PAGE衛(wèi)生清掃用品制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司衛(wèi)生清掃用品的管理，確保各類衛(wèi)生清掃工作的順利開展，維護(hù)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為員工創(chuàng)造一個整潔、舒適、安全的工作環(huán)境，同時保障公司形象和運(yùn)營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括辦公人員、生產(chǎn)人員、后勤保障人員等，以及公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、食堂、衛(wèi)生間、走廊、樓梯間等公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃用品管理。3.基本原則按需配備原則：根據(jù)不同區(qū)域的衛(wèi)生清掃需求，合理配備相應(yīng)的衛(wèi)生清掃用品，確保滿足工作需要。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生清掃用品，避免浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營成本。規(guī)范管理原則：建立健全衛(wèi)生清掃用品的采購、存儲、發(fā)放、使用、回收等管理制度，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生清掃用品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。根據(jù)公司各部門的需求，統(tǒng)一采購衛(wèi)生清掃用品，確保所采購的用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求。建立衛(wèi)生清掃用品庫存臺賬，定期盤點(diǎn)庫存，及時掌握庫存動態(tài)，保證庫存數(shù)量合理。負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃用品的發(fā)放工作，根據(jù)各部門的實(shí)際需求，按照規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。對公司內(nèi)衛(wèi)生清掃用品的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費(fèi)等不合理使用行為。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生清掃用品的領(lǐng)用、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃用品的管理工作，確保用品的合理使用和妥善保管。根據(jù)本部門的工作實(shí)際，制定衛(wèi)生清掃計劃，并按照計劃合理使用衛(wèi)生清掃用品，及時反饋衛(wèi)生清掃用品的需求情況。教育和引導(dǎo)本部門員工正確使用衛(wèi)生清掃用品，培養(yǎng)員工節(jié)約意識，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生清掃用品的采購預(yù)算，確保采購資金的合理安排。對衛(wèi)生清掃用品的采購費(fèi)用進(jìn)行核算和報銷，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。三、采購管理1.采購計劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的衛(wèi)生清掃需求、庫存情況以及預(yù)計使用量，制定年度衛(wèi)生清掃用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。各部門應(yīng)在每年年底前向行政部門提交下一年度的衛(wèi)生清掃用品需求計劃，行政部門結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行匯總和調(diào)整，形成年度采購計劃。在采購計劃執(zhí)行過程中，如因工作需要增加或減少衛(wèi)生清掃用品的采購量，各部門應(yīng)及時向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并報公司領(lǐng)導(dǎo)備案。2.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為衛(wèi)生清掃用品的采購對象。對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告、環(huán)保指標(biāo)等因素，確保所采購的衛(wèi)生清掃用品符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品供應(yīng)情況、合作歷史、售后服務(wù)等內(nèi)容，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價，對于不符合要求的供應(yīng)商及時進(jìn)行更換。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購計劃進(jìn)行采購招標(biāo)或詢價，選擇合適的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。在采購過程中，行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的約定進(jìn)行驗(yàn)收，確保所采購的衛(wèi)生清掃用品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、規(guī)格相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。采購?fù)瓿珊?，行政部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將采購的衛(wèi)生清掃用品按照規(guī)定的類別和存放地點(diǎn)進(jìn)行存放，并更新庫存臺賬。同時，將采購發(fā)票等相關(guān)憑證提交財務(wù)部門進(jìn)行核算和報銷。四、庫存管理1.庫存設(shè)置行政部門應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生清掃用品倉庫，用于存放各類衛(wèi)生清掃用品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。根據(jù)衛(wèi)生清掃用品的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于識別和查找。同時，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，確保庫存物品的質(zhì)量不受影響。2.庫存盤點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生清掃用品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、存放位置等。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對于盤盈或盤虧的衛(wèi)生清掃用品，應(yīng)填寫盤點(diǎn)報告，說明原因和處理意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，行政部門應(yīng)及時調(diào)整庫存臺賬，確保賬實(shí)相符。同時，結(jié)合實(shí)際使用情況和庫存狀況，合理調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。3.庫存安全倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，負(fù)責(zé)倉庫的日常管理和安全保衛(wèi)工作。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品。加強(qiáng)對倉庫的安全檢查，定期檢查消防器材、電器設(shè)備等是否完好有效，確保倉庫安全。同時，做好防盜工作，安裝必要的防盜設(shè)施，防止衛(wèi)生清掃用品被盜。