PAGE學(xué)校愛國衛(wèi)生檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校愛國衛(wèi)生工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理，有效預(yù)防和控制疾病傳播，營造整潔、優(yōu)美、健康的校園環(huán)境，保障師生身體健康，特制定本檔案制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)各部門、各班級以及與學(xué)校愛國衛(wèi)生工作相關(guān)的各類活動和事項的檔案管理。（三）依據(jù)本制度依據(jù)國家有關(guān)愛國衛(wèi)生工作的法律法規(guī)、政策文件以及學(xué)校實際情況制定，確保學(xué)校愛國衛(wèi)生工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門學(xué)校設(shè)立專門的愛國衛(wèi)生檔案管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全校愛國衛(wèi)生檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作。該部門應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，確保檔案管理工作的順利開展。（二）各部門職責(zé)1.愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和決策學(xué)校愛國衛(wèi)生工作的重大事項，監(jiān)督檢查檔案制度的執(zhí)行情況，對檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。2.各職能部門：如后勤管理部門、教學(xué)部門、學(xué)生工作部門等，應(yīng)按照各自職責(zé)，負(fù)責(zé)本部門愛國衛(wèi)生工作相關(guān)檔案的收集、整理，并定期移交至檔案管理部門。同時，配合檔案管理部門做好檔案的查閱、利用等工作。3.各班級：班主任負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生參與愛國衛(wèi)生活動，并將活動過程中的相關(guān)資料收集整理，定期上交至學(xué)校檔案管理部門。三、檔案收集（一）收集范圍1.愛國衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)：包括年度計劃、學(xué)期計劃、專項工作計劃以及相應(yīng)的工作總結(jié)，涵蓋學(xué)校愛國衛(wèi)生工作的目標(biāo)、任務(wù)、措施、成效等內(nèi)容。2.愛國衛(wèi)生活動記錄：如愛國衛(wèi)生月活動、健康教育活動、環(huán)境衛(wèi)生整治活動等的組織方案、活動照片、視頻、新聞報道、活動效果評估等資料。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：學(xué)校定期開展的環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄，包括檢查時間、檢查人員、檢查區(qū)域、存在問題及整改情況等。4.健康教育資料：如健康教育教案、課件、宣傳資料、學(xué)生健康檔案等，記錄學(xué)校開展健康教育工作的過程和成果。5.病媒生物防制資料：病媒生物監(jiān)測報告、消殺記錄、防鼠防蠅設(shè)施建設(shè)與維護(hù)記錄等，確保學(xué)校病媒生物密度控制在國家標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。6.食品安全管理資料：學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品采購索證索票記錄、食品加工過程記錄、食品安全檢查記錄等，保障師生飲食安全。7.飲用水衛(wèi)生管理資料：飲用水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)檢測報告、飲水機(jī)清洗消毒記錄等，確保學(xué)校飲用水衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。8.愛國衛(wèi)生工作相關(guān)文件：國家、地方政府及教育主管部門發(fā)布的有關(guān)愛國衛(wèi)生工作的法律法規(guī)、政策文件、通知、通報等。9.其他與愛國衛(wèi)生工作相關(guān)的資料：如師生對愛國衛(wèi)生工作的意見和建議、愛國衛(wèi)生工作表彰獎勵記錄等。（二）收集要求1.及時性：各部門和班級應(yīng)在活動結(jié)束或工作完成后的規(guī)定時間內(nèi)，將相關(guān)檔案資料收集整理好，并移交至檔案管理部門。對于緊急事項或重要活動，應(yīng)及時報送相關(guān)資料。2.完整性：收集的檔案資料應(yīng)齊全、完整，能夠全面反映學(xué)校愛國衛(wèi)生工作的開展情況。確保每份資料都有明確的標(biāo)題、日期、來源等信息。3.真實性：檔案資料應(yīng)如實反映工作實際情況，不得弄虛作假。所有資料應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保其真實性和可靠性。四、檔案整理（一）分類原則按照愛國衛(wèi)生工作的內(nèi)容和性質(zhì)，對收集到的檔案資料進(jìn)行分類整理。具體分類如下：1.綜合管理類：包括愛國衛(wèi)生工作計劃、總結(jié)、工作制度、會議記錄、文件等。2.健康教育類：涵蓋健康教育教案、課件、宣傳資料、學(xué)生健康檔案等。3.環(huán)境衛(wèi)生類：如環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、衛(wèi)生清潔消毒記錄、校園綠化管理資料等。4.病媒生物防制類：病媒生物監(jiān)測報告、消殺記錄、防鼠防蠅設(shè)施建設(shè)與維護(hù)記錄等。5.食品安全類：學(xué)校食堂衛(wèi)生管理資料、食品采購索證索票記錄、食品安全檢查記錄等。6.飲用水衛(wèi)生類：飲用水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)檢測報告、飲水機(jī)清洗消毒記錄等。7.活動記錄類：愛國衛(wèi)生月活動、健康教育活動、環(huán)境衛(wèi)生整治活動等的相關(guān)資料。8.其他類：師生意見建議、表彰獎勵記錄等與愛國衛(wèi)生工作相關(guān)的其他資料。（二）整理方法1.編號：對每一類檔案資料進(jìn)行編號，以便于管理和查找。編號應(yīng)遵循一定的規(guī)律，如按照年份、類別、順序號等進(jìn)行編排。2.編目：編制檔案目錄，詳細(xì)記錄每份檔案資料的編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。目錄應(yīng)打印成冊，并建立電子文檔，方便查詢和使用。3.裝訂：對紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝方式，避免使用金屬釘?shù)纫咨P的裝訂材料。4.編頁：對檔案資料進(jìn)行編頁，標(biāo)注頁碼，確保資料的完整性和連續(xù)性。頁碼應(yīng)標(biāo)注在每頁的右上角或右下角，采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號。五、檔案歸檔（一）歸檔流程1.