PAGE衛(wèi)生應(yīng)急物資處理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生應(yīng)急物資的管理，規(guī)范衛(wèi)生應(yīng)急物資的處理流程，確保衛(wèi)生應(yīng)急物資在關(guān)鍵時(shí)刻能夠迅速、有效地調(diào)配和使用，保障公司員工的生命健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生應(yīng)急物資的處理，包括但不限于防護(hù)用品、醫(yī)療設(shè)備、急救藥品等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生應(yīng)急物資的處理合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高衛(wèi)生應(yīng)急物資的管理水平和使用效率。3.安全高效原則：確保衛(wèi)生應(yīng)急物資的處理過程安全可靠，能夠快速響應(yīng)和滿足應(yīng)急需求。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置和使用衛(wèi)生應(yīng)急物資，避免浪費(fèi)，降低成本。（四）職責(zé)分工1.應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生應(yīng)急物資處理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲備、調(diào)配和處理工作。定期對應(yīng)急物資的儲備情況進(jìn)行檢查和評估，提出改進(jìn)建議。2.采購部門根據(jù)應(yīng)急管理部門的需求，負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資的采購工作。確保采購的衛(wèi)生應(yīng)急物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。建立采購檔案，記錄采購物資的品種、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生應(yīng)急物資的入庫、存儲、保管和出庫工作。對庫存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)和清查，確保賬物相符。做好倉庫的安全管理工作，保障物資存儲安全。4.使用部門按照規(guī)定使用衛(wèi)生應(yīng)急物資，并做好使用記錄。及時(shí)反饋物資的使用情況和需求信息。協(xié)助倉庫管理部門做好物資的盤點(diǎn)和清查工作。二、衛(wèi)生應(yīng)急物資的儲備（一）儲備計(jì)劃1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司的實(shí)際情況和可能發(fā)生的突發(fā)事件類型，制定年度衛(wèi)生應(yīng)急物資儲備計(jì)劃。儲備計(jì)劃應(yīng)包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、儲備地點(diǎn)等內(nèi)容。2.儲備計(jì)劃應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)、法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化等因素，及時(shí)更新儲備物資的品種和數(shù)量。（二）儲備方式1.實(shí)物儲備：對于常用的、易保存的衛(wèi)生應(yīng)急物資，采用實(shí)物儲備的方式。實(shí)物儲備應(yīng)確保物資的質(zhì)量和數(shù)量，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.協(xié)議儲備：對于一些特殊的、不易儲備的衛(wèi)生應(yīng)急物資，可以與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，建立協(xié)議儲備機(jī)制。協(xié)議儲備應(yīng)明確物資的品種、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)時(shí)間等條款，確保在應(yīng)急情況下能夠及時(shí)供應(yīng)。3.資金儲備：對于部分應(yīng)急物資，如一次性使用的防護(hù)用品等，可以采用資金儲備的方式。在應(yīng)急情況下，根據(jù)實(shí)際需求，及時(shí)采購所需物資。（三）儲備地點(diǎn)1.衛(wèi)生應(yīng)急物資應(yīng)儲備在安全、通風(fēng)、干燥、便于管理和取用的地點(diǎn)。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)物資的特性和儲備要求，合理安排物資的存放位置，確保物資分類存放、標(biāo)識清晰。3.對于一些特殊的衛(wèi)生應(yīng)急物資，如易燃易爆、有毒有害等物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門儲存和管理。三、衛(wèi)生應(yīng)急物資入庫管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.采購的衛(wèi)生應(yīng)急物資到貨后，倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等。2.對于防護(hù)用品，應(yīng)檢查其外觀是否完好、有無破損、過期等情況；對于醫(yī)療設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行功能測試，確保設(shè)備正常運(yùn)行；對于急救藥品，應(yīng)檢查其有效期、質(zhì)量等。（二）驗(yàn)收流程1.