PAGE衛(wèi)生健康信息收集制度一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織衛(wèi)生健康信息的收集工作，確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時性，為公司/組織的衛(wèi)生健康管理決策提供科學(xué)依據(jù)，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有部門及員工，包括但不限于在職員工、臨時工、勞務(wù)派遣人員等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)衛(wèi)生健康信息收集的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保信息收集工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：信息收集過程中應(yīng)確保所收集的衛(wèi)生健康信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報、漏報。3.及時完整原則：按照規(guī)定的時間和要求，及時、完整地收集各類衛(wèi)生健康信息，避免信息延誤或缺失。4.保密安全原則：對涉及員工個人隱私的衛(wèi)生健康信息予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露，確保信息安全。二、信息收集內(nèi)容（一）基本健康信息1.員工個人基本情況，包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等。2.既往病史，如重大疾病史、傳染病史、慢性疾病史等。3.家族病史，重點(diǎn)關(guān)注遺傳性疾病、傳染病等相關(guān)家族病史。（二）職業(yè)健康信息1.員工所在崗位的工作內(nèi)容、工作環(huán)境、工作流程等詳細(xì)信息。2.接觸的職業(yè)病危害因素，如化學(xué)毒物、物理因素、生物因素等。3.職業(yè)健康檢查記錄，包括上崗前、在崗期間、離崗時的職業(yè)健康檢查結(jié)果。（三）生活方式信息1.吸煙、飲酒情況，包括吸煙頻率、每日吸煙量、飲酒頻率及飲酒量等。2.體育鍛煉情況，每周鍛煉次數(shù)、每次鍛煉時長、鍛煉項(xiàng)目等。3.飲食習(xí)慣，如每日膳食結(jié)構(gòu)、是否規(guī)律用餐等。（四）健康危險因素信息1.心理健康狀況，如是否存在焦慮、抑郁等情緒問題。2.不良生活習(xí)慣，如熬夜、過度勞累等情況。3.其他可能影響健康的危險因素，如長期使用電子設(shè)備情況等。三、信息收集渠道（一）入職體檢新員工入職時，需按照公司/組織要求進(jìn)行入職體檢，體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)。體檢報告作為基本健康信息的重要來源，由人力資源部門統(tǒng)一收集并移交至衛(wèi)生健康管理部門存檔。（二）職業(yè)健康檢查1.按照國家相關(guān)規(guī)定，組織接觸職業(yè)病危害因素的員工定期進(jìn)行職業(yè)健康檢查。職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)具備職業(yè)病診斷資質(zhì)，檢查結(jié)果由職業(yè)健康管理部門負(fù)責(zé)收集、整理和分析。2.職業(yè)健康管理部門應(yīng)建立職業(yè)健康檢查檔案，詳細(xì)記錄每位員工的職業(yè)健康檢查情況，包括檢查時間、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果等。（三）員工自行申報1.員工應(yīng)定期通過公司/組織指定的信息系統(tǒng)或表格，自行申報個人衛(wèi)生健康信息的變化情況，如疾病診斷、生活方式改變等。2.對于新發(fā)現(xiàn)的重大疾病或傳染病史等重要信息，員工應(yīng)及時向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并按照要求提供相關(guān)證明材料。（四）日常健康監(jiān)測1.各部門應(yīng)關(guān)注員工日常健康狀況，如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)及時報告衛(wèi)生健康管理部門。2.衛(wèi)生健康管理部門可通過設(shè)置健康監(jiān)測點(diǎn)、發(fā)放健康監(jiān)測問卷等方式，定期收集員工的日常健康信息。四、信息收集流程（一）信息發(fā)起1.人力資源部門負(fù)責(zé)新員工入職體檢信息的發(fā)起，提前向新員工告知體檢項(xiàng)目、時間、地點(diǎn)等要求，并提供相關(guān)體檢表格。2.職業(yè)健康管理部門根據(jù)職業(yè)病防治計(jì)劃，定期發(fā)起職業(yè)健康檢查信息，明確檢查人員范圍、檢查項(xiàng)目、檢查時間等。3.員工個人可根據(jù)自身健康狀況變化，主動發(fā)起衛(wèi)生健康信息申報。（二）信息收集1.入職體檢和職業(yè)健康檢查結(jié)束后，體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將體檢報告反饋至公司/組織指定部門。