倉庫管理人員應(yīng)妥善保管庫存的衛(wèi)生清掃用品，防止因保管不善導(dǎo)致物品損壞、變質(zhì)或丟失。對于易受潮、易變質(zhì)的物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲措施。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則衛(wèi)生清掃用品的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理控制的原則，根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要和衛(wèi)生清掃任務(wù)量進(jìn)行發(fā)放。行政部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和各部門的申請，合理安排發(fā)放時間和數(shù)量，確保各部門能夠及時領(lǐng)取到所需的衛(wèi)生清掃用品。2.發(fā)放流程各部門如需領(lǐng)取衛(wèi)生清掃用品，應(yīng)指定專人填寫衛(wèi)生清掃用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給行政部門。行政部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用物品的合理性和必要性。如審核通過，按照規(guī)定的流程進(jìn)行發(fā)放，并在衛(wèi)生清掃用品庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。發(fā)放時，倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表上的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并要求領(lǐng)用人在衛(wèi)生清掃用品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。發(fā)放登記表應(yīng)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要臨時增加衛(wèi)生清掃用品的發(fā)放，各部門可向行政部門提出緊急申請，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行緊急調(diào)配和發(fā)放。對于因工作調(diào)動、離職等原因不再負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃用品管理的人員，所在部門應(yīng)及時通知行政部門，辦理相關(guān)的交接手續(xù)，收回剩余的衛(wèi)生清掃用品，并在發(fā)放登記表上注明。六、使用管理1.使用規(guī)范員工應(yīng)按照衛(wèi)生清掃用品的使用說明和操作規(guī)程正確使用各類衛(wèi)生清掃用品，確保使用安全和效果。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生清掃用品存在質(zhì)量問題或使用效果不佳，應(yīng)及時向行政部門反饋，行政部門進(jìn)行核實(shí)后及時處理。嚴(yán)禁將衛(wèi)生清掃用品挪作他用，如發(fā)現(xiàn)有員工違規(guī)使用衛(wèi)生清掃用品，行政部門應(yīng)進(jìn)行批評教育，并責(zé)令其改正。情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.節(jié)約使用全體員工應(yīng)樹立節(jié)約意識，養(yǎng)成節(jié)約使用衛(wèi)生清掃用品的良好習(xí)慣。在衛(wèi)生清掃過程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理使用衛(wèi)生清掃用品，避免浪費(fèi)。各部門應(yīng)加強(qiáng)對員工節(jié)約使用衛(wèi)生清掃用品的教育和引導(dǎo)，制定相應(yīng)的節(jié)約措施，鼓勵員工積極參與節(jié)約行動。行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)衛(wèi)生清掃用品的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，總結(jié)節(jié)約經(jīng)驗(yàn)和存在的問題，采取針對性措施加以改進(jìn)，不斷提高衛(wèi)生清掃用品的使用效率。3.環(huán)保要求公司鼓勵員工使用環(huán)保型衛(wèi)生清掃用品，減少對環(huán)境的污染。行政部門在采購衛(wèi)生清掃用品時，應(yīng)優(yōu)先選擇符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。對于可回收利用的衛(wèi)生清掃用品，如紙張、塑料瓶等，應(yīng)進(jìn)行分類回收，交由專業(yè)的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)資源的循環(huán)利用。七、回收管理1.回收范圍公司內(nèi)產(chǎn)生的各類可回收利用的衛(wèi)生清掃用品，如廢舊拖把、掃帚、垃圾袋、清潔劑瓶等，均屬于回收管理的范圍。2.回收流程各部門在日常工作中應(yīng)將可回收利用的衛(wèi)生清掃用品集中收集，放置在指定的回收區(qū)域。行政部門定期對各部門的回收情況進(jìn)行檢查和清理，將回收的衛(wèi)生清掃用品進(jìn)行分類整理，并聯(lián)系專業(yè)的回收機(jī)構(gòu)進(jìn)行回收處理。在回收過程中，應(yīng)做好記錄工作，包括回收物品的名稱、數(shù)量、回收時間、回收去向等信息，并存檔備查。3.回收收益管理對于回收衛(wèi)生清掃用品所獲得的收益，應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度進(jìn)行管理和核算?；厥帐找婵捎糜谘a(bǔ)充衛(wèi)生清掃用品采購資金或其他相關(guān)費(fèi)用支出。行政部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報回收收益的情況，確?；厥帐找娴暮侠硎褂煤屯该鞴芾?。八、監(jiān)督檢查1.檢查方式行政部門應(yīng)定期對公司內(nèi)衛(wèi)生清掃用品的管理情況進(jìn)行檢查，檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等。不定期對各部門衛(wèi)生清掃用品的使用情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查衛(wèi)生清掃用品的領(lǐng)用、保管、使用、回收等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.檢查內(nèi)容衛(wèi)生清掃用品的采購是否符合規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，采購物品是否滿足公司實(shí)際需求。庫存管理是否規(guī)范，庫存數(shù)量是否準(zhǔn)確，存放是否合理，安全措施是否到位。發(fā)放管理是否嚴(yán)格按照流程進(jìn)行，發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確，有無違規(guī)發(fā)放的情況。使用管理是否規(guī)范，員工是否正確使用衛(wèi)生清掃用品，有無浪費(fèi)現(xiàn)象，是否符合環(huán)保要求?；厥展芾硎欠衤鋵?shí)，可回收利用的衛(wèi)生清掃用品是否及時回收，回收記錄是否齊全。3.問題處理對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確整改事項(xiàng)、整改要求、整改期限等內(nèi)容。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求認(rèn)真進(jìn)行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況書面報告行政部門。行政部門對整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確