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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生器具領用制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生器具的領用管理,確保衛(wèi)生器具的合理使用與妥善保管,滿足公司日常衛(wèi)生清潔工作的需要,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間領用衛(wèi)生器具的相關行為。(三)基本原則1.按需領用原則:員工應根據(jù)實際工作需求領用衛(wèi)生器具,避免浪費。2.誰領用誰負責原則:領用人對所領用的衛(wèi)生器具負有保管、維護和歸還的責任。3.規(guī)范管理原則:衛(wèi)生器具的領用、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)應嚴格按照本制度規(guī)定執(zhí)行,確保管理工作的規(guī)范化、標準化。二、衛(wèi)生器具分類及用途(一)清潔工具類1.掃帚:用于清掃地面灰塵、雜物等。2.拖把:分為濕拖把和干拖把,濕拖把用于拖地清潔,干拖把用于吸干地面水漬。3.抹布:多種材質,用于擦拭桌面、門窗、設備等表面灰塵和污漬。(二)清潔用品類1.清潔劑:包括玻璃清潔劑、地板清潔劑、廚房清潔劑等,用于去除不同類型的污漬。2.消毒劑:如含氯消毒劑、酒精消毒劑等,用于對公共區(qū)域、辦公設備等進行消毒殺菌。(三)衛(wèi)生潔具類1.垃圾桶:放置在各個辦公區(qū)域、公共走廊等,用于收集垃圾。2.拖把桶:用于盛放清潔用水和清潔劑,配合拖把使用。三、領用流程(一)領用申請1.員工如需領用衛(wèi)生器具,應提前填寫《衛(wèi)生器具領用申請表》,注明領用日期、姓名、部門、所需衛(wèi)生器具名稱及數(shù)量、領用用途等信息。2.申請表應提交至所在部門負責人處進行審核。部門負責人需根據(jù)員工實際工作需求,對申請表進行審批,確保領用的合理性。(二)領用發(fā)放1.經部門負責人審批通過的《衛(wèi)生器具領用申請表》,由員工本人攜帶至公司指定的衛(wèi)生器具管理部門(一般為行政部門)。2.衛(wèi)生器具管理部門的工作人員根據(jù)申請表上的內容,核實庫存情況,如有所需衛(wèi)生器具,則按照規(guī)定發(fā)放給領用人,并在申請表上簽字確認發(fā)放情況。3.發(fā)放的衛(wèi)生器具應確保質量完好、功能正常。如發(fā)現(xiàn)有損壞或質量問題,領用人有權拒絕領用,并要求管理部門更換。(三)特殊情況領用1.如遇緊急清潔任務或突發(fā)衛(wèi)生事件,員工可在部門負責人同意后,先領用衛(wèi)生器具進行清潔工作,但事后需及時補辦《衛(wèi)生器具領用申請表》的審批手續(xù)。2.對于臨時性的大型清潔項目,由項目負責人統(tǒng)一填寫《衛(wèi)生器具領用申請表》,經相關領導審批后,到衛(wèi)生器具管理部門集中領用所需衛(wèi)生器具。四、領用標準(一)按崗位需求領用1.不同崗位的員工根據(jù)工作性質和職責范圍,領用相應的衛(wèi)生器具。例如,保潔人員可根據(jù)清潔區(qū)域的大小和工作量,領用適量的掃帚、拖把、清潔劑等;辦公區(qū)域的員工可領用抹布、小型垃圾桶等用于日常桌面和周邊環(huán)境的清潔。2.原則上每個崗位配備的常用衛(wèi)生器具數(shù)量應滿足日常工作需求,具體標準由衛(wèi)生器具管理部門根據(jù)實際情況制定,并報公司管理層備案。(二)限量領用1.為避免浪費,部分衛(wèi)生器具實行限量領用制度。例如,清潔劑、消毒劑等化學用品,領用人每次領用的數(shù)量不得超過規(guī)定的限量標準。限量標準將根據(jù)不同用品的使用頻率和消耗情況進行定期評估和調整。2.對于一些價格較高或損耗較大的衛(wèi)生器具,如拖把、垃圾桶等,領用人在領用新器具時,需交回已損壞或無法正常使用的同類器具,經衛(wèi)生器具管理部門核實后,方可領取新的器具。五、使用規(guī)范(一)正確使用方法1.員工在領用衛(wèi)生器具后,應熟悉其正確的使用方法。對于清潔工具類,如掃帚應按照正確的掃地姿勢和順序進行清掃,避免揚塵;拖把應在使用前充分浸泡或擰干,按照從左到右、從前到后的順序拖地,確保地面清潔均勻。2.對于清潔用品類,如清潔劑應根據(jù)不同的清潔對象和污漬類型,按照產品說明書上的配比和使用方法進行調配和使用。消毒劑在使用時要注意濃度、作用時間和適用范圍,確保消毒效果的同時避免對人體和環(huán)境造成危害。3.衛(wèi)生潔具類的使用也應遵循相應的規(guī)范。垃圾桶應放置在指定位置,垃圾應及時清理,保持桶內清潔;拖把桶在使用后應及時清洗干凈,避免殘留污漬滋生細菌。(二)使用安全注意事項1.