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PAGE學校衛(wèi)生用品發(fā)放制度一、總則(一)目的為了保障學校師生的健康與衛(wèi)生,規(guī)范學校衛(wèi)生用品的發(fā)放管理,特制定本制度。本制度旨在確保衛(wèi)生用品能夠及時、合理地發(fā)放到需要的人員手中,滿足師生在學習、工作和生活中的衛(wèi)生需求,預防疾病傳播,營造良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。(二)適用范圍本制度適用于本校全體師生。(三)基本原則1.按需發(fā)放原則:根據(jù)師生的實際需求,合理確定衛(wèi)生用品的發(fā)放種類和數(shù)量,確保資源的有效利用。2.公平公正原則:在衛(wèi)生用品發(fā)放過程中,遵循公平、公正的原則,不偏袒、不歧視任何師生,確保每位符合條件的人員都能獲得相應的衛(wèi)生用品。3.規(guī)范有序原則:嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行衛(wèi)生用品的發(fā)放,確保發(fā)放工作有序進行,避免混亂和錯誤。4.安全衛(wèi)生原則:所發(fā)放的衛(wèi)生用品必須符合國家相關的質量標準和衛(wèi)生要求,確保師生使用安全。二、衛(wèi)生用品的種類及發(fā)放標準(一)種類1.個人清潔用品:包括洗手液、香皂、衛(wèi)生紙等,用于師生日常的手部清潔、身體清潔和衛(wèi)生擦拭。2.防護用品:如口罩、一次性手套等,在特定情況下(如傳染病流行期間、特殊活動等)為師生提供防護。3.女性衛(wèi)生用品:針對學校女師生,發(fā)放衛(wèi)生巾、衛(wèi)生棉條等。(二)發(fā)放標準1.洗手液:按照每人每月[X]瓶的標準發(fā)放,每瓶容量為[X]毫升。2.香皂:每學期開學時,為每位師生發(fā)放[X]塊香皂,每塊重量為[X]克。3.衛(wèi)生紙:每月為每位師生發(fā)放[X]包衛(wèi)生紙,每包重量為[X]克。4.口罩:在傳染病流行期間或根據(jù)學校的特殊要求,為師生發(fā)放一次性口罩,每次發(fā)放數(shù)量根據(jù)實際情況確定,但每人每次不少于[X]個。5.一次性手套:在進行特定衛(wèi)生清潔工作或接觸可能污染物品時,為相關人員發(fā)放一次性手套,每次發(fā)放數(shù)量根據(jù)實際需求確定。6.女性衛(wèi)生用品:每月為女師生發(fā)放[X]包衛(wèi)生巾或[X]盒衛(wèi)生棉條,具體品牌和規(guī)格根據(jù)學校的采購情況確定。三、發(fā)放流程(一)需求統(tǒng)計1.各班級班主任每月末負責統(tǒng)計本班學生下個月的衛(wèi)生用品需求數(shù)量,并填寫《學生衛(wèi)生用品需求統(tǒng)計表》。2.各部門負責人每月末統(tǒng)計本部門教職工下個月的衛(wèi)生用品需求數(shù)量,并填寫《教職工衛(wèi)生用品需求統(tǒng)計表》。3.統(tǒng)計表格需詳細列出每位師生所需衛(wèi)生用品的種類和數(shù)量,并確保信息準確無誤。(二)審核匯總1.學校后勤部門收到各班級和部門提交的需求統(tǒng)計表后,進行審核。審核內容包括需求數(shù)量的合理性、信息的完整性等。2.后勤部門將審核后的需求統(tǒng)計表進行匯總,形成全校衛(wèi)生用品需求總表。(三)采購與庫存管理1.根據(jù)全校衛(wèi)生用品需求總表,后勤部門制定采購計劃,及時采購所需的衛(wèi)生用品。采購過程中,嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,選擇質量可靠、信譽良好的供應商。2.建立衛(wèi)生用品庫存管理制度,對采購回來的衛(wèi)生用品進行分類存放、登記入賬,并定期進行盤點。確保庫存數(shù)量準確,賬物相符。(四)發(fā)放準備1.根據(jù)需求統(tǒng)計表和庫存情況進行發(fā)放準備工作,將衛(wèi)生用品按照班級、部門進行分類整理,并進行數(shù)量核對。2.