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文檔簡介
PAGE員工公司衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本公司衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的衛(wèi)生管理工作,明確各部門及員工在衛(wèi)生維護(hù)方面的職責(zé)與要求,確保公司整體環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等。涵蓋公司總部及各分支機(jī)構(gòu),包括但不限于辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間、倉庫、車間操作區(qū)、設(shè)備存放區(qū)等所有與公司運營相關(guān)的場所。3.職責(zé)分工行政部門:負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司整體衛(wèi)生管理工作,制定衛(wèi)生檢查計劃與標(biāo)準(zhǔn),組織定期檢查與不定期抽查,對違反衛(wèi)生制度的行為進(jìn)行監(jiān)督與處理。同時,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生設(shè)施的配備、維護(hù)與更新,如垃圾桶、清潔工具、洗手液、衛(wèi)生紙等。各部門負(fù)責(zé)人:為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,督促員工遵守衛(wèi)生制度,對本部門的衛(wèi)生狀況進(jìn)行自查自糾,確保達(dá)到公司規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。全體員工:應(yīng)自覺遵守本衛(wèi)生制度,積極參與公司的衛(wèi)生維護(hù)工作,保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護(hù)公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意破壞或污染公司環(huán)境。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生規(guī)范1.桌面及辦公用品擺放辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等應(yīng)擺放整齊有序。常用文件可分類放入文件夾并整齊排列在桌面一側(cè),不常用的文件應(yīng)及時歸檔入柜。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備應(yīng)保持清潔,表面無灰塵、污漬。電腦屏幕定期擦拭,鍵盤、鼠標(biāo)使用后及時清理,避免污垢積累。電話聽筒應(yīng)定期消毒,防止交叉感染。打印機(jī)周邊應(yīng)保持干凈,及時清理紙張碎屑等雜物。個人水杯、綠植等應(yīng)放置在指定位置,不得隨意放置在辦公桌上影響整體美觀與整潔。水杯應(yīng)定期清洗,綠植要保持葉面清潔,花盆周邊無雜物。2.地面與門窗清潔辦公區(qū)域地面每日上班前和下班后應(yīng)進(jìn)行清掃,清除地面上的灰塵、紙屑、雜物等。如有水漬或污漬,應(yīng)及時用拖把或抹布清理干凈。門窗玻璃每周至少擦拭一次,保持明亮干凈,無灰塵、污漬和水印。窗臺應(yīng)保持整潔,不得堆放雜物。3.文件與檔案管理文件柜應(yīng)定期整理,文件資料應(yīng)分類存放,并建立清晰的目錄索引,便于查找與使用。過期文件應(yīng)及時清理銷毀,確保文件柜內(nèi)文件的時效性與準(zhǔn)確性。檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司檔案管理制度執(zhí)行,檔案應(yīng)妥善保管,存放于專門的檔案柜或檔案室,防止受潮、發(fā)霉、丟失等情況發(fā)生。檔案借閱與歸還應(yīng)做好登記手續(xù),確保檔案的安全性與完整性。4.公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)走廊、樓梯等公共區(qū)域地面應(yīng)保持清潔,每日定時清掃,扶手每周擦拭一次,保持干凈無灰塵。衛(wèi)生間應(yīng)隨時保持清潔衛(wèi)生,便池、洗手盆、鏡子等設(shè)施應(yīng)每日清潔消毒,無異味。衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補(bǔ)充,垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾袋不得溢出。茶水間應(yīng)保持整潔,飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備使用后應(yīng)及時清理,桌面、地面無污漬。茶葉、咖啡渣等垃圾應(yīng)倒入指定垃圾桶,不得隨意丟棄在臺面或地面上。三、生產(chǎn)車間衛(wèi)生規(guī)范1.車間環(huán)境要求生產(chǎn)車間應(yīng)保持通風(fēng)良好,空氣清新,溫度、濕度適宜。定期對車間通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查與維護(hù),確保通風(fēng)系統(tǒng)正常運行。車間地面應(yīng)保持清潔,無積水、油污、雜物等,每日生產(chǎn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行全面清掃。墻面、天花板應(yīng)定期清潔,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。車間內(nèi)的照明設(shè)施應(yīng)保持完好,亮度充足,定期檢查燈泡、燈管,及時更換損壞的燈具,確保生產(chǎn)作業(yè)不受影響。2.設(shè)備與工具清潔生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行清潔、保養(yǎng)與維護(hù),確保設(shè)備正常運行,無故障隱患。設(shè)備表面應(yīng)每日擦拭,清除油污、灰塵等,設(shè)備內(nèi)部應(yīng)按照操作規(guī)程定期進(jìn)行清理與檢查。生產(chǎn)工具使用后應(yīng)及時清理,擺放整齊,存放在指定位置。工具應(yīng)定期保養(yǎng),防止生銹、損壞,影響正常使用。3.物料與產(chǎn)品擺放物料應(yīng)分類存放于指定區(qū)域,擺放整齊有序,并做好標(biāo)識。物料不得隨意堆放,避免堵塞通道或造成安全隱患。