衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度_第1頁
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PAGE衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度一、總則(一)目的為加強公司衛(wèi)生管理,規(guī)范衛(wèi)生執(zhí)勤工作流程,確保公司工作環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定本衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等的衛(wèi)生執(zhí)勤工作及確認(rèn)管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、職業(yè)健康等方面的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.全面覆蓋原則:涵蓋公司各個區(qū)域的衛(wèi)生管理,確保無衛(wèi)生死角。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在衛(wèi)生執(zhí)勤中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷優(yōu)化衛(wèi)生執(zhí)勤工作流程,提高衛(wèi)生管理水平,持續(xù)改善公司衛(wèi)生環(huán)境。二、衛(wèi)生執(zhí)勤職責(zé)分工(一)部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織定期的衛(wèi)生檢查和不定期的抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于衛(wèi)生管理的工作,確保各項衛(wèi)生工作順利開展。負(fù)責(zé)與外部環(huán)境衛(wèi)生管理部門的溝通與協(xié)調(diào),及時了解并傳達(dá)相關(guān)政策法規(guī)和要求。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域及責(zé)任區(qū)域的日常衛(wèi)生執(zhí)勤工作,確保環(huán)境整潔、有序。按照公司衛(wèi)生執(zhí)勤計劃,組織本部門員工參與衛(wèi)生清掃、消毒等工作。對本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生意識教育,督促員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。配合行政部門的衛(wèi)生檢查工作,對檢查出的問題及時整改落實。3.后勤部門負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、會議室等)的日常衛(wèi)生清掃、保潔工作。按照規(guī)定對公共區(qū)域進(jìn)行定期消毒,確保環(huán)境衛(wèi)生安全。負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理,保障衛(wèi)生執(zhí)勤工作的正常開展。對公司內(nèi)的垃圾進(jìn)行分類收集、運輸和處理,防止環(huán)境污染。(二)崗位職責(zé)1.衛(wèi)生執(zhí)勤人員按照規(guī)定的時間和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真完成所負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃、整理工作。對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施(如垃圾桶、清潔工具等)進(jìn)行日常檢查和維護(hù),確保其正常使用。及時發(fā)現(xiàn)并報告責(zé)任區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生問題,如設(shè)施損壞、環(huán)境污染等,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。配合行政部門及其他部門的衛(wèi)生檢查工作,如實提供衛(wèi)生執(zhí)勤情況。2.衛(wèi)生檢查人員嚴(yán)格按照衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),對公司各區(qū)域進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。認(rèn)真記錄檢查情況,包括發(fā)現(xiàn)的問題、整改要求及整改期限等,并及時反饋給相關(guān)部門和人員。對衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié),提出改進(jìn)建議和措施,為公司衛(wèi)生管理工作提供參考依據(jù)。跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決,對整改不力的部門和人員進(jìn)行督促和問責(zé)。三、衛(wèi)生執(zhí)勤工作流程(一)日常衛(wèi)生執(zhí)勤流程1.準(zhǔn)備工作衛(wèi)生執(zhí)勤人員在開始工作前,應(yīng)領(lǐng)取所需的清潔工具和用品,如掃帚、拖把、抹布、垃圾袋等,并檢查工具是否完好可用。了解當(dāng)天的衛(wèi)生執(zhí)勤任務(wù)和重點區(qū)域,明確工作要求和標(biāo)準(zhǔn)。2.區(qū)域清掃按照從左到右、從上到下的順序,對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行全面清掃。先清掃地面垃圾、灰塵,再擦拭桌面、門窗、電器設(shè)備等表面,確保無雜物、無污漬。對垃圾桶進(jìn)行清理,及時更換垃圾袋,保持垃圾桶外觀清潔,無異味。檢查衛(wèi)生間衛(wèi)生,包括洗手臺、便器、鏡子等的清潔,確保無積水、無污垢,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。3.整理與檢查將清掃后的工具和用品擺放整齊,歸位存放。對責(zé)任區(qū)域進(jìn)行自我檢查,查看是否還有遺漏的衛(wèi)生問題,如有則及時整改。(二)定期衛(wèi)生大掃除流程1.計劃制定行政部門根據(jù)公司實際情況,制定定期衛(wèi)生大掃除計劃,明確大掃除的時間、范圍、內(nèi)容和要求。將計劃提前通知各部門,以便各部門做好準(zhǔn)備工作。2.組織實施各部門按照行政部門的安排,組織本部門員工參與大掃除工作。大掃除內(nèi)容包括但不限于:全面清掃辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域的地面、墻壁、天花板等;擦拭門窗玻璃、燈具、電器設(shè)備等;清理衛(wèi)生死角,如墻角、柜頂、設(shè)備底部等。后勤部門負(fù)責(zé)對公共區(qū)域進(jìn)行重點清潔和消毒,如對衛(wèi)生間、走廊、樓梯等進(jìn)行深度清潔,對電梯轎廂進(jìn)行消毒處理。3.檢查驗收大掃除結(jié)束后,行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查驗收。檢查人員按照衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),對各區(qū)域進(jìn)行逐一檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時記錄并反饋給相關(guān)部門,要求限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保大掃除工作達(dá)到預(yù)期效果。