PAGE衛(wèi)生站物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生站物品管理，確保物品的合理采購、儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢，保障衛(wèi)生站醫(yī)療工作的正常開展，提高物品使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生站所有物品的管理，包括醫(yī)療器械、藥品、辦公用品、衛(wèi)生材料等。3.管理原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。衛(wèi)生站設(shè)立專門的物品管理部門，負(fù)責(zé)全站物品的統(tǒng)一管理；各科室根據(jù)職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本科室物品的具體管理。合理配置，節(jié)約使用。根據(jù)衛(wèi)生站醫(yī)療工作的實(shí)際需要，合理配置物品資源，避免浪費(fèi)；同時(shí)，鼓勵(lì)員工節(jié)約使用物品，降低消耗。規(guī)范流程，確保質(zhì)量。建立健全物品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理制度和操作流程，確保物品質(zhì)量安全。監(jiān)督考核，獎(jiǎng)懲分明。加強(qiáng)對(duì)物品管理工作的監(jiān)督檢查，對(duì)違反制度規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理；同時(shí)，建立物品管理工作考核機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。二、物品采購管理1.采購計(jì)劃制定各科室根據(jù)本科室醫(yī)療工作的實(shí)際需要，于每月底前向物品管理部門提交下月物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等內(nèi)容。物品管理部門對(duì)各科室提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合衛(wèi)生站庫存情況和資金預(yù)算，編制全站物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)衛(wèi)生站領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購方式選擇物品采購應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、數(shù)量、金額等因素，選擇合適的采購方式。采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購等。對(duì)于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、涉及國家安全和社會(huì)公共利益的物品采購，應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行；對(duì)于金額較小、技術(shù)簡單、市場(chǎng)貨源充足的物品采購，可采用詢價(jià)采購或競(jìng)爭性談判的方式進(jìn)行；對(duì)于只能從唯一供應(yīng)商處采購的物品，可采用單一來源采購的方式進(jìn)行。3.采購合同簽訂物品采購確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商后，應(yīng)及時(shí)簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等內(nèi)容。采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時(shí)支付貨款。4.采購驗(yàn)收管理物品到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知物品管理部門和使用科室進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同的約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行認(rèn)真檢查。對(duì)于醫(yī)療器械、藥品等特殊物品，驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的物品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。物品驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，一份交物品管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為付款依據(jù)。三、物品儲(chǔ)存管理1.倉庫規(guī)劃與布局衛(wèi)生站應(yīng)設(shè)立專門的物品倉庫，倉庫應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì)、用途、儲(chǔ)存條件等因素進(jìn)行合理規(guī)劃和布局。倉庫應(yīng)劃分為醫(yī)療器械庫、藥品庫、辦公用品庫、衛(wèi)生材料庫等不同區(qū)域，每個(gè)區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、貨柜等儲(chǔ)存設(shè)備，物品應(yīng)分類存放，擺放整齊有序。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.庫存管理物品管理部門應(yīng)建立健全物品庫存管理制度，定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。盤點(diǎn)和清查應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符，確保庫存物品數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于庫存物品，應(yīng)按照先進(jìn)先出、易損先出的原則進(jìn)行發(fā)放。對(duì)于超過有效期或質(zhì)量不合格的物品，應(yīng)及時(shí)清理報(bào)廢，不得繼續(xù)使用。物品管理部門應(yīng)根據(jù)庫存物品的數(shù)量、使用情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。對(duì)于庫存積壓物品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，或采取降價(jià)促銷、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。3.倉庫安全管理倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保倉庫安全。倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。倉庫內(nèi)應(yīng)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品。倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫安全管理制度，不得在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火或進(jìn)行其他違規(guī)操作。倉庫應(yīng)建立健全安全檢查制度，定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保倉庫安全。四、物品發(fā)放管理1.發(fā)放原則物品發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、定額發(fā)放的原則。各科室應(yīng)根據(jù)本科室醫(yī)療工作的實(shí)際需要，填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交物品管理部門審核發(fā)放。對(duì)于辦公用品、衛(wèi)生材料等消耗性物品，應(yīng)根據(jù)科室實(shí)際工作量和消耗定額進(jìn)行發(fā)放；對(duì)于醫(yī)療器械、藥品等貴重物品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放，確保物品使用合理、安全。