使用清潔劑、消毒劑等化學用品時,員工應佩戴相應的防護用品,如手套、口罩等,避免直接接觸化學品對皮膚和呼吸道造成傷害。2.在使用電器類衛(wèi)生器具(如電動拖把等)時,要確保電器設備完好無損,插頭、電線無破損,嚴格按照操作規(guī)程使用,防止觸電事故發(fā)生。3.清潔工作過程中,如使用梯子登高作業(yè),應選擇穩(wěn)固的梯子,并確保梯子放置平穩(wěn),有人扶梯,防止摔倒受傷。(三)使用范圍限制1.衛(wèi)生器具僅限在公司內部工作區(qū)域使用,不得擅自帶出公司用于其他非工作用途。2.嚴禁將衛(wèi)生器具用于與公司衛(wèi)生清潔無關的活動,如個人清潔、破壞公物等行為。一經發(fā)現(xiàn),將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。在公司內部工作區(qū)域使用,不得擅自帶出公司用于其他非工作用途。嚴禁將衛(wèi)生器具用于與公司衛(wèi)生清潔無關的活動,如個人清潔、破壞公物等行為。一經發(fā)現(xiàn),將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、保管責任(一)領用人自行保管1.領用人對所領用的衛(wèi)生器具負有自行保管的責任,應妥善放置在安全、干燥、通風的地方,避免衛(wèi)生器具受潮、損壞或丟失。2.對于易損的衛(wèi)生器具,如抹布、掃帚等,領用人應注意使用頻率和力度,及時更換損壞的部分,延長其使用壽命。(二)定期檢查維護1.領用人應定期對所保管的衛(wèi)生器具進行檢查,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生器具出現(xiàn)損壞、變形、老化等情況,應及時向衛(wèi)生器具管理部門報告,并申請更換或維修。2.衛(wèi)生器具管理部門應定期組織對公司內各部門的衛(wèi)生器具進行抽查,檢查領用人的保管情況和衛(wèi)生器具的使用狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(三)丟失或損壞賠償1.如因領用人保管不善導致衛(wèi)生器具丟失或損壞,領用人應按照衛(wèi)生器具的購置價格或折舊后的價值進行賠償。賠償金額將從領用人的工資中扣除。2.對于因不可抗力因素導致衛(wèi)生器具損壞或丟失的情況,領用人應及時向衛(wèi)生器具管理部門說明情況,經核實后可酌情減免賠償責任。七、歸還與回收(一)定期歸還1.員工離職或不再需要使用所領用的衛(wèi)生器具時,應在離職前或停止使用后的規(guī)定時間內,將衛(wèi)生器具歸還至公司指定的衛(wèi)生器具管理部門。2.歸還的衛(wèi)生器具應保持完好、清潔,無明顯損壞和污漬。如發(fā)現(xiàn)歸還的衛(wèi)生器具不符合要求,衛(wèi)生器具管理部門有權要求領用人進行清理或維修后再行歸還。(二)回收處理1.衛(wèi)生器具管理部門對回收的衛(wèi)生器具進行統(tǒng)一清點和檢查,對于損壞嚴重無法修復或已達到使用年限的衛(wèi)生器具,按照公司固定資產管理規(guī)定進行報廢處理。2.對于可維修或繼續(xù)使用的衛(wèi)生器具,衛(wèi)生器具管理部門應進行分類整理、維修保養(yǎng),補充庫存,以備后續(xù)員工領用。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督機制1.公司設立衛(wèi)生器具領用監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,成員包括各部門的代表。監(jiān)督小組負責定期對公司衛(wèi)生器具的領用、使用、保管和歸還情況進行檢查和監(jiān)督。2.各部門負責人對本部門員工的衛(wèi)生器具領用行為負有監(jiān)督責任,應及時發(fā)現(xiàn)和糾正員工在衛(wèi)生器具使用過程中的不當行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于違反本制度規(guī)定的行為,如未按流程領用、超標準領用、擅自將衛(wèi)生器具帶出公司、因保管不善導致衛(wèi)生器具丟失損壞等,監(jiān)督小組將視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.初次違規(guī)且情節(jié)較輕的,給予警告處分,并責令其限期整改;多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的,將給予通報批評、罰款等處罰;如因違規(guī)行為給公司造成經濟損失的,還將追究其賠償責任;對于嚴重違反公司規(guī)定,造成惡劣影響的,將予以辭退處理。九、附則(一)
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