。(三)采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后,應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單,并按照約定的時(shí)間和方式將藥品送達(dá)鄉(xiāng)村衛(wèi)生所。3.采購(gòu)人員在藥品到貨前,應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作,包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。4.藥品到貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)與送貨人員共同核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期等信息,確保與采購(gòu)訂單一致。核對(duì)無(wú)誤后,填寫收貨記錄。三、藥品驗(yàn)收管理(一)驗(yàn)收人員職責(zé)1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所應(yīng)配備經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、具備相應(yīng)資質(zhì)的藥品驗(yàn)收人員。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉藥品驗(yàn)收的程序和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)到貨藥品的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查,確保藥品符合質(zhì)量要求。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同約定以及相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)藥品的外觀性狀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、有效期等進(jìn)行檢查。2.檢查藥品的包裝是否完好,有無(wú)破損、滲漏、變形等情況;標(biāo)簽和說(shuō)明書是否內(nèi)容完整、字跡清晰,是否符合規(guī)定要求;藥品的外觀性狀是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)變色、異味、霉變、沉淀等異?,F(xiàn)象。3.對(duì)整件藥品,應(yīng)檢查包裝標(biāo)識(shí)、封簽、封條有無(wú)損壞;對(duì)零散藥品,應(yīng)逐瓶(盒)進(jìn)行檢查。(三)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)如實(shí)填寫藥品驗(yàn)收記錄,記錄內(nèi)容包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收結(jié)論等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。四、藥品儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存設(shè)施與條件1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所應(yīng)具備與所經(jīng)營(yíng)藥品品種、數(shù)量相適應(yīng)的藥品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存要求。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的功能區(qū)域,包括常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、冷藏庫(kù)(柜)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。3.配備必要的儲(chǔ)存設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測(cè)儀、冷藏設(shè)備、防蟲(chóng)防鼠設(shè)施等,確保藥品儲(chǔ)存安全。(二)藥品分類存放1.按照藥品的劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放。藥品應(yīng)按照劑型分為片劑、膠囊劑、注射劑、丸劑、散劑、膏劑等;按照用途分為抗感染藥、心血管系統(tǒng)藥、呼吸系統(tǒng)藥、消化系統(tǒng)藥等;按照儲(chǔ)存條件分為常溫保存藥品、陰涼保存藥品、冷藏保存藥品等。2.同一藥品的不同規(guī)格、不同批號(hào)應(yīng)分開(kāi)存放,并有明顯的標(biāo)識(shí)。3.中藥材、中藥飲片應(yīng)分別設(shè)置儲(chǔ)存專庫(kù)(柜),并與其他藥品分開(kāi)存放。中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地;中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗,防止混藥。(三)庫(kù)存管理1.建立藥品庫(kù)存管理制度,定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬、物、卡相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握藥品的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、有效期等信息。對(duì)于近效期藥品,應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,采取有效的催銷措施,防止藥品過(guò)期失效。3.按照先進(jìn)先出、近期先出的原則,安排藥品的發(fā)貨順序,確保藥品在有效期內(nèi)使用。五、藥品養(yǎng)護(hù)管理(一)養(yǎng)護(hù)人員職責(zé)1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所應(yīng)配備專(兼)職的藥品養(yǎng)護(hù)人員,負(fù)責(zé)藥品的養(yǎng)護(hù)工作。養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)具備一定的藥學(xué)專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。2.養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查、養(yǎng)護(hù),指導(dǎo)保管人員正確儲(chǔ)存藥品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并做好養(yǎng)護(hù)記錄。(二)養(yǎng)護(hù)措施1.定期對(duì)藥品的儲(chǔ)存條件進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè),確保倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度符合要求。每日上、下午各一次定時(shí)對(duì)溫濕度進(jìn)行記錄,如發(fā)現(xiàn)溫濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施。2.對(duì)藥品的外觀質(zhì)量進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書、外觀性狀等。每月對(duì)庫(kù)存藥品進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查易變質(zhì)、近效期、儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的藥品。3.對(duì)中藥材、中藥飲片進(jìn)行養(yǎng)護(hù),根據(jù)其特性采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施,如防潮、防蟲(chóng)、防霉等。定期對(duì)中藥飲片進(jìn)行翻曬、整理,確保其質(zhì)量穩(wěn)定。4.