PAGE衛(wèi)生設(shè)備器材使用制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生設(shè)備器材的使用，確保設(shè)備器材的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障員工的工作環(huán)境健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生設(shè)備器材的使用、管理與維護(hù)，包括但不限于清潔工具（掃帚、拖把、抹布等）、清潔設(shè)備（吸塵器、洗地機(jī)等）、消毒設(shè)備（紫外線消毒燈、噴霧消毒器等）以及其他與衛(wèi)生清潔相關(guān)的器材。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備器材的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、發(fā)放與報(bào)廢處理。制定設(shè)備器材的年度采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求進(jìn)行采購(gòu)，并確保所采購(gòu)的設(shè)備器材符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)新采購(gòu)的設(shè)備器材進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。建立設(shè)備器材臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門、維護(hù)情況等信息。定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。按照規(guī)定程序?qū)_(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)備器材進(jìn)行報(bào)廢處理。使用部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生設(shè)備器材的日常使用、保管與簡(jiǎn)單維護(hù)。指定專人負(fù)責(zé)本部門設(shè)備器材的管理，確保設(shè)備器材的正確使用和妥善保管。對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門。配合行政部門做好設(shè)備器材的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢等工作。維修部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備器材的專業(yè)維修與保養(yǎng)工作。制定設(shè)備器材的維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。對(duì)損壞的設(shè)備器材進(jìn)行維修，確保其正常運(yùn)行。為使用部門提供技術(shù)支持和培訓(xùn)，指導(dǎo)使用人員正確使用和維護(hù)設(shè)備器材。建立維修檔案，記錄設(shè)備器材的維修情況。二、設(shè)備器材采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)原則根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)便、節(jié)能環(huán)保的衛(wèi)生設(shè)備器材。采購(gòu)的設(shè)備器材應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，具有產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等相關(guān)證明文件。2.采購(gòu)流程需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要，填寫衛(wèi)生設(shè)備器材采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。審核審批：行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)需求是否合理，預(yù)算是否充足。審核通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)實(shí)施：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，按照公司采購(gòu)管理制度進(jìn)行采購(gòu)。選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。到貨驗(yàn)收：設(shè)備器材到貨前，行政部門通知使用部門準(zhǔn)備驗(yàn)收工作。到貨時(shí)，使用部門、行政部門和供應(yīng)商共同對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，各方簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至驗(yàn)收合格為止。三、設(shè)備器材登記與發(fā)放1.登記管理行政部門對(duì)驗(yàn)收合格的衛(wèi)生設(shè)備器材進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備器材臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備器材的編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、保管人、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢記錄等信息。設(shè)備器材臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.發(fā)放流程領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門需要領(lǐng)用衛(wèi)生設(shè)備器材時(shí)，填寫設(shè)備器材領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明領(lǐng)用設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至行政部門。審批發(fā)放：行政部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用需求是否合理。審核通過(guò)后，按照設(shè)備器材臺(tái)賬進(jìn)行發(fā)放，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)后領(lǐng)取設(shè)備器材。四、設(shè)備器材使用規(guī)范1.通用規(guī)范使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備器材的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。設(shè)備器材使用前，應(yīng)檢查其外觀是否完好，各部件是否齊全、正常，電源、水源等是否接通。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或維修部門，嚴(yán)禁設(shè)備器材帶故障運(yùn)行。使用過(guò)程中，應(yīng)注意觀察設(shè)備器材的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、異味、振動(dòng)等情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。設(shè)備器材使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，妥善保管。對(duì)于清潔劑、消毒劑等化學(xué)用品，應(yīng)按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，避免發(fā)生泄漏、爆炸等事故。嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自拆卸、改裝衛(wèi)生設(shè)備器材，如需維修或更換零部件，應(yīng)聯(lián)系維修部門進(jìn)行處理。2.各類設(shè)備器材使用規(guī)范清潔工具掃帚、拖把等清潔工具應(yīng)定期清洗，保持清潔衛(wèi)生，避免滋生細(xì)菌和異味。使用后應(yīng)放置在指定的存放區(qū)域，避免隨意丟棄或放置在通道等位置，影響通行安全。對(duì)于損壞的清潔工具，應(yīng)及時(shí)更換，確保清潔工作的正常進(jìn)行。清潔設(shè)備吸塵器使用前，應(yīng)檢查集塵袋是否安裝正確，電源線是否完好無(wú)損。使用時(shí)，應(yīng)根據(jù)清潔區(qū)域的大小和灰塵程度選擇合適的功率檔位，避免過(guò)載運(yùn)行。