PAGE公司衛(wèi)生間香熏管理制度一、總則1.目的為了營造舒適、宜人的辦公環(huán)境，提升員工的工作體驗，同時確保衛(wèi)生間的衛(wèi)生與安全，特制定本公司衛(wèi)生間香熏管理制度。本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生間香熏的使用、維護及管理流程，保障公司正常運營秩序，符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生間，包括但不限于總部辦公大樓、各分支機構及辦事處的衛(wèi)生間。3.基本原則安全第一原則：確保香熏產(chǎn)品的使用不會對員工的健康和安全造成任何危害。衛(wèi)生達標原則：香熏的使用應與衛(wèi)生間整體衛(wèi)生狀況相協(xié)調(diào)，不得影響衛(wèi)生間的清潔與衛(wèi)生標準。適度宜人原則：香熏的濃度和香味選擇應考慮大多數(shù)員工的感受，營造舒適、宜人的氣味環(huán)境。二、香熏產(chǎn)品的選擇與采購1.產(chǎn)品要求選用的香熏產(chǎn)品必須符合國家相關質(zhì)量標準，無毒、無害、無刺激性氣味，對人體健康無不良影響。優(yōu)先選擇環(huán)保型、天然植物提取物為原料的香熏產(chǎn)品，減少對環(huán)境的污染。香熏產(chǎn)品應具備良好的留香效果，香味淡雅、持久，能有效改善衛(wèi)生間氣味。2.采購流程由行政部門負責香熏產(chǎn)品的采購工作。采購前，行政部門應收集員工對香熏香味、品牌等方面的意見和建議，形成采購需求清單。根據(jù)采購需求清單，行政部門通過市場調(diào)研、供應商推薦等方式，篩選出符合要求的香熏產(chǎn)品供應商。對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應商合作。與選定的供應商簽訂采購合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。采購合同應符合《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)要求。行政部門負責對采購的香熏產(chǎn)品進行驗收，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否與合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與供應商溝通解決。三、香熏設備的安裝與維護1.設備安裝根據(jù)衛(wèi)生間的布局和實際需求，合理選擇香熏設備的安裝位置。香熏設備應安裝在通風良好、便于操作和維護的地方，避免影響衛(wèi)生間的正常使用。安裝香熏設備時，應嚴格按照設備的安裝說明書進行操作，確保安裝牢固、連接正確、運行正常。安裝過程中如需涉及電氣線路改造等工作，必須由專業(yè)電工進行操作，確保用電安全。安裝完成后，對香熏設備進行調(diào)試，檢查設備的噴霧、散發(fā)香味等功能是否正常。同時，根據(jù)衛(wèi)生間的空間大小和人員流量，調(diào)整香熏設備的噴霧頻率和香味濃度，以達到最佳的使用效果。2.設備維護行政部門應定期對香熏設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)工作包括清潔設備表面、檢查設備零部件、更換香芯或香料等。每月至少對香熏設備進行一次全面清潔，使用干凈的濕布擦拭設備外殼，清除灰塵和污漬。同時，檢查設備的噴霧口、通風口等部位是否堵塞，如有堵塞應及時清理。每季度對香熏設備的零部件進行檢查，如發(fā)現(xiàn)零部件損壞或老化，應及時更換。對于香芯或香料的更換，應根據(jù)設備的使用情況和香味散發(fā)效果進行適時更換，確保香味的穩(wěn)定性和持久性。在設備維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或安全隱患，應立即停止使用，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，對設備進行再次調(diào)試和檢查，確保設備正常運行后再投入使用。四、香熏的使用規(guī)范1.使用時間衛(wèi)生間香熏應在正常辦公時間內(nèi)使用，即周一至周五的上午[具體上班時間]至下午[具體下班時間]。在非辦公時間，如節(jié)假日、周末等，如需使用香熏，應提前申請并經(jīng)相關負責人批準。2.使用頻率根據(jù)衛(wèi)生間的實際使用情況和人員流量，合理確定香熏的使用頻率。一般情況下，每[X]小時進行一次噴霧或散發(fā)香味操作。在人員密集的時間段，如上午上班高峰期、下午下班高峰期等，可適當增加香熏的使用頻率，以確保衛(wèi)生間始終保持宜人的氣味環(huán)境。3.使用方法嚴格按照香熏設備的操作說明書進行使用，確保使用方法正確。在使用香熏設備前，應先檢查設備是否正常，香芯或香料是否需要更換。開啟香熏設備后，應密切關注設備的運行情況和香味散發(fā)效果。