在發(fā)放前,對衛(wèi)生用品的質量進行再次檢查,確保無質量問題。(五)發(fā)放實施1.學生衛(wèi)生用品發(fā)放:每月第一周,后勤部門組織人員將衛(wèi)生用品發(fā)放到各班級。各班級班主任負責將衛(wèi)生用品發(fā)放給本班學生,并做好發(fā)放記錄,記錄內容包括學生姓名、發(fā)放日期、衛(wèi)生用品種類和數(shù)量等。2.教職工衛(wèi)生用品發(fā)放:每月第一周,后勤部門將衛(wèi)生用品發(fā)放到各部門辦公室。各部門負責人負責將衛(wèi)生用品發(fā)放給本部門教職工,并做好發(fā)放記錄,記錄內容包括教職工姓名、發(fā)放日期、衛(wèi)生用品種類和數(shù)量等。(六)發(fā)放記錄與存檔1.發(fā)放過程中的所有記錄(包括需求統(tǒng)計表、發(fā)放記錄等)由后勤部門負責整理、歸檔,保存期限為[X]年。2.發(fā)放記錄應妥善保管,以備查詢和審計。四、特殊情況處理(一)臨時需求1.師生因特殊原因(如突發(fā)疾病、受傷等)急需衛(wèi)生用品時,可向所在班級班主任或部門負責人提出申請。2.班主任或部門負責人核實情況后,及時向后勤部門報告。后勤部門應根據(jù)實際情況,優(yōu)先安排發(fā)放所需的衛(wèi)生用品。(二)短缺情況1.當某種衛(wèi)生用品出現(xiàn)庫存短缺時,后勤部門應及時采購補充。在采購期間,如影響到正常發(fā)放,應向師生做好解釋說明工作。2.對于因特殊原因無法及時采購到的衛(wèi)生用品,后勤部門應制定臨時解決方案,如調整發(fā)放標準、尋找替代用品等,確保師生的基本衛(wèi)生需求得到滿足。(三)質量問題1.師生在使用衛(wèi)生用品過程中發(fā)現(xiàn)質量問題,應及時向所在班級班主任或部門負責人反映。2.班主任或部門負責人將情況反饋給后勤部門后,后勤部門應立即對問題衛(wèi)生用品進行封存,并與供應商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法。如因質量問題給師生造成損害,應按照相關法律法規(guī)進行處理。五、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.學校成立衛(wèi)生用品發(fā)放監(jiān)督小組,成員包括后勤部門負責人、教師代表和學生代表。監(jiān)督小組負責對衛(wèi)生用品發(fā)放過程進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容包括發(fā)放流程是否規(guī)范、發(fā)放記錄是否完整準確、衛(wèi)生用品質量是否合格等。(二)反饋與整改1.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時向后勤部門提出反饋意見,并要求限期整改。2.后勤部門針對反饋意見制定整改措施,明確整改責任人,確保問題得到及時解決。整改情況應向監(jiān)督小組報告。(三)外部監(jiān)督1.接受教育主管部門、衛(wèi)生監(jiān)督部門等相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合他們的工作,提供所需的資料和信息。2.對于外部監(jiān)督部門提出的意見和建議,認真對待,及時整改,并將整改情況報告給相關部門。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織后勤人員進行衛(wèi)生用品發(fā)放管理方面的培訓,提高其業(yè)務水平和服務意識。培訓內容包括發(fā)放制度、流程、質量標準、庫存管理等。2.對班主任和部門負責人進行衛(wèi)生用品發(fā)放相關知識的培訓,使其熟悉發(fā)放流程和要求,能夠準確統(tǒng)計需求并做好發(fā)放記錄。(二)宣傳1.通過學校宣傳欄、校園廣播、班級黑板報等形式,向師生宣傳衛(wèi)生用品的正確使用方法和重要性,提高師生的衛(wèi)生意識。2.向師生宣傳學校衛(wèi)生用品發(fā)放制度,讓師生了解發(fā)放標準、流
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