PAGE衛(wèi)生院創(chuàng)新設備管理制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生院設備管理，提高設備使用效益，保障醫(yī)療工作的順利開展，依據國家相關法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準，結合本院實際情況，特制定本創(chuàng)新設備管理制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內所有醫(yī)療設備、辦公設備及其他相關設備的管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準，確保設備管理活動合法合規(guī)。2.效益性原則：追求設備的最大使用效益，提高設備的完好率和使用率，降低設備故障率和維修成本。3.科學性原則：運用科學的管理方法和技術手段，對設備進行全過程管理，提高管理效率和水平。4.安全性原則：確保設備使用安全，保障患者、醫(yī)護人員及其他相關人員的人身安全。二、設備管理職責分工（一）設備管理領導小組成立以衛(wèi)生院院長為組長，各相關科室負責人為成員的設備管理領導小組。負責全面領導和決策衛(wèi)生院設備管理工作，制定設備管理政策和規(guī)劃，審核設備購置計劃，協(xié)調解決設備管理中的重大問題。（二）設備管理部門設立專門的設備管理部門，配備專業(yè)的設備管理人員。負責設備的采購、驗收、入庫、調配、維修、報廢等日常管理工作；建立設備檔案和信息管理系統(tǒng)，及時更新設備信息；組織開展設備使用培訓和技術指導；定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。（三）使用科室各使用科室負責本科室設備的日常使用、維護保養(yǎng)和安全管理；指定專人負責設備的管理和操作，嚴格按照操作規(guī)程使用設備；及時向設備管理部門反饋設備使用情況和故障信息，配合做好設備的維修和調配工作。（四）財務部門負責設備購置資金的預算編制、審核和支付管理；按照財務制度對設備購置、維修、報廢等費用進行核算和管理；定期對設備資產進行財務審計，確保設備資產的安全和完整。三、設備采購管理（一）采購計劃制定1.各使用科室根據業(yè)務發(fā)展需要和設備使用狀況，每年年底前向設備管理部門提交下一年度設備購置申請計劃，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內容。2.設備管理部門對各科室提交的購置申請計劃進行匯總、分析和審核，結合衛(wèi)生院整體發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，編制年度設備采購計劃草案。3.年度設備采購計劃草案經設備管理領導小組審議通過后，報衛(wèi)生院院長審批。審批通過后的采購計劃作為設備采購的依據。（二）采購流程1.招標采購：對于符合招標采購條件的設備，按照國家有關法律法規(guī)和政府采購程序，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式確定供應商和采購價格。2.詢價采購：對于采購金額較小、技術規(guī)格簡單、市場貨源充足的設備，可以采用詢價采購方式。由設備管理部門向多家供應商發(fā)出詢價函，根據報價情況選擇合適的供應商進行采購。3.直接采購：對于因特殊原因需要緊急采購的設備，或者只能從唯一供應商處采購的設備，可以采用直接采購方式。但必須按照規(guī)定履行相關審批手續(xù)，并做好采購記錄。（三）采購合同簽訂1.設備采購合同由設備管理部門負責起草和審核，經衛(wèi)生院法律顧問審查后，報衛(wèi)生院院長審批。2.采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權利義務清晰明確。3.采購合同簽訂后，設備管理部門應及時將合同副本交財務部門、使用科室等相關部門備案。四、設備驗收管理（一）驗收準備1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用科室安排專業(yè)技術人員參與驗收工作，并組織相關人員熟悉設備的技術資料和驗收標準。2.根據設備采購合同和技術協(xié)議，準備好驗收所需的工具、儀器、文件等。（二）驗收程序1.設備到貨后，由設備管理部門組織使用科室、供應商等相關人員進行現(xiàn)場驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。2.驗收人員按照驗收標準對設備進行逐一檢查和測試，填寫設備驗收報告。驗收報告應詳細記錄驗收情況，包括驗收項目、驗收結果、存在問題及整改建議等。3.對于驗收合格的設備，驗收人員在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商協(xié)商解決，要求供應商限期更換或整改，直至驗收合格為止。五、設備入庫管理（一）入庫登記1.設備驗收合格后，設備管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫設備入庫登記表，詳細記錄設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、供應商、入庫日期等信息。2.設備入庫登記表應一式兩份，一份由設備管理部門留存，作為設備管理檔案的重要組成部分；另一份交財務部門，作為設備資產入賬的依據。（二）庫存管理1.根據設備的性能、用途、使用頻率等因素，合理安排設備的存放位置，確保設備存放安全、整齊、有序。2.建立設備庫存盤點制度，定期對設備進行清查盤點，確保設備賬實相符。盤點結果應詳細記錄在盤點報告中，對于盤盈、盤虧的設備，應查明原因，及時進行處理。3.加強設備庫存的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作，確保設備不受損壞。六、設備調配管理（一）調配原則1.滿足臨床工作需要原則：根據各科室的業(yè)務需求和設備使用狀況，合理調配設備，確保臨床工作的順利開展。2.資源共享原則：充分發(fā)揮設備的使用效益，實現(xiàn)設備資源的共享，避免設備閑置浪費。3.先急后緩原則：優(yōu)先調配急需使用的設備，確保緊急醫(yī)療任務的完成。（二）調配流程1.使用科室因業(yè)務需要或設備故障等原因，需要調配設備時，應向設備管理部門提交設備調配申請，說明調配設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、調配原因等內容。2.