濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合濟(jì)南市職業(yè)技能人才培養(yǎng)規(guī)劃及本院發(fā)展戰(zhàn)略，為規(guī)范獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定與管理，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提升育人質(zhì)量，制定本制度。第二條本制度適用于濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體在籍學(xué)生，涵蓋獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定條件、評(píng)審流程、資金發(fā)放及監(jiān)督管理的全流程，包括但不限于國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、企業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及其他專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義如下：（一）“獎(jiǎng)學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)管理”指學(xué)院依據(jù)法律法規(guī)及政策要求，對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、發(fā)放、監(jiān)督等環(huán)節(jié)實(shí)施的全過(guò)程管控。（二）“專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”指獎(jiǎng)學(xué)金管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的違規(guī)操作、資金流失、評(píng)定不公等風(fēng)險(xiǎn)隱患。（三）“合規(guī)”指獎(jiǎng)學(xué)金管理活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度及政策導(dǎo)向。第四條獎(jiǎng)學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)管理遵循“公平公正、公開(kāi)透明、科學(xué)評(píng)定、規(guī)范管理”的核心原則，確保獎(jiǎng)學(xué)金資源合理分配，發(fā)揮激勵(lì)作用。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)院院長(zhǎng)為獎(jiǎng)學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)管理的第一責(zé)任人，全面領(lǐng)導(dǎo)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定與管理工作；分管學(xué)生工作、教務(wù)工作的副院長(zhǎng)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)具體事務(wù)。第六條學(xué)院成立獎(jiǎng)學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察處等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)制定、評(píng)審流程監(jiān)督、違規(guī)問(wèn)題處置及年度管理評(píng)估。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠學(xué)生處，負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，包括評(píng)定材料的收集審核、評(píng)審會(huì)議組織、結(jié)果公示及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。第八條牽頭部門(mén)（學(xué)生處）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)獎(jiǎng)學(xué)金制度的制定、修訂及解釋?zhuān)唬ǘ┙y(tǒng)籌評(píng)審流程設(shè)計(jì)，組織評(píng)審會(huì)議；（三）監(jiān)督評(píng)審過(guò)程，確保公平公正；（四）定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，提升師生對(duì)制度的認(rèn)知。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)（教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、紀(jì)檢監(jiān)察處）職責(zé)：（一）教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)成績(jī)審核，確保評(píng)定依據(jù)真實(shí)可靠；（二）財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)獎(jiǎng)學(xué)金資金管理，確保發(fā)放及時(shí)規(guī)范；（三）紀(jì)檢監(jiān)察處負(fù)責(zé)監(jiān)督評(píng)審全過(guò)程，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位（二級(jí)學(xué)院）職責(zé)：（一）落實(shí)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定條件，推薦候選人；（二）配合材料審核，確保信息準(zhǔn)確；（三）開(kāi)展本學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定宣傳，營(yíng)造良好氛圍。第十一條基層執(zhí)行崗（輔導(dǎo)員、班主任）職責(zé)：（一）組織學(xué)生學(xué)習(xí)獎(jiǎng)學(xué)金制度，明確申報(bào)要求；（二）指導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)備申報(bào)材料，確保合規(guī)性；（三）及時(shí)上報(bào)評(píng)審過(guò)程中的問(wèn)題線(xiàn)索，履行風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告義務(wù)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條評(píng)定條件管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定需嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家及學(xué)院相關(guān)文件規(guī)定的資格條件，包括學(xué)習(xí)成績(jī)、科研能力、社會(huì)實(shí)踐、家庭經(jīng)濟(jì)狀況等，確保條件設(shè)定合法合規(guī)。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁通過(guò)虛構(gòu)成績(jī)、偽造材料等手段騙取獎(jiǎng)學(xué)金，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消資格并記入誠(chéng)信檔案。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：建立資格條件動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，定期評(píng)估評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)與育人目標(biāo)的一致性，防范“唯分?jǐn)?shù)論”風(fēng)險(xiǎn)。第十三條評(píng)審流程管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)審需遵循“個(gè)人申報(bào)、學(xué)院推薦、學(xué)院評(píng)審、結(jié)果公示”的流程，確保各環(huán)節(jié)有據(jù)可依。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁評(píng)審委員與候選人存在利益關(guān)系，嚴(yán)禁泄露評(píng)審信息，嚴(yán)禁以權(quán)謀私。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：實(shí)行評(píng)審委員隨機(jī)抽取制度，對(duì)評(píng)審過(guò)程進(jìn)行錄像備案，防范人為干預(yù)風(fēng)險(xiǎn)。第十四條材料審核管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：所有申報(bào)材料需經(jīng)二級(jí)學(xué)院、學(xué)生處雙重審核，確保真實(shí)性、完整性。