如發(fā)現(xiàn)香味過濃或過淡、設備運行異常等問題，應及時調(diào)整設備參數(shù)或進行維修處理。使用過程中，應注意保持衛(wèi)生間的通風良好，避免香熏氣味過于濃烈，影響員工的呼吸健康。同時，要注意觀察衛(wèi)生間內(nèi)的衛(wèi)生狀況，如發(fā)現(xiàn)有異味或其他衛(wèi)生問題，應及時通知保潔人員進行清理。五、衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生間清潔保潔人員應按照公司規(guī)定的衛(wèi)生間清潔標準和流程，定期對衛(wèi)生間進行清潔消毒。清潔內(nèi)容包括地面、墻面、洗手臺、馬桶、小便器等部位的清潔，以及垃圾清理、通風換氣等工作。在清潔衛(wèi)生間時，應先關閉香熏設備，避免清潔過程中對設備造成損壞。清潔完成后，再開啟香熏設備，確保衛(wèi)生間氣味清新宜人。保潔人員在清潔衛(wèi)生間時，應注意檢查香熏設備的運行情況和香芯或香料的使用情況。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞或香芯、香料不足，應及時通知行政部門進行維修或更換。2.香熏設備清潔保潔人員在對衛(wèi)生間進行日常清潔時，應對香熏設備進行同步清潔。使用干凈的濕布擦拭香熏設備外殼，清除灰塵和污漬。同時，檢查設備的噴霧口、通風口等部位是否堵塞，如有堵塞應及時清理。每[X]周對香熏設備進行一次深度清潔，使用專業(yè)的清潔劑對設備內(nèi)部進行清潔消毒。清潔過程中要注意保護設備的零部件，避免損壞。深度清潔完成后，對設備進行干燥處理，確保設備正常運行。六、安全管理1.防火安全香熏產(chǎn)品應存放在陰涼、干燥、通風良好的地方，遠離火源、熱源和易燃物品。嚴禁在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙或使用明火。香熏設備應選用符合消防安全標準的產(chǎn)品，設備的電氣線路應符合安全要求，不得私拉亂接電線。行政部門應定期對衛(wèi)生間的消防安全進行檢查，確保消防設施完好有效，疏散通道暢通無阻。如發(fā)現(xiàn)消防安全隱患，應及時整改。2.人身安全香熏產(chǎn)品應妥善保管，避免兒童接觸。如發(fā)現(xiàn)香熏設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并聯(lián)系專業(yè)人員進行維修，防止發(fā)生意外事故。在使用香熏設備過程中，如員工發(fā)現(xiàn)有任何不適或異常氣味，應及時向行政部門報告。行政部門應立即對情況進行調(diào)查處理，確保員工的人身安全。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負責對衛(wèi)生間香熏管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。同時，鼓勵員工對香熏使用過程中存在的問題進行監(jiān)督和反饋。2.檢查內(nèi)容香熏產(chǎn)品的質(zhì)量和使用效果，包括香味是否宜人、留香時間是否符合要求等。香熏設備的安裝、運行和維護情況，如設備是否正常運行、噴霧頻率是否合適、設備是否清潔等。衛(wèi)生間的衛(wèi)生狀況，包括地面、墻面、洗手臺、馬桶等部位的清潔程度，以及垃圾清理情況。香熏管理制度的執(zhí)行情況，如使用時間、使用頻率、使用方法是否符合規(guī)定等。3.檢查頻率行政部門每周至少對衛(wèi)生間香熏情況進行一次檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并通知相關責任人進行整改。每月對衛(wèi)生間香熏管理制度的執(zhí)行情況進行一次全面評估，總結經(jīng)驗教訓，不斷完善管理制度。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定下列行為屬于違反公司衛(wèi)生間香熏管理制度的違規(guī)行為：未經(jīng)批準擅自更改香熏設備的使用時間、使用頻率或使用方法。在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙或使用明火，危及香熏產(chǎn)品和設備的安全。故意損壞香熏設備或浪費香熏產(chǎn)品。不按照規(guī)定對衛(wèi)生間進行清潔，影響香熏使用效果和衛(wèi)生間衛(wèi)生環(huán)境。對香熏設備故障或異常情況隱瞞不報，導致安全事故發(fā)生。2.處理措施對于首次違反衛(wèi)生間香熏管理制度的員工，行政部門將給予口頭警告，并責令其立即整改。對于多次違反制度或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、績效扣分等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度確定，一般為[X]元至[X]元。如因違規(guī)行為導致公司財產(chǎn)損失或安全事故發(fā)生的，違規(guī)