對(duì)庫(kù)存藥品的擺放進(jìn)行檢查,確保藥品擺放整齊、有序,便于查找和盤點(diǎn)。對(duì)垛間距不符合要求的藥品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。(三)養(yǎng)護(hù)記錄1.養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)認(rèn)真填寫藥品養(yǎng)護(hù)記錄,記錄內(nèi)容包括養(yǎng)護(hù)日期、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、養(yǎng)護(hù)情況、處理結(jié)果等信息。2.養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。六、藥品調(diào)配管理(一)調(diào)配人員職責(zé)1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所的調(diào)配人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),熟悉藥品調(diào)配的操作規(guī)程,具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.調(diào)配人員應(yīng)嚴(yán)格按照處方內(nèi)容進(jìn)行藥品調(diào)配,確保調(diào)配的藥品準(zhǔn)確無(wú)誤,并向患者或其家屬詳細(xì)說(shuō)明藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。(二)調(diào)配流程1.接收處方后,調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法、用量、醫(yī)師簽名等信息。審核無(wú)誤后方可進(jìn)行調(diào)配。2.按照處方要求,準(zhǔn)確調(diào)配藥品。調(diào)配時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型等,防止調(diào)配錯(cuò)誤。對(duì)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)配。3.將調(diào)配好的藥品進(jìn)行核對(duì),核對(duì)內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、劑型、用法、用量等,確保與處方一致。核對(duì)無(wú)誤后,在處方上簽字,并將藥品交付給患者或其家屬。(三)處方管理1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行處方管理制度,處方由注冊(cè)的執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師開(kāi)具。醫(yī)師應(yīng)按照《處方管理辦法》的規(guī)定,規(guī)范書寫處方,確保處方內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.處方保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,普通處方、急診處方、兒科處方保存期限為1年,醫(yī)療用毒性藥品、第二類精神藥品處方保存期限為2年,麻醉藥品和第一類精神藥品處方保存期限為3年。3.定期對(duì)處方進(jìn)行點(diǎn)評(píng),分析處方書寫質(zhì)量、用藥合理性等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。七、藥品使用管理(一)用藥指導(dǎo)1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所的醫(yī)務(wù)人員應(yīng)向患者或其家屬提供用藥指導(dǎo),告知患者藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)、不良反應(yīng)等信息,確保患者正確使用藥品。2.根據(jù)患者的病情、年齡、體質(zhì)等因素,合理調(diào)整用藥方案,做到安全、有效、合理用藥。(二)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)密切觀察患者用藥后的反應(yīng),如發(fā)現(xiàn)可疑的藥品不良反應(yīng),應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告。2.按照規(guī)定及時(shí)向藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息,配合藥品監(jiān)督管理部門開(kāi)展藥品不良反應(yīng)調(diào)查和評(píng)價(jià)工作。(三)特殊藥品管理1.對(duì)麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度進(jìn)行管理。2.設(shè)立特殊藥品專庫(kù)(柜),實(shí)行雙人雙鎖管理,建立專用賬冊(cè),記錄特殊藥品的出入庫(kù)情況、使用情況等信息。3.嚴(yán)格執(zhí)行特殊藥品的處方開(kāi)具、調(diào)配、使用、儲(chǔ)存保管等規(guī)定,確保特殊藥品的安全使用。八、藥品效期管理(一)效期監(jiān)控1.鄉(xiāng)村衛(wèi)生所應(yīng)建立藥品效期管理制度,對(duì)庫(kù)存藥品的效期進(jìn)行監(jiān)控。定期檢查藥品的有效期,確保藥品在有效期內(nèi)使用。2.在藥品儲(chǔ)存區(qū)域設(shè)置效期警示標(biāo)識(shí),對(duì)近效期藥品進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。(二)近效期藥品處理1.對(duì)于近效期藥品,應(yīng)采取有效的催銷措施,如在藥品貨位上設(shè)置近效期標(biāo)識(shí)、向患者或供應(yīng)商推薦優(yōu)先使用等。2.對(duì)無(wú)法在效期內(nèi)使用的近效期藥品,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,按照規(guī)定進(jìn)行退貨或換貨處理。3.對(duì)過(guò)期藥品,應(yīng)按照《藥品管理法》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,嚴(yán)禁過(guò)期藥品流入市場(chǎng)。九、藥品盤點(diǎn)與賬務(wù)管理(一)盤點(diǎn)制度1.定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確、真實(shí)。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格、批號(hào)、有效期等信息,核對(duì)賬、物、卡是否相符。(二)賬務(wù)處理1.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)調(diào)整藥品庫(kù)存賬目,確保賬實(shí)一致。如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧等情況,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.建立藥品出入庫(kù)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、調(diào)配、使用、銷售等環(huán)節(jié)的出入庫(kù)情況,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。十、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定藥品管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織培訓(xùn),提高藥品管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品法律法規(guī)、藥品質(zhì)量管理知識(shí)、藥品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)知識(shí)、藥

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