設備管理部門接到調配申請后，對全院設備庫存情況進行查詢和分析，根據調配原則，提出調配方案，并報設備管理領導小組審批。3.審批通過后的調配方案由設備管理部門負責組織實施，通知相關科室辦理設備交接手續(xù)。設備交接時，雙方應認真核對設備的數(shù)量、規(guī)格型號、技術狀況等，填寫設備交接清單，并簽字確認。七、設備使用管理（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據設備的技術性能和使用要求，組織相關技術人員制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、維護保養(yǎng)要求等內容，確保操作人員能夠正確使用設備。2.設備操作規(guī)程經設備管理領導小組審核通過后，印發(fā)給各使用科室，并組織操作人員進行培訓學習。（二）操作人員培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行專門的培訓，使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和維護保養(yǎng)知識。2.定期組織操作人員進行業(yè)務培訓和技術交流，不斷提高操作人員的業(yè)務水平和操作技能。3.操作人員必須經過培訓考核合格后，方可獨立操作設備。培訓考核記錄應存入設備檔案。（三）使用記錄與檔案管理1.使用科室應建立設備使用記錄制度，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。2.設備管理部門應建立設備檔案管理制度，為每臺設備建立獨立的檔案。設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等資料，確保設備檔案的完整性和準確性。八、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據設備的性能特點、使用頻率和維護保養(yǎng)要求，制定年度設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內容、時間、責任人等。2.對于大型設備、關鍵設備和精密設備，應制定詳細的專項維護保養(yǎng)計劃，確保設備的正常運行。（二）日常維護保養(yǎng)1.操作人員在設備使用過程中，應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，做好設備的日常維護保養(yǎng)工作。日常維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調整等。2.使用科室應指定專人負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，并做好記錄。設備管理部門應定期對設備日常維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導。（三）定期維護保養(yǎng)1.設備管理部門按照年度維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術人員對設備進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內容包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。2.定期維護保養(yǎng)工作完成后，應填寫設備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應存入設備檔案。（四）預防性維護1.設備管理部門應根據設備的運行數(shù)據和故障情況，對設備進行預防性維護。預防性維護內容包括設備的性能檢測、故障預測、部件更換等，以降低設備故障率，延長設備使用壽命。2.建立設備運行狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)，對重點設備的運行參數(shù)進行實時監(jiān)測和分析，及時發(fā)現(xiàn)設備潛在的問題，并采取相應的措施進行處理。九、設備維修管理（一）維修申請1.使用科室在設備使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時填寫設備維修申請單，詳細說明設備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人員等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后，對故障情況進行初步判斷，屬于一般性故障的，通知維修人員進行維修；屬于重大故障或復雜故障的，組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務后，應及時到達現(xiàn)場進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量。2.維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等。維修記錄經使用科室確認后，交設備管理部門存檔。3.對于維修后仍不能正常使用的設備，設備管理部門應及時與供應商聯(lián)系，要求供應商提供技術支持或更換設備。如因設備質量問題導致多次維修仍無法正常使用的，應按照采購合同的約定，追究供應商的責任。（三）維修費用管理1.設備維修費用由財務部門按照相關財務制度進行核算和管理。維修費用應根據維修項目和實際發(fā)生金額進行報銷，報銷憑證應真實、合法、有效。2.建立設備維修費用統(tǒng)計分析制度，定期對設備維修費用進行統(tǒng)計分析，掌握設備維修費用的支出情況，為設備管理決策提供依據。十、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期組織相關技術人員對全院設備進行清查盤點，對已損壞無法修復、技術性能落后、能耗過高、維護成本過大等符合報廢條件的設備，進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況，按照國家有關規(guī)定和醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標準，綜合考慮設備的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素，提出報廢意見。（二）報廢審批1.設備報廢鑒定意見經設備管理領導小組審核通過后，報衛(wèi)生院院長審批。2.經批準報廢的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名