PAGE衛(wèi)生站計(jì)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生站計(jì)劃生育用品的管理，確保計(jì)生用品的合理使用、安全存儲(chǔ)與有效供應(yīng)，滿(mǎn)足育齡群眾的需求，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生站所有計(jì)劃生育用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用及管理等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家計(jì)劃生育相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保計(jì)生用品管理工作合法合規(guī)。2.安全有效原則：保證計(jì)生用品的質(zhì)量安全，有效發(fā)揮其避孕、節(jié)育等作用。3.按需供應(yīng)原則：根據(jù)育齡群眾實(shí)際需求，合理配置計(jì)生用品，避免浪費(fèi)。4.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，規(guī)范操作流程，提高管理水平。二、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.衛(wèi)生站應(yīng)根據(jù)轄區(qū)內(nèi)育齡群眾數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、生育需求等因素，結(jié)合過(guò)往計(jì)生用品使用情況，定期制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確各類(lèi)計(jì)生用品的品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息，并經(jīng)衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇1.選擇具有合法資質(zhì)的計(jì)生用品供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)計(jì)生用品的相關(guān)許可證件。2.對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估，建立合格供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、供貨不及時(shí)等情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整或淘汰。（三）采購(gòu)流程1.根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，確保計(jì)生用品按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.對(duì)采購(gòu)的計(jì)生用品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.衛(wèi)生站應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的計(jì)生用品儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品儲(chǔ)存要求。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的貨架、貨柜等存儲(chǔ)設(shè)備，確保計(jì)生用品分類(lèi)存放，擺放整齊。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施，保障計(jì)生用品的安全存儲(chǔ)。（二）庫(kù)存管理1.建立完善的庫(kù)存管理制度，對(duì)計(jì)生用品的出入庫(kù)進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、出入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存計(jì)生用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，合理控制庫(kù)存水平，避免積壓或缺貨。對(duì)過(guò)期、變質(zhì)、損壞的計(jì)生用品，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。（三）存儲(chǔ)要求1.不同品種、規(guī)格、批次的計(jì)生用品應(yīng)分開(kāi)存放，并有明顯標(biāo)識(shí)。2.計(jì)生用品應(yīng)按照產(chǎn)品特性要求進(jìn)行存放，如部分產(chǎn)品需避光、冷藏等，應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放與計(jì)生用品無(wú)關(guān)的物品，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照免費(fèi)提供的原則，向轄區(qū)內(nèi)育齡群眾發(fā)放計(jì)生用品。2.發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保育齡群眾能夠及時(shí)獲得所需的計(jì)生用品。（二）發(fā)放對(duì)象1.轄區(qū)內(nèi)已婚育齡婦女、育齡男性等符合計(jì)劃生育政策的人群。2.對(duì)流動(dòng)人口中的育齡群眾，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定提供計(jì)生用品。（三）發(fā)放方式1.設(shè)立計(jì)生用品發(fā)放點(diǎn)，如衛(wèi)生站、社區(qū)服務(wù)中心、村衛(wèi)生室等，方便育齡群眾領(lǐng)取。2.定期組織計(jì)生用品下鄉(xiāng)、進(jìn)社區(qū)等活動(dòng)，主動(dòng)為育齡群眾發(fā)放計(jì)生用品。3.開(kāi)通線(xiàn)上發(fā)放渠道，如通過(guò)微信公眾號(hào)、手機(jī)APP等平臺(tái)，為育齡群眾提供便捷的領(lǐng)取方式。（四）發(fā)放記錄1.對(duì)計(jì)生用品的發(fā)放進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放地點(diǎn)、發(fā)放對(duì)象、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。五、使用管理（一）宣傳指導(dǎo)1.衛(wèi)生站應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)生用品使用知識(shí)的宣傳，通過(guò)舉辦講座、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置宣傳欄等方式，向育齡群眾普及計(jì)生用品的正確使用方法、注意事項(xiàng)等知識(shí)。2.為育齡群眾提供咨詢(xún)服務(wù)，解答他們?cè)谟?jì)生用品使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，提高育齡群眾的自我保健意識(shí)和能力。（二）使用監(jiān)督1.對(duì)計(jì)生用品的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，了解育齡群眾對(duì)計(jì)生用品的使用效果和滿(mǎn)意度。2.如發(fā)現(xiàn)育齡群眾在使用計(jì)生用品過(guò)程中存在不當(dāng)行為或出現(xiàn)不良反應(yīng)，應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo)和處理。（三）不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與處理1.建立計(jì)生用品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)制度，對(duì)使用計(jì)生用品后出現(xiàn)的不良反應(yīng)進(jìn)行及時(shí)收集、報(bào)告和處理。2.如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不良反應(yīng)，應(yīng)立即采取相應(yīng)的救治措施，并向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、質(zhì)量管理（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.采購(gòu)的計(jì)生用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，產(chǎn)品應(yīng)具有質(zhì)量合格證明文件。2.衛(wèi)生站應(yīng)對(duì)采購(gòu)的計(jì)生用品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收，確保入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量合格。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)1.定期對(duì)庫(kù)存計(jì)生用品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，抽檢比例應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。2.對(duì)抽檢不合格的計(jì)生用品，應(yīng)立即停止發(fā)放和使用，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）質(zhì)量追溯1.建立計(jì)生用品質(zhì)量追溯體系，記錄計(jì)生用品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的信息，以便在出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)追溯和處理。2.如發(fā)現(xiàn)計(jì)生用品存在質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)措施，防止問(wèn)題進(jìn)一步擴(kuò)大，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。七、人員管理（一）人員職責(zé)1.衛(wèi)生站負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)生用品管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，確保制度的有效執(zhí)行。2.采購(gòu)人員負(fù)責(zé)計(jì)生用品的采購(gòu)工作，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程操作，確保采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)計(jì)生用品的儲(chǔ)存管理，做好庫(kù)存記錄、盤(pán)點(diǎn)、保管等工作，保證計(jì)生用品的安全存儲(chǔ)。4.發(fā)放人員負(fù)責(zé)計(jì)生用品的發(fā)放工作，按照發(fā)放原則和流程，準(zhǔn)確、及時(shí)地為育齡群眾發(fā)放計(jì)生用品，并做好發(fā)放記錄。5.宣傳指導(dǎo)人員負(fù)責(zé)計(jì)生用品使用知識(shí)的宣傳和咨詢(xún)服務(wù)工作，提高育齡群眾的自我保健意識(shí)和能力。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織計(jì)生用品管理相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、質(zhì)量管理等方面的知識(shí)和技能。2.對(duì)計(jì)生用品管理相關(guān)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操作技能等方面?？己私Y(jié)果與績(jī)效掛鉤，激勵(lì)工作人員提高工作質(zhì)量和效率。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生站應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)計(jì)生用品管理工作進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.設(shè)立舉報(bào)電話(huà)和郵箱，接受內(nèi)部人員和育齡群眾的監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查處理。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、衛(wèi)生健康部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項(xiàng)工作。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)公開(kāi)計(jì)生用品管理工作的相關(guān)信息，提高工作透明度。（三）考核評(píng)價(jià)1.制定計(jì)生