倉庫管理部門收到物資后，應(yīng)及時(shí)通知采購部門和使用部門。采購部門應(yīng)提供物資的采購合同、發(fā)票等相關(guān)資料。2.倉庫管理部門組織相關(guān)人員對物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。3.驗(yàn)收不合格的物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，處理結(jié)果應(yīng)記錄在案。（三）入庫手續(xù)1.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫入庫單、登記物資臺賬等。2.入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、存放位置等信息。物資臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄物資的出入庫情況、庫存數(shù)量、有效期等信息。3.倉庫管理部門應(yīng)將入庫單和物資臺賬及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門，作為財(cái)務(wù)核算的依據(jù)。四、衛(wèi)生應(yīng)急物資存儲管理（一）存儲條件1.衛(wèi)生應(yīng)急物資應(yīng)按照其特性和要求，存儲在適宜的環(huán)境條件下。如防護(hù)用品應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕；醫(yī)療設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好；急救藥品應(yīng)按照規(guī)定的溫度、濕度等條件進(jìn)行存儲。2.倉庫管理部門應(yīng)配備必要的存儲設(shè)備和設(shè)施，如貨架、溫濕度計(jì)、滅火器等，確保物資存儲安全。（二）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對庫存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。盤點(diǎn)結(jié)束后，填寫盤點(diǎn)表，記錄盤點(diǎn)情況。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整情況應(yīng)記錄在案，并上報(bào)應(yīng)急管理部門。（三）物資養(yǎng)護(hù)1.倉庫管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，確保物資質(zhì)量完好。養(yǎng)護(hù)內(nèi)容包括檢查物資的外觀、性能、有效期等，對有問題的物資及時(shí)進(jìn)行處理。2.對于易受潮、易變質(zhì)的物資，應(yīng)采取防潮、防霉、防蟲等措施；對于有有效期的物資，應(yīng)定期檢查其有效期，及時(shí)清理過期物資。3.倉庫管理部門應(yīng)建立物資養(yǎng)護(hù)記錄，記錄物資的養(yǎng)護(hù)情況、處理結(jié)果等信息。五、衛(wèi)生應(yīng)急物資出庫管理（一）出庫審批1.使用部門需要領(lǐng)用衛(wèi)生應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)使用部門的申請，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行審核。對于重大應(yīng)急事件需要大量領(lǐng)用物資的情況，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資領(lǐng)用申請表經(jīng)審批后，倉庫管理部門方可辦理出庫手續(xù)。（二）出庫流程1.倉庫管理部門根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請表，準(zhǔn)備相應(yīng)的物資。物資準(zhǔn)備過程中，應(yīng)核對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保物資準(zhǔn)確無誤。2.倉庫管理部門填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交使用部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。3.倉庫管理部門按照出庫單發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、發(fā)放人等信息。（三）物資發(fā)放1.倉庫管理部門應(yīng)按照先進(jìn)先出、急用先出的原則發(fā)放衛(wèi)生應(yīng)急物資。對于有有效期的物資，應(yīng)優(yōu)先發(fā)放臨近有效期的物資。2.發(fā)放物資時(shí)，倉庫管理部門應(yīng)確保物資的質(zhì)量和數(shù)量，向使用部門提供物資的使用說明和注意事項(xiàng)。3.使用部門領(lǐng)取物資后，應(yīng)及時(shí)將物資運(yùn)至使用地點(diǎn)，并妥善保管和使用。六、衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)配（一）調(diào)配原則1.統(tǒng)一調(diào)配原則：在公司范圍內(nèi)，衛(wèi)生應(yīng)急物資的調(diào)配由應(yīng)急管理部門統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，確保物資能夠合理、高效地分配到需要的部門和崗位。2.優(yōu)先保障原則：根據(jù)突發(fā)事件的嚴(yán)重程度和應(yīng)急需求，優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位所需的衛(wèi)生應(yīng)急物資。3.