人力資源部門和職業(yè)健康管理部門分別負(fù)責(zé)收集新員工入職體檢報告和職業(yè)健康檢查報告。2.員工自行申報的衛(wèi)生健康信息，由員工本人通過指定方式提交至所在部門，部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核后，統(tǒng)一移交至衛(wèi)生健康管理部門。3.日常健康監(jiān)測信息由各部門指定專人負(fù)責(zé)收集，定期匯總后報送衛(wèi)生健康管理部門。（三）信息審核1.衛(wèi)生健康管理部門收到各類衛(wèi)生健康信息后，應(yīng)安排專人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括信息的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。2.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，如信息缺失、數(shù)據(jù)矛盾等，及時與信息提供部門或員工本人溝通核實(shí)，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)信息。（四）信息錄入與存儲1.審核通過的衛(wèi)生健康信息，由衛(wèi)生健康管理部門負(fù)責(zé)錄入公司/組織的衛(wèi)生健康信息管理系統(tǒng)，建立電子檔案。2.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲，確保信息存儲安全、便于查詢和管理。同時，應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（五）信息反饋1.對于職業(yè)健康檢查結(jié)果異常的員工，職業(yè)健康管理部門應(yīng)及時將檢查結(jié)果反饋給員工本人，并安排進(jìn)一步的復(fù)查或診斷。2.根據(jù)衛(wèi)生健康信息分析結(jié)果，衛(wèi)生健康管理部門可向相關(guān)部門或員工提供健康建議和干預(yù)措施，如健康指導(dǎo)、疾病預(yù)防建議等，并跟蹤反饋措施的落實(shí)情況。五、信息管理與保密（一）信息管理1.衛(wèi)生健康管理部門應(yīng)定期對收集的衛(wèi)生健康信息進(jìn)行整理、分析和總結(jié)，形成衛(wèi)生健康狀況報告，為公司/組織的衛(wèi)生健康管理決策提供依據(jù)。2.根據(jù)衛(wèi)生健康信息分析結(jié)果，制定針對性的健康管理措施和計(jì)劃，如開展健康教育活動、調(diào)整工作環(huán)境等，不斷提高員工的健康水平。（二）信息保密1.公司/組織所有涉及衛(wèi)生健康信息收集、管理和使用的人員，均應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度，不得泄露員工個人衛(wèi)生健康信息。2.衛(wèi)生健康信息管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查詢相關(guān)信息。3.因工作需要查閱或使用衛(wèi)生健康信息的，必須經(jīng)衛(wèi)生健康管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽署保密協(xié)議。查閱或使用后，應(yīng)及時歸還相關(guān)信息資料，不得擅自復(fù)制或傳播。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對衛(wèi)生健康信息收集制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保信息收集工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.衛(wèi)生健康管理部門應(yīng)加強(qiáng)對各部門信息收集工作的日常指導(dǎo)和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）考核評價1.將衛(wèi)生健康信息收集工作納入各部門績效考核體系，對信息收集的準(zhǔn)確性、及時性、完整性等方面進(jìn)行考核評價。2.對于在衛(wèi)生健康信息收集工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于違反信息收集制度的部門和個人，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織開展衛(wèi)生健康信息收集相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高信息收集人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括信息收集的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、信息系統(tǒng)操作等方面，確保信息收集人員熟悉掌握相關(guān)要求。（二）宣傳1.通過公司/組織內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，廣泛宣傳衛(wèi)生健康信息收集制度的重