PAGE衛(wèi)生健康信息集成制度一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生健康信息的管理與集成，提高信息的準確性、完整性和共享性，保障公司員工的健康權(quán)益，促進公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及相關(guān)合作單位涉及的衛(wèi)生健康信息管理與集成工作。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家衛(wèi)生健康相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保信息管理與集成工作合法合規(guī)。2.準確性原則：信息采集、錄入、存儲等環(huán)節(jié)應(yīng)保證數(shù)據(jù)真實、準確，避免虛假或錯誤信息。3.完整性原則：涵蓋員工基本健康信息、職業(yè)健康監(jiān)測數(shù)據(jù)、疾病防控信息等各方面，確保信息全面。4.安全性原則：采取有效措施保障信息安全，防止信息泄露、篡改或丟失。5.共享性原則：促進衛(wèi)生健康信息在公司內(nèi)部各部門間的共享與協(xié)同，提高工作效率和決策科學(xué)性。二、衛(wèi)生健康信息分類與編碼（一）員工基本健康信息1.個人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼等。2.健康狀況信息：如既往病史、過敏史、家族病史等。3.預(yù)防接種信息：記錄各類疫苗接種情況。（二）職業(yè)健康監(jiān)測信息1.工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)：如工作場所的化學(xué)物質(zhì)濃度、物理因素參數(shù)等。2.職業(yè)健康檢查結(jié)果：定期職業(yè)健康檢查的各項指標數(shù)據(jù)。3.職業(yè)病診斷與鑒定信息：若有職業(yè)病相關(guān)情況，記錄診斷過程及結(jié)果。（三）疾病防控信息1.傳染病報告信息：對公司內(nèi)發(fā)生的傳染病及時報告，記錄病例詳情、傳播途徑等。2.慢性病管理信息：針對員工的慢性病情況，記錄診療計劃、隨訪記錄等。3.突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息：如事件發(fā)生情況、應(yīng)急處置措施及效果評估等。（四）信息編碼規(guī)則1.采用國家標準或行業(yè)通用的編碼體系，確保信息在不同系統(tǒng)間的兼容性。2.對于自定義編碼部分，應(yīng)遵循唯一性、穩(wěn)定性和擴展性原則，便于信息的分類管理與查詢。三、衛(wèi)生健康信息采集（一）采集渠道1.員工自主填報：通過公司指定的健康信息管理系統(tǒng)，員工自行錄入個人基本健康信息及更新相關(guān)情況。2.醫(yī)療機構(gòu)提供：職業(yè)健康檢查、疾病診斷等信息由合作的醫(yī)療機構(gòu)直接提供。3.部門收集：各部門負責(zé)收集本部門員工與工作相關(guān)的衛(wèi)生健康信息，如工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)等，并及時上報。（二）采集內(nèi)容與要求1.員工基本健康信息：員工應(yīng)如實填寫個人身份信息及健康狀況信息，確保信息真實、完整。如有變更，應(yīng)及時更新。2.職業(yè)健康監(jiān)測信息：工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的監(jiān)測方法和頻率進行采集，確保數(shù)據(jù)準確可靠。職業(yè)健康檢查應(yīng)按照國家相關(guān)標準和公司規(guī)定的周期組織實施，醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)出具規(guī)范的檢查報告。3.疾病防控信息：傳染病報告應(yīng)遵循屬地管理原則，及時、準確報告疫情信息。慢性病管理信息應(yīng)詳細記錄診療過程及病情變化情況。突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息應(yīng)在事件發(fā)生后立即啟動報告程序，全面收集相關(guān)資料。（三）采集流程1.信息發(fā)起：員工、部門或醫(yī)療機構(gòu)根據(jù)職責(zé)分工，發(fā)起衛(wèi)生健康信息采集任務(wù)。2.信息錄入：相關(guān)人員按照要求將采集到的數(shù)據(jù)錄入指定的信息管理系統(tǒng)。3.信息審核：對錄入的信息進行審核，確保信息準確無誤。審核通過后，信息進入存儲環(huán)節(jié)；審核不通過的，應(yīng)及時反饋并要求重新采集或修正。四、衛(wèi)生健康信息存儲（一）存儲方式1.電子存儲：建立公司衛(wèi)生健康信息管理數(shù)據(jù)庫，采用安全可靠的服務(wù)器存儲各類信息。同時，定期進行數(shù)據(jù)備份，備份數(shù)據(jù)存儲在異地存儲設(shè)備上，以防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的原始資料、文件等，可進行紙質(zhì)存檔，并建立相應(yīng)的檔案管理制度，確保紙質(zhì)檔案的安全保管和查閱。（二）存儲安全管理1.訪問控制：設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴格限制對衛(wèi)生健康信息的訪問。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定級別的信息，防止信息泄露。2.數(shù)據(jù)加密：對存儲的敏感信息進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在存儲過程中的安全性。3.安全審計：定期對信息存儲系統(tǒng)進行安全審計，檢查系統(tǒng)運行情況、數(shù)據(jù)訪問記錄等，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。（三）存儲期限1.員工基本健康信息：長期保存，以便隨時查閱員工健康狀況歷史記錄。2.職業(yè)健康監(jiān)測信息：按照國家相關(guān)規(guī)定，職業(yè)健康監(jiān)護檔案的保存期限為勞動者離職后30年。3.