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁篡改、偽造學(xué)生成績(jī)單、獲獎(jiǎng)證書(shū)等材料，嚴(yán)禁他人代寫(xiě)申請(qǐng)文書(shū)。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：建立材料查偽機(jī)制，對(duì)存疑材料要求學(xué)生補(bǔ)充證明，防范虛假申報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。第十五條結(jié)果公示管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定結(jié)果需在學(xué)院官網(wǎng)、公告欄等顯著位置公示5個(gè)工作日，接受師生監(jiān)督。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁對(duì)公示名單進(jìn)行任何形式的干預(yù)，嚴(yán)禁對(duì)未獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行歧視性宣傳。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：設(shè)立異議處理機(jī)制，對(duì)反映問(wèn)題及時(shí)核查，確保結(jié)果權(quán)威性。第十六條資金發(fā)放管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：獎(jiǎng)學(xué)金資金需通過(guò)學(xué)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放，確保金額準(zhǔn)確、時(shí)間及時(shí)。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁截留、挪用獎(jiǎng)學(xué)金資金，嚴(yán)禁以發(fā)放名義收取額外費(fèi)用。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：建立資金發(fā)放復(fù)核制度，對(duì)大額發(fā)放進(jìn)行重點(diǎn)抽查，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第十七條誠(chéng)信管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定與個(gè)人誠(chéng)信檔案掛鉤，對(duì)學(xué)術(shù)不誠(chéng)信行為實(shí)行一票否決。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁在申報(bào)過(guò)程中提供虛假信息，嚴(yán)禁參與有損誠(chéng)信的行為。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：建立誠(chéng)信承諾制度，要求申請(qǐng)人簽署誠(chéng)信聲明，防范信用風(fēng)險(xiǎn)。第十八條歷史數(shù)據(jù)管理：（一）業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定數(shù)據(jù)需完整歸檔，包括申報(bào)表、評(píng)審記錄、發(fā)放憑證等，保存期限不少于5年。（二）禁止性行為：嚴(yán)禁銷(xiāo)毀、篡改歷史數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁泄露學(xué)生隱私信息。（三）專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：采用電子化檔案管理，設(shè)置訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，防范數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）根據(jù)國(guó)家政策變化、行業(yè)需求調(diào)整，每年對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估，必要時(shí)修訂發(fā)布；（二）重大修訂需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，并組織全員培訓(xùn)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）每學(xué)期開(kāi)展一次專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，重點(diǎn)檢查評(píng)定條件落實(shí)、評(píng)審過(guò)程規(guī)范、資金發(fā)放合規(guī)等環(huán)節(jié)；（二）對(duì)發(fā)現(xiàn)的苗頭性問(wèn)題及時(shí)預(yù)警，并制定整改方案。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：（一）將合規(guī)審查嵌入評(píng)審全流程，包括材料審核、現(xiàn)場(chǎng)答辯、公示反饋等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；（二）實(shí)行“未經(jīng)合規(guī)審查不得實(shí)施”原則，確保各環(huán)節(jié)合法合規(guī)。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由二級(jí)學(xué)院負(fù)責(zé)處置，重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處理；（二）建立應(yīng)急流程，對(duì)違規(guī)事件立即啟動(dòng)調(diào)查，并按權(quán)限上報(bào)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）界定違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)，包括警告、通報(bào)批評(píng)、取消資格、紀(jì)律處分等；（二）對(duì)負(fù)有責(zé)任的人員，按管理權(quán)限進(jìn)行處理，并聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年開(kāi)展制度有效性評(píng)估，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、座談交流等方式收集反饋；（二）根據(jù)評(píng)估結(jié)果優(yōu)化流程，提升管理效能。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部需履行推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，定期研究解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題；（二）建立責(zé)任清單，明確各部門(mén)任務(wù)分工，確保制度落實(shí)到位。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將專(zhuān)項(xiàng)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核，對(duì)工作突出的予以表彰；（二）將個(gè)人履職情況與評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤，激勵(lì)師生積極參與管理。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每年組織一次制度解讀及合規(guī)履職培訓(xùn)；（二）一線(xiàn)員工培訓(xùn)：開(kāi)展操作規(guī)范培訓(xùn)，確保申報(bào)、評(píng)審、發(fā)放等環(huán)節(jié)合規(guī)執(zhí)行。第二十八條信息化支撐：（一）開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)流程線(xiàn)上化、數(shù)據(jù)自動(dòng)化；（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控，提升管理效率。第二十九條文化建設(shè)：（一）編制《獎(jiǎng)學(xué)金專(zhuān)項(xiàng)管理手冊(cè)》，明確制度要求及操作規(guī)范；（二）組織“誠(chéng)信獎(jiǎng)學(xué)金”評(píng)選活動(dòng)，營(yíng)造良好育人氛圍。第三十條報(bào)告制度：（一）每月向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送管理情況，包括申報(bào)人數(shù)、評(píng)審結(jié)果、資金發(fā)放等；（二）每年編制年度報(bào)告，