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PAGE衛(wèi)生局要求公寓制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本公司/組織公寓管理,保障員工的居住安全與舒適,維護(hù)公寓正常秩序,依據(jù)衛(wèi)生局相關(guān)要求及法律法規(guī),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所有員工居住的公寓區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公寓內(nèi)人員生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、違章必究。3.服務(wù)至上原則:為員工提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù),滿足員工合理需求。二、公寓入住管理(一)入住申請1.員工因工作需要申請入住公寓,需填寫《公寓入住申請表》,詳細(xì)注明個人基本信息、部門、入住房間號等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公寓管理部門。(二)資格審核1.公寓管理部門收到申請表后,對員工資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工是否符合公司/組織規(guī)定的入住條件、是否有不良居住記錄等。2.對于符合入住條件的員工,公寓管理部門予以批準(zhǔn),并安排相應(yīng)房間。(三)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,需在規(guī)定時間內(nèi)到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時,需繳納一定的押金及相關(guān)費用。2.公寓管理部門向員工發(fā)放公寓鑰匙、門禁卡等物品,并告知員工公寓相關(guān)規(guī)定和注意事項。三、公寓安全管理(一)消防安全1.公寓內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其完好有效。2.員工應(yīng)熟悉公寓內(nèi)消防設(shè)施的位置和使用方法,不得擅自挪用、損壞消防設(shè)施。3.公寓內(nèi)嚴(yán)禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器,嚴(yán)禁在公寓內(nèi)使用明火。4.定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)治安安全1.公寓實行封閉式管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),嚴(yán)格限制非本公司/組織人員進(jìn)入。2.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)妥善存放,避免丟失。3.公寓管理部門安排專人負(fù)責(zé)巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。4.加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的溝通與協(xié)作,共同維護(hù)公寓周邊的治安秩序。(三)設(shè)施設(shè)備安全1.公寓管理部門定期對公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運行。2.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全問題時,應(yīng)及時向公寓管理部門報告,不得擅自維修。3.對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,公寓管理部門應(yīng)及時采取措施進(jìn)行維修或更換,確保員工居住安全。四、公寓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓管理部門負(fù)責(zé)公寓公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃工作,包括樓道、樓梯、電梯、走廊、停車場等。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈,無雜物堆積、無異味。定期進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病的發(fā)生。3.公寓內(nèi)設(shè)置垃圾桶,員工應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。(二)房間衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清掃和整理。2.房間內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊,地面干凈無污漬,門窗玻璃明亮。3.公寓管理部門定期對房間衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間,要求員工限期整改。五、公寓水電管理(一)水電使用規(guī)定1.員工應(yīng)合理使用公寓內(nèi)的水電資源,做到節(jié)約用電、節(jié)約用水。2.公寓內(nèi)水電費用按照實際用量進(jìn)行核算,由員工個人承擔(dān)。3.嚴(yán)禁私自改動水電線路,如需維修或改造,應(yīng)提前向公寓管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(二)水電費用結(jié)算1.公寓管理部門每月定期抄錄水電表讀數(shù),核算員工當(dāng)月水電費用。2.員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費用,逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。六、公寓維修管理(一)維修申請1.員工發(fā)現(xiàn)公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時填寫《公寓維修申請表》,詳細(xì)注明故障或損壞情況、所在房間號等。2.申請表提交至公寓管理部門,公寓管理部門根據(jù)維修情況安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修流程1.公寓管理部門接到維修申請后,對維修內(nèi)容進(jìn)行核實和評估。2.對于簡單的維修項目,維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修;對于復(fù)雜的維修項目,應(yīng)制定維修計劃,并告知員工維修時間和預(yù)計完成時間。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《公寓維修記錄單》,經(jīng)員工簽字確認(rèn)后交公寓管理部門存檔。(三)維修費用1.公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備的維修費用,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和收取。2.屬于人為損壞的設(shè)施設(shè)備,維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。七、公寓秩序管理(一)作息時間規(guī)定1.員工應(yīng)遵守公寓規(guī)定的作息時間,保持良好的生活秩序。2.晚上休息時間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。(二)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前告知公寓管理部門,并在訪客來訪時陪同其到公寓管理部門進(jìn)行登記。2.訪客需遵守公寓相關(guān)規(guī)定,不得在公寓內(nèi)留宿。(三)寵物管理1.公寓內(nèi)禁止飼養(yǎng)寵物,如有違反規(guī)定飼養(yǎng)寵物的,公寓管理部門將責(zé)令其限期處理。2.因特殊情況需要飼養(yǎng)寵物的,需提前向公寓管理部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可飼養(yǎng),但必須遵守相關(guān)管理規(guī)定。八、公寓違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反公寓安全管理規(guī)定,如私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器、在公寓內(nèi)使用明火等。2.違反公寓環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,如亂扔垃圾、不保持房間衛(wèi)生等。3.違反公寓水電管理規(guī)定,如私自改動水電線路、拖欠水電費用等。4.違反公寓秩序管理規(guī)定,如不遵守作息時間、在公寓內(nèi)大聲喧嘩、違規(guī)飼養(yǎng)寵物等。5.其他違反公寓管理規(guī)定的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)的員工,公寓管理部門將給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公寓管理部門將視情況給予書面警告、罰款、取消入
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