疾病防控信息：傳染病報告信息按照國家傳染病防治相關(guān)規(guī)定進行保存；慢性病管理信息和突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息根據(jù)實際工作需要確定合理的保存期限，一般不少于事件處理結(jié)束后數(shù)年。五、衛(wèi)生健康信息共享與交換（一）內(nèi)部共享1.共享范圍：公司內(nèi)部各部門根據(jù)工作需要，可共享員工的衛(wèi)生健康信息。如人力資源部門可獲取員工健康狀況信息，用于合理安排工作崗位；安全管理部門可根據(jù)職業(yè)健康監(jiān)測信息，制定針對性的安全管理措施。2.共享流程：需求部門向信息管理部門提交信息共享申請，注明共享信息的類型、用途及使用期限等。信息管理部門審核通過后，按照規(guī)定的權(quán)限和方式向需求部門提供共享信息，并記錄共享情況。（二）外部交換1.與醫(yī)療機構(gòu)交換：與合作的醫(yī)療機構(gòu)建立信息交換機制，及時共享員工的職業(yè)健康檢查結(jié)果、疾病診斷信息等，以便醫(yī)療機構(gòu)為員工提供連續(xù)、有效的醫(yī)療服務(wù)。2.與相關(guān)政府部門交換：按照國家法律法規(guī)要求，定期向衛(wèi)生健康行政部門、疾病預(yù)防控制機構(gòu)等報送公司的傳染病報告信息、突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)信息等，同時接收相關(guān)部門反饋的政策信息和指導(dǎo)意見。（三）共享安全保障1.在信息共享與交換過程中，嚴格遵守國家信息安全相關(guān)法律法規(guī)，確保信息傳輸安全。2.對共享的信息進行脫敏處理，去除敏感信息中的關(guān)鍵標識，防止信息泄露對員工造成不良影響。3.建立共享信息使用跟蹤機制，監(jiān)督信息使用部門的使用情況，確保信息使用符合規(guī)定用途，不被濫用。六、衛(wèi)生健康信息使用與分析（一）信息使用1.員工健康管理：人力資源部門根據(jù)員工健康信息，合理安排員工的工作任務(wù)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，對于患有不適宜當前工作崗位疾病的員工，及時調(diào)整崗位，保障員工身體健康。2.疾病防控決策：疾病防控部門依據(jù)傳染病報告信息、慢性病管理信息等，制定針對性的防控措施和工作計劃，如傳染病的隔離、治療與防控，慢性病的干預(yù)與管理等。3.職業(yè)健康風(fēng)險評估：安全管理部門結(jié)合職業(yè)健康監(jiān)測信息，對工作場所的職業(yè)健康風(fēng)險進行評估，采取有效的風(fēng)險控制措施，預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。（二）信息分析1.數(shù)據(jù)分析方法：運用統(tǒng)計學(xué)方法、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等對衛(wèi)生健康信息進行分析，挖掘信息背后的規(guī)律和趨勢。2.分析內(nèi)容：包括員工健康狀況分布、疾病發(fā)病趨勢、職業(yè)健康風(fēng)險變化等，為公司制定衛(wèi)生健康管理策略提供數(shù)據(jù)支持。3.分析報告：定期生成衛(wèi)生健康信息分析報告，提交給公司管理層和相關(guān)部門，作為決策參考依據(jù)。分析報告應(yīng)包括現(xiàn)狀描述、問題分析、建議措施等內(nèi)容。七、衛(wèi)生健康信息維護與更新（一）信息維護1.數(shù)據(jù)清理：定期對衛(wèi)生健康信息管理數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)清理，刪除無效、重復(fù)或過期的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)庫的準確性和高效性。2.系統(tǒng)維護：安排專業(yè)技術(shù)人員對信息管理系統(tǒng)進行維護，及時處理系統(tǒng)故障、軟件升級等問題，保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。（二）信息更新1.員工主動更新：員工應(yīng)及時關(guān)注自身健康狀況變化，如有信息變更，主動在信息管理系統(tǒng)中更新個人基本健康信息。2.定期更新：各部門按照規(guī)定的時間周期，對職業(yè)健康監(jiān)測信息、疾病防控信息等進行更新，確保信息的時效性。3.動態(tài)跟蹤更新：對于突發(fā)公共衛(wèi)生事件、員工疾病診療過程等動態(tài)信息，應(yīng)實時跟蹤并及時更新相關(guān)記錄。八、衛(wèi)生健康信息安全管理（一）安全管理制度1.建立健全衛(wèi)生健康信息安全管理制度，明確信息安全管理職責(zé)、流程和規(guī)范。2.對涉及衛(wèi)生健康信息管理的人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。（二）安全技術(shù)措施1.采用防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等安全技術(shù)手段，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。2.對信息管理系統(tǒng)進行安全加固，設(shè)置強密碼策略、定期更換密碼等措施，防止內(nèi)部人員非法訪問和篡改信息。（三）應(yīng)急處置預(yù)案1.制定衛(wèi)生健康信息安全應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工和資源保障等內(nèi)容。2.在發(fā)生信息安全事件時，能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的應(yīng)急措施，降低事件損失，并及時向上級主管部門報告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立衛(wèi)生健康信息管理監(jiān)督小組，定期對各部門的衛(wèi)生健康信息管理工作進行監(jiān)督檢查，確保信息管理工作符合本制度要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括信息采集的準確性和及時性、信息存儲的安全性、信息共享與交換的合規(guī)性、信息使用