PAGE衛(wèi)生用品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生用品的管理，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量安全，保障員工的健康權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生用品的采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及廢棄處理等環(huán)節(jié)。3.基本原則衛(wèi)生用品的管理應(yīng)遵循合法合規(guī)、質(zhì)量優(yōu)先、安全可靠、合理使用的原則，確保衛(wèi)生用品符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。二、職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的采購工作，選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的衛(wèi)生用品質(zhì)量合格，并嚴(yán)格按照采購合同進(jìn)行驗(yàn)收和付款。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的儲(chǔ)存管理，確保倉庫環(huán)境符合衛(wèi)生要求，對衛(wèi)生用品進(jìn)行分類存放、標(biāo)識清晰，并定期盤點(diǎn)庫存，保證賬物相符。3.行政部門負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃，根據(jù)員工需求及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生用品，并對員工使用衛(wèi)生用品的情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4.質(zhì)量控制部門負(fù)責(zé)對采購的衛(wèi)生用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保所使用的衛(wèi)生用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對不合格產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行處理。5.員工應(yīng)按照規(guī)定正確使用衛(wèi)生用品，愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施，保持工作場所的清潔衛(wèi)生。三、采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)的供應(yīng)商。對供應(yīng)商的信譽(yù)、生產(chǎn)能力及產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商檔案，定期進(jìn)行審核和更新。2.采購流程根據(jù)公司衛(wèi)生用品的需求計(jì)劃，采購部門編制采購申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購的衛(wèi)生用品應(yīng)具有有效的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和合格證明文件。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)采購的衛(wèi)生用品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，對不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、儲(chǔ)存管理1.倉庫環(huán)境衛(wèi)生用品倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合衛(wèi)生用品的儲(chǔ)存要求。倉庫應(yīng)設(shè)置防蟲、防鼠、防火等設(shè)施，確保衛(wèi)生用品不受損壞和污染。2.分類存放衛(wèi)生用品應(yīng)按照類別、品牌、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。不同種類的衛(wèi)生用品應(yīng)分開存放，避免相互污染。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生用品進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，如有盤盈或盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。五、發(fā)放管理1.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)行政部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位、工作環(huán)境及實(shí)際需求，制定合理的衛(wèi)生用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類衛(wèi)生用品的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期等內(nèi)容。2.發(fā)放流程員工應(yīng)根據(jù)個(gè)人需求填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理部門按照審批后的申請表發(fā)放衛(wèi)生用品，并做好發(fā)放記錄。3.特殊情況處理對于因工作需要額外使用衛(wèi)生用品的員工，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可到倉庫領(lǐng)取。如遇衛(wèi)生用品短缺等特殊情況，行政部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)采購部門進(jìn)行補(bǔ)充。六、使用管理1.培訓(xùn)指導(dǎo)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生用品使用知識的培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確使用衛(wèi)生用品。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的種類、用途、使用方法、注意事項(xiàng)等。2.監(jiān)督檢查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工正確使用衛(wèi)生用品，確保員工按照規(guī)定使用衛(wèi)生用品。行政部門應(yīng)不定期對員工使用衛(wèi)生用品的情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾正。3.禁止行為員工不得將衛(wèi)生用品挪作他用，不得隨意丟棄衛(wèi)生用品。嚴(yán)禁使用過期、變質(zhì)或假冒偽劣的衛(wèi)生用品。七、廢棄處理1.分類收集使用后的衛(wèi)生用品應(yīng)按照類別進(jìn)行分類收集，避免混合收集造成環(huán)境污染。分類收集的容器應(yīng)具有明顯的標(biāo)識，便于識別和處理。2.處理方式對于一次性衛(wèi)生用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行集中處理，可采用焚燒、填埋等方式。對于可重復(fù)使用的衛(wèi)生用品，應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒后再行使用或妥善處理。3.記錄備案廢棄衛(wèi)生用品的處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括處理時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等信息。記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。八、質(zhì)量控制1.抽檢計(jì)劃質(zhì)量控制部門應(yīng)制定衛(wèi)生用品質(zhì)量抽檢計(jì)劃，定期對采購的衛(wèi)生用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢。抽檢頻率應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生用品的使用情況和風(fēng)險(xiǎn)程度合理確定。2.檢驗(yàn)項(xiàng)目抽檢的衛(wèi)生用品應(yīng)檢驗(yàn)其外觀、尺寸、性能、微生物指標(biāo)等項(xiàng)目，確保符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.不合格處理對于抽檢不合格的衛(wèi)生用品，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門和倉庫管理部門，停止使用該批次產(chǎn)品。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格產(chǎn)品，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等，并對處理情況進(jìn)行跟蹤記錄。九、應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定公司應(yīng)制定衛(wèi)生用品應(yīng)急管理預(yù)案，明確在突發(fā)情況下衛(wèi)生用品的采購、調(diào)配、使用等措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)當(dāng)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他緊急情況時(shí)，公司應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，按照預(yù)案要求迅速調(diào)配衛(wèi)生用品，保障員工的健康安全。應(yīng)急響應(yīng)過程中，各部門應(yīng)密切配