定期清理集塵袋和濾網(wǎng)，保持吸塵器的吸力。洗地機(jī)使用前，應(yīng)檢查水箱是否加滿水，清潔劑是否添加適量。使用時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程緩慢推動(dòng)洗地機(jī)，確保地面清潔均勻。使用后，應(yīng)及時(shí)清理水箱和滾刷，防止殘留的清潔劑和污垢干結(jié)。消毒設(shè)備紫外線消毒燈使用時(shí)，應(yīng)確保消毒區(qū)域無(wú)人，關(guān)閉門窗，避免紫外線泄漏對(duì)人體造成傷害。消毒時(shí)間應(yīng)按照規(guī)定執(zhí)行，一般為30分鐘至1小時(shí)。定期檢查紫外線消毒燈的燈管是否正常發(fā)光，如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。噴霧消毒器使用前，應(yīng)檢查噴霧裝置是否正常，消毒劑是否配比正確。使用時(shí)，應(yīng)佩戴好防護(hù)用品，如口罩、手套等，按照操作規(guī)程對(duì)消毒區(qū)域進(jìn)行噴霧消毒。使用后，應(yīng)及時(shí)清理噴霧消毒器，避免消毒劑殘留。五、設(shè)備器材保管與維護(hù)1.保管要求各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生設(shè)備器材的保管工作，確保設(shè)備器材存放有序、安全可靠。設(shè)備器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免受潮、生銹、腐蝕等情況發(fā)生。對(duì)于易損件和貴重設(shè)備器材，應(yīng)單獨(dú)存放，并做好防護(hù)措施。定期對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查設(shè)備器材的數(shù)量、完好情況等是否與臺(tái)賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門。2.維護(hù)計(jì)劃日常維護(hù)：使用人員在每次使用設(shè)備器材后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和檢查，如擦拭設(shè)備表面、檢查部件是否松動(dòng)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，無(wú)法處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門或維修部門。定期維護(hù)：維修部門制定衛(wèi)生設(shè)備器材的定期維護(hù)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行全面的檢查、保養(yǎng)和維修。定期維護(hù)的內(nèi)容包括設(shè)備器材的外觀清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試、更換易損件等。定期維護(hù)的周期根據(jù)設(shè)備器材的使用頻率和性能要求確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次。專項(xiàng)維護(hù)：對(duì)于出現(xiàn)故障或性能下降的設(shè)備器材，維修部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù)。專項(xiàng)維護(hù)應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的具體情況制定維修方案，采取有效的維修措施，確保設(shè)備器材恢復(fù)正常運(yùn)行。六、設(shè)備器材維修與報(bào)廢1.維修流程故障報(bào)告：使用人員在發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障后，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備器材維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等信息，并提交至行政部門。維修安排：行政部門接到維修申請(qǐng)表后，根據(jù)設(shè)備器材的故障情況和維修難度，安排維修部門進(jìn)行維修。維修部門接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通了解設(shè)備器材的具體情況，并安排維修人員攜帶必要的工具和配件前往維修現(xiàn)場(chǎng)。維修實(shí)施：維修人員到達(dá)維修現(xiàn)場(chǎng)后，對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行檢查和診斷，確定故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行修復(fù)。維修過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修驗(yàn)收：維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。使用部門對(duì)維修后的設(shè)備器材進(jìn)行試用，檢查其是否恢復(fù)正常運(yùn)行。如驗(yàn)收合格，使用部門在維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)；如驗(yàn)收不合格，維修部門應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。2.報(bào)廢條件衛(wèi)生設(shè)備器材符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且設(shè)備器材的性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備器材嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，已被新型設(shè)備器材所替代。設(shè)備器材的主要部件損壞，且無(wú)配件供應(yīng)，維修成本過(guò)高，已無(wú)維修價(jià)值。3.報(bào)廢流程報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門或保管人發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材符合報(bào)廢條件后，填寫設(shè)備器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交至行政部門。審核鑒定：行政部門接到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備器材進(jìn)行審核鑒定。審核鑒定內(nèi)容包括設(shè)備器材的實(shí)際情況、報(bào)廢原因是否屬實(shí)、是否符合報(bào)廢條件等。審核鑒定通過(guò)后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門按照規(guī)定程序?qū)?bào)廢的設(shè)備器材進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括出售給廢品回收公司、捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人等。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，記錄報(bào)廢設(shè)備器材的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司衛(wèi)生設(shè)備器材的使用、管理與維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門的設(shè)備器材使用情況進(jìn)行抽查。各部門應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本部門衛(wèi)生設(shè)備器材使用和管理工作的自我監(jiān)督，確保設(shè)備器材的正確使用和妥善保管。2.檢查內(nèi)容設(shè)備器材的使用情況，包括是否按照操作規(guī)程進(jìn)行操作、使用頻率是否合理、使用效果是否良好等。設(shè)備器材的保管情況，包括存放環(huán)境是否符合要求、是否存在丟失、損壞等情況。設(shè)備器材的維護(hù)情況，包括是否按照維護(hù)計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)、維護(hù)記錄是否完整、設(shè)備器材的性能是否良好等。3.問(wèn)題處理對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改通知書應(yīng)明確問(wèn)題的具體內(nèi)容、整改要求、整改期限等信息。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改