(三)衛(wèi)生問題處理流程1.發(fā)現(xiàn)問題衛(wèi)生執(zhí)勤人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,應(yīng)立即報告給本部門負(fù)責(zé)人或行政部門。衛(wèi)生檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄并告知相關(guān)部門和人員。2.問題評估相關(guān)部門接到問題報告后,對問題進(jìn)行評估,確定問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及影響范圍。根據(jù)問題評估結(jié)果,制定相應(yīng)的處理措施和整改期限。3.整改落實責(zé)任部門按照處理措施和整改期限,組織人員進(jìn)行整改。整改過程中,要確保整改措施有效執(zhí)行,達(dá)到整改要求。整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)向行政部門提交整改報告,申請復(fù)查。4.復(fù)查驗收行政部門組織人員對整改情況進(jìn)行復(fù)查驗收。如復(fù)查合格,問題處理結(jié)束;如復(fù)查不合格,責(zé)令責(zé)任部門繼續(xù)整改,直至達(dá)到要求。四、衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面干凈整潔,無紙屑、灰塵、污漬,地毯無明顯臟污,定期進(jìn)行清潔和吸塵。2.桌面、文件柜、電腦等辦公用品擺放整齊,表面無灰塵、雜物,文件資料分類存放有序。3.門窗玻璃明亮干凈,無污漬、水印,窗臺無雜物。4.衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,洗手臺、便器、鏡子等無污垢、無積水,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足,空氣清新無異味。5.垃圾桶及時清理,垃圾袋無破損,垃圾不外溢,周圍地面保持清潔。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。2.生產(chǎn)區(qū)域地面保持干凈,物料擺放整齊有序,通道暢通無阻,無雜物堆積。3.生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢棄物按照規(guī)定分類存放,及時清理,防止污染環(huán)境。4.車間內(nèi)通風(fēng)良好,空氣清新,溫濕度符合生產(chǎn)要求。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面清潔,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.會議室桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,茶杯、煙灰缸等用品及時清理更換。3.電梯轎廂清潔衛(wèi)生,內(nèi)壁無污漬,按鈕靈敏,通風(fēng)良好,定期進(jìn)行消毒。(四)其他區(qū)域根據(jù)公司實際情況,對其他特殊區(qū)域(如倉庫、機(jī)房、配電室等)制定相應(yīng)的衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),確保各區(qū)域衛(wèi)生符合要求。五、衛(wèi)生執(zhí)勤記錄與檔案管理(一)記錄要求1.衛(wèi)生執(zhí)勤人員應(yīng)如實記錄每天的衛(wèi)生執(zhí)勤情況,包括執(zhí)勤時間、區(qū)域、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.衛(wèi)生檢查人員應(yīng)詳細(xì)記錄每次檢查的時間、區(qū)域、檢查結(jié)果、問題記錄及整改要求等,并填寫衛(wèi)生檢查記錄表。3.記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,不得隨意涂改或偽造。(二)檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔衛(wèi)生執(zhí)勤記錄及相關(guān)資料,建立衛(wèi)生執(zhí)勤檔案。2.衛(wèi)生執(zhí)勤檔案應(yīng)包括衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度、衛(wèi)生執(zhí)勤計劃、衛(wèi)生檢查記錄表、整改報告、衛(wèi)生問題處理記錄等。3.檔案應(yīng)妥善保管,保存期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以便查閱和追溯。六、衛(wèi)生執(zhí)勤監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.行政部門定期對公司各區(qū)域的衛(wèi)生執(zhí)勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保衛(wèi)生執(zhí)勤工作按照制度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督舉報渠道,鼓勵員工對衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督和舉報,對舉報屬實的給予一定獎勵。3.行政部門對衛(wèi)生執(zhí)勤工作中的違規(guī)行為及時進(jìn)行糾正和處理,對情節(jié)嚴(yán)重的進(jìn)行通報批評。(二)考核辦法1.將衛(wèi)生執(zhí)勤工作納入部門和員工的績效考核體系,制定具體的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核內(nèi)容包括衛(wèi)生執(zhí)勤工作完成情況、衛(wèi)生區(qū)域達(dá)標(biāo)情況、問題整改落實情況等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行督促整改,并按照績效考核規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.衛(wèi)生法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),使員工了解衛(wèi)生管理的相關(guān)要求和責(zé)任。2.衛(wèi)生執(zhí)勤技能培訓(xùn),包括清潔工具的使用方法、衛(wèi)生清掃技巧、消毒知識等。3.衛(wèi)生意識教育,培養(yǎng)員工良好的衛(wèi)生習(xí)慣和環(huán)保意識,提高員工對衛(wèi)生工作重要性的認(rèn)識。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)人員進(jìn)行授課,講解衛(wèi)生管理知識和技能。2.現(xiàn)場實操培訓(xùn),由經(jīng)驗豐富的衛(wèi)生執(zhí)勤人員對新員工進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),使其熟悉衛(wèi)生執(zhí)勤工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。3.線上培訓(xùn),通過

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