初審：檔案管理人員對收集整理好的檔案資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對于不符合要求的資料，及時反饋給相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。2.分類歸檔：根據(jù)檔案資料的分類原則，將審核通過的資料分別歸入相應(yīng)的類別檔案中。每個類別檔案應(yīng)設(shè)立專門的文件夾或檔案盒，并在文件夾或檔案盒上標(biāo)注類別名稱和編號。3.上架存放：將歸檔后的檔案資料按照編號順序上架存放，便于查找和管理。檔案架應(yīng)標(biāo)明類別名稱、年份等信息，確保檔案存放有序。（二）歸檔要求1.集中統(tǒng)一管理：學(xué)校愛國衛(wèi)生檔案應(yīng)實行集中統(tǒng)一管理，由檔案管理部門負(fù)責(zé)保管，其他部門和個人不得擅自保存或銷毀檔案資料。2.規(guī)范存放：檔案資料應(yīng)存放在專門的檔案庫房或檔案柜中，保持庫房和檔案柜的清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。3.安全保密：檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密制度，確保檔案資料的安全。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、借閱、復(fù)制檔案資料，防止檔案資料泄露。六、檔案保管（一）保管期限1.永久保管：對于學(xué)校愛國衛(wèi)生工作中的重要文件、長期規(guī)劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等具有重要歷史價值和憑證作用的檔案資料，應(yīng)永久保管。2.定期保管：其他檔案資料根據(jù)其重要程度和使用價值，確定保管期限。一般分為3年、5年、10年等不同期限。保管期限屆滿后，經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案資料，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。（二）保管措施1.庫房管理：檔案庫房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。庫房應(yīng)安裝防火門、防盜門窗、煙霧報警器、溫濕度計等設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.檔案柜管理：檔案柜應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰。檔案資料應(yīng)分類存放，按照編號順序排列，便于查找和取用。同時，應(yīng)定期對檔案柜進(jìn)行清理和檢查，并對檔案資料進(jìn)行清點核對，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.電子檔案管理：對于電子檔案資料，應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)和更新。同時，應(yīng)建立電子檔案的訪問權(quán)限管理制度，嚴(yán)格控制電子檔案的查閱和使用。七、檔案利用（一）查閱權(quán)限1.內(nèi)部查閱：學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要查閱愛國衛(wèi)生檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請表提供相應(yīng)的檔案資料，并做好查閱記錄。2.外部查閱：因特殊原因需要向校外單位或個人提供愛國衛(wèi)生檔案資料查閱的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并填寫《檔案查閱申請表》。檔案管理人員應(yīng)按照批準(zhǔn)意見提供檔案資料，并做好查閱記錄。查閱過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的安全保密制度，防止檔案資料泄露。（二）借閱規(guī)定1.借閱申請：學(xué)校內(nèi)部各部門因工作需要借閱愛國衛(wèi)生檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限：檔案資料的借閱期限一般不得超過[X]個工作日。如需延長借閱期限，應(yīng)提前向檔案管理部門申請，并說明原因。3.借閱歸還：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或逾期不還。歸還時，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。（三）復(fù)印與摘錄1.復(fù)印申請：因工作需要復(fù)印愛國衛(wèi)生檔案資料的，應(yīng)填寫《檔案復(fù)印申請表》，注明復(fù)印內(nèi)容、用途等信息，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門辦理復(fù)印手續(xù)。2.復(fù)印限制：檔案管理人員應(yīng)根據(jù)申請表的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)印，并對復(fù)印份數(shù)進(jìn)行控制。一般情況下，不得復(fù)印涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或個人隱私的檔案資料。如需復(fù)印此類資料，應(yīng)經(jīng)學(xué)校愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.摘錄規(guī)定：如需摘錄愛國衛(wèi)生檔案資料的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并在指定地點進(jìn)行摘錄。摘錄內(nèi)容應(yīng)保持檔案資料的原意，不得擅自修改或歪曲。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定：學(xué)校檔案管理部門應(yīng)定期對愛國衛(wèi)生檔案資料進(jìn)行鑒定，一般每年進(jìn)行一次。鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員和專業(yè)技術(shù)人員參加。2.全面審查：鑒定小組應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定，對檔案資料的內(nèi)容、來源、價值等進(jìn)行全面審查，確定其是否仍具有保存價值。3.準(zhǔn)確判斷：鑒定小組應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果，準(zhǔn)確判斷檔案資料的保管期限，對于已超過保管期限且確無保存價值的檔案資料，應(yīng)提出銷毀意見。（二）銷毀程序1.編制銷毀清單：鑒定小組根據(jù)鑒定結(jié)果，編制《檔案銷毀清單》，詳細(xì)記錄擬銷毀檔案資料的編號、名稱、日期、來源、保管期限等信息。銷毀清單應(yīng)經(jīng)鑒定小組全體成員簽字確認(rèn)。2.審批：《檔案銷毀清單》經(jīng)學(xué)校愛國衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀實施：檔案管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案資料的