產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中應(yīng)按照規(guī)定流程擺放,不得混亂。成品應(yīng)及時入庫或妥善存放,防止污染或損壞。4.衛(wèi)生消毒管理根據(jù)生產(chǎn)工藝要求及產(chǎn)品特點,對車間內(nèi)的關(guān)鍵區(qū)域、設(shè)備、工具等進(jìn)行定期消毒。消毒應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保消毒效果。對生產(chǎn)車間內(nèi)的空氣、水等環(huán)境指標(biāo)進(jìn)行定期監(jiān)測,確保符合相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)異常,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整與處理。四、公共區(qū)域衛(wèi)生規(guī)范1.公司走廊與樓梯衛(wèi)生每日安排專人負(fù)責(zé)走廊和樓梯的清掃工作,確保地面干凈整潔,無明顯灰塵、腳印和雜物。定期擦拭樓梯扶手、欄桿,保持表面光滑、無灰塵。檢查走廊和樓梯間的門窗,如有污漬及時清潔,保持玻璃明亮。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生衛(wèi)生間應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙、洗手液、擦手紙等用品,并及時補(bǔ)充。每日定時對衛(wèi)生間進(jìn)行全面清潔,包括便池、馬桶、洗手盆、鏡子、地面等,確保無異味、無污漬。定期對衛(wèi)生間進(jìn)行消毒,重點對門把手、水龍頭、沖水按鈕等易接觸部位進(jìn)行消毒處理,防止細(xì)菌傳播。3.茶水間衛(wèi)生員工使用完茶水間后應(yīng)自覺清理臺面,將茶葉、咖啡渣等倒入指定垃圾桶,不得隨意丟棄。定期清潔飲水機(jī)、微波爐等設(shè)備,保持表面干凈,內(nèi)部無污垢。地面和桌面應(yīng)隨時保持清潔,無積水、無雜物。4.會議室衛(wèi)生會議結(jié)束后,參會人員應(yīng)將座椅歸位,保持會議室桌椅擺放整齊。清潔人員及時清理會議桌面、地面,倒掉垃圾,確保會議室整潔。定期對會議室進(jìn)行全面消毒,包括空氣消毒(可采用紫外線燈照射或?qū)I(yè)空氣消毒設(shè)備),保持會議室空氣清新。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式定期檢查:行政部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)與評分細(xì)則(如下表所示),對各部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域等進(jìn)行逐一檢查。|檢查項目|標(biāo)準(zhǔn)分值|評分細(xì)則||||||桌面及辦公用品擺放|10分|桌面整潔、文件資料擺放有序得810分;桌面較整潔、有少量雜物得47分;桌面雜亂、文件資料隨意堆放得03分||地面與門窗清潔|10分|地面無灰塵、紙屑,門窗明亮得810分;地面有少量污漬,門窗較干凈得47分;地面臟污、門窗有明顯污漬得03分||文件與檔案管理|10分|文件分類清晰、檔案管理規(guī)范得810分;文件基本分類、檔案管理較有序得47分;文件混亂、檔案管理不規(guī)范得03分||公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)|10分|走廊、樓梯、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域清潔達(dá)標(biāo)得810分;部分區(qū)域有輕微污漬得47分;公共區(qū)域衛(wèi)生狀況差得03分||生產(chǎn)車間衛(wèi)生規(guī)范(適用于生產(chǎn)部門)|20分|車間環(huán)境整潔、設(shè)備工具清潔、物料產(chǎn)品擺放有序、衛(wèi)生消毒符合要求得1620分;部分環(huán)節(jié)存在不足得815分;車間衛(wèi)生問題較多得07分||整體衛(wèi)生狀況|20分|整體環(huán)境整潔、舒適,無明顯衛(wèi)生死角得1620分;有少量衛(wèi)生死角得815分;衛(wèi)生死角較多得07分||員工衛(wèi)生習(xí)慣|20分|員工自覺遵守衛(wèi)生制度,個人工作區(qū)域整潔得1620分;部分員工存在衛(wèi)生問題得815分;員工衛(wèi)生習(xí)慣普遍較差得07分|不定期抽查:行政部門不定期對各部門進(jìn)行衛(wèi)生抽查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正衛(wèi)生問題。抽查結(jié)果納入當(dāng)周衛(wèi)生檢查總分。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將以部門為單位進(jìn)行排名,對排名靠前的部門給予一定的獎勵,如衛(wèi)生流動紅旗、獎金等。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的部門,將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評,并扣除部門一定的績效分?jǐn)?shù);多次不達(dá)標(biāo)的部門,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予進(jìn)一步的處罰,如減少部門活動經(jīng)費、取消評優(yōu)資格等。對于違反衛(wèi)生制度的員工,第一次進(jìn)行批評教育,責(zé)令其立即整改;第二次違反的員工,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報,并扣除當(dāng)月績效獎金的一定比例;多次違反且屢教不改的員工,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至辭退。3.結(jié)果公示與反饋每次衛(wèi)生檢查結(jié)束后,行政部門應(yīng)及時將檢查結(jié)果進(jìn)行公示,在公司內(nèi)部公告欄或辦公系統(tǒng)上發(fā)布,讓全體員工了解各部門的衛(wèi)生狀況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,要求其制定整改措施并限期整改。整改完成后,相關(guān)部門應(yīng)向行政部門提交整改報
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