合理節(jié)約原則：在調(diào)配衛(wèi)生應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)充分考慮物資的使用效率，避免浪費(fèi)，確保物資能夠發(fā)揮最大的作用。（二）調(diào)配流程1.應(yīng)急管理部門接到突發(fā)事件報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急物資調(diào)配預(yù)案，了解事件的基本情況和應(yīng)急物資需求。2.應(yīng)急管理部門根據(jù)事件的應(yīng)急需求，制定物資調(diào)配方案，明確調(diào)配物資的品種、數(shù)量、調(diào)配地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等內(nèi)容。3.應(yīng)急管理部門按照物資調(diào)配方案，組織相關(guān)人員進(jìn)行物資調(diào)配。調(diào)配過程中，應(yīng)及時(shí)與倉庫管理部門、使用部門等溝通協(xié)調(diào)，確保物資調(diào)配順利進(jìn)行。4.倉庫管理部門根據(jù)應(yīng)急管理部門的調(diào)配指令，迅速組織物資出庫，并做好出庫記錄。物資運(yùn)輸過程中，應(yīng)確保物資安全，及時(shí)送達(dá)目的地。5.使用部門收到調(diào)配的物資后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行使用，并及時(shí)反饋物資的使用情況和效果。（三）調(diào)配記錄1.應(yīng)急管理部門應(yīng)建立衛(wèi)生應(yīng)急物資調(diào)配記錄，詳細(xì)記錄物資調(diào)配的時(shí)間、地點(diǎn)、品種、數(shù)量、調(diào)配原因、接收部門等信息。2.調(diào)配記錄應(yīng)作為衛(wèi)生應(yīng)急物資管理的重要檔案資料，保存期限不少于[X]年。3.定期對應(yīng)急物資調(diào)配記錄進(jìn)行分析和總結(jié)，評估物資調(diào)配的合理性和效果，為今后的應(yīng)急物資管理工作提供參考。七、衛(wèi)生應(yīng)急物資的使用（一）使用培訓(xùn)1.應(yīng)急管理部門應(yīng)組織對使用衛(wèi)生應(yīng)急物資的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉物資的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防護(hù)用品的穿戴方法、醫(yī)療設(shè)備的操作流程、急救藥品的使用劑量等。培訓(xùn)方式可以采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式。3.使用部門應(yīng)定期對本部門人員進(jìn)行衛(wèi)生應(yīng)急物資使用培訓(xùn)，確保人員能夠正確、熟練地使用物資。（二）使用記錄1.使用部門在使用衛(wèi)生應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)做好使用記錄。使用記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫，并妥善保存。使用記錄作為衛(wèi)生應(yīng)急物資管理的重要資料，有助于了解物資的使用情況和消耗情況。3.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期收集和分析使用部門的使用記錄，掌握衛(wèi)生應(yīng)急物資的使用動(dòng)態(tài)，為物資儲備和調(diào)配提供依據(jù)。（三）使用監(jiān)督1.應(yīng)急管理部門應(yīng)加強(qiáng)對衛(wèi)生應(yīng)急物資使用情況的監(jiān)督檢查，確保物資按照規(guī)定的用途和方法使用。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括物資的使用是否符合操作規(guī)程、是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象、使用記錄是否完整等。3.對于違反規(guī)定使用衛(wèi)生應(yīng)急物資的行為，應(yīng)急管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、衛(wèi)生應(yīng)急物資的報(bào)廢與回收（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生應(yīng)急物資符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：超過有效期且無法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無法修復(fù)或使用的；國家法律法規(guī)規(guī)定禁止使用的；其他經(jīng)鑒定確實(shí)無法使用的。2.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期組織對庫存衛(wèi)生應(yīng)急物資進(jìn)行清查，對符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物資進(jìn)行登記和標(biāo)識。（二）報(bào)廢流程1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生應(yīng)急物資后，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交應(yīng)急管理部門審核。2.應(yīng)急管理部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢物資，由倉庫管理部門負(fù)責(zé)組織清理和處置。報(bào)廢物資的處置方式可以采用銷毀、回收等方式。（