PAGE衛(wèi)生用紙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用紙的管理，確保衛(wèi)生用紙的合理使用、存儲與供應(yīng)，保障員工的工作環(huán)境和生活質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在辦公、生產(chǎn)、生活等場景中使用衛(wèi)生用紙的相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生用紙的采購、使用等環(huán)節(jié)合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用衛(wèi)生用紙，提高資源利用效率，避免浪費。3.質(zhì)量保障原則：選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生用紙產(chǎn)品，保障員工的健康與安全。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用紙采購計劃的匯總與審核，根據(jù)各部門需求及庫存情況，制定合理的采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進(jìn)行定期評估與管理。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用紙的驗收、入庫、存儲及發(fā)放工作，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。4.定期對公司衛(wèi)生用紙的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計與分析，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用紙需求的統(tǒng)計與申報，明確需求的種類、數(shù)量及預(yù)計使用時間。2.合理使用衛(wèi)生用紙，教育引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣，杜絕浪費現(xiàn)象。3.配合行政部門做好衛(wèi)生用紙的盤點與清查工作，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前將次月衛(wèi)生用紙的需求計劃報送至行政部門。需求計劃應(yīng)詳細(xì)注明衛(wèi)生用紙的種類（如衛(wèi)生紙、面巾紙、餐巾紙等）、規(guī)格、預(yù)計使用數(shù)量等信息。2.行政部門根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況進(jìn)行綜合分析，制定月度采購計劃。采購計劃應(yīng)確保衛(wèi)生用紙的供應(yīng)滿足公司正常運營需求，同時避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.如遇特殊情況導(dǎo)致衛(wèi)生用紙需求發(fā)生較大變化，各部門應(yīng)及時向行政部門提出追加或調(diào)整采購計劃的申請，行政部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行審核與處理。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過多種渠道收集衛(wèi)生用紙供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商候選名單。候選供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，生產(chǎn)的產(chǎn)品符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。2.對候選供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，考察內(nèi)容包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考察結(jié)果，選擇至少[X]家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為合作對象，并與其簽訂采購合同。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估指標(biāo)包括產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、交貨及時性、價格合理性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等。對于評估不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時采取整改措施或終止合作關(guān)系。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確衛(wèi)生用紙的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期、交貨地點等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在交貨前向行政部門提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告及發(fā)貨清單。3.行政部門在收到貨物后，應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題或與采購訂單不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格的衛(wèi)生用紙辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照規(guī)定的存儲方式進(jìn)行存放。驗收不合格且無法整改的產(chǎn)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。四、庫存管理（一）存儲要求1.設(shè)立專門的衛(wèi)生用紙倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，避免衛(wèi)生用紙受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。2.衛(wèi)生用紙應(yīng)分類存放，不同種類、規(guī)格的衛(wèi)生用紙應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和查找。3.庫存衛(wèi)生用紙應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，確保產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)得到合理使用，避免過期積壓。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生用紙庫存進(jìn)行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月/每季度]。盤點時應(yīng)確保賬實相符，即庫存實物數(shù)量與庫存賬目記錄一致。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對衛(wèi)生用紙的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，對于盤盈或盤虧的情況應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因。3.根據(jù)盤點結(jié)果編制庫存盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、盤盈盤虧原因分析及處理建議等。如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量異?；虼嬖谫|(zhì)量問題，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（三）庫存預(yù)警1.行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生用紙的歷史使用數(shù)據(jù)及采購周期等因素，設(shè)定合理的庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于預(yù)警下限或高于預(yù)警上限時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信息。2.庫存預(yù)警信息應(yīng)及時通知相關(guān)部門及人員，以便采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。如庫存低于預(yù)警下限，應(yīng)及時安排采購補貨；如庫存高于預(yù)警上限，應(yīng)分析原因，合理調(diào)整采購計劃或加強(qiáng)內(nèi)部使用管理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.各部門如需領(lǐng)取衛(wèi)生用紙，應(yīng)填寫衛(wèi)生用紙領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用日期、部門名稱、領(lǐng)用人姓名、衛(wèi)生用紙種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交至行政部門。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)庫存充足且符合發(fā)放條件后，按照規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人憑簽字后的領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取衛(wèi)生用紙，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人當(dāng)面核對所發(fā)衛(wèi)生用紙的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤后發(fā)放給領(lǐng)用人。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際情況及員工工作需求，制定合理的衛(wèi)生用紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮不同部門、崗位的工作性質(zhì)及員工人數(shù)等因素，確保衛(wèi)生用紙的供應(yīng)能夠滿足員工的基本使用需求。2.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生用紙的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估和調(diào)整，如因業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動等原因?qū)е滦l(wèi)生用紙需求發(fā)生變化，應(yīng)及時修訂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并通知各部門按照新的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行領(lǐng)用。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照正確的方法使用衛(wèi)生用紙，避免浪費。如衛(wèi)生紙應(yīng)合理使用，避免過度抽取或丟棄未使用完的部分；面巾紙應(yīng)用于擦拭手部、面部等，不得挪作他用。2.在辦公區(qū)域，應(yīng)保持桌面、地面等清潔衛(wèi)生，使用后的衛(wèi)生用紙應(yīng)及時放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄在桌面或地面上。3.在衛(wèi)生間等公共區(qū)域，應(yīng)愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施，按照規(guī)定的使用量取用衛(wèi)生用紙，不得浪費。使用完畢后應(yīng)將衛(wèi)生紙放入指定的垃圾桶內(nèi)，不得堵塞下水道。（二）節(jié)約措施1.加強(qiáng)員工節(jié)約用紙意識的宣傳教育，通過張貼宣傳標(biāo)語、開展培訓(xùn)講座等方式，引導(dǎo)員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣。2.推廣無紙化辦公，鼓勵員工盡量使用電子文檔進(jìn)行文件處理、信息傳遞等工作，減少紙張的使用量。3.對于可雙面使用的紙張，應(yīng)提倡雙面打印或書寫，提高紙張的利用率。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司各部門衛(wèi)生用紙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括使用是否規(guī)范、是否存在浪費現(xiàn)象等。2.設(shè)立衛(wèi)生用紙使用監(jiān)督舉報機(jī)制，鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)浪費衛(wèi)生用紙的行為進(jìn)行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。3.對違反衛(wèi)生用紙使用規(guī)范及存在浪費行為的部門或個人，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購的衛(wèi)生用紙應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如衛(wèi)生紙應(yīng)符合《衛(wèi)生紙（含衛(wèi)生紙原紙）》GB/T208102018標(biāo)準(zhǔn)，面巾紙應(yīng)符合《紙巾紙》GB/T208082011標(biāo)準(zhǔn)等。2.衛(wèi)生用紙的質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)包括外觀質(zhì)量（如色澤均勻、無異味、無孔洞、無皺紋等）、物理性能（如定量、強(qiáng)度、柔軟度等）及微生物指標(biāo)（如細(xì)菌菌落總數(shù)、大腸菌群、致病性化膿菌等）等方面，各項指標(biāo)應(yīng)符合相應(yīng)的國家標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）檢驗驗收1.行政部門在采購衛(wèi)生用紙時，應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告，并在到貨后按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗。抽樣檢驗應(yīng)委托具有資質(zhì)的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行，確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.對于檢驗合格的衛(wèi)生用紙，方可辦理入庫手續(xù)；對于檢驗不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理，并做好記錄。3.在衛(wèi)生用紙的存儲和使用過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止使用，并對已使用的