2.發(fā)放流程各科室填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等內(nèi)容。物品領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后，交物品管理部門。物品管理部門對(duì)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核無誤后，按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放物品。發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)填寫物品發(fā)放登記表，登記表應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用科室、領(lǐng)用日期、發(fā)放人等內(nèi)容。物品發(fā)放后，領(lǐng)用科室應(yīng)及時(shí)將物品領(lǐng)用申請(qǐng)表和物品發(fā)放登記表交回物品管理部門存檔。物品管理部門應(yīng)定期對(duì)物品發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握物品使用動(dòng)態(tài)，為物品采購和管理提供依據(jù)。五、物品使用管理1.使用培訓(xùn)對(duì)于新購置的醫(yī)療器械、藥品等特殊物品，物品管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。使用培訓(xùn)應(yīng)包括物品的性能、操作方法、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保使用人員熟悉物品的使用要求和操作規(guī)程。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或擴(kuò)大使用范圍。對(duì)于使用過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向物品管理部門或相關(guān)技術(shù)人員咨詢，不得自行處理。2.使用記錄使用科室應(yīng)建立健全物品使用記錄制度，對(duì)本科室使用的物品進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用日期、使用人員等內(nèi)容。物品使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。使用科室應(yīng)定期將物品使用記錄交物品管理部門存檔，物品管理部門應(yīng)定期對(duì)物品使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握物品使用情況，為物品采購和管理提供依據(jù)。3.維護(hù)保養(yǎng)使用科室應(yīng)對(duì)本科室使用的物品進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保物品性能良好、正常運(yùn)行。對(duì)于醫(yī)療器械、藥品等特殊物品，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。物品維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。對(duì)于需要維修的物品，使用科室應(yīng)及時(shí)向物品管理部門報(bào)告，物品管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的物品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。六、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的物品，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法繼續(xù)使用的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因損壞、變質(zhì)等原因，已無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的；其他符合報(bào)廢條件的物品。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室或物品管理部門發(fā)現(xiàn)物品符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)列出報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因等內(nèi)容。物品報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)科室負(fù)責(zé)人或物品管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，交衛(wèi)生站領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定衛(wèi)生站領(lǐng)導(dǎo)審批同意物品報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)物品的實(shí)際情況，對(duì)報(bào)廢物品的報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估和鑒定。鑒定人員應(yīng)填寫物品報(bào)廢鑒定報(bào)告，鑒定報(bào)告應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等內(nèi)容。鑒定報(bào)告經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，一份交物品管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為資產(chǎn)核銷依據(jù)。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。報(bào)廢物品的處理方式主要包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢物品，可通過公開拍賣、招標(biāo)等方式進(jìn)行出售；對(duì)于無使用價(jià)值的報(bào)廢物品，可捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人；對(duì)于涉及國家機(jī)密、環(huán)保等特殊要求的報(bào)廢物品，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理。報(bào)廢物品處理后，物品管理部門應(yīng)填寫物品報(bào)廢處理記錄，記錄應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置日期、報(bào)廢原因、處理方式、處理日期、處理收入等內(nèi)容。物品報(bào)廢處理記錄經(jīng)物品管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，一份交物品管理部門存檔，一份交財(cái)務(wù)部門作為資產(chǎn)核銷依據(jù)。七、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生站應(yīng)建立健全物品管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)物品采購、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。監(jiān)督檢查人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)及時(shí)進(jìn)行跟蹤檢查，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)衛(wèi)生站應(yīng)建立物品管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各科室和物品管理部門的物品管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)