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PAGE衛(wèi)生間工具房制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生間工具房的管理,確保工具房?jī)?nèi)工具的合理存放、安全使用及有效維護(hù),提高工作效率,保障衛(wèi)生間相關(guān)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)維護(hù)公司/組織的良好形象。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生間工具房的使用人員,包括但不限于保潔人員、維修人員等。3.基本原則安全第一原則:確保工具房?jī)?nèi)工具的使用安全,避免因工具使用不當(dāng)或存放不合理導(dǎo)致安全事故。規(guī)范管理原則:建立健全工具房管理制度,明確各崗位職責(zé),規(guī)范工具的采購(gòu)、領(lǐng)用、歸還、維護(hù)等流程。節(jié)約高效原則:倡導(dǎo)節(jié)約使用工具,提高工具的使用壽命,同時(shí)優(yōu)化工具房的工作流程,提高工作效率。二、工具房管理職責(zé)1.管理部門(mén)[管理部門(mén)名稱]負(fù)責(zé)衛(wèi)生間工具房的整體管理工作,制定和完善工具房管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期對(duì)工具房進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保工具房的管理符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.使用部門(mén)各使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工在衛(wèi)生間工具房的工具領(lǐng)用、歸還及使用監(jiān)督等工作。教育本部門(mén)員工遵守工具房管理制度,正確使用工具,愛(ài)護(hù)工具房設(shè)施設(shè)備。3.工具管理員工具管理員負(fù)責(zé)工具房的日常管理工作,包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存放、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等。定期對(duì)工具房進(jìn)行清潔和整理,確保工具房?jī)?nèi)環(huán)境整潔、工具擺放有序。對(duì)工具的使用情況進(jìn)行跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋工具損壞、丟失等問(wèn)題。三、工具采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃工具管理員根據(jù)衛(wèi)生間日常工作需求及工具的使用情況,定期制定工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息,并報(bào)管理部門(mén)審核。2.采購(gòu)渠道優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)渠道應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求,確保所采購(gòu)的工具為正規(guī)渠道產(chǎn)品。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具到貨后,工具管理員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、使用性能等。對(duì)驗(yàn)收合格的工具,辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的工具,及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求退換貨或采取其他處理措施。四、工具存放與保管1.存放原則工具應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和使用。常用工具應(yīng)存放在易于取用的位置,不常用工具應(yīng)妥善保管。危險(xiǎn)工具(如清潔劑、消毒劑等)應(yīng)單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.存放方式工具應(yīng)存放在工具架、工具柜或工具箱內(nèi),避免直接放置在地面上。對(duì)于易受潮、易生銹的工具,應(yīng)采取防潮、防銹措施,如涂抹防銹油、放置干燥劑等。工具房?jī)?nèi)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合工具存放要求。3.保管責(zé)任工具管理員負(fù)責(zé)工具房?jī)?nèi)工具的保管工作,定期對(duì)工具進(jìn)行檢查和維護(hù)。使用人員在使用工具后,應(yīng)及時(shí)將工具歸還原位,并保持工具的清潔和完好。如發(fā)現(xiàn)工具損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告工具管理員,并查明原因,采取相應(yīng)的處理措施。五、工具領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用流程使用人員因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。工具管理員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具,并在工具領(lǐng)用登記表上登記領(lǐng)用人員姓名、工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)取工具時(shí)檢查工具的完好情況,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或存在質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向工具管理員提出更換。2.歸還流程使用人員在使用完畢工具后,應(yīng)及時(shí)將工具歸還給工具管理員。工具管理員在接收歸還工具時(shí),應(yīng)檢查工具的完好情況,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。工具管理員在工具歸還后,應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上登記歸還時(shí)間,并更新工具庫(kù)存信息。3.借用規(guī)定因特殊情況需要借用工具的,應(yīng)填寫(xiě)工具借用申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及工具管理員簽字批準(zhǔn)后,方可借用。借用工具的期限一般不得超過(guò)[借用期限規(guī)定天數(shù)]天,如需延長(zhǎng)借用期限,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借用人員應(yīng)妥善保管借用工具,不得轉(zhuǎn)借他人,如因保管不善導(dǎo)致工具損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。六、工具維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)計(jì)劃工具管理員應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、使用壽命等制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息,并確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)進(jìn)行。2.維護(hù)內(nèi)容定期對(duì)工具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等維護(hù)工作,確保工具的正常使用性能。對(duì)磨損、損壞的工具部件及時(shí)進(jìn)行更換或修復(fù),延長(zhǎng)工具的使用壽命。對(duì)于電子類(lèi)工具,應(yīng)定期進(jìn)行充電、檢測(cè),確保其電量充足、性能良好。3.保養(yǎng)記錄工具管理員應(yīng)對(duì)工具的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、更換部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存,以便查閱和追溯工具的維護(hù)保養(yǎng)歷史。七、工具報(bào)廢與處理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)工具符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作要求的。因損壞嚴(yán)重,無(wú)法正常使用,且維修成本過(guò)高的。因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型工具替代,且無(wú)使用價(jià)值的。其他原因?qū)е鹿ぞ邿o(wú)法使用,且符合報(bào)廢條件的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用人員發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表,注明工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及工具管理員審核簽字。工具管理員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行匯總,定期提交管理部門(mén)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具,由工具管理員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的報(bào)廢工具,應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)回收,交予相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置。八、安全管理1.安全制度工具房?jī)?nèi)應(yīng)建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,確保工具房的安全使用。安全管理制度應(yīng)包括但不限于工具房消防安全制度、工具使用安全操作規(guī)程、工具房防盜制度等。2.消防安全工具房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并確保消防器材完好有效。工具房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁在工具房?jī)?nèi)吸煙或使用明火。定期組織工具房使用人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.工具使用安全使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具使用安全操作規(guī)程使用工具,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致安全事故。對(duì)于電動(dòng)工具、氣動(dòng)工具等,使用前應(yīng)檢查其絕緣性能、接地情況等,確保安全可靠。在使用危險(xiǎn)工具時(shí),應(yīng)佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品,如手套、口罩等。4.防盜措施工具房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施,如門(mén)鎖、監(jiān)控設(shè)備等,確保工具房的安全。工具管理員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工具房的巡查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。非工具房使用人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入工具房,如需進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)工具管理員批準(zhǔn),并在工具房使用登記表上登記。九、監(jiān)督與檢查1.定期檢查管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間工具房進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工具房管理制度的執(zhí)行情況、工具的存放與保管情況、工具的維護(hù)與保養(yǎng)情況、工具房的安全情況等。定期檢查應(yīng)形成檢查記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查工具管理員應(yīng)不定期對(duì)工具房進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查工具的領(lǐng)用、歸還情況,工具的使用情況,工具房的環(huán)境衛(wèi)生等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)人員進(jìn)行整改,確保工具房的正常運(yùn)行。3.違規(guī)處理對(duì)于違反衛(wèi)生間工具房制度的行為,應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于輕微違規(guī)行為,如工具未按時(shí)歸還、工具擺放不整齊等,應(yīng)給予警告,并要求立即整改。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為

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